政府辦公室制度匯編

時(shí)間:2022-07-27 10:12:00

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政府辦公室制度匯編

堅(jiān)持廉政勤政,堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù),在政府行使職能過(guò)程中起運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐的作用,在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中起參謀助手的作用。

(一)貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府和縣委、縣政府的路線(xiàn)、方針、政策和其他有關(guān)的工作決定、指示。

(二)負(fù)責(zé)縣政府和辦公室的各種文件、日常文電、文稿的起草、審核、處理工作。

(三)督促檢查縣政各項(xiàng)決議、決定、重要工作部署以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)負(fù)責(zé)信息和調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)分析問(wèn)題、作出決策、指導(dǎo)工作提供服務(wù)。

(五)協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)公共事件、人民防空和金融服務(wù)工作。

(六)組織辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案及行政復(fù)議。

(七)負(fù)責(zé)縣政府各種會(huì)務(wù)和各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織安排工作。

(八)根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示或辦理文件需要,組織協(xié)調(diào)縣政府有關(guān)部門(mén)、各鎮(zhèn)(街)之間的關(guān)系,對(duì)有關(guān)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。

(九)負(fù)責(zé)管理法局、機(jī)關(guān)服務(wù)中心、駐廣州辦事處、接待科、信息中心和外事僑務(wù)辦公室(僑聯(lián))。

(十)辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

二、辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)

(一)秘書(shū)組

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)縣政府和辦公室各種公文、文電的草擬、審核把關(guān)和處理;

2、負(fù)責(zé)市級(jí)以上文件的交辦、督辦;

3、承擔(dān)縣政府及辦公室各種會(huì)務(wù)和各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織工作;

4、負(fù)責(zé)小汽車(chē)定編工作;

5、負(fù)責(zé)辦公室人事、文印、保密、檔案、政工、黨務(wù)和老干工作;

6、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)調(diào)研組

主要職責(zé):

1、掌握和收集全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)組織有關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)事業(yè)建設(shè)方面的文稿和材料;

2、負(fù)責(zé)政務(wù)信息的收集、整理、綜合工作,及時(shí)向《韶府信息》報(bào)送信息;

3、負(fù)責(zé)《政府工作報(bào)告》和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志講話(huà)稿的材料收集、整理和起草等工作;

4、負(fù)責(zé)省、市年鑒(新豐版)的組稿、征訂;

5、負(fù)責(zé)調(diào)研課題的編寫(xiě);

6、督促檢查縣政府的各項(xiàng)決議、決定、重要工作部署及縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況;

7、協(xié)助縣金融服務(wù)辦公室工作;

8、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)綜合組

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政審批、政務(wù)公開(kāi)工作;

2、協(xié)助縣人民防空辦公室、縣突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦公室工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室的扶貧、計(jì)生、工、青、婦工作;

4、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、列入政府辦管理的有關(guān)單位及其主要職責(zé)

(一)機(jī)關(guān)服務(wù)中心

主要職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及縣委、縣政府的指示、規(guī)定,擬訂機(jī)關(guān)服務(wù)管理工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)縣政府或辦公室批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)管理縣機(jī)關(guān)服務(wù)中心管轄范圍內(nèi)的行政經(jīng)費(fèi)、基建資金、公用經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)機(jī)關(guān)單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金的管理;編制年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和年終財(cái)務(wù)決算;制訂有關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)縣政府機(jī)關(guān)房產(chǎn)綜合管理。承辦機(jī)關(guān)房改后的有關(guān)工作,縣政府核算內(nèi)單位行政用房的建設(shè),縣府大院機(jī)關(guān)辦公及其他用房的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的監(jiān)督管理。

4、承擔(dān)縣委、人大、政府、政協(xié)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好縣領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)縣府大院內(nèi)的安全保衛(wèi)、庭院綠化等設(shè)施管理工作;負(fù)責(zé)縣府大院用電、用水管理,保證電話(huà)暢通;做好大院內(nèi)公共設(shè)施的管理和修繕工作。

6、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作。建立車(chē)輛安全管理制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查,負(fù)責(zé)縣領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)的保障與管理,負(fù)責(zé)縣委、縣政府的接待用車(chē)和外出參觀(guān)用車(chē)。

7、負(fù)責(zé)縣府大院報(bào)刊征訂分發(fā)和公文信件接收、分發(fā)、郵寄工作。

8、負(fù)責(zé)本單位內(nèi)設(shè)人員的考核工作,承擔(dān)中心內(nèi)部后勤服務(wù)人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核等管理工作,做好本單位的黨建、精神文明建設(shè)等工作。

9、承辦縣委、縣政府交辦的其他工作。

(二)接待科

主要職責(zé):

1、承辦縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)的各項(xiàng)接待任務(wù);

2、管理和經(jīng)營(yíng)縣迎賓館;

3、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)法制局

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)縣政府各種規(guī)范性文件的審核和解釋工作;

2、組織或參與有關(guān)部門(mén)對(duì)法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施情況的監(jiān)督檢查;

3、協(xié)調(diào)和協(xié)助解決部門(mén)之間在執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議和矛盾;

4、協(xié)助或縣政府行政案件的行政應(yīng)訴;

5、承辦行政復(fù)議工作;

6、承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作。

(四)駐廣州辦事處

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)縣政府在廣州地區(qū)的對(duì)外聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作;

2、管理和經(jīng)營(yíng)辦事處招待所;

3、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)信息中心

主要職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)信息化、電子政務(wù)建設(shè)的法律和方針、政策;研究制定全縣信息產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略、總體規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),指導(dǎo)全縣信息產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展;

2、負(fù)責(zé)全縣黨政機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,并指導(dǎo)和組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)信息化、企業(yè)信息化、電子政務(wù)的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施工作,擬定全縣黨政機(jī)關(guān)有關(guān)電子政務(wù)的規(guī)范性文件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和范圍,組織、實(shí)施全縣黨政機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè);

4、負(fù)責(zé)新豐縣人民政府信息平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù),管理、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)《新豐縣人民政府公眾信息網(wǎng)》門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,逐步實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息的互聯(lián)互通,資源共享,制訂政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和協(xié)助各鎮(zhèn)(街)及縣直各部門(mén)建設(shè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站;

5、組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全縣政務(wù)信息資源的開(kāi)發(fā)利用和電子政務(wù)信息技術(shù)的推廣應(yīng)用;

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)政務(wù)信息;

7、承辦縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(六)僑務(wù)外事辦公室(僑聯(lián))

主要職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)外方針、政策和僑務(wù)工作方針、政策及有關(guān)規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出外事和僑務(wù)工作的具體措施和辦法,并組織和監(jiān)督實(shí)施。

2、了解和掌握外事工作以及國(guó)際、港澳地區(qū)重大經(jīng)濟(jì)信息并提出建議和有關(guān)措施。了解和反映歸僑、僑眷和海外僑胞的意見(jiàn)和要求,維護(hù)他們的合法權(quán)益。

3、負(fù)責(zé)縣因公臨時(shí)出訪(fǎng)活動(dòng)的管理工作,辦理因公出國(guó)人員護(hù)照簽證的報(bào)批、簽領(lǐng)等管理工作。

4、執(zhí)行對(duì)外宣傳的方針和政策,指導(dǎo)和抓好對(duì)外宣傳工作,做好聯(lián)系和接待工作,密切與海外僑胞、港澳同胞、臺(tái)灣同胞的聯(lián)系,做好歸難僑的扶貧、救濟(jì)工作,受理華僑回國(guó)安置和港澳同胞回內(nèi)地定居工作。

5、承辦縣政府和市外事僑務(wù)局交辦的其他事項(xiàng)。

四、辦公室內(nèi)部管理制度

工作人員守則

一、加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),及時(shí)了解和掌握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和新的情況,不斷增強(qiáng)改革創(chuàng)新意識(shí);努力提高個(gè)人的綜合分析能力、文字寫(xiě)作能力、口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)自身修養(yǎng),積極主動(dòng)地“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,更好地發(fā)揮參謀助手作用。

二、牢記黨“全心全意為人民服務(wù)”的根本宗旨,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)。

三、堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),注重調(diào)查研究。匯報(bào)工作、反映情況、提供信息要有根有據(jù)、事實(shí)清楚、敢說(shuō)真話(huà)。

四、認(rèn)真履行職責(zé),做到今日事今日辦,確保按時(shí)高質(zhì)量完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),杜絕遇事推諉扯皮、草率馬虎行為。

五、樹(shù)立辦公室“一盤(pán)棋”思想,工作上既分工負(fù)責(zé),又主動(dòng)配合,密切協(xié)作,時(shí)時(shí)處處以整體利益為重。

六、強(qiáng)化公仆意識(shí),兢業(yè)苦干,無(wú)私奉獻(xiàn),不計(jì)較個(gè)人得失,嚴(yán)禁以工作之便謀取私利。

七、對(duì)前來(lái)辦理公務(wù)和來(lái)訪(fǎng)人員要文明禮貌,態(tài)度和藹,熱情周到,做到來(lái)有迎聲,走有送聲,能辦的事當(dāng)即辦,未能即時(shí)辦理的要解釋清楚,重要事情要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象,做到精神飽滿(mǎn)、衣著整潔,舉止得體,謙虛誠(chéng)實(shí)。

九、遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,做到令行禁止,保證政令暢通。

十、實(shí)行掛牌上崗,自覺(jué)接受各單位和群眾監(jiān)督。

辦文制度

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文主要包括命令(令)、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

公文處理主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和公文管理三項(xiàng)內(nèi)容。

(一)收文辦理

收文辦理是指從公文簽收直至閱辦完畢過(guò)程中的全部運(yùn)作。收文辦理分為一般公文(含電子公文)辦理和傳真電報(bào)辦理兩類(lèi)。

一般公文辦理包括簽收、分類(lèi)、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、注結(jié)等環(huán)節(jié)。

l、簽收。由秘書(shū)組指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。

2、分類(lèi)。公文分為辦件、閱件兩類(lèi):(1)辦件,指主送縣政府或縣政府辦公室辦理的文件(包括中央、省、市政府及其辦公部門(mén)、直屬職能部門(mén)的文件,平行單位的函件,各鎮(zhèn)(街)、縣直各部門(mén)報(bào)送的請(qǐng)示件,縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府,縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件)。(2)閱件,指需要縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知,但不需要辦理的文件(包括中央、省、市各級(jí)黨委、政府及其各部門(mén)的文件,各類(lèi)抄送件)。

3、登記。由秘書(shū)組指定專(zhuān)人按照來(lái)文日期、來(lái)文單位、文號(hào)、份數(shù)、密級(jí)、標(biāo)題、分發(fā)意見(jiàn)、編號(hào)等逐項(xiàng)登記。

4、擬辦。市委、市政府及以上機(jī)關(guān)單位的來(lái)文和縣委轉(zhuǎn)送的文件由秘書(shū)組收文登記后,送分管副主任簽領(lǐng)并提出擬辦意見(jiàn)后,并呈辦公室主任批閱,分管副主任或秘書(shū)組根據(jù)擬辦意見(jiàn),呈送縣領(lǐng)導(dǎo)閱批。各鎮(zhèn)(街)、縣直各部門(mén)、各企、事業(yè)單位的來(lái)文,先送分管副主任審閱,后送分管縣領(lǐng)導(dǎo)閱批。除縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的絕密事項(xiàng)外,一般不得直接向縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送公文。

5、批辦。辦件由分管副主任或秘書(shū)組呈縣長(zhǎng)或分管副縣長(zhǎng)批辦。

6、承辦。根據(jù)縣長(zhǎng)或分管副縣長(zhǎng)的批示,由分管副主任或秘書(shū)組分發(fā)到有關(guān)部門(mén)和鎮(zhèn)(街)負(fù)責(zé)落實(shí)辦理。

7、催辦。需要部門(mén)或鎮(zhèn)(街)辦理的公文,由分管副主任或秘書(shū)組負(fù)責(zé)催辦。

8、注結(jié)。公文辦理完畢,由分管副主任或秘書(shū)組注明辦理結(jié)果。

9、回收。已傳閱的閱件、已辦理的辦件由秘書(shū)組負(fù)責(zé)回收并歸檔。分管副主任應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、及時(shí)送回辦件或閱件。

傳真電報(bào)由秘書(shū)組簽收登記后,呈辦公室主任或分管副主任提出擬辦意見(jiàn),送縣長(zhǎng)或分管副縣長(zhǎng)批示,秘書(shū)組根據(jù)批示意見(jiàn)落實(shí)承辦人員或承辦單位,并負(fù)責(zé)催辦、注結(jié)、回收。

(二)發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公文形成到發(fā)出過(guò)程中的全部運(yùn)作。它包括授意、擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印刷、用印、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)。

l、授意。領(lǐng)導(dǎo)人向擬稿人交代擬稿任務(wù)和制發(fā)文件的目的、總體思路、主要內(nèi)容和措施,擬稿人要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2、擬稿。縣政府、縣政府辦公室文件、傳真電報(bào)文稿,涉及部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容的,一律先由業(yè)務(wù)主管部門(mén)擬出初稿,縣政府辦公室分管副主任或秘書(shū)組負(fù)責(zé)修改;綜合性文稿和無(wú)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文稿由分管副主任或秘書(shū)組負(fù)責(zé)撰擬。擬稿必須按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求,做到內(nèi)容、文字、格式規(guī)范。

3、審核。文稿由縣政府辦公室分管副主任負(fù)責(zé)審核;會(huì)議紀(jì)要和特殊情況下的文稿可由交辦的領(lǐng)導(dǎo)直接審核。規(guī)范性文件須先經(jīng)縣法制局審核,報(bào)縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后,再按文件簽發(fā)程序運(yùn)作。

未經(jīng)縣政府辦公室審核通過(guò)的文稿,不準(zhǔn)直接送縣政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、簽發(fā)。以縣政府、政府辦名義行文,由分管副主任、主任審核后,呈縣長(zhǎng)或分管副縣長(zhǎng)簽發(fā)。以縣委、縣政府或“兩辦”名義聯(lián)合行文,必須送辦公室主任審核,經(jīng)縣長(zhǎng)或分管副縣長(zhǎng)審批后,呈縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、登記。簽發(fā)后的文稿,由秘書(shū)組登記,登記內(nèi)容為文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)、承辦人、簽發(fā)人等;以縣委、縣政府或“兩辦”名義聯(lián)合發(fā)文的,由縣委辦公室進(jìn)行登記。

6、用印??h政府及辦公室的公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。使用辦公室公章,除正常發(fā)文件繕印外,內(nèi)容涉及重要事項(xiàng)的(如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、人事調(diào)動(dòng)、證明材料等),須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(或在原件上簽名)后,方可用印;不符合用印制度的(如空白信箋、空白介紹信、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的函件等),公章管理人員有權(quán)拒絕辦理;使用縣政府公章的,須由縣政府正、副縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)助理批準(zhǔn)同意后,方可用印。

7、印刷、分發(fā)、傳遞,由秘書(shū)組負(fù)責(zé)辦理。

(三)公文管理

管理包括立卷、歸檔、銷(xiāo)毀三個(gè)環(huán)節(jié)。

1、立卷。收文(包括辦件、閱件、機(jī)密級(jí)或有領(lǐng)導(dǎo)批示的簡(jiǎn)報(bào)資料)和以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的文件,由秘書(shū)組按檔案管理要求分類(lèi)立卷。傳真電報(bào)來(lái)文和發(fā)文底稿秘書(shū)組保存管理。

2、歸檔。立卷材料由秘書(shū)組負(fù)責(zé)于次年底移交縣檔案館管理。

3、銷(xiāo)毀。對(duì)沒(méi)有歸檔和失去保存價(jià)值的公文,經(jīng)鑒別和辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位和個(gè)人出售。

會(huì)議組織工作規(guī)程

(一)縣政府全體會(huì)議

會(huì)議組織:由縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)。(1)分管副主任帶領(lǐng)調(diào)研組起草縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)稿;(2)調(diào)研組負(fù)責(zé)印發(fā)會(huì)議有關(guān)材料;(3)秘書(shū)組負(fù)責(zé)擬定并下達(dá)書(shū)面會(huì)議通知;(4)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議材料由秘書(shū)組整理歸檔。

(二)縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議

1、會(huì)議議題。議題來(lái)源包括:(1)縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)提交會(huì)議研究的議題;(2)辦公室認(rèn)為需要提交會(huì)議研究的議題;(3)部門(mén)向分管副縣長(zhǎng)匯報(bào)同意后,認(rèn)為需要提交會(huì)議研究的重大事項(xiàng)。議題由召集會(huì)議的縣長(zhǎng)最后確定。凡提交會(huì)議研究的問(wèn)題,會(huì)前有關(guān)部門(mén)要充分研究,涉及多個(gè)部門(mén)的要達(dá)成共識(shí),形成部門(mén)意見(jiàn)并經(jīng)分管副縣長(zhǎng)同意后提交會(huì)議決策。

2、有關(guān)議題列席人員。由分管副主任根據(jù)議題內(nèi)容提報(bào)辦公室主任確定。

3、會(huì)務(wù)組織。由秘書(shū)組負(fù)責(zé)安排會(huì)議室、會(huì)議通知;開(kāi)會(huì)時(shí),分管副主任負(fù)責(zé)核對(duì)到會(huì)人員、會(huì)議記錄和形成會(huì)議紀(jì)要。

4、注意事項(xiàng)。(1)會(huì)前,根據(jù)與會(huì)人數(shù),秘書(shū)組要組織有關(guān)人員做好會(huì)場(chǎng)、茶水準(zhǔn)備;(2)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),必須關(guān)閉手機(jī);(3)會(huì)議進(jìn)行中,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意出入會(huì)場(chǎng);無(wú)特別重要事項(xiàng),非與會(huì)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(三)縣政府工作會(huì)議,專(zhuān)業(yè)性會(huì)議

1、工作會(huì)議一般由縣政府辦公室籌備,必要時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同籌備。專(zhuān)業(yè)性會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)籌備組織并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)。

2、會(huì)議籌備情況應(yīng)經(jīng)縣政府辦公室審查同意。具體審查項(xiàng)目包括:(1)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、參加會(huì)議人員等;(2)會(huì)議出臺(tái)的以縣政府、縣政府辦公室名義行文的文件辦理情況;(3)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿準(zhǔn)備情況;(4)會(huì)場(chǎng)安排情況;(5)其他有關(guān)事項(xiàng)(如會(huì)議用車(chē)安排、禮品準(zhǔn)備、與會(huì)人員食宿、參觀(guān)路線(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)安排、新聞報(bào)道安排等)。

3、參加會(huì)議人員范圍確定后,由縣政府辦公室下達(dá)會(huì)議通知,也可由籌備會(huì)議的單位按照縣政府辦公室的要求,以縣政府辦公室的名義下達(dá)。

4、會(huì)議報(bào)到(包括簽到、發(fā)放材料),會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由會(huì)議籌辦單位負(fù)責(zé),縣政府辦公室派人到場(chǎng)督查。

5、會(huì)議材料由會(huì)議籌辦單位整理歸檔。

縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議均作會(huì)議記錄。每次常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議由分管副主任形成紀(jì)要,報(bào)縣政府辦公室主任審查把關(guān),送主持會(huì)議的縣長(zhǎng)或常務(wù)副縣長(zhǎng)簽發(fā)。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)性會(huì)議一般不發(fā)紀(jì)要,只作會(huì)議記錄備查,確需發(fā)紀(jì)要的,要經(jīng)會(huì)議召集人同意。

6、對(duì)會(huì)議決定或辦理的事項(xiàng),原則上由分管副主任跟蹤落實(shí),辦理的過(guò)程、結(jié)果以及需辦公室出面協(xié)調(diào)的情況,要及時(shí)向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在職權(quán)范圍內(nèi)做好協(xié)調(diào)工作。

每周主任例會(huì)制度

時(shí)間:每周一的上午8:15至9:00時(shí)召開(kāi)。

組織科室:秘書(shū)組。

牽頭負(fù)責(zé)人:辦公室主任。

參加人員:負(fù)責(zé)政務(wù)的正副主任,秘書(shū)、調(diào)研、綜合、信息中心負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容:匯報(bào)上周主要工作完成情況;報(bào)告重大事項(xiàng)辦理情況;匯報(bào)本周工作任務(wù),特別是領(lǐng)導(dǎo)交代的重要事項(xiàng),涉及全局性的事情。

要求:秘書(shū)、調(diào)研、綜合、信息中心負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議要求各自做好記錄。

每月學(xué)習(xí)制度

一、學(xué)習(xí)時(shí)間:每月的第一個(gè)星期五下午3:00至5:00時(shí)。

二、組織科室:秘書(shū)組。

三、牽頭負(fù)責(zé)人:分管秘書(shū)組的副主任。

四、學(xué)習(xí)形式:以辦公室集中學(xué)習(xí)為主,各組室組織自學(xué)為輔。

五、參加人員:負(fù)責(zé)政務(wù)的全體干部職工。

六、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、政治思想和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí);

2、討論解決工作中存在的困難和問(wèn)題;

3、討論其他臨時(shí)決定的重大事項(xiàng)。

七、學(xué)習(xí)要求:

1、集中學(xué)習(xí)時(shí)間不得缺席、遲到或早退,如有特殊情況可事先請(qǐng)假,沒(méi)有參加學(xué)習(xí)的,以自學(xué)方式補(bǔ)回。

2、各組室需制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。

3、做到集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。

4、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)風(fēng),加強(qiáng)調(diào)查研究,深入基層,掌握基層動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用理論指導(dǎo)實(shí)際工作,確保學(xué)有成效。

節(jié)假日值班制度

一、時(shí)間:正常的周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日。

二、組織科室:秘書(shū)組。

三、人員:每次安排2人值班,一名副主任以上的領(lǐng)導(dǎo)和一名干部或職工。

四、任務(wù):接收處理上級(jí)緊急電文、組織協(xié)調(diào)處理緊急事務(wù)、突發(fā)公共事件。

五、要求:

1、值班人員要保證24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得擅自離開(kāi)縣城;

2、設(shè)立值班記錄簿,做好值班記錄。

重大事項(xiàng)報(bào)告制度

負(fù)責(zé)聯(lián)系縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)的各位副主任,秘書(shū)、調(diào)研、綜合、信息中心負(fù)責(zé)人在工作中遇到涉及全局性重大事項(xiàng),或其他重大事項(xiàng),要及時(shí)匯報(bào),以便迅速掌握信息、傳達(dá)縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示精神、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好有關(guān)事項(xiàng)。

財(cái)務(wù)報(bào)帳管理規(guī)定

為了加強(qiáng)辦公室內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高工作效率,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我辦的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第一條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證的種類(lèi):

1、當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)監(jiān)制的在有效期內(nèi)的工業(yè)企業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)開(kāi)具的發(fā)票;

2、當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)監(jiān)制在有效期內(nèi)的行政事業(yè)性基金票據(jù)和收款收據(jù);

3、部門(mén)自制并經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員簽名(或蓋章)的各種款項(xiàng)發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等;

4、經(jīng)主任同意開(kāi)支的其它報(bào)銷(xiāo)憑證。

第二條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的要求:

1、基本要求:真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚。

2、具體要求:

(1)單位開(kāi)具的外來(lái)憑證,必須蓋有填制單位的公章(指業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章或結(jié)算專(zhuān)用章等);個(gè)人憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;單位自制憑證,必須有經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。

(2)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的憑證,經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人及用途等項(xiàng)必須齊全,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。凡屬于固定資產(chǎn)范圍的,應(yīng)首先到資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理支付手續(xù)。

(3)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,或在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。

(4)如果憑證項(xiàng)目發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或更正,并在更正處加蓋開(kāi)出單位的公章(金額錯(cuò)誤者不能更正,只能重開(kāi))。

(5)因公出差在外取得的住宿發(fā)票,必須開(kāi)具住宿人姓名、住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額及開(kāi)具單位的公章等。

(6)憑證的“品名”欄內(nèi)原則上不能填寫(xiě)諸如“辦公用品”、“電腦耗材”之類(lèi)名目;“數(shù)量”欄內(nèi)不能填寫(xiě)“一批”之類(lèi)描述,購(gòu)買(mǎi)物品種類(lèi)確實(shí)較多時(shí),可按照上述方式開(kāi)具,但必須附物品清單,應(yīng)注明物品名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)及金額,并加蓋售貨單位公章。

(7)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)(本身具備復(fù)寫(xiě)功能憑證除外),應(yīng)使用注明有報(bào)銷(xiāo)用途的一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

第三條財(cái)務(wù)人員報(bào)帳時(shí),先將票據(jù)交經(jīng)辦人簽字,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,再經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審批交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

第四條報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要事先按照用途大致分為差旅費(fèi),招待費(fèi),辦公用品,書(shū)籍資料費(fèi)等類(lèi)別,當(dāng)事人必須要和財(cái)務(wù)人員對(duì)照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單,與財(cái)務(wù)人員當(dāng)面核實(shí)所計(jì)算的金額是否相符。

第五條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,寫(xiě)明出差人的姓名和事由;餐費(fèi)票據(jù)須注明用餐事由,差旅費(fèi)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說(shuō)明情況。

第六條差旅費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)金額在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo);超過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的支出,一般不予報(bào)銷(xiāo),如有特殊情況,須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),方能報(bào)銷(xiāo)。

第七條對(duì)借款堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則,如果借款人有尚未結(jié)清的借款,無(wú)特殊原因,一般不予辦理下次借款業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。日常的費(fèi)用支出一般在1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行報(bào)帳;借款出差人員回單位后,15天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。

第八條財(cái)務(wù)人員依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及上述財(cái)務(wù)審批權(quán)限和與年初預(yù)算辦理會(huì)計(jì)事務(wù),對(duì)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)收支一律不予報(bào)銷(xiāo)。

第九條當(dāng)月發(fā)生的支出款項(xiàng),必須在每月的25日之前報(bào)賬(公務(wù)出差人員報(bào)賬按上述第七條執(zhí)行),逾期不予報(bào)銷(xiāo);在25日后發(fā)生的支出款項(xiàng),納入下個(gè)月的報(bào)賬范圍。

考勤制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,強(qiáng)化公務(wù)員意識(shí),依照《國(guó)家公務(wù)員管理?xiàng)l例》,特制定考勤制度。

一、按時(shí)上下班

辦公室及屬下各單位的全體干部職工,要嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)工作作息時(shí)間,上午8:00—11:30時(shí)、下午2:30—5:30時(shí)上下班(如有改動(dòng),按新規(guī)定執(zhí)行)。不得曠工、遲到和早退。辦公室及屬下各單位建立考勤表,由各分管副主任負(fù)責(zé)檢查。

二、實(shí)行上班當(dāng)值制度

秘書(shū)組從周一至周五實(shí)行人員輪值。當(dāng)值人員必須提前10分鐘上班、推遲10分鐘下班,嚴(yán)守崗位,負(fù)責(zé)整理辦公室的辦公環(huán)境和處理當(dāng)天急辦的事項(xiàng)。

三、實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度

1、上班時(shí)間要嚴(yán)守工作崗位,如確有私事需要辦理的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不得事后補(bǔ)假。

2、請(qǐng)假時(shí)間1天的,由分管副主任批準(zhǔn);請(qǐng)假2天以上的,由辦公室主任批準(zhǔn)。副主任請(qǐng)假由主任批準(zhǔn);主任請(qǐng)假由分管辦公室的縣領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡遇婚、喪、產(chǎn)假及公休時(shí)間,嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休工齡假時(shí)間,由秘書(shū)組安排執(zhí)行。

4、請(qǐng)、休假期滿(mǎn),應(yīng)及時(shí)到秘書(shū)組銷(xiāo)假。

四、罰則

1、在一年內(nèi)請(qǐng)事、病假累計(jì)超過(guò)30天以上者,當(dāng)年不再享受休工齡假待遇。

2、凡無(wú)故曠工一次(一天)者,由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,凡累計(jì)曠工三天以上,五天以下的,年終扣除一個(gè)月的獎(jiǎng)金。年度內(nèi)曠工或者無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天者,按《公務(wù)員管理?xiàng)l例》予以辦理辭退手續(xù)。

3、因工作玩忽職守、擅自離崗,造成損失或影響極壞的,除批評(píng)教育外,視情況給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

車(chē)輛管理制度

1、辦公室車(chē)輛由秘書(shū)組具體管理,各組室因事需用車(chē)輛,由秘書(shū)組統(tǒng)一安排。

2、車(chē)輛實(shí)行固定使用和統(tǒng)一調(diào)配相結(jié)合,平時(shí)以固定服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn),急時(shí)要服從統(tǒng)一調(diào)度,做到保證重點(diǎn),兼顧其他。

3、嚴(yán)禁婚喪嫁娶用公車(chē),單位內(nèi)部職工確因特殊原因需用車(chē)者必須由分管主任批準(zhǔn)。

4、駕駛員要十分珍惜車(chē)輛,重視平時(shí)的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的運(yùn)行安全情況,及時(shí)排除故障,確保車(chē)輛處于良好的待運(yùn)狀態(tài),做到隨叫隨到。

5、駕駛員要按照有關(guān)保養(yǎng)規(guī)定,做好車(chē)輛保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)車(chē)輛有故障時(shí),駕駛員能自修的要盡力自修,不能自修時(shí)要及時(shí)向秘書(shū)組提出檢修意見(jiàn),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定的廠(chǎng)家修理。除特殊情況外,凡不在指定廠(chǎng)維修或超計(jì)劃維修而發(fā)生的費(fèi)用,一律由駕駛員自理。

6、駕駛員要堅(jiān)守工作崗位,遵守作息時(shí)間。

7、駕駛員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)交通安全知識(shí),自覺(jué)遵守各項(xiàng)交通規(guī)則,牢固樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)保持良好的心理狀況,不開(kāi)快車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),做到安全、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

8、駕駛員要有良好的職業(yè)形象,在執(zhí)行公務(wù)時(shí)從維護(hù)縣政府機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部的形象出發(fā),嚴(yán)于律己,謙虛謹(jǐn)慎,文明禮貌,按章辦事。駕駛員要以搞好服務(wù)為宗旨,樹(shù)立保密觀(guān)念,不傳播小道消息,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。

9、駕駛員得不私自跑車(chē),不得以車(chē)謀私。

保密制度

一、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話(huà)、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀(guān)、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

五、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。

七、對(duì)違反保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

計(jì)劃生育管理工作制度

嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》、《廣東省人口與計(jì)劃生育條例》,自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育,接受計(jì)劃生育管理。

一、開(kāi)展“文明家庭”活動(dòng),夫妻雙方共同實(shí)行計(jì)劃生育,提倡一對(duì)夫妻生育一個(gè)子女。

二、育齡夫婦自覺(jué)落實(shí)計(jì)劃生育避孕措施,接受計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)。

三、育齡夫婦自覺(jué)接受查環(huán)查孕,預(yù)防和減少非意愿妊娠。

四、婦女懷孕、生育和哺乳期間以及夫妻實(shí)行計(jì)劃生育手術(shù),依法享受?chē)?guó)家規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)、補(bǔ)償和獎(jiǎng)勵(lì)。

五、對(duì)不實(shí)行計(jì)劃生育的,按照有關(guān)違反計(jì)劃生育的政策規(guī)定處理。

六、協(xié)助掛扶村開(kāi)展計(jì)劃生育工作,完成人口與計(jì)劃生育工作任務(wù)。