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●所有計算機軟件均實行登記保管，按分類實行兩級管理：一級為檔案總庫保管，設在中支科技科；二級為日常用系統(tǒng)分管人員，設在各業(yè)務科（股）室。由專人負責系統(tǒng)軟件和應用軟件檔案管理工作。

●保管總庫要設立保管登記冊。負責保管所有軟件及檔案性數(shù)據(jù)資料。凡屬上級行下發(fā)，本行購買、開發(fā)的系統(tǒng)軟件和應用軟件（包括光盤、磁盤、磁帶和資料），一律先交總庫登記入冊，經(jīng)科技科檢測后，復制一套系統(tǒng)檔案盤存檔，業(yè)務應用軟件則交業(yè)務部門保管使用。均須由管理人員登記移交。

●各級管理員必須建立軟件入庫詳細清單，并將所有軟件分類，妥善保管。軟件借出、拷貝，必須登記簽收，并督促借用人按時歸還。

●凡屬業(yè)務部門運行的系統(tǒng)軟件均屬保密范圍，任何人不得隨意向外擴散和技術轉(zhuǎn)讓。

●系統(tǒng)軟件借用和拷貝必須經(jīng)科技部門負責人和該系統(tǒng)的主管領導簽名批準，并向軟件管理員登記后，方能借出。檔案性數(shù)據(jù)資料不能擅自外帶、轉(zhuǎn)借、私自復制和刪改。避免因此而造成計算機系統(tǒng)失密。

●加強業(yè)務部門應用程序和數(shù)據(jù)備份資料（含磁盤、文檔資料）的管理。所有備份資料均屬保密級，一切軟件使用，均限定在中支電腦系統(tǒng)范圍內(nèi)，未經(jīng)批準任何人不得擅自攜帶外出和拷貝，按照保密條例的有關規(guī)定，加強對這些信息載體的管理，不得擅自修改、破譯、嚴禁向他人提供該軟件的任何數(shù)據(jù)和資料。

●報廢的應用軟件和業(yè)務數(shù)據(jù)（包括磁介質(zhì)、資料等）報科技部門領導和有關部門領導審批后，由總庫管理員集中做好注銷登記，由二人以上共同負責統(tǒng)一銷毀。