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黨委辦公室主任

1、全面主持黨委辦公室的日常工作，對黨委辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作負責組織實施。

2、嚴格按照黨的方針政策辦事，認真領(lǐng)會黨委關(guān)于學校政治思想工作和各項重要工作的意圖，領(lǐng)導黨委辦公室干部發(fā)揮黨委的參謀和助手作用。

3、對校黨委工作計劃、決議、決定的執(zhí)行情況及時進行檢查和督促；協(xié)調(diào)黨群部門工作。

4、組織安排黨委各種會議或校黨委負責同志主持召開的全校性會議，審閱會議記錄，簽發(fā)有關(guān)會議紀要。

5、負責組織力量起草校黨委各類主要文件（工作計劃、報告、總結(jié)、決議）以及黨委領(lǐng)導在重要會議或重要場合的講話稿。

6、對上級和校外發(fā)來的文件、電文、函件，經(jīng)秘書簽擬辦意見后，負責及時批辦，屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦，重要的送校領(lǐng)導批示有關(guān)單位閱辦。

7、負責審核黨委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿，并按文書處理規(guī)定送有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。

8、圍繞黨委的中心工作，組織有關(guān)職能部門進行調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策提供有價值的參謀咨詢意見或調(diào)查研究報告。

9、根據(jù)校黨委領(lǐng)導的指示，協(xié)調(diào)由幾個部門共同辦理的工作，并將協(xié)調(diào)情況及時向黨委領(lǐng)導匯報。

10、負責組織接待上級領(lǐng)導和重要來賓。

11、主持本辦的辦公會議。

12、負責對辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導工作程序、督促檢查工作崗位責任制的執(zhí)行。負責對辦公室工作人員的考核和聘任。

13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

黨委辦公室主任助理

1、協(xié)助辦公室主任完成本辦職責范圍的工作。

2、拆閱外來公文、函電，經(jīng)主任授權(quán)，屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦，須經(jīng)主任或校領(lǐng)導批辦的，提出擬辦意見后送主任或校領(lǐng)導批示有關(guān)單位閱辦，并做好督促檢查或催辦。

3、協(xié)助主任初核或?qū)徍它h委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

4、在主任的領(lǐng)導下，負責組織、起草校黨委的各類重要文件（工作計劃、報告、總結(jié)、決議等）以及黨委領(lǐng)導在重要會議或重要場合的講話稿。

5、協(xié)助主任做好來賓接待工作。

6、協(xié)助主任做好黨委各重要會議的安排和會前的準備工作，負責做好黨委常委會議的記錄，整理應(yīng)發(fā)的會議紀要，送交主任或黨委領(lǐng)導簽發(fā)，并做好督促、檢查或催辦。

7、負責檢查指導機要工作、保密工作、安全工作。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

黨委辦公室秘書

1、負責學校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。

2、負責做好校黨委全會或由黨委領(lǐng)導主持的全校性會議的記錄，整理應(yīng)發(fā)的會議紀要，送交主任閱簽，并做好督促、檢查或催辦。

3、負責對以校黨委名義發(fā)出的各類文件進行審核把關(guān)、編號、登記、送打字室打印。

4、負責記錄上級機關(guān)的電話，及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報；及時呈送上級機關(guān)的文件、電報和各種資料以及根據(jù)上級的要求進行催辦。

5、根據(jù)領(lǐng)導要求，深入調(diào)查研究，掌握信息，準確及時地向領(lǐng)導反映情況，注意搜集、整理與學校改革發(fā)展有關(guān)的新信息、新資料，為領(lǐng)導決策服務(wù)，當好領(lǐng)導的助手和參謀。

6、負責黨委主辦的各種會議的組織工作，做好會前搜集議題、安排議程、通知與會人員、準備會場等項準備工作，做好會議記錄。

7、協(xié)助主任負責校內(nèi)信息的收集、整理、上報，辦公室網(wǎng)絡(luò)的修改、更新，及時向黨委匯報重要信息。

8、協(xié)助主任了解、收集黨委各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況、黨員干部的思想動態(tài)、黨政各部門重要活動情況、校園安全、穩(wěn)定情況等，形成信息資料，及時提供給黨委，并定期向全校公布及向上級部門報送。

9、協(xié)助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級機關(guān)、兄弟院?；蛲墕挝坏穆?lián)系工作。

10、認真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。

11、負責校黨委及辦公室印章的使用和保管。

12、負責做好辦公室日常事務(wù)性工作，包括經(jīng)費的管理、報帳、文具領(lǐng)取等。

13、負責保管黨委書記的基金卡。

14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

機要保密室主任科員（或副主任科員）

1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。

2、負責機要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導辦理。

3、負責全校保密工作的督促檢查和學校保密工作領(lǐng)導小組日常事務(wù)工作。

4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負責有關(guān)機要文件的復(fù)印、借出工作。

5、負責按時分發(fā)、回收校級秘密文件，按規(guī)定整理登記、歸檔。

6、加強對本校通信和辦公自動化設(shè)備的保密管理，負責對保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導。

7、組織查處泄密事件，并及時采取補救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本校有關(guān)涉密工作人員的保密培訓，對全校兼職保密員進行業(yè)務(wù)指導。

9、依照有關(guān)規(guī)定，確定要害部門（部位），采取切實有效措施，加強保密管理。

10、負責年度保密工作計劃以及工作總結(jié)起草工作；協(xié)助主任召集保密委員會會議；為保密委員提供有關(guān)保密工作的文件；了解并制定科技、文書的密級；定期檢查各部門的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷毀保密廢紙。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。