總場機關(guān)內(nèi)務(wù)綜治規(guī)定
時間:2022-04-07 02:58:00
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為進一步加強機關(guān)內(nèi)部管理,提高工作效率,經(jīng)研究,特制定如下制度:
一、考勤制度:
2、工作人員必須于在9點前在黨政辦簽到(星期一上班延至10:30點),9點整由辦公室負責(zé)將簽到表收鎖,每月匯總一次,并予以公布。
3、參會對象必須在當(dāng)天會前簽到,由辦公室專人負責(zé)監(jiān)督,缺席視同缺勤(因工作、請假等原因除外),每月匯總一次,并予以公布。
4、上班、參會者無故缺勤,每人每次在當(dāng)月考勤獎中扣款5元。禁止代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除代簽者當(dāng)月考勤獎20元/次。
5、因事(?。┱埣?天內(nèi)(含1天)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上(含2天),由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),班子成員請假須由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假一律寫出書面申請,并將已批準(zhǔn)的請假條交辦公室存檔。
6、如因公在外,不能簽到的,辦公室不知情,由當(dāng)事人電話告知分管領(lǐng)導(dǎo),并由分管領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室簽明原因,班子成員應(yīng)電話請示主要領(lǐng)導(dǎo),并通知辦公室簽明原因,否則視同缺勤。
7、因特殊原因請假,不能及時寫出書面申請,先電話向主要領(lǐng)導(dǎo)請假,上班后再補寫申請,經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備存,未補批請假申請,視同缺勤。
8、請假,每人每天扣除當(dāng)月考勤獎5元,婚、產(chǎn)、病、喪假不扣。
9、無故缺勤月累計5天(含5天),扣除一個月的全部考勤工資。
10、所有工作人員個人全年考勤情況,納入干部年終考核。
二、值班制度:
1、機關(guān)在節(jié)假日實行休假值班制。
2、根據(jù)就近原則安排輪流值班人員。
3、值班人員應(yīng)按時到崗到位,并簽到,不得代簽,不得擅自離崗。
4、值班人員應(yīng)處理好當(dāng)天日常事務(wù),堅持做到“電話有人接,來人有接待”,重要、重大事件應(yīng)及時電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、值班人員在已知其將要當(dāng)班時間內(nèi),因事需調(diào)整,應(yīng)在休假前一天告知辦公室,由辦公室協(xié)調(diào)值班班次調(diào)換。
6、值班人員在當(dāng)班期間,因特殊原因需離崗的,應(yīng)及時向值班領(lǐng)導(dǎo)請假,值班領(lǐng)導(dǎo)有事時應(yīng)電話向主要領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)方離崗,原則上準(zhǔn)假后應(yīng)至少留有一人當(dāng)班。
7、值班期間原則食堂不開火,(特殊原因除外),值班人員每人每天補助值班費10元(法定節(jié)假日另加10元)。
8、因擅離職守,造成事故發(fā)生,將嚴肅追究值班領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任,并扣除3天的值班費。
三、食堂管理制度:
1、工作人員必須安排好每天工作餐,嚴格如實記錄用餐人餐次。
2、所有來客用餐,不安排在外用餐,實行對口接待,
如遇特殊原因需外出就餐必須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室出具《客餐通知單》統(tǒng)一安排。
3、客餐標(biāo)準(zhǔn)定為:60、80、100、120元每桌(不含煙酒),酒水以五年皖酒為主,如遇特殊原因,需超標(biāo)準(zhǔn)接待,須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由主要領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室安排。
4、《客餐通知單》應(yīng)明確用餐標(biāo)準(zhǔn),酒水類別,數(shù)量,經(jīng)陪客領(lǐng)導(dǎo)在用餐后簽字驗收,才予以作報帳附件憑證。
5、實行客餐半月報帳制,每月結(jié)帳一次,管理員在月初匯總上月份客餐和工作餐分類費用總額,并報辦公室備存。
6、食堂所有購物必須堅持經(jīng)手、入庫驗收制,無經(jīng)手人、驗收人簽字,不予以報帳,禁止工作人員無任何理由讓食堂實物流失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以賠償。
7、原則上,節(jié)假日食堂工作人員照常休息,如遇特殊情況,工作人員應(yīng)隨時通知隨時到,在已通知休息的節(jié)假日加班,視同值班人員節(jié)假值班責(zé)任和待遇。
8、謝絕家屬搭餐。
四、香煙及其他物品管理制度:
1、招待香煙和其他辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買,任何人和科室一律不準(zhǔn)自行購買,如科室需添置辦公用品,需由該科室作出書面申請,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室統(tǒng)一購買。
2、總場各科室各領(lǐng)導(dǎo)需購小型辦公用品,由辦公室開具《購物通知單》統(tǒng)一購買,憑通知單按月結(jié)帳。
3、來客招待香煙領(lǐng)取實行簽字制。
來客領(lǐng)煙對象局限于對口領(lǐng)導(dǎo),在有主要領(lǐng)導(dǎo)陪客情況下,只局限于主要領(lǐng)導(dǎo)。
4、香煙管理統(tǒng)一由辦公室專人購買入庫,專人管理,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,實行一條線管理,來客招待香煙品牌以《吉品》為主。
5、原則上對口來客領(lǐng)煙限定壹包,不發(fā)整包煙,不一人多次或多人重復(fù)領(lǐng)煙,特殊原因,需請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可領(lǐng)取。
6、遵從“出差不領(lǐng)煙,場內(nèi)來人不領(lǐng)煙”原則,杜絕無故亂領(lǐng)煙。
7、機關(guān)所有公共財物,由行政辦公室統(tǒng)一管理,如發(fā)現(xiàn)故意損壞或丟失,酌情賠償。
五、車、船(快艇)租用管理制度:
1、辦公用車租用由辦公室統(tǒng)一通知,簽字安排。
2、辦事用車租用實行由辦公室月結(jié)帳制。
3、遵循“人少(3人以下)不租,無急事不租”原則。
4、如遇特殊原因,需租用車、船,必須請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由主要領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室安排。
5、機關(guān)干部原則上辦事不租車,特殊情況需租用的,由分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室統(tǒng)一安排。
六、財務(wù)報銷管理制度:
1、堅持財經(jīng)場長一支筆審批制。
2、所有科室收費實行收支兩條線管理。由各科室開具《繳費通知單》給繳費人,現(xiàn)金由財務(wù)科統(tǒng)一收取,其它任何科室收取現(xiàn)金一律視為違紀(jì)。各科室收費所需支出按收取款的一定比例由財貿(mào)場長審批。
3、凡屬辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理的辦公用品,任何人或科室擅自購買,場長可不予以報銷。
4、因公外出,住宿費縣城60元以下,市、區(qū)80元以下(家住市、縣城的不報);無特殊原因,拒絕報銷打的、香煙等費用。
5、旅差費報銷實行包干制,縣城公差旅差費報銷為60元/人,市、區(qū)公差報銷額為40元/人,(長途公差另定)伙食住宿參照《規(guī)定》執(zhí)行,報銷時應(yīng)出具會議通知,或領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、報銷發(fā)票(含旅差費單),必須在1個月內(nèi)遞交各口分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并簽字,再交財經(jīng)場長審批,無各口分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的票根,或時間超過1個月以上的,財經(jīng)場長可拒絕審批。
七、檔案工作管理制度
1、機關(guān)應(yīng)配專職檔案員,進行檔案管理。
2、設(shè)施的配備參照《規(guī)定》中的財務(wù)管理制度。
3、文書應(yīng)及時辦理上級來文登記以及場內(nèi)各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)。
4、文書在辦理來文登記后,應(yīng)及時呈送對口領(lǐng)導(dǎo)閱批,在文件精神得到落實后,做好歸檔工作。
5、檔案員應(yīng)在年初將所歸檔前一年度的文件材料進行分類、排列、編號、編目、裝訂。
6、檔案員應(yīng)保持檔案室清潔,經(jīng)常性做好防濕、防潮、防蛀工作。
以上規(guī)定,望各科室和全體機關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。