決策會(huì)議記錄暫行規(guī)定

時(shí)間:2022-09-18 09:42:00

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決策會(huì)議記錄暫行規(guī)定

會(huì)議記錄,是重要的原始文字資料,具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用。認(rèn)真作好黨委(黨組)討論重要決策事項(xiàng)會(huì)議的記錄,既有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的政治責(zé)任感,又有利于加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督。根據(jù)我市實(shí)際情況,現(xiàn)就黨委(黨組)討論重要決策事項(xiàng)會(huì)議記錄作出如下規(guī)定:

一、重要決策事項(xiàng)必須有會(huì)議記錄

重要決策事項(xiàng)主要包括:

(一)研究決定貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、國(guó)家法律法規(guī);學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議、決定、決議、文件和指示精神,并結(jié)合本部門(單位)實(shí)際,研究提出貫徹落實(shí)的方案、措施。

(二)研究本部門(單位)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、全局性重要工作部署和工作要點(diǎn)。

(三)審定以黨委(黨組)名義上報(bào)的文件;審定以黨委(黨組)名義制發(fā)的關(guān)于重要工作部署、重要制度建設(shè)和黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)等方面的文件;審定以黨委(黨組)名義召開的重要會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

(四)研究決定本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)方面的重要事項(xiàng);討論決定領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工及調(diào)整;研究本部門(單位)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(包括直屬單位)職能配置及調(diào)整方面的重要問(wèn)題。

(五)研究決定干部人事制度改革中的重要問(wèn)題;研究決定干部人事管理權(quán)限范圍內(nèi)有關(guān)人員的錄用、推薦、任免、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、返聘等重要事項(xiàng);研究決定干部的培養(yǎng)、教育、管理和監(jiān)督中的重要問(wèn)題。

(六)審議規(guī)模較大的投資、工程項(xiàng)目等,金額較大的財(cái)務(wù)收支、物資管理及涉及廣大群眾切身利益的重要問(wèn)題。

(七)研究決定紀(jì)律檢查工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重要事項(xiàng)和重要問(wèn)題。

(八)審定黨委(黨組)委員(成員)(以下簡(jiǎn)稱委員)在特殊情況下對(duì)重要事項(xiàng)處理后需向黨委(黨組)報(bào)告的問(wèn)題。

(九)其他需要黨委(黨組)研究決定的重要事項(xiàng)。

二、重要決策事項(xiàng)會(huì)議記錄必須完整

會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、記錄結(jié)尾四個(gè)部分。

(一)標(biāo)題

標(biāo)題,即會(huì)議記錄的名稱。例如,中共××縣(區(qū))委第×次常委(委員)會(huì)議記錄、中共漯河市××委(局)黨委(黨組)第×次會(huì)議記錄、中共××縣(區(qū))委××部第×次部長(zhǎng)辦公會(huì)(部務(wù)會(huì))會(huì)議記錄。

(二)會(huì)議組織情況

1.會(huì)議時(shí)間。

2.會(huì)議地點(diǎn)。

3.主持人(姓名、職務(wù))。

4.出席人(姓名、職務(wù))。

5.列席人(姓名、職務(wù))。

6.缺席人(姓名、職務(wù)、缺席理由)。

7.記錄人(姓名、職務(wù))。

(三)會(huì)議內(nèi)容

1.會(huì)議議題:研究××重要決策事項(xiàng)。

2.主持人講話內(nèi)容。

3.匯報(bào)人姓名、職務(wù)及匯報(bào)內(nèi)容(逐人匯報(bào))。

4.發(fā)言人姓名、職務(wù)及發(fā)言、討論內(nèi)容。

5.決議事項(xiàng)(要逐條記錄清楚)。

6.遺留問(wèn)題(有什么遺留問(wèn)題就記什么遺留問(wèn)題,并逐條記清楚,沒有的則不記)。

7.其它。如落實(shí)會(huì)議決議的部署和要求等。

(四)記錄結(jié)尾

記錄結(jié)尾另起一行空兩格寫“本次會(huì)議結(jié)束”字樣。在本次會(huì)議記錄右下方,由會(huì)議主持人、會(huì)議記錄人分別簽名。

三、重要決策事項(xiàng)會(huì)議記錄必須真實(shí)

會(huì)議記錄必須實(shí)事求是,忠實(shí)于發(fā)言者的原意,客觀真實(shí)地記載會(huì)議情況,不得任意增刪和改動(dòng)。記錄要有詳有略,重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記,盡可能完整地記下發(fā)言者的原話。不重要的或與會(huì)議無(wú)關(guān)的,可以概括地記,或者不記。在條件允許的情況下,可輔以錄音。如果沒有錄音設(shè)備或者不允許錄音,可配備兩個(gè)以上的記錄人員同時(shí)記錄,以便會(huì)后互相核對(duì)補(bǔ)正,從而保證記錄的完整、準(zhǔn)確。必須詳實(shí)記錄的內(nèi)容為:

(一)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論,休會(huì)和復(fù)會(huì)等會(huì)議進(jìn)行情況。

(二)會(huì)議發(fā)言、討論過(guò)程及形成的決議或議而未決的事項(xiàng)。

(三)有爭(zhēng)議的問(wèn)題、分歧意見、要害問(wèn)題及有關(guān)人員的發(fā)言。

(四)形成決議、決定的表決情況及有異議、棄權(quán)等情況。

(五)研究干部問(wèn)題時(shí),討論對(duì)象的姓名、現(xiàn)任職務(wù)、擬任職務(wù)。組織(人事)部門向會(huì)議提交討論的有關(guān)材料的名稱和主要內(nèi)容。討論對(duì)象的書面考察情況、擬任理由等,要擇其主要內(nèi)容記錄。涉及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)予回避的問(wèn)題回避情況。

四、重要決策事項(xiàng)會(huì)議記錄必須準(zhǔn)確

會(huì)議記錄必須表達(dá)準(zhǔn)確,層次清楚,語(yǔ)句通順,字跡清晰,不能產(chǎn)生曲解和疏漏,更不能支離破碎,言不及意,喪失依據(jù)作用。對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會(huì)議過(guò)程、決議等都要力求準(zhǔn)確,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題、有爭(zhēng)議問(wèn)題的發(fā)言,更要準(zhǔn)確記下原話。對(duì)沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的,不能憑主觀想象任意推斷,應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。

五、重要決策事項(xiàng)會(huì)議記錄必須指定專門記錄人員和使用專用的會(huì)議記錄本

黨委(黨組)討論決定重要決策事項(xiàng),應(yīng)確定專門人員負(fù)責(zé)記錄。負(fù)責(zé)記錄的人員要求思想政治素質(zhì)好,組織紀(jì)律性強(qiáng),有做好會(huì)議記錄的能力。記錄人員要對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)和完整承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一般不得隨意更換或臨時(shí)指定。

黨委(黨組)討論決定重要決策事項(xiàng),要使用專用的會(huì)議記錄本,并要專人保管,嚴(yán)格保密。記錄人員更換時(shí),應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。會(huì)議記錄本要進(jìn)行編碼,不能涂改增刪,更不能隨意損毀。會(huì)議結(jié)束后,可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,形成會(huì)議紀(jì)要,整理人、審核人要簽名,并及時(shí)歸檔。黨委(黨組)采用投票表決方式作出決定的,投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。

六、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨委(黨組)重要決策事項(xiàng)記錄情況

各級(jí)黨委(黨組)對(duì)重要決策事項(xiàng)會(huì)議記錄情況負(fù)全面責(zé)任,一把手負(fù)主要責(zé)任,督促會(huì)議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作,對(duì)不能履行或不能正確履行職責(zé)的記錄人員,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。市委組織部要對(duì)會(huì)議記錄及相關(guān)的原始資料等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,視情節(jié)對(duì)有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)。對(duì)會(huì)議記錄發(fā)生隨意涂改、增刪、丟失、損毀、泄密等情況的,要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,并建議紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)給予黨政紀(jì)處分。