市人民政府辦公室專業(yè)秘書處工作規(guī)范
時間:2022-06-27 10:53:00
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第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處秘書一處、秘書二處、秘書三處工作規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)《××省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《××市人民政府辦公室工作規(guī)范》,特制定本規(guī)范。
第二條專業(yè)秘書處負責辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導日常交辦的文、會、事。結(jié)合處室對口工作,做好政務(wù)信息、政務(wù)督查、政務(wù)調(diào)研工作,根據(jù)工作需要,努力為市政府領(lǐng)導和部門、基層提供質(zhì)量優(yōu)、效率高的智力服務(wù)、政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。
第三條辦理公文應(yīng)嚴格遵守《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《××市人民政府工作規(guī)則》、《××市人民政府辦公室公文處理制度》,公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理。對承辦的公文應(yīng)及時登記、審核、送簽、反饋、督辦。對內(nèi)容、文字嚴格審核后送分管市領(lǐng)導審簽,交綜合秘書處印發(fā)。經(jīng)市政府常務(wù)會議研究需行文的議題,專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關(guān)部門銜接,負責落實。根據(jù)精減公文的要求,處室嚴格把關(guān),凡可由部門發(fā)文的,作退文處理,由部門行文;可發(fā)文可不發(fā)文的,堅決不發(fā)文。對不符合行文規(guī)范的倒簽文等,要完善審核手續(xù)。對出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門,進
行登記,并送市政府目標辦備案。
第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導要求承辦會議含電視電話會。會前做好參會人員通知、會場落實、會場布置、會議簽到工作,會中做好會議記錄和相關(guān)服務(wù),會后做好資料歸檔、整理會議紀要并督促落實會議決定事項。公務(wù)員之家版權(quán)所有
第五條承辦領(lǐng)導交辦的事務(wù)工作,做到腦勤善思考、眼勤善觀察、耳勤記要點、手勤動作快,及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務(wù)。
第六條溝通信息,做好宣傳工作。及時、準確地將市政府領(lǐng)導的重要活動、決定的重大事項,通過文字、圖片形式,報送信息調(diào)研處。對領(lǐng)導的重大政務(wù),需報道的,按市里有關(guān)文件規(guī)定及時通知新聞單位宣傳報道。并根據(jù)領(lǐng)導安排或工作需要,準確傳遞工作信息。每月按時將市政府領(lǐng)導的政務(wù)大事記交綜合秘書處。
第七條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導要求做好日常政務(wù)督查工作,做到件件有落實,事事有交代,確保政令暢通,將督查情況及時向領(lǐng)導匯報。
第八條按照市政府領(lǐng)導要求并結(jié)合處室對口工作,收集掌握與本處室職責相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識,及時為領(lǐng)導提供參考。圍繞我市經(jīng)濟、社會重大問題和社會關(guān)注的難點、熱點問題開展調(diào)研,撰寫調(diào)研文章。
第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)助信訪部門做好群眾來信來訪工作。
第十條規(guī)范處室內(nèi)部管理,職責明確,團結(jié)協(xié)作,服從安排。
公文處理及時、準確;資料存檔規(guī)范,查找快速;辦公室整潔、衛(wèi)生。
第十一條以服務(wù)為宗旨,積極為領(lǐng)導、為部門、為基層、為群眾服務(wù),協(xié)調(diào)處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關(guān)系,做到相互支持、配合,快速高效地開展各項工作。
第十二條努力提高綜合素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。工作人員要做到儀表端莊、誠實守信、忠于職守,遵守領(lǐng)導干部身邊工作人員行為規(guī)范》,嚴于律己、勤政廉潔,不利用工作之便以權(quán)謀私。積極維護領(lǐng)導形象;不做不利于團結(jié)和不利于工作的事。遵守保密制度,做到不該問的不問、不該看的不看、不該說的不說。講學習,堅持個人學習和集體學習相結(jié)合,建立學習交流制度和總結(jié)制度,定期不定期地組織學習相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷總結(jié),及時查漏補缺,提高綜合業(yè)務(wù)技能,提升處室的整體服務(wù)水平。
第十三條認真完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。