導(dǎo)語(yǔ)：匯報(bào)材料的格式要求一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各院（系）部處：

通過(guò)11月9日、10日對(duì)各院系職能部處及直屬單位迎評(píng)工作驗(yàn)收檢查，發(fā)現(xiàn)仍然存在許多問(wèn)題，特別是各單位的匯報(bào)，尚有許多須改進(jìn)的地方，現(xiàn)將有關(guān)要求提出，望認(rèn)真修改。

一、對(duì)職能部處的要求

1、職能部處及直屬單位領(lǐng)導(dǎo)要重視匯報(bào)材料，主動(dòng)積極地準(zhǔn)備材料，配合學(xué)校做好評(píng)估工作。

2、各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校自評(píng)報(bào)告中與本部門(mén)相關(guān)的部分，領(lǐng)會(huì)精神，以自評(píng)報(bào)告為藍(lán)本，匯報(bào)材料中的有關(guān)數(shù)字、特色等不但不能與學(xué)校自評(píng)報(bào)告相矛盾，而且要自覺(jué)地將具有佐證作用的材料充實(shí)到匯報(bào)材料中。各項(xiàng)數(shù)據(jù)要與學(xué)校自評(píng)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)一致，特色要圍繞自評(píng)報(bào)告中的三個(gè)特色展開(kāi)。

3、各部處自評(píng)報(bào)告要貫徹“繼承和發(fā)揚(yáng)哈工大優(yōu)良傳統(tǒng)”的基本指導(dǎo)思想。

4、本次評(píng)估為“本科教學(xué)水平評(píng)估”，評(píng)估專(zhuān)家主要關(guān)心與本科教學(xué)工作水平有關(guān)的內(nèi)容，因此，各部處的匯報(bào)材料要緊緊圍繞“本科教學(xué)的中心地位”展開(kāi)，給專(zhuān)家展示本部門(mén)為教學(xué)服務(wù)的理念、措施、成效，忌將匯報(bào)材料變成工作總結(jié)。

5、匯報(bào)材料的PPT應(yīng)精心制作，盡量采用圖表代替數(shù)字和文字，字號(hào)大小適度，布局均衡，色彩和諧，重點(diǎn)突出，便于專(zhuān)家形成良好而深刻的印象。

6、對(duì)于達(dá)不到評(píng)估要求的指標(biāo)，要以有力的證據(jù)說(shuō)服專(zhuān)家，而不要置之不理。如圖書(shū)冊(cè)數(shù)不夠，就要強(qiáng)調(diào)館際互借，電子文檔，免費(fèi)原文傳遞等；設(shè)施不達(dá)標(biāo)就要給出令人信服的解決措施和由此取得的成效。

7、掌握匯報(bào)時(shí)間，通過(guò)字斟句酌，精選材料，將匯報(bào)控制在10分鐘之內(nèi)；注意措辭與語(yǔ)氣，避免過(guò)謙和夜郎自大，避免貶低外校來(lái)提高我校，盡量不要使用貶義詞。

8、各單位PPT電子稿和自評(píng)報(bào)告的文字稿于11月18日交評(píng)估辦。

二、對(duì)院系的要求

1、院長(zhǎng)（主任）匯報(bào)材料（PPT）要突出繼承和發(fā)揚(yáng)哈工大“規(guī)格嚴(yán)格、功夫到家”的優(yōu)良傳統(tǒng)，以翔實(shí)的材料證明在各項(xiàng)教學(xué)工作中的落實(shí)情況；突出本單位教學(xué)中心地位的落實(shí)情況；要突出本單位在本科教學(xué)工作的特色與亮點(diǎn)。

2、匯報(bào)材料（PPT）要圖文并茂，用大量的圖片資料給人以深刻印象。

3、匯報(bào)材料（PPT）要進(jìn)一步綱化、挖掘更多更新的材料。

4、各院（系）佐證材料仍存在一些質(zhì)量問(wèn)題，必須進(jìn)一步提高質(zhì)量。

5、實(shí)驗(yàn)室參觀點(diǎn)存在實(shí)物不足，重點(diǎn)不突出，衛(wèi)生不整潔等問(wèn)題，要求各單位對(duì)參觀環(huán)境進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，擺出實(shí)物、突出重點(diǎn)、整潔衛(wèi)生、設(shè)備儀器處于運(yùn)行狀態(tài)。

6、各單位解說(shuō)詞要精心準(zhǔn)備，解說(shuō)員認(rèn)真演練。

7、各院系進(jìn)一步加強(qiáng)評(píng)估網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站建設(shè)，本單位的教學(xué)評(píng)估活動(dòng)、信念、評(píng)估知識(shí)等。

8、各單位的院長(zhǎng)（主任）匯報(bào)（PPT）、院（系）自評(píng)報(bào)告要進(jìn)一步修改提高，并將PPT電子稿的自評(píng)報(bào)告文字稿和電子稿于11月18日前交評(píng)估辦。