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為加強各鎮(zhèn)國土資源管理所檔案管理工作，保證檔案資料的規(guī)范、安全，更好地發(fā)揮檔案資料的作用，特制定本制度：

一、各所確定兼職檔案工作人員，負責檔案的收集、立卷、歸檔、保管及調閱管理工作。檔案人員更換必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，編制檔案收交清冊，雙方簽字或蓋章，辦好交接手續(xù)后，方可離職。

二、檔案收集范圍

（一）、規(guī)劃資料

1、土地利用總體規(guī)劃文本及圖件；

2、專項規(guī)劃方案及圖件（重點是基本農田保護區(qū)、土地開發(fā)復墾整理）；3、規(guī)劃批復文件。

（二）、土地確權資料

1、原始協議、文本、圖件；

2、界址表簽字資料；

3、上級部門有關文件、答復；

4、爭議地區(qū)解決方案、協調過程資料；

5、其他。

（三）、建設用地：指使用、征用或出讓，已辦理審批手續(xù)的，要有批準材料。按下列分類匯總：

1、城鎮(zhèn)建設；

2、縣以上重點工程建設；

3、企業(yè)建設；

4、移民建鎮(zhèn)；

5、村民建房；

6、其他。

（四）、合同文本及財務資料

1、各種用地合同、協議；

2、補償費用領取、發(fā)放原始資料；

3、相關財務資料。

（五）、圖件及報表

1、土地利用現狀圖及年度變更調查圖件；

2、各項建設用地底圖及紅線圖；

3、土地登記發(fā)證圖件；

4、年度報表及相關資料報表。

（六）、礦山企業(yè)發(fā)證、報批相關資料，原先在鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他部門，應收集移交到國土資源管理所。

（七）、其他資料。

三、檔案保管

檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房或專用櫥柜，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。