干部檔案查閱的有關(guān)規(guī)定
時(shí)間:2022-06-16 08:29:00
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干部檔案是黨和國(guó)家的重要機(jī)密,是歷史地、全面地考察了解和正確使用干部的重要依據(jù),為進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理,充分發(fā)揮干部檔案的作用,使干部檔案工作更好地為黨的干部工作服務(wù),根據(jù)省、市委組織部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,特制定查、(借)閱干部檔案的有關(guān)規(guī)定:
一、查閱手續(xù)。
1.查閱干部檔案。查閱單位必須填寫《查閱干部檔案審批表》,查閱時(shí)須持《審批表》、干部介紹信或本人工作證、身份證。不得憑借公函及調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案;
2.查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派具有中共黨員身分的兩名干部共同查閱。
二、查閱事由。
1.凡因干部考察任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨入團(tuán)、出國(guó)政治審查、干部福利待遇等,需要查閱本人檔案。
2.調(diào)查與他人案件有密切關(guān)系,而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫,無(wú)法直接提供情況及其他特殊原因須查閱其檔案取得證明材料的。
三、查閱干部檔案的程序。
單位確因工作需要查閱干部檔案,必須填寫清楚被查閱人的姓名和事由,單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章,由縣委組織部副部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋公章后,方可送檔案室查閱。
四、干部檔案的借閱。
干部檔案一般不借閱,確屬特殊情況必須借出使用的,單位要寫專題報(bào)告,寫明借閱原因,用途和歸還日期并指派專人提檔。報(bào)告要由單位主要負(fù)責(zé)人簽字,加蓋黨委(黨組)公章,由被指派人員持報(bào)告和本人工作證,經(jīng)縣委組織部主要領(lǐng)導(dǎo)簽出意見后到檔案室辦理借閱手續(xù)。
五、注意事項(xiàng)。
1.查閱干部檔案,不得涂改、拆抽、增添、圈劃、污損,不得泄露檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)翻閱無(wú)關(guān)內(nèi)容,不得查(借)閱本人及親屬的檔案。
2.未經(jīng)批準(zhǔn),不得拍照,不得摘抄、復(fù)制干部檔案材料,復(fù)制干部檔案材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好,不得讓無(wú)關(guān)人員看,用畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可自選方式進(jìn)行銷毀。
3.借用的干部檔案,必須保證絕對(duì)安全,妥善保管、嚴(yán)格保密,不得轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱,用后及時(shí)歸還,時(shí)間最多不得超過(guò)半個(gè)月。
4.到組織部檔案室查閱檔案時(shí),必須遵守檔案室有關(guān)規(guī)定,確保檔案的絕對(duì)安全。