管理銀行招待所制度
時間:2022-12-01 02:19:00
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●招待所屬后勤服務中心監(jiān)管,主要任務是為系統(tǒng)內外來人員提供住宿和方便工作。
●招待所在工作時間應有服務員在崗值班,服務員應文明禮貌、熱情大方地為客人提供服務。
●入住的客人必須憑有效證件按規(guī)定辦理入住登記手續(xù),同時交納房租及押金,否則不予入住。對外接待由中心支行付款的,由后勤服務中心辦理或主管行長批準辦理入住手續(xù)。
●來訪客人要辦理登記手續(xù),并在23:30分前離開招待所。
●各科室召開業(yè)務工作會議或其他活動,需安排住宿的,應先作計劃報后勤服務中心,后勤服務中心根據(jù)情況優(yōu)先安排。特殊情況由中心支行付房款的,服務中心酌情或報主管行長批準后,可在招待所作記賬處理。
●愛護招待所的一切財產(chǎn)、物品,加強維護管理。住客退宿時,值班員要認真查房,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失物品,應查明原因,并責成當事人按規(guī)定賠償損失。
●住宿人員須遵守國家法律法規(guī)及招待所的有關規(guī)章制度,嚴禁在招待所進行“黃、賭、毒”及其他違法活動。否則將報送公安機關處理。
●招待所備用物品由專人管理。物資要造冊登記,出入的物品應有登記簽收手續(xù)。
印章管理制度
●印章種類及使用范圍
(l)業(yè)務公章:用于對外的重要單證,如存單、收據(jù)等;
(2)現(xiàn)金收訖章和現(xiàn)金付訖章:用于現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出憑證及回單;
(3)轉訖章:用于已處理的轉賬憑證、回單和收、付款通知;
(4)結算專用章:用于簽發(fā)結算憑證及有關查詢、查復書等;
(5)同城票據(jù)交換專用章用于同城票據(jù)交換提出的所有票據(jù);
(6)票據(jù)交換總臺專用幸用于經(jīng)總臺認可受理的同城票據(jù)交換的票據(jù);
(7)各級聯(lián)行專用章:用于各級聯(lián)行報單及查詢、查復書等;
(8)匯票專用章:用于辦理銀行匯票的簽發(fā)、銀行承兌匯票再貼現(xiàn)背書;
(9)個人名章:用于已辦理和記載的各種憑證、單證、賬薄、報表等。
●接柜員審查憑證無誤后,在憑證右上角空白處加蓋名章;會計記賬員、復核員對憑證、表、單以及所經(jīng)管記載的總賬、分戶賬,應即時在指定位置上加蓋本人名章。
●各類記賬憑證應加蓋“轉訖”或“現(xiàn)金收(付)訖”戳記,戳記的日期應是當天營業(yè)日期。
●賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實核對相符后,經(jīng)手人應在賬薄當日余額旁批注“賬x相符,并加蓋名章,證明其核對部分。
●傳票、賬冊、報表裝訂后,裝訂人員、會計主管人員應在封面加蓋印章,并在結繩封口處加蓋騎縫章,以明責任。
●電子計算機打印出來的報表上所列打印員(制表員)、賬頁上所有記賬員、復核員姓名(代號)與個人名章同效,打印員、記賬員、復核員應各負其責。會計人員印章不得授予他人代蓋,否則所產(chǎn)生的任何后果由本人負責。
●業(yè)務公章、結算專用章、同城票據(jù)交換專用章、票據(jù)交換總臺專用章、轉訖章、聯(lián)行專用章、匯票專用章應指定專人使用和保管。經(jīng)管人的印章不得借給他人使用,不得隨意擺放;有事暫時離開時,應入屜加鎖;營業(yè)終了應入庫(保險拒)保管;經(jīng)管人遇請假、休息時,按規(guī)定辦理移交手續(xù),并在設置的印章保管使用登記薄中登記。
●不執(zhí)行規(guī)定而發(fā)生事故的,追究經(jīng)管人和會計主管責任。
●會計人員使用的各種印章,要經(jīng)常洗擦,保持印記清晰。
銀行值班制度
●為保證銀行下班后和節(jié)假日與上級機關、下屬單位的工作聯(lián)系,加強內部安全保衛(wèi)工作,縣級以上行、處都要建立值班制度。
●值班員在值班期間要認真、熱情地接待上級領導部門、下屬單位和外單位來本行的辦事人員和電話,對他們詢問和要求解決的事情,能處理的要及時處理,當時處理不了的問題要詳細作出記錄,重要緊急的問題要及時向行、處領導報告。
●值班員要負責檢查銀行內部的安全工作,要在本行處巡邏,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時與門衛(wèi)、保衛(wèi)部門聯(lián)系,需要向公安、消防部門報告的要立即打電話報告。
●值班員不得擅離崗位,因擅離職守而貽誤工作或招致重大損失者,要追究值班員的責任。
●值班期間,非值班人員不得去值班室閑聊、閑坐、干擾值班工作。值班室要保持整齊清潔。
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