政府國(guó)資委簽報(bào)管理辦法

時(shí)間:2022-03-10 02:04:00

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為規(guī)范機(jī)關(guān)辦事程序,及時(shí)溝通情況,提高工作質(zhì)量和效率,制定本辦法。

一、《簽報(bào)》是便于委領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面掌握各方面工作動(dòng)態(tài)和重要事項(xiàng)的機(jī)關(guān)內(nèi)部文書(shū)。機(jī)關(guān)各處室及委屬單位(以下統(tǒng)稱處室)向委領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)重要工作,反映重要情況,報(bào)告交辦事項(xiàng)處理結(jié)果時(shí)使用《簽報(bào)》。

二、《簽報(bào)》包括請(qǐng)示、報(bào)告兩種形式。請(qǐng)示要求一事一報(bào),文字簡(jiǎn)練,內(nèi)容清晰,一般不超過(guò)2000字,能夠明確表述問(wèn)題,講明理由,并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,必要時(shí)可附有關(guān)資料;報(bào)告要求觀點(diǎn)明確,條理清楚,詳略得當(dāng),實(shí)事求是?!逗瀳?bào)》的主要內(nèi)容要在標(biāo)題中明確顯示。

三、《簽報(bào)》必須以呈報(bào)處室的名義報(bào)送,由呈報(bào)處室主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)出。

四、《簽報(bào)》采用統(tǒng)一格式。首頁(yè)一律采用統(tǒng)一印制的綠色《簽報(bào)》紙,正文用紙應(yīng)與首頁(yè)規(guī)格一致?!逗瀳?bào)》內(nèi)容一般用計(jì)算機(jī)打印。涉密事項(xiàng)由呈報(bào)處室根據(jù)文稿內(nèi)容和有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。

五、《簽報(bào)》的報(bào)送程序。

(一)會(huì)簽

凡《簽報(bào)》所請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容涉及其他處室職責(zé)的,呈報(bào)處室必須送有關(guān)處室會(huì)簽。會(huì)簽處室應(yīng)抓緊辦理,急件4小時(shí)辦理完畢,一般性文件應(yīng)在1天內(nèi)辦理完畢,不得無(wú)故拖延。如意見(jiàn)不一致,會(huì)簽處室要提出書(shū)面意見(jiàn),由處室主要負(fù)責(zé)人或其委托的其他負(fù)責(zé)人簽字后退回呈報(bào)處室,并在《簽報(bào)》首頁(yè)會(huì)簽欄注明“附意見(jiàn)”;如無(wú)不同意見(jiàn),應(yīng)在《簽報(bào)》首頁(yè)會(huì)簽欄注明“同意”,由處室主要負(fù)責(zé)人或其委托的其他負(fù)責(zé)人簽字后退回呈報(bào)處室。

(二)送批

1.呈報(bào)處室在《簽報(bào)》送批前,應(yīng)綜合各會(huì)簽處室的意見(jiàn),確定是否采納會(huì)簽意見(jiàn)并調(diào)整《簽報(bào)》有關(guān)內(nèi)容。凡調(diào)整的部分,用加粗楷體字打印。呈報(bào)處室不同意會(huì)簽處室意見(jiàn),維持原意見(jiàn)時(shí)另附專頁(yè)說(shuō)明理由,并將此說(shuō)明與會(huì)簽處室所提意見(jiàn)作為附件,隨《簽報(bào)》一起送辦公室審核。

2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)《簽報(bào)》內(nèi)容、會(huì)簽情況和文字表述等進(jìn)行審核把關(guān)?!逗瀳?bào)》中請(qǐng)示、報(bào)告的問(wèn)題表達(dá)不清、不準(zhǔn)確或未按規(guī)定會(huì)簽有關(guān)處室的,辦公室可退還呈報(bào)處室重新辦理。特殊情況,可由辦公室協(xié)調(diào),會(huì)商有關(guān)處室進(jìn)行補(bǔ)充、修改。

3.辦公室按委領(lǐng)導(dǎo)分工,在辦公室審核意見(jiàn)欄提出送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示、審簽的意見(jiàn)并負(fù)責(zé)傳遞。需要領(lǐng)導(dǎo)間傳閱、協(xié)商、閱批時(shí),由分管主任進(jìn)行銜接,辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳遞。在分管主任及協(xié)助分管主任工作的巡視員、副巡視員外出,且為特殊、緊急情況時(shí),送呈主持工作的委領(lǐng)導(dǎo)閱批。

4.委領(lǐng)導(dǎo)閱批后的《簽報(bào)》,退辦公室統(tǒng)一處理。辦公室進(jìn)行登記、編號(hào)和記錄委領(lǐng)導(dǎo)批示后退還呈報(bào)處室。

5.各處室及個(gè)人不得將《簽報(bào)》直接送委領(lǐng)導(dǎo),委領(lǐng)導(dǎo)也不得直接接受非辦公室呈報(bào)的《簽報(bào)》。除特殊情況外,委領(lǐng)導(dǎo)不口頭同意各處室的請(qǐng)示、報(bào)告。

6.屬人事安排以及紀(jì)檢監(jiān)察方面的《簽報(bào)》,人事處、紀(jì)委和監(jiān)察室可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)、委主要領(lǐng)導(dǎo)閱示,并由呈報(bào)處室自行登記、存檔。

(三)催辦

辦公室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示輸入計(jì)算機(jī)以便調(diào)閱,并對(duì)委領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況進(jìn)行催辦。各處室必須及時(shí)將委領(lǐng)導(dǎo)批示的重要事項(xiàng)落實(shí)情況以書(shū)面形式報(bào)辦公室。

(四)匯總和發(fā)送

辦公室負(fù)責(zé)不定期匯總印發(fā)《簽報(bào)要情》,將委領(lǐng)導(dǎo)批示和承辦情況匯總送委主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志。

六、《簽報(bào)》件的管理

(一)《簽報(bào)》件屬機(jī)關(guān)內(nèi)部文件,由各處室依照保密規(guī)定自行管理。辦公室印發(fā)的《簽報(bào)要情》屬不定期向委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志通報(bào)情況的機(jī)關(guān)內(nèi)部信息,各處室不得自行向外印發(fā)或傳抄。

(二)《簽報(bào)》由呈報(bào)處室按有關(guān)規(guī)定存檔。