通訊充值卡管理制度
時(shí)間:2022-10-16 09:19:00
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第一條、總則
一、××充值卡是××通訊有限公司開發(fā)的項(xiàng)目產(chǎn)品包月使用的充值卡。其面值有10元、20元、50元、100元四種,面值與人民幣等價(jià)。
二、本充值卡可通過座機(jī)、手機(jī)、小靈通等通訊工具充值使用。
三、充值卡的應(yīng)用是公司產(chǎn)品與終端用戶的結(jié)算方式,組織好充值卡的銷售對(duì)公司項(xiàng)目產(chǎn)品最終走向市場(chǎng)具有非常重要的意義,為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定的發(fā)展,有序地開展充值卡的銷售,最大限度地減小經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
四、本辦法適用于公司營運(yùn)中心各部門。
第二條、加強(qiáng)責(zé)任層層負(fù)責(zé)減小風(fēng)險(xiǎn)
一、中心經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制
營運(yùn)中心經(jīng)理對(duì)所領(lǐng)用卡的安全負(fù)全責(zé)。營運(yùn)中心向公司領(lǐng)取聯(lián)動(dòng)卡由營運(yùn)中心經(jīng)理一人負(fù)責(zé)領(lǐng)??;中心經(jīng)理對(duì)所領(lǐng)卡的數(shù)量對(duì)公司負(fù)責(zé),內(nèi)部周轉(zhuǎn)中出現(xiàn)任何遺漏或損失由營運(yùn)中心相關(guān)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
二、部門主任問責(zé)制
中心經(jīng)理問責(zé)于部門主任,部門主任對(duì)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)、對(duì)所有部門人員領(lǐng)卡負(fù)全責(zé),若
出現(xiàn)任何數(shù)量的損失,由部門主任全額承擔(dān)。
三、專職營銷員自負(fù)其責(zé)
部門人員(專職營銷員)領(lǐng)卡后,對(duì)所建立的網(wǎng)點(diǎn)和銷售行為付完全責(zé)任,對(duì)所領(lǐng)用的充值卡向部門主任負(fù)責(zé),若出現(xiàn)任何遺漏或損失,由部門人員自責(zé)完全責(zé)任。
四、信譽(yù)擔(dān)保和風(fēng)險(xiǎn)金擔(dān)保
為建立各級(jí)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,營運(yùn)中心所有員工進(jìn)入公司前應(yīng)辦理相關(guān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)。在四月十五日前提供相應(yīng)的可信任證明。
1.所有營運(yùn)中心員工需提供成都市財(cái)政經(jīng)費(fèi)單位或該工作人員的書面擔(dān)保,以及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件。
2.所有營運(yùn)中心員工均需預(yù)付充值卡墊購信譽(yù)金,分三個(gè)月在工資中扣存,離開公司時(shí)全額退還。
中心經(jīng)理1000元(第一個(gè)月300元、第二個(gè)月400元、第三個(gè)月300元)
部門主任600元(第一個(gè)月200元、第二個(gè)月200元、第三個(gè)月200元)
專職營銷員400元(第一個(gè)月100元、第二個(gè)月200元、第三個(gè)月100元)
第三條、充值卡的領(lǐng)用與管理
一、卡的領(lǐng)用
1.只有營運(yùn)中心經(jīng)理有權(quán)直接在公司辦公室領(lǐng)取充值卡;
2.部門主任直接在經(jīng)理處領(lǐng)取充值卡;
3.專職營銷員在部門主任處領(lǐng)??;
4.專職營銷員再把充值卡發(fā)售到終端代銷店與兼職營銷員。
5.每次領(lǐng)用充值卡前須填寫相關(guān)表格并由上一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
二、卡的管理
1.各級(jí)領(lǐng)取的卡號(hào)必須登記存查;
2.各級(jí)管理必須每周向上一級(jí)填報(bào)充值卡銷售情況表;
3.已銷售的卡所收回的現(xiàn)金必須在3個(gè)工作日內(nèi)上繳財(cái)務(wù)部,逾期視為挪用公款;
4.終端銷售點(diǎn)的卡存量(金額)不得超過200元;
5.專職營銷員的卡存量(金額)不得超過400元;
6.部門主任的卡存量(金額)不得超過800元;
7.所有銷售網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取第二批卡時(shí)必須結(jié)清前一批卡的銷售款。
三、實(shí)施細(xì)則
1.每周星期五為本周各銷售點(diǎn)銷售情況匯總時(shí)間。即結(jié)清每個(gè)點(diǎn)第一批貨。每個(gè)員工統(tǒng)一領(lǐng)卡時(shí)間為每周星期一(平時(shí)根據(jù)客戶銷售情況可補(bǔ)充一部分),若不是第一次鋪貨的,應(yīng)結(jié)清鋪貨數(shù)量的卡,且第二批貨應(yīng)以現(xiàn)金方式成交。中心只承擔(dān)第一次的鋪貨量。
2.每個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)第一次放貨量為10張(面值不能超過200元)。以后購卡時(shí)需結(jié)清上周
卡的銷售金額。并須請(qǐng)各銷售網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任人簽字確認(rèn)結(jié)款額與領(lǐng)卡相應(yīng)數(shù)量。
3.收款方式超過500元時(shí)要求代銷方直接打到公司帳號(hào)。營運(yùn)中心需將所有已領(lǐng)用的卡建立相關(guān)的檔案資料,以備后查。
4.現(xiàn)金繳回財(cái)務(wù)時(shí),由專業(yè)營銷員填表經(jīng)部門主任簽字后確認(rèn),營運(yùn)中心備案后將現(xiàn)金直接繳到財(cái)務(wù)部。
5.營運(yùn)中心要加強(qiáng)對(duì)銷售網(wǎng)點(diǎn)的管理。對(duì)每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的準(zhǔn)確位置、店鋪大小、戶主相關(guān)資料應(yīng)清楚掌握,并定期檢查。
6.各級(jí)管理實(shí)行周報(bào)表和月報(bào)表制。專職營銷員、部門主任、中心經(jīng)理三級(jí)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)目必須吻合,公司將派員不定期的抽查各級(jí)庫存卡量。
第四條、違規(guī)處罰
為確保本辦法有效的落實(shí),在明確責(zé)任的前提下,就須做到層層把關(guān)、處罰分明。
1、各級(jí)領(lǐng)卡人員對(duì)其領(lǐng)用的卡負(fù)全責(zé)。即營運(yùn)中心經(jīng)理對(duì)從公司所領(lǐng)用的卡負(fù)責(zé);主任對(duì)所領(lǐng)用卡負(fù)全部直接責(zé)任;銷售人員對(duì)所銷售卡的安全負(fù)全責(zé)。若造成損失時(shí),首先應(yīng)查究直接責(zé)任人,若不能查證,應(yīng)由本級(jí)發(fā)卡人員負(fù)全責(zé)。即每個(gè)發(fā)卡人員對(duì)其發(fā)的卡須有相應(yīng)的責(zé)任人承擔(dān),若找不到相應(yīng)的責(zé)任人,則由自己承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(如因員工突然走失、員工領(lǐng)用時(shí)手續(xù)不完善,沒有領(lǐng)卡的相應(yīng)證明等)賠償金額為相應(yīng)面值的90%貨款。
2、每一級(jí)管理在接受下級(jí)報(bào)表時(shí),必須嚴(yán)格清點(diǎn)實(shí)存卡量是否與報(bào)表符合,若出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)即時(shí)查找原因,月底清查出現(xiàn)缺損時(shí),在發(fā)薪時(shí)賠償。
4.抽查時(shí)實(shí)貨與報(bào)表、現(xiàn)金不符要當(dāng)即說明原因。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。
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