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●擬稿、核稿、打（復(fù)）印人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)承辦的密級(jí)文件、資料內(nèi)容有責(zé)任有義務(wù)保守秘密。

●凡屬密級(jí)范圍規(guī)定的秘密內(nèi)容而沒有注明密級(jí)的擬辦件，應(yīng)退回?cái)M稿部門重辦。

●密件印制后，在打印、印制過程中形成的清樣、廢頁、廢件等要及時(shí)銪毀，防止密件在印制過程中泄密。

●密級(jí)文件、資料要嚴(yán)格按照核定的份數(shù)印制、分送，發(fā)文部門和有關(guān)人員不得多印多留。

往來數(shù)據(jù)管理制度

●每天開機(jī)后，用各種查詢手段檢查初始化狀態(tài)是否正常，防止差錯(cuò)發(fā)生。

●嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程：堅(jiān)持錄入、復(fù)核相分離，不得交叉，堅(jiān)持設(shè)專人負(fù)責(zé)事后核查；堅(jiān)持賬務(wù)操作相分離，記賬人員不得操作，操作人員不得記賬；嚴(yán)禁開發(fā)人員直接操作終端，處理會(huì)計(jì)賬務(wù)；嚴(yán)禁非操作人員操作機(jī)器；嚴(yán)禁操作人員參加開發(fā)和修改程序工作及會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

●準(zhǔn)確及時(shí)地登記各種登記薄。

●做好數(shù)據(jù)備份，在系統(tǒng)主機(jī)上使用磁盤做往來賬數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)環(huán)境備份，備份盤使用前需進(jìn)行格式化。

●按月恢復(fù)并記載數(shù)據(jù)備份情況，看是否有錯(cuò)漏現(xiàn)象。

●運(yùn)行過程中出現(xiàn)的異常賬務(wù)現(xiàn)象，任何人不得自行盲目解決，特別是發(fā)生往賬、錯(cuò)賬、多賬、漏賬等嚴(yán)重錯(cuò)誤，必須立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總中心、會(huì)計(jì)司，對(duì)于應(yīng)用軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的異常現(xiàn)象，要詳細(xì)記錄異?，F(xiàn)象的條件與環(huán)境，以便反映問題，分析原因，予以解決。

●妥善保管數(shù)據(jù)資料，“轉(zhuǎn)匯清單”、“日結(jié)表”、“信息包”按月整理裝仃。數(shù)據(jù)備份軟盤定期更換、使用、交接保管。

通訊安全管理制度

●操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和操作要求迅速、準(zhǔn)確、方便地完成電文收發(fā)工作，不允許積壓、拖延，嚴(yán)禁擅離職寧。

●認(rèn)真填寫收、發(fā)文登記薄，嚴(yán)格執(zhí)行資金調(diào)撥回執(zhí)制度，做到不重報(bào)、不丟報(bào)、不錯(cuò)報(bào)，保證通信質(zhì)量。

●嚴(yán)格遵寧通信紀(jì)律，不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無關(guān)的私人通報(bào)，不準(zhǔn)篡改報(bào)文的內(nèi)容、不準(zhǔn)與報(bào)文不相干的用戶聯(lián)絡(luò)，不準(zhǔn)在機(jī)上以任何理由和方式刁難對(duì)方，私自中斷通信。不允許在通信設(shè)備上運(yùn)行其他無關(guān)軟件。

●操作人員有權(quán)拒收不合乎規(guī)范要求的賬單，有權(quán)對(duì)通信過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出查詢，有責(zé)任按照有關(guān)規(guī)定處理各類錯(cuò)誤報(bào)單。

●為了明確責(zé)任，操作人員與各科室收發(fā)人員交換報(bào)文時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)文簽收制度。并妥善保管以備案查核。

人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

●職員因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)，調(diào)配、任免工作部門應(yīng)及時(shí)將調(diào)動(dòng)函和任免通知及時(shí)告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

●人事檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準(zhǔn)本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

●轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認(rèn)真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動(dòng)通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出人事檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

●轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整，整理規(guī)范，裝訂整齊，不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。

●轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定，逐項(xiàng)填寫“人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記錄，以便備查，并嚴(yán)密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。

●接收人事檔案材料，要嚴(yán)格與檔案目錄進(jìn)行核對(duì)，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回、對(duì)接收檔案逾期一個(gè)月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的人事檔案，要及時(shí)催促接收單位退回回執(zhí)。

●對(duì)人事檔案由本人自帶到接收單位的，應(yīng)不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)查明接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出。

●職員死亡，其檔案由人事部門保管5年后，移交本單位文書檔案保管。