政府采購(gòu)工作程序規(guī)定
時(shí)間:2022-02-19 10:24:00
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根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《廣東省預(yù)算審批監(jiān)督條例》,為規(guī)范我市政府采購(gòu)工作程序,理順工作關(guān)系,加強(qiáng)政府采購(gòu)的計(jì)劃性,提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,現(xiàn)就我市政府采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃編制、政府采購(gòu)項(xiàng)目的組織實(shí)施、資金支付、資金核算等政府采購(gòu)的有關(guān)事項(xiàng)及工作程序作如下規(guī)定:
一、市直單位政府采購(gòu)年度預(yù)算的編制和審核
(一)政府采購(gòu)預(yù)算
是反映市直預(yù)算單位年度政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金的計(jì)劃,是部門(mén)預(yù)算的組成部分。市直預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)按照市財(cái)政局的要求,結(jié)合市政府集中采購(gòu)目錄編制政府采購(gòu)年度預(yù)算。
政府采購(gòu)預(yù)算表由市財(cái)政局在布置編制年度部門(mén)預(yù)算時(shí),一同布置到市直預(yù)算單位。
(二)采購(gòu)預(yù)算審核
政府采購(gòu)年度預(yù)算的審核按部門(mén)預(yù)算的審核程序執(zhí)行。
二、政府采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核和下達(dá)
(一)政府采購(gòu)計(jì)劃的編制
政府采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行每年編制、分月實(shí)施的辦法。政府采購(gòu)計(jì)劃是部門(mén)預(yù)算中政府采購(gòu)預(yù)算表反映的政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,是年度政府采購(gòu)執(zhí)行和考核的依據(jù),也是反映單位用款的計(jì)劃。它包括了政府采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號(hào)、需求時(shí)間、項(xiàng)目資金來(lái)源構(gòu)成、采購(gòu)形式、采購(gòu)方式、資金支付等內(nèi)容。
市直預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)市財(cái)政局批復(fù)的部門(mén)預(yù)算中的政府采購(gòu)預(yù)算和年度執(zhí)行中追加的政府采購(gòu)預(yù)算,分別編制本單位的采購(gòu)計(jì)劃。在同一年度內(nèi),采購(gòu)單位對(duì)同一采購(gòu)品目可以安排兩次采購(gòu)計(jì)劃,但原則上不超過(guò)三次。
市直預(yù)算單位于每年預(yù)算下達(dá)10個(gè)工作日內(nèi)向一級(jí)預(yù)算單位報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃,由一級(jí)預(yù)算單位審核后,匯總編制《市直預(yù)算單位政府采購(gòu)計(jì)劃(匯總)表》(格式見(jiàn)附件,由編報(bào)單位用A4紙編制,用EXCEL格式制作,表格樣本可從中山政府采購(gòu)網(wǎng)下載,),同時(shí)附上各預(yù)算單位政府采購(gòu)計(jì)劃表和匯總軟盤(pán)(下同),報(bào)送市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室。
(二)政府采購(gòu)計(jì)劃的審核
市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室在收到一級(jí)預(yù)算單位報(bào)送的《市直預(yù)算單位政府采購(gòu)計(jì)劃(匯總)表》7個(gè)工作日內(nèi),會(huì)同政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)共同審核;政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)形式、采購(gòu)方式、資金支付方式進(jìn)行確定。
(三)政府采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)
政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)將確定采購(gòu)形式、采購(gòu)方式、資金支付方式的政府采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)品目或項(xiàng)目匯總后,自市人民代表大會(huì)批準(zhǔn)年度預(yù)算之日起三十日內(nèi)下達(dá)給市直預(yù)算單位執(zhí)行。
(四)政府采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整
政府采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的,按原報(bào)批程序執(zhí)行。本月有調(diào)整的項(xiàng)目,可于上月15日前報(bào)送調(diào)整計(jì)劃;年度執(zhí)行中追加的政府采購(gòu)預(yù)算,則應(yīng)及時(shí)報(bào)送《市直預(yù)算單位政府采購(gòu)計(jì)劃(匯總)表》。
三、政府采購(gòu)項(xiàng)目的組織實(shí)施
市直預(yù)算單位(下稱(chēng)采購(gòu)人)應(yīng)按照下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施本部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
(一)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施
政府采購(gòu)計(jì)劃中屬集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)項(xiàng)目,必須納入政府采購(gòu)管理部門(mén)的監(jiān)督管理,并委托符合資格的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。采購(gòu)人應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格預(yù)算和資金構(gòu)成、使用要求、配送單位以及地點(diǎn)、交貨時(shí)間等資料提交給政府采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。屬本部門(mén)、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)在政府采購(gòu)管理部門(mén)的監(jiān)督下,實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu)。
政府采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)指經(jīng)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定資格的采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。
(二)分散采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施
政府采購(gòu)計(jì)劃中屬分散采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人按照法律和有關(guān)規(guī)定程序及方式自行組織采購(gòu),也可以委托政府采購(gòu)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。
(三)協(xié)議供貨采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施
政府采購(gòu)計(jì)劃中屬協(xié)議供貨采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目(如公務(wù)用車(chē)加油、維修、輪胎供應(yīng)、投保;以及一定限額以下的計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備和空調(diào)設(shè)備等),采購(gòu)人按市有關(guān)協(xié)議供貨采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。
(四)政府采購(gòu)方式
政府采購(gòu)采用以下方式:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)和政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)確定的其他采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)是政府采購(gòu)的主要方式。市直單位政府采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到50萬(wàn)元以上的原則上要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),對(duì)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額但由于特殊情況需要采用其他方式采購(gòu)的,要報(bào)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。政府采購(gòu)工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,適用《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》。
(五)政府集中采購(gòu)的步驟
1.采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)人使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中目錄或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)時(shí),先填寫(xiě)《中山市政府采購(gòu)申請(qǐng)表》,清楚列明采購(gòu)內(nèi)容、型號(hào)、數(shù)量等要素,經(jīng)主管部門(mén)同意后,交市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核,再由政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)確定采購(gòu)方式。
2.組織采購(gòu)
采購(gòu)人根據(jù)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)確定的方式組織采購(gòu)。接受委托的采購(gòu)機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)(采購(gòu))文件,經(jīng)采購(gòu)人和政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)同意后,在指定媒體上招標(biāo)(采購(gòu))邀請(qǐng)函,并在指定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)或談判;采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)單位簽署的招標(biāo)或成交結(jié)果確認(rèn)函,報(bào)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,向供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)或成交通知書(shū)。
3.簽訂合同
采購(gòu)人與中標(biāo)或成交供應(yīng)商應(yīng)在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起30天內(nèi)制定政府采購(gòu)合同,經(jīng)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)后生效。
4.履行合同
中標(biāo)或成交供應(yīng)商按合同約定的時(shí)間交貨、安裝和調(diào)試,采購(gòu)單位經(jīng)組織驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《中山市政府采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
5.支付貨款
政府采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,采購(gòu)資金按先支付單位自籌資金,后支付財(cái)政性資金的順序執(zhí)行。屬政府投資基建項(xiàng)目中的采購(gòu)項(xiàng)目,其款項(xiàng)支付程序按照《中山市財(cái)政局基建項(xiàng)目管理工作規(guī)程(試行)》[中財(cái)基(1998)8號(hào)]規(guī)定的工程款項(xiàng)撥付程序辦理,其他采購(gòu)項(xiàng)目的支付程序如下:
1)自籌資金的支付:政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)合同的約定,向采購(gòu)人出具《撥款通知書(shū)》,采購(gòu)人按照應(yīng)負(fù)擔(dān)的比例,將貨款直接支付給中標(biāo)或成交供應(yīng)商。
2)政府采購(gòu)項(xiàng)目的資金來(lái)源中有財(cái)政性資金的,按以下程序辦理:
①政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)文件和合同的約定,每期付款時(shí)向市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具《撥款通知書(shū)》。采購(gòu)文件主要包括:《政府采購(gòu)申請(qǐng)表》、政府采購(gòu)合同副本、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件(原件留采購(gòu)單位)、供應(yīng)商開(kāi)戶(hù)銀行與賬號(hào)、以及市財(cái)政局要求的其他資料。
②市直預(yù)算單位按資金性質(zhì)分別填寫(xiě)《中山市預(yù)算單位財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》,交給市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核確認(rèn)后,由市財(cái)政局國(guó)庫(kù)集中支付中心直接支付給中標(biāo)或成交供應(yīng)商。
四、市政府采購(gòu)資金的核算
政府采購(gòu)財(cái)政性資金支付后,由國(guó)庫(kù)集中支付銀行開(kāi)具《財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)》發(fā)市直預(yù)算單位,作為預(yù)算單位收到和付出款項(xiàng)的憑證。
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