干部問題會議記錄若干制度

時間:2022-10-20 06:57:00

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干部問題會議記錄若干制度

一、為了加強對各級領(lǐng)導(dǎo)班子研究干部問題的監(jiān)督,根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》的有關(guān)精神,參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,結(jié)合我縣實際,特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定適用于研究干部問題時的各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關(guān)會議。

三、領(lǐng)導(dǎo)班子召開研究干部問題會議時,由專職記錄員記錄。

四、會議記錄一般由會議標題、會議記錄格式、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分構(gòu)成。各部分的記錄要符合下列要求。

(一)會議標題:各級領(lǐng)導(dǎo)班子研究干部問題的標題為《**部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)人事調(diào)整第***次會議》。

(二)會議記錄格式:

1、會議時間:寫清年、月、日、時,*時也可簡寫成上午或下午。

2、會議地點:寫清會議場所。

3、主持人:寫清姓名、職務(wù)。

4、出席人:寫清姓名、職務(wù)。

5、列席人:寫清姓名、職務(wù)。

6、缺席人:寫清姓名、職務(wù)、原由。

7、記錄人:寫清姓名,并注明職務(wù)。

(三)會議內(nèi)容:

1、會議議題。如:“**部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或系統(tǒng)干部的任免問題”。

2、匯報擬任干部的情況。記清匯報人姓名、職務(wù),同時記清擬任干部的姓名、性別(少數(shù)民族的要寫明民族)、年齡、籍貫、文化程度、是否黨員、參加工作時間、入黨時間、現(xiàn)任職務(wù)及任職時間、任同職級職務(wù)時間、擬任職務(wù)(是否經(jīng)過公示和公開選拔、競爭上崗,有無試用期等)、擬免職務(wù)、主要優(yōu)缺點、廉政考察結(jié)論、民主推薦票數(shù)以及計生鑒定結(jié)論。

3、發(fā)言、討論情況。按照發(fā)言、討論順序記錄。

4、決議事項。逐條寫清,有幾項寫幾項。會議進行表決時,記清有表決權(quán)的實到人數(shù)、缺席人數(shù),實到人員中同意、反對、棄權(quán)的人數(shù)。

5、遺留問題。有什么遺留問題就寫什么遺留問題,沒有則不寫。

(四)會議結(jié)尾:

另提一行空兩格寫“散會”字樣,并注明時間。在會議記錄右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責(zé)。

五、會議記錄人員要求。會議記錄人員應(yīng)具備有較高的政治素質(zhì)和較強的保密觀念,有一定的文字功底和書寫能力。要按照會議程序詳細如實地記錄會議召開的基本情況、報告和發(fā)言的內(nèi)容、研究和討論的問題、形成的決議等各方面的意見。發(fā)言記錄必須符合原意,不能隨意添補、增刪或曲記原話,關(guān)鍵地方要一字不差記錄。遇到有爭議的問題或分歧意見,應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言詳細記錄下來,特別重要的發(fā)言,要完整清楚地記下原話和意見。同時,記清參會人員的流動情況。

六、會議記錄本。會議記錄本要專會專用,每年一本。紙質(zhì)要柔軟透墨。一般用三位以上的阿拉伯數(shù)字逐頁編碼,所編業(yè)碼紙不得隨意撕毀,會議記錄之間不得出現(xiàn)空白頁。

七、會議記錄的書寫工具。一般應(yīng)使用鋼筆,不能使用圓珠筆、鉛筆。墨水用國家檔案局規(guī)定的藍黑或碳素墨水。

八、會議記錄本的保管。記錄本必須按照保密制度和檔案管理有關(guān)規(guī)定,由專職記錄員妥善保管,不得私自或隨意借閱,確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)審批程序履行借閱手續(xù)。每年六月底經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,將上年的會議記錄本交文書部門立卷歸檔。若會議記錄本出現(xiàn)損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象,要嚴格追究當事人的責(zé)任,并視情節(jié)給予黨紀、政紀處分。

九、本規(guī)定由縣委組織部負責(zé)解釋。

十、本規(guī)定從之日起執(zhí)行。