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報告

什么是候需要寫報告？

向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，就要用報告。

從不同的角度，可以對報告進行不同的分類，比如：

從內(nèi)容所涉及的廣度劃分，有綜合報告和專題報告。

從行文的直接目的的不同劃分，有呈報性報告和性報告。

所謂綜合報告是指全面反映本單位情況的報告，專題報告則是專門反映某項或某一方面工作情況的報告，兩者在寫法上區(qū)別不大。（大漢民族原創(chuàng)作品，歡迎在各大搜索引擎搜索“大漢民族”，第一位就是我們）

下面我們分別介紹一下呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的特點和寫法。

呈報性報告是單純反映情況，匯報工作，而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報告。撰寫這類報告的目的是使上級機關(guān)了解實際情況，從而據(jù)此制定工作方針，作出工作部署，給下級機關(guān)的工作以正確、切實的指導(dǎo)。例如：

關(guān)于在職工中開展讀書活動的報告

近年來，等地開展在職工中有組織的讀書活動，運用吸引誘導(dǎo)的方法，發(fā)動職工在自愿的基礎(chǔ)上利用業(yè)余時間讀書學(xué)習(xí)，幫助群眾提高政治覺悟，增長文化知識，陶冶情操，豐富業(yè)余生活。讀書活動反映了廣大職工、特別是青年職工奮發(fā)向上、積極牟精神面貌，激發(fā)了職工的學(xué)習(xí)熱情。為了推動職工讀書活動，4月下旬，全總在上海召開會議，介紹了上海開展“振興中華”職工讀書活動經(jīng)驗和其他一引動地方的讀書活動經(jīng)驗，倡議在全國職工中開展讀書活動。

職工讀書學(xué)性的高漲，主要是因為……

上海等地……效果是顯著的。

一、讀書使廣大職工明確了政治方向……

二、讀書使青年看清了人生的道路。

三、讀書使服務(wù)行業(yè)的職工產(chǎn)生……

四、讀書使失足者棄舊圖新。

五、讀書使干部增強了……

六、讀書活動發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)了一大批理論骨干和思想政治教育能手。

上海等地的職工讀書活動，主要采取了以下做法：

一、統(tǒng)一推薦內(nèi)容健康、范圍廣泛，有深有淺的書目，參加者選讀，同時規(guī)定了重點的必讀書目。……

二、讀書活動采取自愿參加、自由結(jié)合、自覺為主的辦法?！?/p>

三、組織生動活潑的輔導(dǎo)活動?！?/p>

目前，讀書活動引起了各方面重視……為了在全國范圍內(nèi)把職工讀書活動開展起來，我們作出了《關(guān)于在全國職工中開展讀書活動的決定》，強調(diào)要認真貫徹中央關(guān)于學(xué)習(xí)……的指示，把讀書活動開展好。

以上報告妥否，請批示。

這分呈報性報告同時也是專題報告。報告的標(biāo)題活力了發(fā)文機關(guān)的名稱，只由事由和兩個要素組成。正文由開關(guān)、主體、結(jié)尾三個部分組成，開關(guān)部分簡介上海經(jīng)驗；主體部分主要琮屈開展讀書活動的收效和做法，這是報告的核心內(nèi)容；結(jié)尾提出建議，末尾是通用結(jié)尾語。

呈轉(zhuǎn)性報告是一種針對某些涉及其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的情況或問題，提出處理意見或建議，請上級機關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機關(guān)的報告。這類報告既要反映情況，又要寫出具體意見，有時還要拿出切實可行的措施或辦法來。呈轉(zhuǎn)性報告一經(jīng)批轉(zhuǎn)，便具有同批轉(zhuǎn)機關(guān)的公文相同的效力，可以作為有關(guān)單位處理某項工作的依據(jù)，甚至有的能起到行政法規(guī)的作用，要求有關(guān)單位必須遵照執(zhí)行。

呈轉(zhuǎn)性報告一般都是專題報告。下面看一份（原）農(nóng)牧漁業(yè)部呈送國務(wù)院并請求批轉(zhuǎn)的報告。

農(nóng)牧漁業(yè)部關(guān)于迅速加強農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

工作的報告

當(dāng)前，廣大彩票正在認真學(xué)習(xí)、貫徹十二大精神，全面落實黨的農(nóng)村政策。要進一下推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)發(fā)展，必須在不斷完善聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制的同時，充分依靠科學(xué)技術(shù)的進步。目前，各級農(nóng)業(yè)干部的科學(xué)技術(shù)和管理水平多數(shù)還比較低，不能適應(yīng)新的形勢的要求。廣泛開展農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，用科學(xué)技術(shù)武裝各級農(nóng)業(yè)干部，特別是縣以下基層干部和廣大農(nóng)民群眾，已成為擺在我們面前的一項緊迫的任務(wù)。公務(wù)員之家:

最近，……為此，提出如下建議：

一、各地要抓住今冬明春的有利時機……

二、要繼續(xù)堅持分組培訓(xùn)和專業(yè)對口培訓(xùn)的辦法，層層落實培訓(xùn)計劃?！?/p>

三、要廣開學(xué)路采取多種形式傳播農(nóng)業(yè)技術(shù)知識?！?/p>

四、加強領(lǐng)導(dǎo)。農(nóng)業(yè)、教育、科技等部門應(yīng)能力合作，把搞好農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作當(dāng)作自己義不容辭的職責(zé)，……

以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。

這份呈轉(zhuǎn)性報告的標(biāo)題包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素。正文包括開關(guān)、主體、結(jié)尾三個部分，開關(guān)部分寫明情況，指出問題，概述提出建議的依據(jù)和目的；主體部分寫了四條建議，這是做好工作的要求和措施；結(jié)尾部分提出批轉(zhuǎn)請求，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”之類的語句，是呈轉(zhuǎn)性報告慣用的結(jié)尾語。

寫明情況，提出意見，請求批轉(zhuǎn)是常見于呈轉(zhuǎn)性報告的幾項內(nèi)容。實際上，呈轉(zhuǎn)性報告的寫作重點大都不是反映情況，而是反映意見，情況簡明扼要，意見詳盡得體，是呈轉(zhuǎn)性報告的特點之一。也正因為如此，呈轉(zhuǎn)性報告還常被稱作“建議報告”。