辦公廳公文報(bào)送工作通知
時(shí)間:2022-07-08 08:57:00
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近日,《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,指出了*地區(qū)、*部門在向國務(wù)院報(bào)送公文中存在的問題,對進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作提出了明確要求。多年來,省政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視公文處理工作,多次就嚴(yán)格規(guī)范公文報(bào)送程序作出重要批示、指示。我省*市、*部門、*單位認(rèn)真貫徹國家和省里的有關(guān)規(guī)定及省政府領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神,努力規(guī)范公文處理工作,向省政府報(bào)送的公文總體情況是好的,但國辦通知中指出的問題在我省個(gè)別單位也不同程度存在。為進(jìn)一步做好公文報(bào)送工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、*市、*部門、*單位報(bào)送省政府審批或閱知的公文,一律由省政府辦公廳按規(guī)定程序呈報(bào)。除省政府領(lǐng)導(dǎo)明確要求直接報(bào)送其本人的個(gè)別事項(xiàng)和確需直接報(bào)送的敏感絕密事項(xiàng)、突發(fā)事件以及部分涉外事項(xiàng)外,*市、*部門、*單位不得將公文直接報(bào)送省政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
二、省政府議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)和部門管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等,不得直接向省政府報(bào)送公文。工作中如有確需向省政府請示報(bào)告的事項(xiàng),應(yīng)由主管部門向省政府報(bào)文。*縣(市、區(qū))、基層單位不得越級直接向省政府報(bào)送公文。
三、上報(bào)省政府的公文,必須由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā),請示和報(bào)告要標(biāo)注簽發(fā)人,請示類公文一式5份,報(bào)告類公文一式10份;文種、體例、格式要符合規(guī)定,公文內(nèi)容要簡明扼要、準(zhǔn)確無誤,公文用紙、字號要符合規(guī)定,附件要齊全;請示和報(bào)告要分開,請示類公文要一文一事并注明聯(lián)系人的姓名和電話,不得多頭報(bào)送,報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng);主報(bào)省政府的公文,不得抄送省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人;需要報(bào)請省政府審批的請示事項(xiàng),必須以正式公文上報(bào)省政府,不得以《呈閱件》、《請閱件》、便函等非正式公文形式報(bào)送。
四、報(bào)送省政府的請示、報(bào)告等公文,其成文時(shí)間與送達(dá)省政府辦公廳的時(shí)間不得間隔過長,超過7個(gè)工作日的,應(yīng)重新制發(fā)或作出說明。
五、有關(guān)部門報(bào)請省政府審批的事項(xiàng),凡涉及其他部門職責(zé)的,必須主動(dòng)與相關(guān)部門充分協(xié)商,由主辦部門主要負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽或聯(lián)合報(bào)省政府審批。部門之間有分歧的,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要親自協(xié)商,協(xié)商后仍不能取得一致意見的,主辦部門應(yīng)列明*方理據(jù),提出辦理建議,與相關(guān)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后報(bào)省政府決定。
六、部門之間征求意見或會(huì)簽文件時(shí),除主辦部門另有時(shí)限要求的以外,相關(guān)部門一般應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。如因特殊情況不能按期回復(fù),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與主辦部門溝通并商定回復(fù)時(shí)限及方式,否則主辦部門可以視其為沒有不同意見,并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文,但應(yīng)當(dāng)在報(bào)送省政府的公文中說明有關(guān)情況。
七、屬于省政府部門、單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),*市、*部門、*單位應(yīng)直接將公文報(bào)送省政府有關(guān)部門、單位,并主動(dòng)與其協(xié)商處理,不得報(bào)省政府。
八、*市、*部門、*單位需要請示省政府的事項(xiàng),要給省政府留出足夠的研究、決策時(shí)間。一般事項(xiàng)不少于14個(gè)工作日;緊急事項(xiàng)不少于7個(gè)工作日;對特別緊急的事項(xiàng),應(yīng)事先與省政府辦公廳溝通說明,抓緊辦理,盡快報(bào)送。
九、對省政府領(lǐng)導(dǎo)同志在正式公文上作出批示,明確要求有關(guān)單位辦理并報(bào)告辦理結(jié)果,及批請有關(guān)單位負(fù)責(zé)人研究處理的批示件,省政府辦公廳按辦文程序批交有關(guān)單位研究辦理的公文,*市、*部門、*單位要高度重視,主要負(fù)責(zé)同志要親自研究協(xié)調(diào),靠上抓落實(shí)。*承辦單位要抓緊研究辦理,加大督促落實(shí)力度,嚴(yán)格落實(shí)督辦制度,確保事事有回音、件件有著落,確保領(lǐng)導(dǎo)批示落到實(shí)處,并及時(shí)將辦理結(jié)果以書面形式向省政府辦公廳報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)同志批示多個(gè)單位的,主辦單位要主動(dòng)與其他單位溝通、協(xié)商,并匯總辦理情況,相關(guān)單位要積極配合。確因特殊原因需要較長時(shí)間反饋辦理情況的,要及時(shí)以書面形式向省政府辦公廳說明,定期報(bào)告辦理進(jìn)展。
*承辦單位的辦理結(jié)果報(bào)告要符合黨和國家的路線、方針、政策和現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,符合省政府領(lǐng)導(dǎo)的批示要求,形式要規(guī)范統(tǒng)一,內(nèi)容要實(shí)、不能空泛,文字要精練,表述要準(zhǔn)確。辦理結(jié)果要以書面形式一式3份報(bào)省政府辦公廳,標(biāo)題為:×××(委、廳等)對省政府批辦件××××號的辦理意見。要強(qiáng)化時(shí)效觀念,加快文件運(yùn)轉(zhuǎn),確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向省政府辦公廳反饋辦理情況;因特殊情況在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,要及時(shí)說明并積極創(chuàng)造條件,力爭在較短時(shí)間內(nèi)辦結(jié)省政府批辦件。對國務(wù)院和國務(wù)院辦公廳及國家部委要求報(bào)送情況、省人大審議省政府部門工作形成的意見和建議等方面的公文,*承辦單位要高度重視,不僅要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),還要預(yù)留省政府辦公廳審理送簽的時(shí)間。
十、涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確標(biāo)注密級和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號??梢怨_的文件應(yīng)在文尾附注處加以說明。
十一、*市、*部門、*單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送有關(guān)規(guī)定,主要負(fù)責(zé)人要高度重視、認(rèn)真負(fù)責(zé),辦公室要充分發(fā)揮職能作用,確保本單位不出現(xiàn)違反上述規(guī)定向省政府報(bào)送公文的問題。對不符合規(guī)定的公文,省政府辦公廳收到后一般將退回報(bào)送單位,由其按規(guī)范程序重新報(bào)文。因不按程序報(bào)送公文致使工作耽誤的,由呈報(bào)公文的單位負(fù)責(zé)。省政府辦公廳將定期對*市、*部門、*單位報(bào)送省政府的公文情況及辦理落實(shí)省政府領(lǐng)導(dǎo)在公文上重要批示情況進(jìn)行綜合分析,并視情予以通報(bào)。
*省人民政府辦公廳
二○○九年*月*日
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