部機(jī)關(guān)管理制度

時(shí)間:2022-10-26 11:48:00

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部機(jī)關(guān)管理制度

一、中共慈利縣委組織部機(jī)關(guān)工作人員行為守則

1、政治堅(jiān)定。堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺在政治上、思想上與黨中央保持高度一致,明辨是非,立場(chǎng)堅(jiān)定。堅(jiān)決貫徹落實(shí)上級(jí)部門的決策、部署、指示,高度負(fù)責(zé)地做好各項(xiàng)工作。堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)。

2、勤于學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀重要思想,刻苦鉆研組織人事工作業(yè)務(wù),善于運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問題,指導(dǎo)實(shí)踐,探索規(guī)律,提升工作水平。

3、公道正派。嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和組織紀(jì)律,保守秘密,堅(jiān)持原則,對(duì)己清正、對(duì)人公正、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格、對(duì)外平等。認(rèn)真執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和“5+1”法規(guī)性文件,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格程序,完善方法,堅(jiān)持用好的作風(fēng)選人,選作風(fēng)好的人。

4、愛護(hù)干部。尊重勞動(dòng),尊重知識(shí),尊重人才,尊重創(chuàng)造。堅(jiān)持以人為本,注重人文關(guān)懷,鼓勵(lì)干部積極進(jìn)取,對(duì)干部的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤既不求全責(zé)備,又不遷就護(hù)短,妥善保護(hù)和調(diào)動(dòng)干部的積極性。

5、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。一切從實(shí)際出發(fā),摸實(shí)情、說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效。以改革的精神、科學(xué)的態(tài)度、扎實(shí)的作風(fēng),不斷推進(jìn)組織工作。

6、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。注意細(xì)節(jié),注重程序,嚴(yán)守制度。愛崗敬業(yè),忠于職守。干一行,精一行,干一事,成一事。

7、團(tuán)結(jié)互助。充分發(fā)揚(yáng)民主,發(fā)揮集體智慧,高效協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié)。同志之間襟懷坦白,誠懇相待,互敬互助,遇事顧大局,講風(fēng)格。

8、清正廉潔。模范執(zhí)行黨紀(jì)國法,嚴(yán)格遵守《組織人事干部行為若干規(guī)范》和廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情,不謀私利,不尚奢侈,不計(jì)名利,慎獨(dú)自重,接受監(jiān)督。

9、厲行節(jié)約。自覺節(jié)約用水、用電和辦公用品,愛護(hù)公物,下班或外出必須關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門窗,確保安全。

二、機(jī)關(guān)干部廉潔自律“十不準(zhǔn)”

1、不準(zhǔn)利用職權(quán)為家屬、子女、親友在提職、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)、錄用、轉(zhuǎn)干、入黨、出國、經(jīng)商等方面謀求特殊照顧。

2、不準(zhǔn)利用工作之便,接受基層單位或個(gè)人饋贈(zèng)的禮品、禮金和有價(jià)證券。

3、不準(zhǔn)到基層單位報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的各種費(fèi)用。

4、不準(zhǔn)在考察干部、檢查和指導(dǎo)工作時(shí),與基層同志打牌、賭博、酗酒。

5、不準(zhǔn)參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)。

6、不準(zhǔn)參加借考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討等名義的公費(fèi)旅游。

7、不準(zhǔn)違反組織人事工作紀(jì)律和保密制度。

8、不準(zhǔn)為跑官要官者提供方便,自覺抵制不正當(dāng)手段謀取職務(wù)升遷或者職務(wù)變動(dòng)的行為。

9、不準(zhǔn)在干部考察中弄虛作假、隱瞞或者歪曲事實(shí)真相。

10、不準(zhǔn)在干部選拔任用工作中封官許愿,打擊報(bào)復(fù),營(yíng)私舞弊。

三、部務(wù)會(huì)議制度

1、部務(wù)會(huì)系本部決策會(huì)議,凡涉及黨的路線、方針、政策的大事和其他重大問題,應(yīng)提交部務(wù)會(huì)討論決定。會(huì)議由部長(zhǎng)主持,或由部長(zhǎng)委托副部長(zhǎng)主持,參加部務(wù)會(huì)議的成員是:部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部務(wù)委員、辦公室主任及與議題有關(guān)的組室負(fù)責(zé)人列席參加。

2、部務(wù)會(huì)議的主要任務(wù):

(1)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)組織工作的指示、決定,結(jié)合本地和本部門的實(shí)際,討論黨組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)等方面的重要問題,作出決策;

(2)研究決定提交縣委常委會(huì)審定并以縣委名義或本部名義發(fā)出的組織工作文件;

(3)研究本部和全縣組織工作的規(guī)劃、部署、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告和重要會(huì)議的報(bào)告;

(4)聽取對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考察的重要情況匯報(bào),討論需要報(bào)請(qǐng)縣委審批的干部任免事項(xiàng),審批本部管理干部的任免事項(xiàng);

(5)制定縣委所管干部的交流計(jì)劃,確定科級(jí)后備干部名單和科級(jí)干部的選派培訓(xùn)進(jìn)修名單;

(6)審議干部待遇、工資、離退休、參加革命工作時(shí)間和干部的審查結(jié)論;

(7)研究本部的機(jī)構(gòu)、編制和決定本部干部的調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等問題;

(8)研究決定按有關(guān)規(guī)定必須集體決定的其他重大問題。

3、部務(wù)會(huì)一般每半個(gè)月召開一次,特殊情況可另行安排。沒有參加會(huì)議的部務(wù)會(huì)成員,由辦公室主任負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議精神。

4、部務(wù)會(huì)實(shí)行民主集中制原則,討論決定干部應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,各抒己見,暢所欲言,表示明確態(tài)度。對(duì)于干部任免事項(xiàng)和其他重大問題,應(yīng)在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上再作決定。個(gè)人如有不同意見,允許保留,但必須服從和執(zhí)行集體的決定。如意見分歧較大,除在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外,一般應(yīng)暫緩決議,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后再作出決定。會(huì)議討論干部任免事項(xiàng),必須做到材料齊全,程序完備,不搞臨時(shí)動(dòng)議。對(duì)部務(wù)會(huì)通過的決議和文件,由有關(guān)組室負(fù)責(zé)落實(shí),辦公室檢查執(zhí)行情況。

四、部長(zhǎng)辦公會(huì)議制度

1、部長(zhǎng)辦公會(huì)議是具體落實(shí)部務(wù)會(huì)決定的工作會(huì)議,由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召集、主持,部務(wù)會(huì)成員和相關(guān)組室負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí),相關(guān)同志可列席會(huì)議。

2、部長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要任務(wù)是根據(jù)部務(wù)會(huì)決定,就上級(jí)指示精神及工作中重要問題進(jìn)行具體研究。

(1)聽取組室工作匯報(bào),安排、部署當(dāng)月工作,討論、研究日常工作中有關(guān)政策性問題。

(2)討論、研究重要信訪案件;

(3)討論處理不需要部務(wù)會(huì)討論的其他重要問題。

3、會(huì)議由辦公室發(fā)出通知,作好會(huì)議記錄。組室需要提交部長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的問題,事先要做好準(zhǔn)備。

4、經(jīng)過部長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的問題,如果事關(guān)重大,應(yīng)由部長(zhǎng)辦公會(huì)議主持人提請(qǐng)部務(wù)會(huì)審定或報(bào)部務(wù)會(huì)議備案。

五、思想政治工作制度

1、部務(wù)會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo),定期分析干部職工思想、工作、作風(fēng)方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做好思想政治工作。

2、機(jī)關(guān)黨支部協(xié)助部務(wù)會(huì)做好思想政治工作,要定期組織學(xué)習(xí),倡導(dǎo)黨員干部“天天讀書一小時(shí)”,有計(jì)劃地開展黨內(nèi)活動(dòng),并堅(jiān)持好“”制度,充分發(fā)揮保證監(jiān)督作用。

3、實(shí)行分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的辦法。即:部長(zhǎng)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)分管組室負(fù)責(zé)人,組管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組室干部職工的思想政治工作。每年找干部談心不少于兩次。

4、堅(jiān)持開展走訪、談心活動(dòng)。部領(lǐng)導(dǎo)和組室負(fù)責(zé)人對(duì)干部職工家庭矛盾、鄰里糾紛、病傷事故、婚喪喜慶、調(diào)動(dòng)搬遷等,堅(jiān)持“五必訪”;對(duì)干部工作調(diào)整、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、工作失誤、同志之間發(fā)生矛盾等堅(jiān)持“五必談”。

5、機(jī)關(guān)每半年對(duì)部風(fēng)進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)議,對(duì)不良傾向進(jìn)行批評(píng)教育。

六、學(xué)習(xí)制度

1、建立健全機(jī)關(guān)工作人員長(zhǎng)效學(xué)習(xí)機(jī)制,牢固樹立“人人學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)”的理念,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型干部。學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容為:馬克思主義的基本原理、馬克思主義中國化的最新理論成果及黨的路線、方針、政策,憲法和法學(xué)理論,社會(huì)主義民主政治、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)文化及和諧社會(huì)建設(shè)理論知識(shí),組工業(yè)務(wù)和現(xiàn)代科技管理知識(shí)等。要堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝頭腦,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,努力提高思想政治水平和業(yè)務(wù)工作能力,增強(qiáng)做好本職工作和服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的本領(lǐng)。

2、每月逢雙周星期五下午為政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)做到四個(gè)結(jié)合:一是集中學(xué)習(xí)和干部自學(xué)相結(jié)合;二是堅(jiān)持讀原著與組織輔導(dǎo)相結(jié)合;三是堅(jiān)持理論和實(shí)踐相結(jié)合;四是堅(jiān)持學(xué)習(xí)與推動(dòng)工作相結(jié)合。

3、在部機(jī)關(guān)開展“三個(gè)一”活動(dòng),機(jī)關(guān)干部每年至少要“精讀一本書,深研一個(gè)問題,撰寫一篇論文”。實(shí)行部機(jī)關(guān)干部輪流講課制,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)交流,提高綜合、分析和表達(dá)能力。

4、部機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)時(shí)要認(rèn)真作好學(xué)習(xí)筆記,積極撰寫心得體會(huì)。全年每人作筆記不得少于1萬字,心得體會(huì)不得少于3篇。

5、辦公室與機(jī)關(guān)支部共同負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定和集中學(xué)習(xí)的組織,建立嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考核、考試制度,將學(xué)習(xí)情況列入干部年度考核的重要內(nèi)容之一。

6、鼓勵(lì)、支持干部利用業(yè)余時(shí)間完成學(xué)歷教育。不是本科學(xué)歷的要完成本科學(xué)歷的學(xué)習(xí),已經(jīng)是本科學(xué)歷的鼓勵(lì)參加本科第二學(xué)歷和在職研究生班、碩士學(xué)位班的學(xué)習(xí)。

7、安排必要的學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi),為學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展創(chuàng)造良好的條件。

七、機(jī)關(guān)支部大會(huì)制度

1、部機(jī)關(guān)支部由全體黨員大會(huì)選舉產(chǎn)生,到會(huì)黨員必須達(dá)到全體黨員的4/5方才有效。

2、支部大會(huì)由支部書記主持召開,支部大會(huì)每半年召開一次,必要時(shí)經(jīng)請(qǐng)示可臨時(shí)召開。

3、支部大會(huì)必須緊緊圍繞部機(jī)關(guān)的中心工作召開,以保證工作任務(wù)的完成和隊(duì)伍素質(zhì)的提高。

4、會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備,做到議題突出。支部大會(huì)要充分發(fā)揮民主,黨員在會(huì)上可以暢所欲言,并通過大會(huì)聽取、收集支部成員的意見和合理化建議。

5、建立支部大會(huì)記錄和對(duì)支部大會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行考核登記,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要以普通黨員的身份參加支部大會(huì)。

6、部機(jī)關(guān)每年組織一至兩次健康有益的黨內(nèi)活動(dòng)。

八、黨支部組織生活會(huì)制度

1、黨支部組織生活會(huì)每半年召開一次,具體時(shí)間由支部決定。

2、黨支部組織生活會(huì)由黨支部書記主持,支部全體黨員參加。

3、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以普通黨員身份參加黨支部組織生活會(huì)。

4、黨支部組織生活會(huì)前,要結(jié)合本支部黨員情況,做好充分準(zhǔn)備,確定好組織生活會(huì)主要內(nèi)容和重點(diǎn)要解決的問題。

5、參加組織生活會(huì)的所有成員要圍繞重點(diǎn)議題,認(rèn)真寫好發(fā)言提綱,自覺查問題,找差距,積極開展批評(píng)與自我批評(píng),并針對(duì)存在的問題提出整改意見。

6、召開黨支部組織生活會(huì)要按要求認(rèn)真做好記錄,組織生活會(huì)后按時(shí)報(bào)送機(jī)關(guān)工委。

九、部領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)制度

1、部領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)每年召開一次,根據(jù)需要,也可以隨時(shí)召開。班子成員要積極參加所在黨小組民主生活會(huì),堅(jiān)持過“雙重”組織生活,自學(xué)接受黨內(nèi)監(jiān)督。

2、民主生活會(huì)由部長(zhǎng)主持,部務(wù)會(huì)全體成員參加。

3、遵循團(tuán)結(jié)--批評(píng)和自我批評(píng)--團(tuán)結(jié)的方針,民主生活會(huì)上要積極開展思想斗爭(zhēng),以求達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高,增強(qiáng)戰(zhàn)斗力和凝聚力之目的。

4、民主生活會(huì)日期和議題確定后,要提前通知與會(huì)人員。會(huì)前,主要負(fù)責(zé)同志應(yīng)廣泛征求意見和建議,為召開民主生活會(huì)作好充分準(zhǔn)備,以保證質(zhì)量。

5、對(duì)民主生活會(huì)上反映出來的問題要認(rèn)真進(jìn)行研究,提出切實(shí)可行的解決辦法。重大問題要及時(shí)向縣委報(bào)告。

十、聯(lián)系群眾制度

1、建立工作聯(lián)系點(diǎn)。各組室除認(rèn)真參加組織工作包片聯(lián)線工作外,還應(yīng)積極參加部機(jī)關(guān)建設(shè)扶貧和新農(nóng)村建設(shè)聯(lián)系點(diǎn)的工作,認(rèn)真落實(shí)結(jié)對(duì)扶貧任務(wù)。密切聯(lián)系群眾,幫助群眾脫貧致富。

2、深入基層調(diào)查研究。部務(wù)會(huì)成員全年下基層時(shí)間不少于100天,從事業(yè)務(wù)工作的干部全年下基層時(shí)間不少于60天。

3、定期召開黨員、干部、知識(shí)分子座談會(huì),傾聽他們的意見,制定解決問題的辦法,改進(jìn)工作方法,努力提高組織工作水平。

4、進(jìn)一步建立健全工會(huì)活動(dòng)制度,部機(jī)關(guān)聯(lián)合工會(huì)力爭(zhēng)每季度組織開展一次主題工會(huì)活動(dòng),活躍氣氛,融洽感情,增強(qiáng)凝聚力,提高工作積極性。

十一、為民服務(wù)首問首辦制度

1、全體機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到全心全意為人民服務(wù),改進(jìn)工作作風(fēng),注重工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,勤政為民,對(duì)群眾負(fù)責(zé)。

2、群眾到我部辦事,咨詢有關(guān)政策,被詢問的第一位工作人員視為首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)辦理的第一位工作人員為首辦責(zé)任人。

3、責(zé)任人必須熱情接待群眾,問到誰誰負(fù)責(zé),屬于職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)工作認(rèn)真辦好,不屬職責(zé)范圍的工作要耐心解釋并引薦給負(fù)責(zé)辦理的責(zé)任人。

十二、信訪工作制度

1、建立信訪登記簿,信訪件由辦公室登記,并按來訪內(nèi)容批轉(zhuǎn)到各組室,各組室對(duì)署真實(shí)姓名的信訪應(yīng)及時(shí)承辦。

2、對(duì)來訪者提出的問題,要認(rèn)真處理。不能及時(shí)答復(fù)的問題,應(yīng)如實(shí)做好記錄,請(qǐng)示研究后函復(fù)或轉(zhuǎn)告本人。

3、各組室可以直接答復(fù)的信訪,要在7天內(nèi)回復(fù),需要請(qǐng)示研究的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)回復(fù)。對(duì)于不能解決的問題,要耐心做好解釋工作。

4、上級(jí)和其他部門批轉(zhuǎn)給本部的群眾來信來訪,應(yīng)及時(shí)處理,并向交辦單位及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理情況和結(jié)果。如在限期內(nèi)尚未處理的應(yīng)向交辦單位說明情況。

5、信訪件的呈送、批轉(zhuǎn),要履行合法手續(xù),提高辦事效率。

十三、請(qǐng)示報(bào)告制度

1、部?jī)?nèi)按照層次管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告制度。組室請(qǐng)示問題,應(yīng)提出解決問題的初步意見,由組室負(fù)責(zé)人向分管部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。重大問題經(jīng)部務(wù)會(huì)研究后,如有必要再向縣委請(qǐng)示報(bào)告。

2、請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容:

(1)有關(guān)全縣組織工作的重大活動(dòng)、上級(jí)重要文件、突出問題或突發(fā)事件;

(2)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部交辦的重要工作;

(3)干部調(diào)訓(xùn);

(4)購置物品或經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng);

(5)其他較為重要的事項(xiàng)。

3、實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告單制度。各組室向部領(lǐng)導(dǎo)(或部長(zhǎng)辦公會(huì)、部務(wù)會(huì))匯報(bào)請(qǐng)示問題,應(yīng)填寫報(bào)告單并按組室分別編號(hào)存檔。凡以部名義向縣委或市委組織部請(qǐng)示的問題,由部辦公室統(tǒng)一編號(hào)存檔。

4、注重抓落實(shí)。請(qǐng)示報(bào)告的有關(guān)問題要環(huán)環(huán)緊扣抓落實(shí),做到件件有回聲,事事有著落。

十四、工作協(xié)調(diào)制度

1、分管部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管組室之間的工作協(xié)調(diào)及其人員的統(tǒng)一調(diào)配,辦公室受部務(wù)會(huì)或部長(zhǎng)辦公會(huì)的委托,對(duì)本部和本系統(tǒng)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

2、根據(jù)工作需要,由辦公室組織召集各組室負(fù)責(zé)人碰頭會(huì),回顧總結(jié)工作完成情況,通報(bào)主要工作任務(wù)。

3、各組室(中心)要有工作月報(bào)、半年工作小結(jié)和年終工作總結(jié),辦公室及時(shí)收集綜合后,打印上報(bào)下發(fā)。

4、各組室(中心)開展的有關(guān)重要工作和活動(dòng),應(yīng)與辦公室取得聯(lián)系,以便掌握信息,收集情況。

5、部領(lǐng)導(dǎo)外出或各組室(中心)關(guān)門外出,應(yīng)向辦公室通報(bào),便于加強(qiáng)聯(lián)系,處理有關(guān)緊急情況。

十五、考勤制度

1、出勤。按規(guī)定按時(shí)上下班,工作人員因故不能上班者,必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),否則視作曠工,追究有關(guān)責(zé)任。本部考勤工作由辦公室歸口管理。

2、請(qǐng)假。干部因事因病請(qǐng)假,1天以內(nèi)由組室負(fù)責(zé)人審批,兩天以上(含兩天)須報(bào)經(jīng)分管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由分管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);副部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)審批。

干部請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、探親假、公休假、病假等,均按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理審批手續(xù),報(bào)辦公室備案。

3、銷假。請(qǐng)假人回單位后及時(shí)報(bào)告準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)。

十六、收文處理制度

1、收到外單位送達(dá)本機(jī)關(guān)的文件,保密員要認(rèn)真做好簽收、清點(diǎn)、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、收集、歸檔等工作。

2、登記。對(duì)收到的文件分門別類及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行登記。登記的項(xiàng)目是:收文日期、來文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、收文份數(shù)、文件起止號(hào)、文件的閱讀傳送范圍。

3、擬辦。收到文件后,由保密員就文件的傳達(dá)、閱讀、分發(fā)、貫徹落實(shí)等問題逐件提出擬辦建議或預(yù)案,并填寫在文件處理單上,連同文件一并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

4、傳閱。文件份數(shù)不夠時(shí),保密員應(yīng)做好文件的傳閱工作。傳閱文件應(yīng)使用閱文夾和文件傳閱單。傳閱單上要寫明閱文對(duì)象的姓名、文件的字號(hào)和份數(shù)。收回閱文夾時(shí),要檢查閱文對(duì)象是否簽字,清點(diǎn)送閱的文件是否齊全。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱文時(shí)作出的批示,要及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)組室。

5、收集歸檔。在已處理完畢的文件,要及時(shí)回收,妥善保管。對(duì)需要?dú)w檔的文件,要按照檔案部門的要求及時(shí)送交立卷歸檔。

十七、發(fā)文處理制度

1、簽發(fā)。凡以組織部名義下發(fā)的政策性文件、重大工作布置方面的通知、干部職務(wù)任免通知以及向市委組織部、縣委呈送的重要請(qǐng)示報(bào)告,由分管的副部長(zhǎng)審核,部長(zhǎng)簽發(fā),編“慈組發(fā)”、“慈組干”字號(hào)。凡以組織部名義下發(fā)的一般性業(yè)務(wù)通知、通報(bào),部務(wù)會(huì)或部長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的對(duì)有關(guān)問題請(qǐng)示的批復(fù)、復(fù)函,均由分管的副部長(zhǎng)審核、簽發(fā)。分別編“慈組通”、“慈組審”、“慈組函”字號(hào)。未經(jīng)校核、簽字的文稿,領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā),辦公室不予編號(hào)。

2、登記。對(duì)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文稿要進(jìn)行登記。登記的項(xiàng)目有:發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、秘密等級(jí)、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)、送印日期。

3、送印施印。對(duì)擬印的文件作好登記后,要及時(shí)送本部打字室印制,加蓋本部的印章。

4、歸檔。文件發(fā)出后,保密員應(yīng)按檔案部門的規(guī)定,將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和兩份正式文件以及其他必須歸檔的資料及時(shí)收集整理,定期歸檔。

十八、文件管理制度

1、上級(jí)來文和本部制發(fā)的文件材料底稿一律由辦公室保管、立卷歸檔。有關(guān)文件材料因工作需要留組室的,經(jīng)辦公室同意后可留用或復(fù)印。

2、保密員要加強(qiáng)對(duì)部?jī)?nèi)文件材料的收集、管理。已辦理完畢的文件材料要及時(shí)歸入有關(guān)卷宗,年終按要求立卷歸檔。

3、各組室形成的材料、統(tǒng)計(jì)表、名冊(cè)、報(bào)表及有關(guān)聲像資料等,要求每季度自行清理一次,年底集中整理。

4、部務(wù)會(huì)研究干部的記錄、干部考察的記錄、干部考察測(cè)評(píng)材料、干部談話記錄及有關(guān)人事任免資料,由干部一組收集整理立卷,定期移交本部文書檔案室存檔。

5、外單位到本部查閱文書檔案資料,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);本部各種原始記錄,一般不準(zhǔn)外單位查閱。

十九、文件資料打印制度

1、打印范圍:縣委組織部的編號(hào)文,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意需以部名義外送的各類非正式公文,領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿,工作月報(bào)、調(diào)研信息材料及部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿。

2、凡需打印材料,應(yīng)由組室負(fù)責(zé)人簽字同意后方可打印。

3、文件打印要求準(zhǔn)確、規(guī)范,字跡清晰。

4、打印文件校對(duì)由起草組室負(fù)責(zé),并署校對(duì)者姓名。

5、不允許到部外打印材料,特殊情況報(bào)分管的部領(lǐng)導(dǎo)同意。

6、打印材料要厲行節(jié)約,初稿要充分利用可利用的紙張。

二十、公章管理制度

1、部公章使用范圍:

(1)以部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料;

(2)調(diào)配干部的信函和干部任免呈報(bào)表;

(3)以部名義開出的公務(wù)活動(dòng)介紹信;

(4)轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系介紹信;

(5)本部其他重要公函。

2、部公章使用和保管辦法

(1)凡使用部公章,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用時(shí)應(yīng)帶批件;

(2)部公章由保密員負(fù)責(zé)保管(辦公室主任配鑰匙一把)和監(jiān)印,用時(shí)應(yīng)建立登記制度,以備考查。

(3)不準(zhǔn)為個(gè)人私事或在空白紙上加蓋公章;

(4)對(duì)不符合使用公章的函件等,監(jiān)印者不予蓋章;如需使用公章的函件字跡潦草,詞語含混,內(nèi)容錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)抄正修改后再行蓋章。

二十一、保密制度

1、本部工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家的保密規(guī)定和制度,提高警惕,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,做到不泄密、不失密,并同危害黨和國家秘密安全的言行作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。

2、“秘密”級(jí)以上文件一律由部保密員保管,其他任何人不得保存。借閱必須辦理借閱手續(xù),復(fù)印、翻印必須按規(guī)定履行審批手續(xù),并不得將秘級(jí)文件帶入家庭和公共場(chǎng)所。

3、做好有關(guān)會(huì)議內(nèi)容的保密工作。本部研究干部人事及其他需保密事項(xiàng)的會(huì)議,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入會(huì)場(chǎng);與會(huì)人員要嚴(yán)守秘密,不準(zhǔn)向外泄露會(huì)議內(nèi)容。

4、本部會(huì)議記錄由辦公室主任保管,牽涉有保密內(nèi)容的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓人查閱。各種干部考察(審查)材料、考察干部記錄,由干部一組(二組)集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)防丟失擴(kuò)散和失密。

5、印制需要保密的文件材料,必須在本部打印室或印刷廠保密車間印制。印制的廢紙必須及時(shí)銷毀。各種文件材料、內(nèi)部書刊均不得作廢品出售。

6、干部職工調(diào)出本部,應(yīng)將個(gè)人收留、保管的屬于保密歸檔范圍及其他不宜繼續(xù)保存的資料及時(shí)全面移交,以防出現(xiàn)泄漏。

二十二、干部檔案信息管理工作制度

1、干部檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富。檔案庫房微機(jī)房必須堅(jiān)固、適用,保持室內(nèi)清潔、安靜。干部檔案必須存放在專用的鐵質(zhì)檔案柜,微機(jī)信息采集表、補(bǔ)充表、備份磁盤要專柜專用。加強(qiáng)安全防范措施,配齊防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬“六防”必要設(shè)施。未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房。

2、查閱干部檔案,必須是中共正式黨員,并持有《查閱干部檔案呈報(bào)審批表》,經(jīng)檔案管理人員審查同意后,方可查閱。凡借閱或查閱檔案手續(xù)不齊全者,檔案工作人員有權(quán)拒絕提供檔案。

3、檔案工作人員有權(quán)審定查閱內(nèi)容,查檔人員不得查閱和提取本人及其親屬的檔案和信息,不得查閱、摘抄與問題無關(guān)的材料,材料內(nèi)容不得向無關(guān)人員透露。

4、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)進(jìn)行。閱檔時(shí),嚴(yán)禁查檔人員喝水、吸煙,嚴(yán)禁在材料上涂改、劃圈、批語或折疊、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。

5、查閱完畢后,查檔人員應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì),及時(shí)退還檔案,待管理人員清點(diǎn)無誤后,方可離開。

6、摘錄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無誤,蓋章認(rèn)定后生效,查檔人員應(yīng)負(fù)責(zé)保管,用畢銷毀。

7、干部檔案一般不外借,特殊需要必須借用的,須經(jīng)分管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記簽字手續(xù)后,方可借出。

8、借用的干部檔案,必須妥善保存,嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人及親友翻閱。借期不得超過兩周。

9、干部檔案工作人員不得擅自向查檔人員提供檔案,不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。

10、檔案材料必須安全保管,不得丟失,不得轉(zhuǎn)移、分散、銷毀材料,檔案資料不得隨意帶出辦公室,工作中形成的廢紙、報(bào)廢的磁盤,用過的打印紙應(yīng)及時(shí)予以銷毀。

11、計(jì)算機(jī)存貯的信息資料須安全妥善保存,禁止外來磁盤存取信息,秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯應(yīng)采取加密、備份等保密措施。

二十三、調(diào)研信息工作制度

1、建立健全信息調(diào)研人員網(wǎng)絡(luò),本部全體工作人員、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織委員、縣直各單位組織人事干部為信息調(diào)研員。聘請(qǐng)一批有較強(qiáng)寫作能力的人員為特邀信息調(diào)研員。

2、信息調(diào)研員必須自覺加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),及時(shí)準(zhǔn)確、全面地捕捉、采編和傳遞信息調(diào)研情況。

3、建立定期聯(lián)系制度,每半年通報(bào)一次信息調(diào)研情況,每年召開一次信息調(diào)研總結(jié)會(huì)議,評(píng)出先進(jìn)單位和優(yōu)秀信息調(diào)研員,并予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

4、建立調(diào)研信息獎(jiǎng)勵(lì)制度。凡中央、省、市組工內(nèi)刊采用的稿件,組織系統(tǒng)各種專項(xiàng)會(huì)議采用的發(fā)言經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)研文章(含轉(zhuǎn)發(fā)的文件、材料),《人民日?qǐng)?bào)》、《湖南日?qǐng)?bào)》、《張家界日?qǐng)?bào)》、《求是》、《黨建研究》、《學(xué)習(xí)導(dǎo)報(bào)》采用的反映黨的建設(shè)和組織工作的稿件,均給予獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)中央、省、市組工內(nèi)刊采用的千字以上的稿件,每篇分別獎(jiǎng)500元、300元、200元;千字以下的稿件,每篇分別獎(jiǎng)300元、200元、100元;綜合采用的稿件每篇分別獎(jiǎng)50元、30元、20元。

(2)在組織系統(tǒng)組織的成果評(píng)比中獲一、二、三等獎(jiǎng),中組部的分別獎(jiǎng)500元、300元、200元;省委組織部的分別獎(jiǎng)300元、200元、100元;市委組織部的分別獎(jiǎng)200元、100元、50元。

(3)《人民日?qǐng)?bào)》、《湖南日?qǐng)?bào)》、《張家界日?qǐng)?bào)》頭版頭條采用的稿件,每篇分別獎(jiǎng)500元、300元、150元;其他版面采用的千字以上的稿件,每篇分別獎(jiǎng)300元、200元、100元。《求是》、《黨建研究》(含內(nèi)參選編)、《學(xué)習(xí)導(dǎo)報(bào)》采用的千字以上的稿件,每篇分別獎(jiǎng)勵(lì)800元、500元、300元,千字以下的稿件,每篇分別獎(jiǎng)勵(lì)500元、300元、200元。

(4)中組部、省委組織部、市委組織部專項(xiàng)會(huì)議采用的發(fā)言經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)研文章(含轉(zhuǎn)發(fā)的文件、材料),每篇分別獎(jiǎng)500元、300元、200元。

(5)縣委組織部評(píng)選的優(yōu)秀調(diào)研信息員,每人獎(jiǎng)200元。

(6)研究室工作人員發(fā)表的稿件按上述標(biāo)準(zhǔn)的60%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(7)同一稿件在各級(jí)刊物發(fā)表或在各級(jí)評(píng)比中獲獎(jiǎng),按最高層次獎(jiǎng)勵(lì)一次,不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。

(8)在其他黨報(bào)黨刊(市委組織部考評(píng)加分的)發(fā)表的反映黨的建設(shè)和組織工作的稿件,比照同級(jí)別刊物獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二十四、業(yè)務(wù)工作月講評(píng)制度

1、業(yè)務(wù)工作月講評(píng)活動(dòng)是為了彰先策后,在部機(jī)關(guān)形成比學(xué)趕超的良好工作氛圍。

2、各組室(中心)每月5日前對(duì)上月工作完成情況、本月工作安排情況作出詳細(xì)的總結(jié)和部署,并在講評(píng)會(huì)上進(jìn)行講評(píng)。

3、講評(píng)會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織,部領(lǐng)導(dǎo)主持。

4、必要時(shí),講評(píng)會(huì)可與機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)一并進(jìn)行。

二十五、行政業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理制度

1、本部經(jīng)費(fèi)的使用,本著勤儉節(jié)約的原則,實(shí)行統(tǒng)一管理、公開建帳,由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

2、本部各類經(jīng)費(fèi)開支(差旅費(fèi)除外),一律先由組室造預(yù)算,并填寫請(qǐng)示報(bào)告單,經(jīng)辦公室初審后再報(bào)部務(wù)會(huì)或部領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷票據(jù)由辦公室根據(jù)審批的預(yù)算方案進(jìn)行審核,再送分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批,未經(jīng)審批擅自開支的不予報(bào)銷。

3、部?jī)?nèi)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行分管部領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。報(bào)銷的票據(jù)須由經(jīng)手人、審核人、分管部領(lǐng)導(dǎo)共同簽字(差旅費(fèi)報(bào)銷必須由各組室負(fù)責(zé)人初審),2000元以內(nèi)的開支由分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批,2000元以上的開支(常規(guī)性支出除外)事先須經(jīng)部務(wù)會(huì)同意,再由分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)審批(黨費(fèi)及大型的黨建活動(dòng)開支由分管黨建的副部長(zhǎng)審批)。

4、本部的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用、限額報(bào)銷的辦法,屬預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi),集中管理,??顚S茫瑔为?dú)建帳。由部務(wù)會(huì)或部長(zhǎng)辦公會(huì)議決定召開的全縣性的規(guī)模較大的會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的落實(shí),其他組室的中心工作需要爭(zhēng)取的經(jīng)費(fèi),先由組室打出報(bào)告,再由辦公室協(xié)同落實(shí)經(jīng)費(fèi)。各組室創(chuàng)收或爭(zhēng)取的經(jīng)費(fèi)全部進(jìn)單位帳戶。在創(chuàng)收和爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)過程中不得有損組織部門形象。

5、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、考察等費(fèi)用,須部財(cái)務(wù)報(bào)銷的,事先必須由部長(zhǎng)批準(zhǔn)或部務(wù)會(huì)同意,并及時(shí)與辦公室取得聯(lián)系,否則不予報(bào)銷。

6、調(diào)出干部的年終一次性獎(jiǎng)金實(shí)行按月計(jì)算發(fā)放,調(diào)入干部的年終一次性獎(jiǎng)金實(shí)行酌情發(fā)放(原單位未發(fā)放的,全部發(fā)放)。

7、干部福利費(fèi):

(1)在職工作人員門診住院醫(yī)藥費(fèi)按《慈利縣城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定辦理。

(2)本部干部職工及直屬親屬(配偶、父母、子女)因病住院,由部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)黨支部、工會(huì)或組室派代表看望,可報(bào)銷一次金額為200元左右的慰問費(fèi)。

(3)本部干部職工(含退休人員)、直系親屬過世,部里給予一次性慰問金400元或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈锲贰?/p>

(4)本部干部按規(guī)定報(bào)銷子女托幼費(fèi),凡父母屬雙職工的,每半年報(bào)銷托幼費(fèi)200元;凡父母一方無工作單位的,每半年報(bào)銷托幼費(fèi)400元。

(5)本部干部調(diào)離本單位,部里購買價(jià)值400元左右的紀(jì)念品一份。

(6)本部工作員生日或結(jié)婚等人生大事,部里送花籃一個(gè)、價(jià)值200元左右的禮物一份。

9、探視、慰問生病住院的領(lǐng)導(dǎo)干部,必須嚴(yán)格按照規(guī)定和分工范圍,應(yīng)事先與辦公室聯(lián)系,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)同意,方可以部里名義進(jìn)行慰問和探視。標(biāo)準(zhǔn)由辦公室統(tǒng)一掌握,超過部分不予報(bào)銷。

二十六、公物購置和保管制度

1、本部財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

2、本部財(cái)產(chǎn)按需要分到組室使用。各組室應(yīng)逐一造冊(cè)登記,明確專人負(fù)責(zé)。任何人不得損壞、變賣、借出或據(jù)為己有。

3、如本部或組室管理實(shí)物的工作人員變動(dòng),必須清理財(cái)產(chǎn),辦理好轉(zhuǎn)交手續(xù)。

4、干部臨時(shí)借用公物,必須辦理借用手續(xù),及時(shí)歸還,損壞賠償。

5、組室確需添置財(cái)產(chǎn)的,必須先提出申請(qǐng),并造出預(yù)算,然后由辦公室綜合平衡后,提交部長(zhǎng)辦公會(huì)或部務(wù)會(huì)研究決定,由辦公室統(tǒng)一按采購要求購買(大宗電教儀器由遠(yuǎn)教中心按要求采購),組室管理人簽收。

6、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。如發(fā)生丟失、損壞公物者,應(yīng)照價(jià)賠償。

7、食物及其他消耗品的購置,應(yīng)事先報(bào)告用途,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)同意后,由辦公室購買,或在指定地點(diǎn)簽單,未經(jīng)允許,擅自在外簽單購買的,概由個(gè)人結(jié)算。

二十七、來客接待制度

1、接待工作由辦公室統(tǒng)一管理,接待工作遵循熱情、周到、節(jié)儉的原則和先報(bào)告后接待的規(guī)定,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),定點(diǎn)安排。

2、屬本部接待的來賓,接待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室統(tǒng)一掌握,原則上只宴請(qǐng)一次,其中上級(jí)組織部門的來賓,按標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算住宿費(fèi),外地其他來賓原則上住宿費(fèi)自理。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來部辦事人員,原則上只安排工作餐。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天35元(早餐5元,中、晚餐各15元)。非特殊情況不得安排住宿??h城范圍內(nèi)來客一般不安排就餐。

4、各類用餐、接待酒水由辦公室統(tǒng)一安排。

二十八、小車管理制度

1、本部小車由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派,主要供部領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本部指導(dǎo)工作使用。其他干部因公需要用車,應(yīng)提前報(bào)告辦公室,由辦公室靈活掌握、調(diào)派。

2、本部工作人員一般不能因私用車,特殊情況需報(bào)分管辦公室的部領(lǐng)導(dǎo)同意,并自己負(fù)責(zé)油料費(fèi)。

3、各組室因工作需要調(diào)用其他單位車輛,由各組室自行負(fù)責(zé)聯(lián)系。

4、駕駛員未經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或未接到辦公室用車通知,不得擅自動(dòng)用小車,嚴(yán)禁將車借給他人使用,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),輕者進(jìn)行批評(píng)教育,費(fèi)用自理,每次罰款200元;若發(fā)生事故,造成損失,后果自負(fù)。下班后或休息日因車輛未按規(guī)定入庫造成的損失,由駕駛員賠償。

5、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《道路交通安全管理法》等有關(guān)交通法規(guī),防止和杜絕交通事故發(fā)生。行車發(fā)生交通事故,屬駕駛員責(zé)任的,取消行車安全獎(jiǎng),并按所負(fù)責(zé)任大小賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失,負(fù)全部責(zé)任賠償損失的10%,負(fù)主要責(zé)任賠償損失的8%,負(fù)同等責(zé)任賠償損失的5%,負(fù)次要責(zé)任賠償損失的2%。

6、部領(lǐng)導(dǎo)在辦公室辦公時(shí),駕駛員要在辦公室待命,不得擅離崗位和私自出車。駕駛員出車要報(bào)告辦公室登記。

7、嚴(yán)格用油管理。用油實(shí)行卡式管理,做到一車一卡,禁止油卡外借,油卡充值用完后,駕駛員要向財(cái)務(wù)人員報(bào)告,由財(cái)務(wù)人員及時(shí)與石油公司聯(lián)系,并及時(shí)充值,非特殊情況不得用現(xiàn)金加油。駕駛員應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約用油,每月財(cái)務(wù)室根據(jù)行車?yán)锍贪春硕ǖ陌俟镉秃臉?biāo)準(zhǔn)計(jì)算出可用油數(shù)量予以報(bào)銷。

8、車輛維修必須在指定修理廠進(jìn)行。駕駛員應(yīng)按照維修協(xié)議或合同全程監(jiān)督廠方維修,維修結(jié)束后,協(xié)助辦公室做好檢查驗(yàn)收。車輛因公在外地出現(xiàn)故障,要先報(bào)告辦公室,視情況決定是否就地維修,維修返回后必須及時(shí)開具修理項(xiàng)目和材料清單,經(jīng)辦公室主任和分管副部長(zhǎng)審批后,方可報(bào)帳。

9、駕駛員享受勞保費(fèi)每月20元、職業(yè)補(bǔ)助每月40元、防塵費(fèi)每月50元(不另報(bào)洗車費(fèi)),行車補(bǔ)貼每公里0.03元,行車安全獎(jiǎng)為保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)費(fèi)返還款。

10、駕駛員要保證通訊工具暢通,保證能及時(shí)聯(lián)系,不得延誤工作。

二九、會(huì)議室管理制度

1、會(huì)議室由辦公室管理,鑰匙由辦公室保管。

2、會(huì)議室的音響、電教設(shè)備由遠(yuǎn)程中心負(fù)責(zé)操作和維護(hù)保養(yǎng),會(huì)議室的衛(wèi)生、開水供應(yīng)必須堅(jiān)持誰使用、誰負(fù)責(zé)。

3、除特殊情況外,凡需使用會(huì)議室,必須提前一天與辦公室聯(lián)系,如出現(xiàn)多個(gè)組室同時(shí)使用會(huì)議室的情況,由辦公室酌情進(jìn)行安排。

4、參加會(huì)議人員要講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物,不得損壞會(huì)議室的設(shè)施。

三十、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度

1、部辦公樓層公共活動(dòng)區(qū)域和各辦公室應(yīng)堅(jiān)持每天清掃拖洗一次。公共區(qū)域衛(wèi)生由各組室輪流值日,具體安排如下:政法委至三樓組織部廁所平臺(tái)樓梯衛(wèi)生由研究室負(fù)責(zé);辦公室至干部二組辦公室前面的走廊、外窗臺(tái)、走廊柵欄由干部一組負(fù)責(zé);西頭副部長(zhǎng)室至東頭副部長(zhǎng)室前面的走廊、外窗臺(tái)、走廊柵欄由干部二組負(fù)責(zé);一樓至二樓干部檔案室樓梯走廊及平臺(tái)由干部檔案室負(fù)責(zé);二樓檔案室至三樓遠(yuǎn)程教育中心樓梯由遠(yuǎn)程教育中心負(fù)責(zé);遠(yuǎn)教中心至部長(zhǎng)辦公室前面的走廊、外窗臺(tái)、窗簾由黨建組負(fù)責(zé);部長(zhǎng)辦公室至機(jī)關(guān)工委前面的走廊、外窗臺(tái)、窗簾由機(jī)關(guān)工委負(fù)責(zé);部長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé);女廁所由部機(jī)關(guān)女同志負(fù)責(zé);男廁所由干部一組、干部二組、遠(yuǎn)教中心、黨建組、機(jī)關(guān)工委輪流負(fù)責(zé)(實(shí)行周值班制)。

2、各組室(中心)室內(nèi)衛(wèi)生各負(fù)其責(zé),室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,不亂丟、亂扔、亂釘、亂貼。下班時(shí)將用過的垃圾、雜物打包送入樓下的垃圾中轉(zhuǎn)站。

3、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂扔紙屑、煙頭,發(fā)現(xiàn)不文明行為要及時(shí)制止,確保走廊、樓梯、廁所等處清潔。

4、機(jī)關(guān)衛(wèi)生由辦公室具體負(fù)責(zé)管理和督促檢查。全體工作人員應(yīng)積極參與配合,服從調(diào)度。

三十一、禮儀規(guī)范制度

禮儀(包括儀表儀容、談吐、舉止行為等)體現(xiàn)組織部工作人員的文化素質(zhì)和品位,直接影響組織部的形象。

1、儀容儀表,著裝要求

組織部工作人員儀容儀表應(yīng)當(dāng)合乎組織部門形象,原則上工作人員穿著及修飾要求穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。

2、社交、談吐

(1)與人交談注意文明用語,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜、惡語傷人;

(2)與人交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢、語言流利、準(zhǔn)確,注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水;

(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)組織部門形象,客觀正派,不互相傾軋,不涉及同行機(jī)密。

3、舉止、行為

(1)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取;

(2)對(duì)上級(jí)要尊重,對(duì)同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù);

(3)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人好惡帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異;

(4)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉;

(5)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

(6)出入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)主動(dòng)敲門示意,進(jìn)出房間隨手關(guān)門。