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近年來，我委按照《國家行政機關公文處理辦法》和《四川省民族事務委員會機關公文處理實施細則》的規(guī)定，加強了公文的草擬、審核、印制等規(guī)范工作，公文辦理質量和運轉效率有較大的提高。但仍然存在報送不規(guī)范、格式不統(tǒng)一、校對出差錯等一些不容忽視的問題。為了進一步提高委機關公文辦理質量，根據省政府辦公廳關于進一步提高公文辦理質量和運轉效率的意見和委領導的要求，現就有關問題通知如下：

一、進一步加強審核把關

加強發(fā)文審核是提高公文質量的前提，應堅持嚴謹、細致的原則，實行分級負責審核把關制度，確保委機關公文內容清楚、文字準確簡潔、體例格式規(guī)范。

（一）各處室、各事業(yè)單位負責初審，凡需以省民委名義發(fā)文的，由各單位負責人進行初審，重點審核政策依據是否充分，內容是否真實，數據是否準確等。

（二）辦公室負責再次審核，重點審核文字、格式、文種是否符合要求，有無重復發(fā)文或類似事情多次發(fā)文等。

（三）委領導負責審核簽發(fā)，重點審核是否與法律、法規(guī)、政策規(guī)定一致，是否與有關會議精神要求一致，是否與有關領導對具體工作的要求一致等。

二、進一步規(guī)范運轉程序

各處室、各事業(yè)單位和具體辦文人員要樹立全局觀念，增強效率意識，加強協(xié)調和溝通，確保公文運轉有序、及時、準確、安全、高效。

（一）發(fā)文運轉。1.公文審核按文稿經辦處室負責人初審，辦公室統(tǒng)一進行復核，呈送分管委領導或委主要領導審核的程序逐級審核。2.公文審批簽發(fā)按照《四川省民族事務委員會工作規(guī)則》公文審批制度的要求辦理。3.聯合行文和轉報（轉發(fā)）市州民（宗）委（局、辦）的公文，由辦公室轉交具體業(yè)務處室提出意見按要求逐級審批簽發(fā)。4.凡以省民委或省民委辦公室名義發(fā)文的，由經辦單位將文稿拷貝到打字室統(tǒng)一排版打印。

（二）收文運轉。收文處理堅持閱件從上至下呈閱、辦件從下至上呈批的原則，對緊急公文和有特殊要求的公文在運轉過程中要予以特別說明。

三、進一步提高印文質量

（一）加強文件復核。公文經審核簽批以后，要進行規(guī)范性校核。文稿擬寫單位要負責文字校核、有無新的修改意見等。辦公室負責復核文件格式、文種、發(fā)文范圍等是否正確，呈批手續(xù)是否完備等。

（二）提高印刷質量。打字室必須按照《四川省民族事務委員會機關公文處理實施細則（試行）》規(guī)定統(tǒng)一進行排版，并做到印刷清晰，裝訂整齊。凡未按要求排版的公文一律不得印發(fā)。

（三）準確發(fā)送范圍。公文發(fā)送要按照規(guī)定份數準確發(fā)送，防止多發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)等情況發(fā)生。已通過傳真、電子公文發(fā)送的文件不再發(fā)送紙質文件。