市區(qū)司法局部門檔案管理半年小結(jié)
時間:2022-08-19 08:43:00
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局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,目前。檔案管理水平有了明顯提高。今后的工作中,將依照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不時改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
一、組織管理
今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,1局領(lǐng)導高度重視檔案工作。配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內(nèi)容,2制定了司法局檔案工作目標考核方法。并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
制定并落實了文書檔案綜合管理方法》檔案管理人員崗位責任制》檔案管理制度》失密制度》等一系列檔案管理制度,3建立健全檔案管理制度。落實專人管理,明確了責任,文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、臨時3件、短期1件。
使我局檔案管理逐步走向電子化。4安排專人對電子文件進行歸檔管理。
二、檔案業(yè)務建設工作
能容納近20年來檔案資料,1有適宜保管檔案的專用庫房。檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備維護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
檔案裝訂嚴格依照國家規(guī)范要求裝訂。2有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架。
符合有關(guān)規(guī)范要求。3歸檔文件嚴格依照檔案立卷歸檔制度整理歸檔。
并且歸檔文件資料齊全,4將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔。符合規(guī)范要求。
建立了檔案借閱和利用登記制度,5根據(jù)我局實際情況。完善了
借閱檔案文件登記薄》做到查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
特別是公證檔案,檔案管理利用率得到明顯提高。提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6嚴格依照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
檔案保管平安,局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案。設施設備到位,無安全隱患。