司法局檔案管理工作制度
時間:2022-11-26 09:43:03
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一、檔案管理人員責(zé)任制
負(fù)責(zé)對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機(jī)關(guān)檔案室工作定級標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統(tǒng)計工作,編制科學(xué)的檢索工具。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、熟悉室藏檔案內(nèi)容,積極提供利用。要做到調(diào)卷及時、準(zhǔn)確、無誤,主動為司法局業(yè)務(wù)工作和其他部門服務(wù)。加強檔案管理,定期檢查檔案的安全,延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛(wèi)工作,確保檔案的完整與安全。
二、檔案統(tǒng)計制度
對本局工作情況進(jìn)行統(tǒng)計,報表要做到字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。每年年終定期統(tǒng)計一次,統(tǒng)計表一式三份,本室留存一份,報縣檔案局一份。做好有關(guān)統(tǒng)計項目的日常記錄登記等基礎(chǔ)工作,保證統(tǒng)計內(nèi)容的準(zhǔn)確性。充分利用統(tǒng)計表進(jìn)行情況綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供檔案工作情況信息,為提高檔案工作水平當(dāng)好參謀。
三、檔案查閱借閱制度
查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時,檔案員需進(jìn)行登記,辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需借出時,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。查閱檔案者要愛護(hù)案卷,不得將案卷拆毀、折頁、勾抹、圈點,嚴(yán)防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補救措施。
四、機(jī)關(guān)檔案歸檔制度
凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具體保存價值的文件材料,均由辦公室進(jìn)行整理、歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。各業(yè)務(wù)科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
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