民政局救災(zāi)募捐工作通知

時(shí)間:2022-03-29 10:04:00

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民政局救災(zāi)募捐工作通知

根據(jù)中央紀(jì)委監(jiān)察部等五部門《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)抗震救災(zāi)資金物資監(jiān)管的通知》和市政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)本市抗震救災(zāi)募捐管理的緊急通知》精神,為保護(hù)災(zāi)區(qū)人民、捐贈(zèng)人和廣大公眾的利益,規(guī)范做好全區(qū)抗震救災(zāi)捐贈(zèng)工作,努力將透明公開接受監(jiān)督貫穿社會(huì)捐贈(zèng)工作的全過程,接受有關(guān)部門和廣大人民群眾的監(jiān)督,現(xiàn)就我區(qū)規(guī)范“5.12汶川地震”抗震救災(zāi)募捐工作提出如下實(shí)施意見:

一、統(tǒng)一管理抗震救災(zāi)募捐工作

本區(qū)抗震救災(zāi)募捐工作在“區(qū)‘5.12汶川地震’救災(zāi)捐贈(zèng)領(lǐng)導(dǎo)小組”的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部署下進(jìn)行,區(qū)民政局作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)全區(qū)捐贈(zèng)工作組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、匯總等。區(qū)各系統(tǒng)、各部門、各單位組織的抗震救災(zāi)募捐活動(dòng)所得款物要按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)交區(qū)民政局、區(qū)紅十字會(huì)和慈善基金會(huì)分會(huì),再統(tǒng)一匯繳市民政局、市紅十字會(huì)和市慈善基金會(huì)。已將募捐款物匯繳其他有關(guān)部門的,募捐所得款物要按規(guī)定報(bào)區(qū)民政局備案統(tǒng)計(jì)。

二、嚴(yán)格規(guī)范款物接收工作

根據(jù)《市人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)本市抗震救災(zāi)募捐管理的緊急通知》中“所有募捐款物必須全部用于支援災(zāi)區(qū)”的精神,為規(guī)范捐款接收工作,區(qū)民政局、區(qū)紅十字會(huì)和慈善基金會(huì)分會(huì)等機(jī)構(gòu)及組織在實(shí)施募捐工作時(shí)必須嚴(yán)格款物接收操作流程,嚴(yán)格按照分工開展捐贈(zèng)款物接收工作。

1、專人接收。要安排有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的專人負(fù)責(zé)接收單位和個(gè)人的捐款,清點(diǎn)捐款,并出具專用收據(jù)和捐贈(zèng)證書。

2、及時(shí)繳款。每天由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)與接收捐款人員結(jié)算捐款,并聯(lián)系指定銀行,對(duì)當(dāng)日所接收的捐款進(jìn)行解繳、妥善保管。

對(duì)捐款單位要求上門收取捐款的,落實(shí)車輛,由兩位以上工作人員(含1名財(cái)務(wù))上門收取,并當(dāng)場(chǎng)出具專用收據(jù)和證明。

3、匯總統(tǒng)計(jì)。區(qū)救災(zāi)捐贈(zèng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室指定專人進(jìn)行捐款情況匯總統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)接收辦公室直接接收和銀行劃帳的捐款登記造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)匯總,指定專人對(duì)照收據(jù)存根進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并于每天下午2時(shí)前,將包括區(qū)民政局、區(qū)紅市字會(huì)、慈善基金會(huì)分會(huì)接收的款物數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)市民政局。

4、資金劃撥。及時(shí)向市歸口部門劃撥所接收的捐款,做到捐款資金不滯留。

5、規(guī)范捐物。根據(jù)市民政局和市慈善基金會(huì)的要求,對(duì)災(zāi)區(qū)急需的大宗新品,及時(shí)將捐贈(zèng)單位情況、捐贈(zèng)數(shù)量、單價(jià)、包裝規(guī)格報(bào)告市民政局和市慈善基金會(huì)統(tǒng)一安排調(diào)運(yùn)。對(duì)市民和單位捐贈(zèng)的少量生活類物資,由全區(qū)20個(gè)經(jīng)常性慈善捐贈(zèng)接收點(diǎn)負(fù)責(zé)接收,并由市慈善基金會(huì)進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)、分類整理、集中裝運(yùn)。

三、加強(qiáng)捐贈(zèng)信息公開透明

(一)社區(qū)公開

對(duì)在居委會(huì)接收的大量居民群眾個(gè)人捐款,由居委會(huì)向街鎮(zhèn)繳付捐款后,在社區(qū)內(nèi)張榜公布捐款清單、繳付捐款收據(jù)和捐款證書,集中捐贈(zèng)一次就公布一次,接受居民群眾的監(jiān)督。

(二)單位公開

各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)動(dòng)開展的抗震救災(zāi)募捐活動(dòng),由主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)捐款,向區(qū)民政局(街鎮(zhèn))、紅十字會(huì)和區(qū)慈善分會(huì)結(jié)繳捐款后,及時(shí)將捐款清單、繳付捐款收據(jù)和捐款證書在單位公示欄公開,接受單位捐贈(zèng)人的監(jiān)督。

(三)媒體公布

由市民政局、市紅十字會(huì)和市慈善基金會(huì)根據(jù)本區(qū)上報(bào)的接收捐款信息,對(duì)一定量捐款的單位和個(gè)人不定期地通過《解放日?qǐng)?bào)》、《新民晚報(bào)》等媒體向社會(huì)公布。

從6月3日起,區(qū)民政局、區(qū)紅十字會(huì)和區(qū)慈善分會(huì)通過《時(shí)報(bào)》、區(qū)有線臺(tái)將接收的款物總數(shù)進(jìn)行公布,并適時(shí)分期分批將接收的單位和個(gè)人的捐款信息在上述媒體進(jìn)行公布。

(四)系統(tǒng)錄入

區(qū)民政局指定專人根據(jù)每日上報(bào)捐款明細(xì)錄入“市民政局救災(zāi)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”,并由專人根據(jù)收據(jù)存根對(duì)所錄入信息進(jìn)行核對(duì),確保錄入信息與收據(jù)記錄相一致、登錄金額與收據(jù)記錄相一致。

(五)上網(wǎng)公布

通過市民政局、市紅十字會(huì)和市慈善基金會(huì)官方網(wǎng)站對(duì)社會(huì)公布全部捐款信息。

同時(shí),即日起每天在“”網(wǎng)站公布全區(qū)接受社會(huì)各界的捐款總數(shù),并分期分批公布接收的單位和個(gè)人的捐款信息。

四、接受專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督

區(qū)民政局、紅十字會(huì)和區(qū)慈善分會(huì)將積極準(zhǔn)備,接受市、區(qū)監(jiān)察及審計(jì)部門對(duì)這次抗震救災(zāi)募捐工作的專項(xiàng)檢查審計(jì)。

區(qū)民政局、區(qū)紅十字會(huì)和區(qū)慈善分會(huì)將繼續(xù)認(rèn)真做好抗震救災(zāi)捐贈(zèng)款物的接收工作,及時(shí)向社會(huì)公布捐贈(zèng)款物的接收、分配和使用情況,主動(dòng)接受各方監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)區(qū)抗震救災(zāi)募捐款物的管理,確保接收的捐贈(zèng)款物全部、及時(shí)地匯繳市有關(guān)部門,用于四川災(zāi)區(qū)的抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建。