機(jī)關(guān)禮品管理辦法
時間:2022-07-26 11:01:00
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)××××有限公司(以下簡稱“××××”)機(jī)關(guān)的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱禮品指:經(jīng)××××主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),直接購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,向有關(guān)單位、個人發(fā)送的物品。
第三條××××機(jī)關(guān)的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章禮品的購置或定制
第四條禮品的購置或定制要根據(jù)××××對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定計劃,經(jīng)××××領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
第五條禮品的購置或定制應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條禮品的購置或定制,原創(chuàng):原則上應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行。
確因工作急需,經(jīng)××××主管領(lǐng)導(dǎo)指派購置的禮品,各部門可直接進(jìn)行購置,但必須向總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第三章禮品的保管
第七條原則上各類禮品均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行保管。
第八條專管人員在禮品入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時填制禮品入庫單。
第九條專管人員要建立禮品專門賬冊,做到賬物相符。
第十條專管人員要每月定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第四章禮品的發(fā)送
第十一條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批登記手續(xù),認(rèn)真填寫禮品領(lǐng)取登記表。
第十二條凡領(lǐng)取禮品單價在50元以下或一次性領(lǐng)取禮品價格總計不超過200元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人簽字。
凡領(lǐng)取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領(lǐng)取禮品價格總計不超過500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人共同簽字。
凡領(lǐng)取禮品單價在200元以上或一次性領(lǐng)取禮品價格總計超過500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人和××××主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字。
第十三條領(lǐng)取后因故未送出的禮品,應(yīng)及時退回總經(jīng)理辦公室,由專管人員重新進(jìn)行登記。
第五章附則
第十四條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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