組織檔案管理制度

時(shí)間:2022-09-24 03:31:00

導(dǎo)語(yǔ):組織檔案管理制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

組織檔案管理制度

總則

認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī);收集整理和保管好民間組織檔案,維護(hù)民間組織檔案的完整。

按規(guī)定收集、整理好民間組織的登記、變更、年檢等檔案,做到內(nèi)容規(guī)范、文件資料齊全、手續(xù)完備。

民間組織檔案建檔后,要隨時(shí)收集、整理工作活動(dòng)中新產(chǎn)生的各類文件材料,確保民間組織歸檔材料的齊全、完整。

歸檔工作制度

1、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位籌備、成立、變更登記和注銷登記,條例規(guī)定提交的材料必須歸檔。

2、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位年檢報(bào)告應(yīng)當(dāng)歸檔。

3、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位重大活動(dòng)有關(guān)資料、行政處罰決定及其他有關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)歸檔。

4、歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系。

5、卷內(nèi)文件要排列有序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào),并編制卷內(nèi)目錄,逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,書(shū)寫(xiě)工整。

6、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,裝訂符合規(guī)范,便于保存和利用。

三、檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房貫徹“以防為主、防治結(jié)合”原則,采取切實(shí)措施做好九防工作(防盜、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防毀防蟲(chóng)、磁性介質(zhì)防磁)。

2、檔案入庫(kù)前須進(jìn)行殺蟲(chóng)滅霉處理,以確保庫(kù)房無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)菌蔓延。

3、檔案柜內(nèi)需放置樟腦、干燥劑等藥物保護(hù)檔案。

4、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,嚴(yán)防強(qiáng)光高溫。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火和存放易燃易爆物品。

6、經(jīng)常檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施保護(hù)或補(bǔ)救。采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的檔案要對(duì)其定期檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致檔案丟失。

四、檔案借閱制度

1、借閱檔案人員需持相關(guān)單位介紹信,嚴(yán)格履行登記手續(xù),方可查閱民間組織檔案。

2、查閱檔案人員需愛(ài)護(hù)檔案,不得圈劃、涂改、增冊(cè)、抽頁(yè)、剪裁、折疊、損壞、丟失,違者根據(jù)情節(jié)嚴(yán)厲處理。

3、檔案原件原則上不貸出檔案室,非凡情況下經(jīng)批準(zhǔn)貸出的檔案,必須限期歸還,借閱檔案人員需負(fù)安全保密責(zé)任。

4、確需復(fù)印的材料,由工作人員復(fù)印,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤,加蓋公章,可與原案同效,否則無(wú)效。