機(jī)車制造企業(yè)審計(jì)工作先進(jìn)事跡材料
時(shí)間:2022-11-07 02:46:00
導(dǎo)語(yǔ):機(jī)車制造企業(yè)審計(jì)工作先進(jìn)事跡材料一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
求實(shí)創(chuàng)新,開創(chuàng)內(nèi)審工作新局面
我廠是一個(gè)百年歷史的鐵路干線內(nèi)燃機(jī)車和貨車制造企業(yè)。近年來(lái),工廠以“外樹形象拓市場(chǎng),內(nèi)抓管理建隊(duì)伍和強(qiáng)基壯能,優(yōu)特爭(zhēng)先”的經(jīng)營(yíng)理念,打造引領(lǐng)大功率內(nèi)燃機(jī)車發(fā)展潮流的強(qiáng)勢(shì)企業(yè)為目標(biāo),先后成功研制了準(zhǔn)高速客、貨運(yùn)機(jī)車,中央首長(zhǎng)專用機(jī)車、青藏線“雪域神舟”號(hào)機(jī)車、“新曙光號(hào)”動(dòng)車組,為我國(guó)連續(xù)五次鐵路大提速作出了重大貢獻(xiàn),工廠被鐵道部確定為全國(guó)六家技術(shù)引進(jìn)的重點(diǎn)扶持企業(yè)之一。經(jīng)濟(jì)效益連年創(chuàng)佳績(jī),2001年至2003年實(shí)現(xiàn)銷售收入42.4億元,利稅總額為3.05億元。2004年預(yù)計(jì)銷售收入超過16億元,實(shí)現(xiàn)利稅將1億元。
多年來(lái),我們堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,做到依法審計(jì)、實(shí)事求是、客觀公正、廉潔自律,為促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高效益和反腐倡廉等方面發(fā)揮了重要作用。2001年至2003年共完成審計(jì)項(xiàng)目11025項(xiàng),審計(jì)金額為12.1億元。2004年審計(jì)項(xiàng)目584項(xiàng)審計(jì)金額2.2億元。為工廠降低成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)4466.21萬(wàn)元。經(jīng)審計(jì)理清不良資產(chǎn)共計(jì)1942萬(wàn)元,違紀(jì)金額938.51萬(wàn)元,提出審計(jì)報(bào)告24份,被采納的審計(jì)建議235條。工廠多次被省、市審計(jì)機(jī)關(guān)評(píng)為內(nèi)審工作的先進(jìn)集體。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)內(nèi)審的制度建設(shè)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,是順利開展審計(jì)工作的前提
為全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,工廠實(shí)現(xiàn)二個(gè)到位。一是組織機(jī)構(gòu)到位;專門設(shè)立審計(jì)處配備專兼職人員30人,獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督職能。二是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)到位;審定年度工作計(jì)劃并提出工作重點(diǎn)和要求,審示審計(jì)報(bào)告責(zé)令相關(guān)部門按審計(jì)意見整改,借助行政手段增強(qiáng)審計(jì)效果。
(二)健全工作制度,是有效實(shí)施審計(jì)工作的保障
加強(qiáng)內(nèi)審人員的工作能力和質(zhì)量,首先從制度上落實(shí)。根據(jù)國(guó)家審計(jì)方面的規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際,工廠先后出臺(tái)了《工廠中層干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理辦法》等7項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作制度。使開展審計(jì)工作有法可依、有章可循,使工廠的內(nèi)審工作走上了法制化、規(guī)范化的軌道。
1、規(guī)范審計(jì)操作程序。我們采取措施;細(xì)列審計(jì)工作計(jì)劃,制定審計(jì)實(shí)施方案,嚴(yán)格按操作程序?qū)徲?jì),提報(bào)審計(jì)工作結(jié)論。例如:在物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)中,先確定審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)物資,具體規(guī)定在招標(biāo)文件發(fā)出前,先審計(jì)文件的內(nèi)容。開標(biāo)后在評(píng)標(biāo)前,再審核投標(biāo)文件。評(píng)標(biāo)時(shí),提出審計(jì)意見。審查合同時(shí),核對(duì)投標(biāo)承諾和評(píng)標(biāo)結(jié)果。
2、加強(qiáng)審計(jì)復(fù)核工作。工廠對(duì)重點(diǎn)的審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)論及通知書,必須進(jìn)行復(fù)核審理,提升審計(jì)工作質(zhì)量。不僅增強(qiáng)了內(nèi)部管理控制和監(jiān)督體系,強(qiáng)化了審計(jì)人員的職業(yè)意識(shí)和行為,也為降低審計(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)及提高審計(jì)價(jià)值奠定了基礎(chǔ)。
二、明確目標(biāo)、發(fā)揮內(nèi)審的職能作用
(一)明確一個(gè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變
李金華審計(jì)長(zhǎng)指出“內(nèi)審工作的目標(biāo)一定要放在提高管理水平和提高效益上,內(nèi)審的定位是:管理+效益。內(nèi)審工作要突出重點(diǎn),使有限的力量發(fā)揮最大的效益”。內(nèi)部審計(jì)為實(shí)現(xiàn)利益最大化的企業(yè)目標(biāo),緊緊圍繞工廠的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),拓展審計(jì)思路,從管理與效益出發(fā),把審計(jì)工作重點(diǎn)由原來(lái)以財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)逐步向管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)轉(zhuǎn)化,把以有效履行的責(zé)任審計(jì)逐步向增加價(jià)值、提高運(yùn)作效率為主的效益審計(jì)轉(zhuǎn)化。努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)三個(gè)轉(zhuǎn)變:由以監(jiān)督為主逐步向監(jiān)督與評(píng)價(jià)方向轉(zhuǎn)變;由事后的財(cái)務(wù)收支、查錯(cuò)防弊的審計(jì)逐步向事前、事中的效益審計(jì)、管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;以單一的審計(jì)方法向采取多樣性審計(jì)手段轉(zhuǎn)變。
(二)履行審計(jì)職能、開展管理審計(jì)
1、以管理效益為中心,抓好經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)審計(jì)
隨著市場(chǎng)不斷的深化,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)實(shí)體中+有的經(jīng)濟(jì)效益不佳、內(nèi)部管理不善、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)等,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)影響。因此,我廠對(duì)獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)實(shí)體的中層領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行離任以及任職期間三年必審的規(guī)定。三年多來(lái),共對(duì)20位中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。其中任期審計(jì)12起。在審計(jì)中關(guān)注各單位的經(jīng)濟(jì)效益及潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。檢查經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和資產(chǎn)的真實(shí)性,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性。特別對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施了審計(jì)調(diào)查。從簡(jiǎn)單的核對(duì)報(bào)表、賬冊(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的摘錄延伸到管理、控制的審計(jì)調(diào)查,從會(huì)計(jì)核算流程的了解擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查。經(jīng)審計(jì),理清了會(huì)計(jì)核算體系,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化了管理制度,規(guī)范了操作行為。
在長(zhǎng)期的審計(jì)實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn),中層干部的離任審計(jì),往往審計(jì)結(jié)論得不到充分的落實(shí)和執(zhí)行,責(zé)任人又無(wú)法追究和落實(shí)。具體問題不能得到有效的控制。因此,工廠加大了任期審計(jì)力度,有計(jì)劃地安排任期審計(jì),以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)者廉潔經(jīng)營(yíng),有效地維護(hù)企業(yè)利益。例如:我們?cè)趯?shí)施對(duì)某公司經(jīng)理的任期審計(jì)中,檢查在產(chǎn)品資金的真實(shí)性和準(zhǔn)確性時(shí),發(fā)現(xiàn)成本分配方法不一致。經(jīng)深人對(duì)其生產(chǎn)狀況的分析,后發(fā)現(xiàn)公司騙取的工資額度和獎(jiǎng)金,造成潛虧417.98萬(wàn)元的重大問題,依據(jù)審計(jì)結(jié)論工廠對(duì)經(jīng)理作了嚴(yán)肅的處理。另外,責(zé)任審計(jì)上重點(diǎn)對(duì)債權(quán)的清理,以達(dá)到最終效益、減低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用。三年來(lái),共清理應(yīng)收賬款總額為1206萬(wàn)元,建立和健全了應(yīng)收款的催收制度。在增收方面關(guān)注政策走向。例如:工廠對(duì)幼兒園的任期審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)是集體,而按公辦收費(fèi),致使平均每年少收入10萬(wàn)元,審計(jì)部門提出的審計(jì)建議深受被審單位的歡迎。
2、以降本增效為目的,做好物資價(jià)格監(jiān)督控制審計(jì)
物資采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)是工廠常抓不懈的日常監(jiān)督控制的環(huán)節(jié)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、物資價(jià)格多變的形勢(shì)下,我廠不斷探索物資價(jià)格審計(jì)方式,努力提高物資價(jià)格的審計(jì)效果。在原有的基礎(chǔ)上,關(guān)注市場(chǎng)上漲物資、關(guān)注價(jià)格無(wú)變化的物資、及工廠重大或關(guān)鍵物資。通過日常的了解調(diào)查明確物資的必審項(xiàng)目:對(duì)上漲的物資必審,對(duì)無(wú)變化的物資抽審,對(duì)重大物資實(shí)行價(jià)格調(diào)查。在審計(jì)上,采取了事前、事中的過程審計(jì)與事后監(jiān)督性檢查相結(jié)合方法。堅(jiān)持客觀公正,質(zhì)量與價(jià)格的相統(tǒng)一的原則。采取詢價(jià)、比價(jià)、核價(jià)的多種方法有效地控制物資采購(gòu)成本。由于審計(jì)的介入,使物資價(jià)格趨于合理、操作更加規(guī)范。
(1)招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格審計(jì)中,實(shí)行了過程性控制:一是審核招標(biāo)前文書的關(guān)鍵內(nèi)容的符合性;二是審核操作程序化的合規(guī)性;三是審核合同簽約的有效性。特別在遇到市場(chǎng)價(jià)格頻繁波動(dòng),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生持續(xù)沖擊影響,常規(guī)價(jià)格審計(jì)方法難以適應(yīng)的情況下。例如:2003年至2004年上半年市場(chǎng)上鋼材、水泥、油晶、爐料等大范圍、大幅度地漲價(jià),采購(gòu)業(yè)務(wù)受到強(qiáng)烈沖激。我廠打破了常規(guī)的采購(gòu)操作程序,利用多渠道信息資源,做好市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、把握采購(gòu)的有利時(shí)期,提出審計(jì)建議,2003年月1月利用時(shí)間差避免了近500萬(wàn)元漲價(jià)沖擊。2004年3月又一次利用時(shí)間差使我廠減少了近300萬(wàn)元的采購(gòu)成本,取得了較好的效果。
(2)嚴(yán)格把好價(jià)格控制關(guān),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的程序化。
2003年下半年以來(lái),各生產(chǎn)廠或供應(yīng)商借原材料漲價(jià)紛紛提出配件漲價(jià)要求,面對(duì)如此困境,審計(jì)部門作出了凡提出漲價(jià)的物資如果由二家以上供應(yīng)的必須實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),凡獨(dú)家供應(yīng)的必須提供相關(guān)資料或重新核價(jià)的新要求。對(duì)要漲價(jià)的物資做到二不、三及時(shí):不放棄物資調(diào)查信息關(guān);不放棄采購(gòu)物資上調(diào)審核關(guān)。及時(shí)掌握物資價(jià)格信息;及時(shí)反饋物資價(jià)格信息;及時(shí)處理物資價(jià)格矛盾。對(duì)招議標(biāo)物資事前做好相關(guān)的物資價(jià)格調(diào)查,對(duì)價(jià)格偏差較大的提出審計(jì)建議,重新協(xié)商。對(duì)上調(diào)物資逐項(xiàng)審定,發(fā)揮控制作用。對(duì)重大物資或物資價(jià)格變化大隨時(shí)隨地進(jìn)行跟蹤咨詢,掌握價(jià)格變化動(dòng)態(tài),有效地控制采購(gòu)成本;比如;廢鋼2004年4月招議標(biāo)價(jià)為2260元最低價(jià)為2200元,但價(jià)格往下跌,最后定價(jià)為2100元/噸,直接降低采購(gòu)成本45000元。比上期采購(gòu)成本減少采購(gòu)額為31.5萬(wàn)元。在供需矛盾突出下,一是做好工廠面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)宣傳工作,求得相關(guān)單位的支持和理解。同時(shí)了解供應(yīng)商的近況及價(jià)格情況。做到不能調(diào)的堅(jiān)決不上調(diào),有效遏制隨風(fēng)漲的勢(shì)頭。
在價(jià)格審計(jì)方面,常規(guī)做法是先定價(jià)后審計(jì),現(xiàn)在是逐步向定價(jià)前先詢價(jià)后定價(jià)轉(zhuǎn)移。主動(dòng)將審計(jì)信息提供給采購(gòu)部門,使審計(jì)人員與采購(gòu)人員在價(jià)格形成的初始階段充分協(xié)商,互通信息,使確定的價(jià)格更趨合理、公平。通過審計(jì)直接核減采購(gòu)金額912.5萬(wàn)元,間接經(jīng)濟(jì)效益3142萬(wàn)元,提高工廠審計(jì)經(jīng)濟(jì)效果。
三、突出重點(diǎn)、提高審計(jì)的成果價(jià)值
內(nèi)審工作的有效性主要取決于內(nèi)審發(fā)揮職能作用的程度和取得的實(shí)際效果。因此,審計(jì)部門緊緊把握工廠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)為審計(jì)工作重點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。共完成12項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)。以內(nèi)部控制為中心通過測(cè)試、調(diào)查、分析經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。從業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)、職務(wù)分離、制度落實(shí)等方面深入調(diào)查研究。例如:對(duì)采購(gòu)成本的分析提出運(yùn)費(fèi)合理負(fù)擔(dān)問題,減少工廠運(yùn)費(fèi)近250萬(wàn)元,根據(jù)審計(jì)結(jié)論,建立采購(gòu)價(jià)格管理制度6個(gè);加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)作及管理進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì),分別對(duì)貨幣資金、籌資與擔(dān)保、采購(gòu)與付款、應(yīng)收及預(yù)付、投資項(xiàng)目實(shí)施審計(jì),針對(duì)問題提出審計(jì)建議46條。在投資項(xiàng)目中緊緊抓住大項(xiàng)目開展專項(xiàng)審計(jì)。例如:有二個(gè)工程造價(jià)總計(jì)2383萬(wàn)元,通過審計(jì)干預(yù)核減額為323.4萬(wàn)元。由于這二個(gè)工程竣工后未能及時(shí)清算,經(jīng)濟(jì)效益得不到體現(xiàn),因此審計(jì)部門針對(duì)性提出了盡快了結(jié)尾巴程。為此,審計(jì)人員以工作的責(zé)任感,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,克服時(shí)間間隔長(zhǎng),人的變動(dòng)、資料不全等影響,以及法律訴訟解決問題。認(rèn)真審核工程項(xiàng)目的每一個(gè)結(jié)算環(huán)節(jié),以事實(shí)為依據(jù),算清每一項(xiàng)款,就這一項(xiàng)核減額233.4萬(wàn)元。
四、工作創(chuàng)新,提升審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)
(一)內(nèi)審技術(shù)、方法創(chuàng)新
1、在審計(jì)方法上;我廠以抓住經(jīng)營(yíng)組織流程為主線,檢查上、下工序的交接過程、核算程序及控制程序,從這些環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,提出處理意見。例如:材料購(gòu)人、入庫(kù)控制,有無(wú)入庫(kù)手續(xù),采購(gòu)權(quán)與決策權(quán)是否同一人,產(chǎn)品交接手續(xù)是否齊全等問題。針對(duì)審計(jì)總是出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入剖析。例如:在對(duì)修復(fù)工程公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)該公司成本控制不佳,材料采購(gòu)數(shù)量偏多。一般情況下,電解液池加一次電鍍液可用三個(gè)月,而現(xiàn)場(chǎng)勘察發(fā)現(xiàn)電解液超過6個(gè)月的用量堆放在旁邊,這多余的材料當(dāng)月末未退庫(kù),已一次性地?cái)側(cè)松a(chǎn)成本,引起成本不實(shí),審計(jì)部門及時(shí)提出要求被審單位整改,并將這一情況同時(shí)告知了價(jià)格審計(jì)人員,嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量。
2、信息化建設(shè)上。著力營(yíng)造構(gòu)建現(xiàn)代內(nèi)審的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用環(huán)境。我廠在運(yùn)用計(jì)算機(jī)沒有停留在僅作文字處理的階段,而是建立了市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)及審計(jì)業(yè)務(wù)情況臺(tái)賬,通過網(wǎng)絡(luò)做到信息資源共享、相互傳遞物資信息,提供準(zhǔn)確服務(wù),提高內(nèi)審效果,進(jìn)而增強(qiáng)工廠的獲利能力。
我廠運(yùn)用現(xiàn)代管理方法開展物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)工作和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立價(jià)格查詢體系獲得江蘇省現(xiàn)代化創(chuàng)新優(yōu)秀獎(jiǎng)、致使常州市政府指定為十大企業(yè)管理模式之一進(jìn)行推廣。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),增強(qiáng)綜合素質(zhì)
為開創(chuàng)內(nèi)審工作的新局面,完成新形勢(shì)下的審計(jì)任務(wù),充分發(fā)揮審計(jì)職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建設(shè)一支思想過硬,技術(shù)領(lǐng)先,務(wù)實(shí)高效的隊(duì)伍是十分重要的,為此,我廠狠抓了四個(gè)方面的工作:
1、狠抓內(nèi)審人員的思想作風(fēng)建設(shè)和職業(yè)道德教育。通過建立內(nèi)審人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核機(jī)制,檢查內(nèi)審人員的工作質(zhì)量,增強(qiáng)自律自查意識(shí)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。我廠針對(duì)內(nèi)審人員知識(shí)、業(yè)務(wù)的單一型的特點(diǎn),定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及派員外出培訓(xùn),共30人次,參加各類內(nèi)審準(zhǔn)則、。財(cái)務(wù)、基建工程、內(nèi)審實(shí)務(wù)、內(nèi)控制度、計(jì)算機(jī)等各專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)(學(xué)時(shí)達(dá)178小時(shí))。逐步使內(nèi)審人員較快地掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),工程技術(shù),計(jì)算機(jī)等一專多能的復(fù)合型知識(shí),使他們不斷地掌握新的審計(jì)技能和方法。
3、采取走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法培訓(xùn)。我廠與先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)單位之間進(jìn)行交流,邀請(qǐng)了南京化建集團(tuán)、南京晨光機(jī)器廠、山東荷澤煙廠、淮陰卷煙廠、無(wú)錫市審計(jì)局等單位來(lái)廠傳授先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。并多次參加全國(guó)、省、市審計(jì)研討和經(jīng)驗(yàn)交流,獲獎(jiǎng)?wù)撐?篇。通過交流,借鑒他人審計(jì)經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,有力地促進(jìn)了內(nèi)審工作持續(xù)的開展。
4、加強(qiáng)對(duì)兼職內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。聘請(qǐng)內(nèi)審兼職人員,并定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。