干部檔案查閱制度
時(shí)間:2022-11-18 03:12:00
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干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想、品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映,是歷史地、全面地考察了解干部和正確使用干部的重要依據(jù),是黨的核心機(jī)密之一。為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作,使干部檔案管理更加適應(yīng)新時(shí)期組織工作的需要,根據(jù)中央組織部查閱干部檔案的有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我省的具體情況,現(xiàn)對(duì)查閱干部檔案作如下暫行規(guī)定:
一、查閱干部檔案的原則
l、干部檔案主要是供各級(jí)黨委和組織、人事部門(mén)在培養(yǎng)、提拔、任免和政審干部時(shí)使用,其他一般不予查閱。干部親屬人黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審,應(yīng)由干部所在單位根據(jù)中央組織部組通字(79)6號(hào)文件第一條第三款規(guī)定的內(nèi)容,寫(xiě)出證明材料,不得查閱干部檔案。寫(xiě)黨史、革命斗爭(zhēng)史、地方志,可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解,一般不予查閱干部檔案。如當(dāng)事人已去世或不能提供,也只應(yīng)查閱干部檔案中的履歷和自傳的有關(guān)部分。
凡因了解干部的入黨、人伍時(shí)間和政治歷史問(wèn)題確實(shí)需要查閱他人檔案的,要從嚴(yán)掌握,經(jīng)批準(zhǔn)后,只能查閱有關(guān)材料。
2、查閱干部檔案,必須履行審批手續(xù)。凡未辦理審批手續(xù)或手續(xù)不完備的,不準(zhǔn)查閱。
3、任何個(gè)人不得查閱、借用上級(jí)或同級(jí)干部的檔案。
4、任何個(gè)人不得查閱、借用本人及親屬的檔案。
二、查閱干部檔案的手續(xù)
1、查閱干部檔案,凡屬上級(jí)組織管理的,都要寫(xiě)出查檔報(bào)告,寫(xiě)明被查閱人的姓名、職務(wù)、查閱目的和要求,以及查擋人的姓名、政治面貌,經(jīng)查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。查檔人必須是中共正式黨員,而且要兩人以上。查檔時(shí)要隨帶本人工作證件。外調(diào)介紹信不能用于查閱干部檔案。
2、查閱中央組織部管理的干部檔案,應(yīng)由各地、市委或省直各部、委、廳(局)黨組,省屬大專(zhuān)院校黨委,提前向省委組織部寫(xiě)出查閱報(bào)告,經(jīng)省委組織部同意并請(qǐng)示中央組織部,待中央組織部同意后,按指定時(shí)間查閱。
查閱省委管理干部的檔案,需由被查閱人所在單位黨委或黨組寫(xiě)出查檔報(bào)告,并由分管組織、人事工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽字,其中查閱縣(區(qū))委書(shū)記、縣(區(qū))長(zhǎng)的干部檔案應(yīng)由各地、市委組織部寫(xiě)出查檔報(bào)告,由組織部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字。
3、查閱外省干部檔案,凡查閱省級(jí)管理的干部檔案,由省委組織部聯(lián)系,查閱其他干部檔案,由地、市委組織部聯(lián)系。
4、本單位黨組織管理的干部檔案,本單位管理干部的部門(mén)因日常工作需要查閱時(shí),要健全查閱登記手續(xù),外單位的非干部管理部門(mén)一般不予查閱,因特殊情況需要查閱時(shí),須經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人或干部(人事)部門(mén)的負(fù)責(zé)人同意。
三、查閱干部檔案應(yīng)注意的問(wèn)題
1、干部檔案一般不外借。因特殊情況需借用的,必須經(jīng)主管干部檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行手續(xù)。查檔人對(duì)借閱的檔案要妥善保管,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱;不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制檔案材料,用完后應(yīng)按時(shí)退還。送還檔案時(shí)要詳細(xì)查檢。
2、查閱檔案時(shí)摘抄的材料,一般不蓋章作證。因特殊原因必須作為旁證的材料,要由檔案管理部門(mén)加蓋公章,嚴(yán)格審查登記,用后由使用單位自行銷(xiāo)毀。
3、查檔人員對(duì)檔案的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。在任何時(shí)候和任何情況下,不得向無(wú)關(guān)人員泄密,不得在檔案上圈劃、涂改,不得拆散、抽換和損壞,非經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄復(fù)制。
4、查閱干部檔案要在檔案室或指定的地點(diǎn)查閱。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。過(guò)去查閱干部檔案的規(guī)定,凡與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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