論新形勢(shì)下秘書協(xié)調(diào)工作
時(shí)間:2022-10-26 08:55:00
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傳統(tǒng)的秘書的協(xié)調(diào)工作在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的不同時(shí)期以及由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中對(duì)推進(jìn)部門的職能工作起到過(guò)重要作用。但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,特別是中國(guó)加入wto以來(lái),在新的形勢(shì)和新的要求下,我國(guó)秘書協(xié)調(diào)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。
(1)立足傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作觀念,端正心態(tài),正確對(duì)待企業(yè)工作中的新的協(xié)調(diào)工作。
秘書協(xié)調(diào)工作的作用、秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容與特點(diǎn)、秘書協(xié)調(diào)工作的方法與形式以及協(xié)調(diào)工作對(duì)秘書人員的素質(zhì)要求,這些作為我國(guó)秘書工作的經(jīng)典部分,作為秘書人員要融會(huì)貫通,運(yùn)用自如,但是隨著中國(guó)加入wto,中國(guó)與世界各國(guó)交往更加頻繁,部門的職能工作將由過(guò)去“主內(nèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)外兼顧”。由過(guò)去以管理職能為主,而今變?yōu)橐砸龑?dǎo)和服務(wù)職能為主,例如:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,政府為了貫徹自己的行政意圖總是通過(guò)各種會(huì)議,利用各種行政公文,采取行政干預(yù)手段對(duì)基層以及所屬企事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指令性調(diào)控,要求基層和所屬企事業(yè)單位嚴(yán)格按照自己的意圖行事。這樣造成自上而下的遵循、服從,由此造成各種權(quán)力牢牢地控制在政府手里,嚴(yán)格制約著基層和組織的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),隨著中國(guó)加入wto,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成份更加完善,部門權(quán)力下放,基層特別是企業(yè)單位按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律,依據(jù)國(guó)家法律自主經(jīng)營(yíng)的成分更多、更廣,由此,秘書人員的角色在轉(zhuǎn)變,秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容和方式也在轉(zhuǎn)變,那種傳統(tǒng)的行政命令的會(huì)議和公文傳達(dá)的行政管理手段應(yīng)該逐漸以政策引導(dǎo)和積極服務(wù)方式來(lái)代替,引導(dǎo)外商來(lái)投資,引導(dǎo)自己的企業(yè)納入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),走向國(guó)際市場(chǎng)。為國(guó)內(nèi)外企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作好服務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)環(huán)境。
(2)秘書人員要懂經(jīng)濟(jì),懂法律,懂管理,懂國(guó)際慣例,使中國(guó)秘書協(xié)調(diào)工作逐步與世界接軌
中國(guó)加入了wto,一方面體現(xiàn)的是中國(guó)的經(jīng)濟(jì)與世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)的滲透與融合,另一方面體現(xiàn)的是中國(guó)與世界各國(guó)的全方位的交往,政府職能部門作為維護(hù)國(guó)家的利益,促進(jìn)商貿(mào)往來(lái)的主體,其秘書人員勢(shì)必有大量的協(xié)調(diào)工作要做。
首先要懂經(jīng)濟(jì),熟悉經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)手段,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的監(jiān)控和預(yù)測(cè),以便爭(zhēng)取中方經(jīng)濟(jì)的更大利益,避免由于政府人員的失察,失職,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和中方經(jīng)濟(jì)的損失;其次,秘書人員要懂中國(guó)的現(xiàn)行法律,特別是各國(guó)與各地區(qū)的法律和國(guó)際法。同時(shí)還要認(rèn)識(shí)并了解到中國(guó)現(xiàn)有法律條文和外商交往過(guò)程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問題,立足中方利益,靈活協(xié)調(diào);再次,秘書人員在協(xié)調(diào)過(guò)程中要懂管理,系統(tǒng)掌握管理學(xué),財(cái)政金融學(xué),會(huì)計(jì)學(xué),生產(chǎn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、國(guó)際工商管理以及戰(zhàn)略管理等相關(guān)管理學(xué)科的知識(shí),合理組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、規(guī)劃并執(zhí)行,使企業(yè)行為更適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,使中外企業(yè)在政府的宏觀調(diào)控和直接引導(dǎo)下,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn);再次,熟悉國(guó)際慣例,國(guó)際慣例是長(zhǎng)期以來(lái),世界各國(guó)在公共交往過(guò)程中逐漸形成的而成為習(xí)慣性的處理事務(wù)方式的一些先例。在紛繁復(fù)雜的往來(lái)過(guò)程中,往往存在許多棘手問題,作為秘書協(xié)調(diào)工作往往需要熟悉國(guó)際慣例,按國(guó)際公共準(zhǔn)則行事。
(3)秘書人員要迅速充實(shí)自己,提高協(xié)調(diào)工作的能力
傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作中掌握政策尺度,利用靈活的協(xié)調(diào)技巧手段,在應(yīng)對(duì)一般政府職能工作中起到過(guò)重要作用,然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,我國(guó)與世界各國(guó)交往日益頻繁,在各種協(xié)調(diào)工作中,秘書人員要熟練運(yùn)用語(yǔ)言,應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤的利用語(yǔ)言進(jìn)行書面表達(dá)和口頭表達(dá)。用外語(yǔ)進(jìn)行廣泛的協(xié)調(diào)工作,過(guò)去我們外事活動(dòng)較少,政府專門設(shè)置了外事機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),那是以外事活動(dòng)單一且數(shù)量較少為前提的,而今面臨的是外事活動(dòng)驟增,我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來(lái),那么,單靠外事機(jī)構(gòu)人員來(lái)處理紛繁復(fù)雜的外事活動(dòng)是不夠的,企業(yè)秘書人員在協(xié)調(diào)過(guò)程中運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行公文制作和傳遞,進(jìn)行外文翻譯的文字工作和口頭表達(dá)能力尤為重要。除了外語(yǔ)能力外,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也很重要,秘書人員在處理各種政務(wù)工作中,可以利用計(jì)算機(jī)使其有序化,更主要的是進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸和存貯,由此節(jié)約時(shí)間、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效益。
(4)加強(qiáng)修養(yǎng),不卑不亢,樹立中國(guó)政府秘書人員良好形象。
近代中國(guó),由于中國(guó)的落后,中國(guó)人民受盡了西方列強(qiáng)的欺壓,中國(guó)政府成了西方列強(qiáng)的傀儡政府,洋人成了統(tǒng)治中國(guó)的太上皇,政府人員成了洋人的奴才。新中國(guó)成立后,中國(guó)人民站起來(lái)了,但是幾十年來(lái),我們幾乎是半封閉狀態(tài),十一屆三中全會(huì)以后,我們逐漸打開了國(guó)門與更多的國(guó)家進(jìn)行交往。而今我們面臨的是中國(guó)與世界各國(guó)的接軌與融合,企業(yè)的事務(wù)日益國(guó)際化,秘書人員將處理日益紛繁復(fù)雜的國(guó)際事務(wù),由此,秘書人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng),協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù)熱情大方,注重效率,維護(hù)國(guó)家利益。尤其是對(duì)外不卑不亢,實(shí)事求是,樹立中國(guó)政府秘書人員良好形象,樹立中國(guó)人民的良好形象。
總之,秘書的協(xié)調(diào)工作的作用是更好地貫徹落實(shí)黨的路線方針政策,完成具體工作任務(wù)的必要手段,實(shí)現(xiàn)思想統(tǒng)一、政策統(tǒng)一、步調(diào)統(tǒng)一的有效方式。秘書協(xié)調(diào)的內(nèi)容復(fù)雜,范圍寬廣,本身固有的內(nèi)在的若干特征,要求秘書人員采取靈活多樣的協(xié)調(diào)方法和技巧,由此對(duì)秘書提出了很高的要求。然而,隨著改革開放的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成,特別是中國(guó)加入了wto,中國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)正逐步接軌,新的形勢(shì),新的要求下,秘書的協(xié)調(diào)內(nèi)容將會(huì)更豐富、更復(fù)雜,這就要求秘書人員要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),立足國(guó)情,放眼世界,洋為中用,采取更為靈活多樣的協(xié)調(diào)技巧去處理各種紛繁復(fù)雜的工作,這是新時(shí)期秘書工作要研究的一個(gè)非常緊迫的問題。