市區(qū)司法局部門檔案管理半年小結(jié)
時(shí)間:2022-08-19 08:43:00
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局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,目前。檔案管理水平有了明顯提高。今后的工作中,將依照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不時(shí)改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
一、組織管理
今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,1局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,2制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核方法。并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
制定并落實(shí)了文書檔案綜合管理方法》檔案管理人員崗位責(zé)任制》檔案管理制度》失密制度》等一系列檔案管理制度,3建立健全檔案管理制度。落實(shí)專人管理,明確了責(zé)任,文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、臨時(shí)3件、短期1件。
使我局檔案管理逐步走向電子化。4安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
能容納近20年來(lái)檔案資料,1有適宜保管檔案的專用庫(kù)房。檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備維護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
檔案裝訂嚴(yán)格依照國(guó)家規(guī)范要求裝訂。2有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架。
符合有關(guān)規(guī)范要求。3歸檔文件嚴(yán)格依照檔案立卷歸檔制度整理歸檔。
并且歸檔文件資料齊全,4將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔。符合規(guī)范要求。
建立了檔案借閱和利用登記制度,5根據(jù)我局實(shí)際情況。完善了
借閱檔案文件登記薄》做到查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
特別是公證檔案,檔案管理利用率得到明顯提高。提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6嚴(yán)格依照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
檔案保管平安,局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案。設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。