導(dǎo)語(yǔ)：干部檔案工作的規(guī)章制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。

一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

（一）干部檔案管理體制：

干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對(duì)直屬單位的干部檔案，實(shí)行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理?？h（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對(duì)集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫(kù)管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：

地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。縣以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

（三）干部檔案管理部門的職責(zé)

1、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。

二、干部檔案管理范圍

(一)在職干部檔案的管理：

1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對(duì)集中管理；

2、縣級(jí)以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；

3、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊(duì)保管。地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；

4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管；

5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表。此表不隨干部調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。

(二)退(離)休干部檔案的管理：

干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。

(三)死亡干部檔案的管理：

1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；

2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級(jí)檔案館保存。

(四)其他干部檔案的管理:

1、干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后，未就業(yè)的其檔案仍由原管理部門保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的干部檔案管理部門或人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管，不得轉(zhuǎn)給民辦單位保管；

2、干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理部門保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管；

3、干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由原管理部門保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管；

4、干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理部門保管。

三、干部檔案材料的收集、鑒別與歸檔

(一)干部檔案材料的收集

為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

1、收集歸檔的范圍：

(l)干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；

(2)錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料；

(3)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料；

(4)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料；

(5)辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料；

(6)國(guó)民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料；

(7)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表；

(8)更改干部的姓名、民族、年齡、國(guó)籍、人黨人團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料

；(9)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料，黨員登記表、個(gè)人總結(jié)、不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；加入派的有關(guān)材料；

(10)干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；

(11)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；

(12)組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料；

(13)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查、交待材料，通報(bào)批評(píng)材料。法院審判工作形成的判決書、復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)材料；

(14)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄；

(15)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料；(16)辦理干部喪事活動(dòng)中形成的悼詞(生平)，報(bào)紙報(bào)道的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書，干部死亡報(bào)告表；

(17)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。

2、收集歸擋的方法：

(1)省委組織部可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定、寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔案。

(2)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔。

(3)干部檔案管理部門要訂閱有關(guān)報(bào)刊，經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸擋的材料。

(二)干部檔案材料的鑒別與歸檔：

1、干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對(duì)收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否歸入干部檔案的工作。

2、鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《干部檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

3、鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定材料是否歸入檔案。

4、鑒別歸檔材料的具體做法：

(1)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于規(guī)檔范圍的材料，不得擅自歸檔。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價(jià)值又不宜退回本人的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

(2)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧?，屬于成套的，必須齊全。每份歸襠材料，必須完整。對(duì)頭尾不清，來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。

(3)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面，任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，要及時(shí)通知形成部門補(bǔ)送和補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

(4)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

(5)鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。5、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照干部檔案整理工作的要求，進(jìn)行整理立卷。

6、干部檔案材料必須統(tǒng)一使用“十六開”規(guī)格的辦公用紙，左邊留出2.5厘米裝訂線。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得使用復(fù)印件。

四、干部檔案的整理

干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

(一)干部檔案整理工作的要求：

1、整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

2、整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、分類紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

3、整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

(二)干部檔案的內(nèi)容：

各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

1、干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

第一類履歷材料；

第二類自傳材料；

第三類鑒定、考核、考察材料；

第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)||結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料)；

第五類政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料)；

第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及派的材料；

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)；

第八類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見)；

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

第十類其他可供組織上參考的材料。

2、于部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成

第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、干部考核材料；

第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第九類的任免呈報(bào)表和工資待遇、出國(guó)審批材料。

其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

(三)干部檔案材料的分類說明：

將經(jīng)過鑒別的材料按照干部檔案十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行認(rèn)真地分類。

第一類履歷材料

履歷材料主要指本人填寫的屬于個(gè)人經(jīng)歷和基本情況的表格材料。

1、干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表；

2、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料；

3、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案中合訂的"履歷書"應(yīng)拆開按履歷、自傳、鑒定、政歷問題結(jié)論四個(gè)部分，分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況，愛人情況、社會(huì)關(guān)系，軍銜等級(jí)登記表；

4、黨、團(tuán)員干部登記表、簡(jiǎn)歷表；

5、后備干部登記表(提升后歸入本人檔案)。

第二類自傳材料

1、凡由本人撰寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程以及交待家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料，均屬自傳或自傳性的材料；

2、在審干中，組織上讓本人寫的交待本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料應(yīng)歸第五類；3、帶自傳或履歷的簡(jiǎn)歷表，以自傳為主的，歸入此類。

第三類鑒定、考核、考察材料

1、鑒定是指本人工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)一個(gè)時(shí)期或工作調(diào)動(dòng)以及參加臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)本人寫的優(yōu)、缺點(diǎn)總結(jié)和組織上做的評(píng)語(yǔ)。如：干部鑒定、學(xué)員鑒定、學(xué)生畢業(yè)鑒定、工作鑒定、勞動(dòng)鑒定、社教鑒定、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料作為干部調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；

2、考察材料是指組織上根據(jù)某種工作需要，對(duì)干部的歷史、現(xiàn)實(shí)德、才表現(xiàn)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行的全面考察了解形成的綜合性材料.(干部任免工作中形成的綜合性考察材料隨干部任免呈報(bào)表歸入第九類)；

3、考核材料是指組織上在一定時(shí)期，按照一定的要求對(duì)干部本人的德、才表現(xiàn)進(jìn)行全面了解考察所整理的材料。如：組織、人事部門年終對(duì)干部考核所形成的干部考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料)

1、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)和培訓(xùn)情況的材料指：

(1)報(bào)考高等院校及中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、成績(jī)表；各級(jí)黨校、各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班學(xué)員登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表；初高中畢業(yè)生成績(jī)表、干部文化補(bǔ)習(xí)登記表、成績(jī)表；選拔留學(xué)生審查登記表；

(2)教育部門出具的學(xué)歷證明(必須是在現(xiàn)有的檔案材料反映不出學(xué)歷的情況下，經(jīng)教育部門認(rèn)可的學(xué)歷證明)；

(3)各大學(xué)畢業(yè)生學(xué)位評(píng)定書、晉升學(xué)位審批表。

2、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料指：

(1)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表；

(2)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

各種試卷和論文、著作一律不得歸入干部檔案。

第五類政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料)

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；

2、入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；

3、""前主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明以及有關(guān)問題過去檔案中有記載現(xiàn)已平反的證明；

4、有組織審查結(jié)論意見的調(diào)查表、審查表，階級(jí)關(guān)系登記表等材料；

5、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類。凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；

6、更改干部的人黨、人團(tuán)、參加工作時(shí)間、年齡、民族、國(guó)籍的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；7、關(guān)于人伍時(shí)間的批注。

第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及派的材料

1、入黨、人團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(如申請(qǐng)書份數(shù)較多的，一般放1一2份系統(tǒng)的)；

2、取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長(zhǎng)入黨預(yù)備期的有關(guān)材料；

3、中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

4、民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料；

5、退團(tuán)材料；

6、加人派的有關(guān)材料；

7、開除黨籍、團(tuán)籍處分的材料可按政歷問題或違紀(jì)案件分別歸人五類或八類，其入黨人團(tuán)志愿書仍放在第六類，但需在封面注明“×年×月×日經(jīng)××黨委(團(tuán)委)批準(zhǔn)開除出黨(團(tuán))”的字樣。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)

1、創(chuàng)造發(fā)明事跡獎(jiǎng)勵(lì)材料；

2、各種科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

3、各級(jí)組織授予勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、三八紅旗手、新長(zhǎng)征突擊手、戰(zhàn)斗英雄等稱號(hào)的審批表(授獎(jiǎng)決定)和事跡材料；

4、立功受勛材料；

5、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料、免于處分的處理意見)

1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；

2、通報(bào)批評(píng)材料；

3、甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；

4、原定右派經(jīng)復(fù)查改正后有關(guān)的改正結(jié)論、報(bào)告、改正的依據(jù)材料及原定右派的決定、因右派而受降職、降薪、開除黨籍等處分的材料；

5、反右傾斗爭(zhēng)受處分后經(jīng)甄別平反，其甄別平反材料；

6、“”中犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或經(jīng)審查已定為“三種人”的結(jié)論(決定)、上級(jí)批復(fù)、報(bào)告及本人檢查材料；

7、“”中犯有一般性錯(cuò)誤的上級(jí)批復(fù)、決定(報(bào)告)、專題考察材料、主要證明材料；

8、經(jīng)過核查記錄在案材料；

9、法院審判工作形成的判決書等。

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料

1、干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；

2、干部任免呈報(bào)表(包括考察材料)，一般干部評(píng)定職級(jí)審批表；錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；招工、人伍(兵役登記表)審批表；復(fù)員軍人登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，軍銜審批表；以工代干轉(zhuǎn)干人員審批表，民辦教師轉(zhuǎn)正審批表；退(離)休人員提高待遇審批表，退(離)休、退職人員審批表；

3、出國(guó)、出境人員審批表；

4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、派代表會(huì)代表登記表。

第十類其他可供組織上參考的材料

有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、悼詞(生平)、干部死亡報(bào)告表、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。

(四)干部檔案材料的排序與編目：

l、檔案材料的排序

每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時(shí)間排列順序。排序的基本方式：

(l)按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

(2)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告、證明材料(根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列)，本人檢討或交待材料等。有甄別、復(fù)查、平反結(jié)論的應(yīng)分別排在原結(jié)論的前面。不同問題分別作了結(jié)論的，可將每個(gè)問題的有關(guān)材料排在一起。同一問題多次審查的，應(yīng)將每次審查形成的材料排在一起，并將最后一次審查的全部材料排在最前面，其余材料按形成時(shí)間順序排列。

(3)第六類為便于補(bǔ)充材料，排列順序是：入團(tuán)志愿書、人團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)材料；加人派材料；入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、延長(zhǎng)預(yù)備期材料。其他黨員材料(如：黨員登記表、民主評(píng)議黨員登記表等)按時(shí)間順序依次排列。

(4)第九類按檔案材料性質(zhì)和時(shí)間順序相對(duì)集中排序：

第一項(xiàng)工資情況材料；

第二項(xiàng)任免材料(指檔案材料的分類說明中第九類第2條內(nèi)容)；

第三項(xiàng)出國(guó)、出境材料；

第四項(xiàng)其他材料(指檔案材料的分類說明中第九類第4條內(nèi)容)。材料排序后要用鉛筆在每份材料第一頁(yè)的右上角注明類號(hào)和順序號(hào)。如第一類第四份材料可寫為“1一4”，第九類第二項(xiàng)第三份材料可寫為"9－2－3"。

2、檔案材料的編目

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

(1)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，每類(每項(xiàng))目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。類號(hào)用漢字碼，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字(每類每項(xiàng)目錄上的類號(hào)和順序號(hào)要與材料上的類號(hào)、順序號(hào)相一致)。

(2)根據(jù)材料題目填寫"材料名稱"。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。證明材料寫明何人證明的材料。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。填寫目錄不得以點(diǎn)代字。

(3)材料形成時(shí)間。材料形成時(shí)間要填清年、月、日，沒有時(shí)間的要盡量查明。一份材料有幾個(gè)時(shí)間的，本人填寫的材料以本人簽字為準(zhǔn)；經(jīng)組織審查或整理的材料以最后的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)；復(fù)制的檔案材料，采用原材料的形成時(shí)間。

(4)填寫材料份數(shù)。以每份完整的材料為一份(包括附件)，除有原件附復(fù)制的材料填寫兩份外，其它一律填一份。

(5)填寫材料頁(yè)數(shù)。材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；無頁(yè)碼標(biāo)記的材料，每單面為一頁(yè)，封面封底不計(jì)算頁(yè)數(shù)(需用鉛筆在材料的下角注上頁(yè)碼)，空白紙可剔除。

(6)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄，也不準(zhǔn)勾抹、涂改、粘貼目錄。目錄填寫后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。

(五)干部檔案材料的復(fù)制與技術(shù)加工：

l、材料的復(fù)制

(l)檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料，一般可采用修復(fù)、復(fù)印、打印、抄寫等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。隨原材料一同裝人卷內(nèi)。

(2)建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。

2、技術(shù)加工

為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：

(l)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料；

(2)對(duì)已破損、卷角、折皺的材料，進(jìn)行裱糊。裱糊時(shí)注意不要損壞原件的字跡和印章；

(3)對(duì)小于16開規(guī)格或紙質(zhì)次的檔案材料，應(yīng)粘在襯紙上，紙張過小而頁(yè)數(shù)多的材料，應(yīng)將每頁(yè)攤開粘在襯紙上；

(4)對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊，橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；

(5)裝訂邊過窄或裝訂眼過多、眼距不標(biāo)準(zhǔn)、破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

(6)一份材料未裝訂在一起的，要縫在一起并加裝訂邊；

(7)一般不要把一類或幾份材料縫在一起；

(8)材料右上角原有的類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼等要做處理。鉛筆寫的要擦掉；

(9)裱糊用的襯紙，必須采用韌性較好的白紙，襯紙的大小要與檔案目錄紙相一致；

(10)裱糊可采取縫紉或化學(xué)膠水、漿糊粘貼的辦法，膠水和漿糊必須能防蟲蛙、防腐蝕，裱糊時(shí)要防止折皺，裱糊后的檔案材料要壓平?jīng)龈?，不得在?yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤；

(11)裱糊方法可采用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。

(六)干部檔案的裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)：

每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄一律放在卷首(干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表放目錄之后，此表不填寫目錄)，材料排列順序要與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用。具體做法：

1、將目錄與材料核對(duì)無誤；

2、把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四邊整齊，條件較差的左、右、下邊也要整齊。裝訂后，卷內(nèi)材料不準(zhǔn)超出卷皮；不準(zhǔn)用刀切邊，以防切掉文字；

3、材料一律正裝。即：橫寫的材料名稱在上；豎寫的材料名稱在右；

4、干部檔案五類、八類材料過多的，可單獨(dú)裝訂成卷。每卷都要按類別、內(nèi)容填寫目錄，并在第一卷目錄中注明“五類或八類另裝成卷”；

5、一律使用《干部檔案工作條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字代替；

6、干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)；

7、干部檔案的整理工作，均應(yīng)按本細(xì)則要求進(jìn)行。

(七)干部檔案整理工作的注意事項(xiàng)：

干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

l、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

2、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理；

4、在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

五、干部檔案的保管與保護(hù)

根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。(一)為確保檔案的絕對(duì)安全，干部檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫(kù)房面積每手卷不少于20-25平方米，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

(二)庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45-65%)，庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

(三)無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不準(zhǔn)明火進(jìn)人庫(kù)房。

(四)干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

(五)保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

(六)干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，要單獨(dú)立項(xiàng)，列人本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)黨委、政府有關(guān)職能部門要給予支持。所撥?？畈坏门沧魉?。

（七)干部檔案管理部門，要經(jīng)常檢查檔案保管與保護(hù)工作，針對(duì)存在的問題，提出建議，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)采取措施予以解決。如發(fā)生失火、被盜，霉變、蟲蛙等問題，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(八)要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

(九)檔案卷皮、目錄和檔案袋(檔案盒)的樣式、規(guī)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。

(十)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

六、干部檔案的提供利用

(一)利用干部檔案的原則：

1、干部檔案主要是供黨委和組織、人事部門在干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等工作時(shí)使用，其他一般不予查閱。干部親屬入黨、人團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部檔案。編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部的人黨、入伍時(shí)間和與他人案件有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

3、非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不予查閱干部檔案，困工作需要了解干部的情況時(shí)，須經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意后由檔案管理部門提供有關(guān)情況。

(二)利用干部檔案的手續(xù)：

1、利用單位必須填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和行政介紹信查閱干部檔案。

2、查閱中央管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳(局)黨組，省屬太專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后，由省委組織部干部檔案管理部門辦理有關(guān)查閱手續(xù)。

3、查閱省委管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳(局)黨組，省屬大專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委(黨組)印章，報(bào)請(qǐng)省委組織部審核同意后，方可查閱。

4、跨省、市、自治區(qū)查閱省管干部的檔案，由省、市、自治區(qū)黨委組織部互相聯(lián)系辦理。

5、查閱本單位管理的干部檔案，必須是本單位管理干部的部門，查閱時(shí)也要健全審批手續(xù)和查閱登記。

(三)利用干部檔案注意事項(xiàng)：

l、到上一級(jí)檔案管理部門查閱干部檔案，必須統(tǒng)一由同級(jí)黨委組織部干部檔案管理部門填寫《查閱干部檔案審批表》，辦理審批手續(xù).檔案管理部門，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

2、查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管部門查閱室查閱。檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)。借用檔案的單位，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，確保干部檔案的絕對(duì)安全，并限期歸還。

3、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

4、借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

(四)各級(jí)組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對(duì)本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。

七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞

(一)干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

(二)轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

2、縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案；

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，沒有整理的檔案或已整理但存有零散材料的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)去。接收單位對(duì)轉(zhuǎn)人的檔案要認(rèn)真檢查。各級(jí)組織人事部門在干部調(diào)動(dòng)、任免等工作中對(duì)呈報(bào)的沒有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報(bào)單位將檔案整理后再研究審批；

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；

5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失；

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)人單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，可移交干部原籍檔案館保存。

八、干部檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)

(一)各級(jí)組織、人事部門，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時(shí)研究工作中出現(xiàn)的問題，切實(shí)采取有效措施，解決干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的人員配備、庫(kù)房建設(shè)及添置必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等問題；不斷改進(jìn)干部檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平。

(二)各級(jí)黨委組織部門對(duì)同級(jí)和下級(jí)的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是：

1、了解干部檔案工作情況；

2、研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央和省的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法；

3、推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

4、召開干部檔案工作會(huì)議；

5、對(duì)干部檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(三)各級(jí)組織、人事部門，要注意力日強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專(或高中)以上學(xué)歷的黨員干部從事干部檔案管理工作，并注意對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們的職級(jí)待遇，按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定評(píng)定專業(yè)職務(wù)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

(四)干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；

2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；

3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；

4、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；

5、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等交接工作。