建筑施工成本控制有效防范措施

時(shí)間:2022-07-20 11:03:24

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建筑施工成本控制有效防范措施

摘要:在我國改革開放以來,我國的建筑施工企業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但隨著企業(yè)數(shù)量的攀升、外部環(huán)境變化,建筑施工企業(yè)面臨著同行業(yè)的競爭及各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)以核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)建筑施工企業(yè)發(fā)展要求,需要我國建筑施工企業(yè)不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,通過強(qiáng)化成本控制來降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)利益,不斷提升市場競爭能力。本文通過對(duì)建筑施工企業(yè)成本控制內(nèi)容與現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化建筑施工企業(yè)成本控制的有效措施。

關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;內(nèi)容;現(xiàn)狀;措施

建筑施工企業(yè)的成本主要是由不同施工項(xiàng)目的成本所構(gòu)成,成本控制的對(duì)象其實(shí)就是對(duì)不同施工項(xiàng)目進(jìn)行控制。建筑施工企業(yè)成本控制主要是指在保證項(xiàng)目如期完工的基礎(chǔ)上,通過制定成本控制指標(biāo)來對(duì)成本管理進(jìn)行規(guī)范、降低成本費(fèi)用支出,同時(shí),通過對(duì)成本進(jìn)行事中、事后的監(jiān)控、分析、總結(jié),反映出建筑企業(yè)在成本管理中的漏洞,通過及時(shí)整改,不斷完善建筑企業(yè)成本控制制度。隨著市場經(jīng)濟(jì)快速地發(fā)展,人們對(duì)住房條件改善需要的加大,近些年來,我國建筑施工企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模正在不斷加大。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體,其在面對(duì)市場同行企業(yè)競爭的同時(shí),如何通過強(qiáng)化內(nèi)部管理來提升市場競爭力,則是目前我國建筑施工企業(yè)首要解決的問題。一些建筑企業(yè)開始將成本控制引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,通過成本控制手段對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,促使企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本控制、節(jié)約成本觀念。成本控制管理的效率與水平已經(jīng)成為確保建筑企業(yè)經(jīng)營利潤實(shí)現(xiàn)及衡量企業(yè)綜合業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。成本控制的流程主要包括了明確成本項(xiàng)目、編制成本方案與計(jì)劃、對(duì)成本控制結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控等內(nèi)容。目前,隨著建筑施工流程、工藝的復(fù)雜性及外界施工材料、人工費(fèi)用的波動(dòng),建筑施工企業(yè)成本控制工作變得越來越復(fù)雜。建筑施工企業(yè)在開展成本控制工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些亟待解決的問題。

一、建筑施工企業(yè)成本控制內(nèi)容

(一)對(duì)成本控制的具體構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行明確

建筑施工企業(yè)開展的成本控制工作實(shí)質(zhì)上是保證工程成本支出不高于預(yù)算金額的過程,它主要通過對(duì)資源進(jìn)行有效的配置,達(dá)到對(duì)工程成本的控制。一般情況下,某個(gè)工程施工項(xiàng)目的成本主要包括為施工項(xiàng)目主體而消耗的材料、人工、機(jī)械等費(fèi)用,同時(shí),還包括一些如管理人員工資、辦公用品等間接發(fā)生的費(fèi)用。實(shí)際發(fā)生成本為計(jì)劃利潤和承包成本的總和,在承包成本中,又包括計(jì)劃成本和計(jì)劃降低額。在工程施工中,超出實(shí)際成本的部分,有可能導(dǎo)致施工項(xiàng)目的虧損。要深刻理解各種成本之間的相互關(guān)系,便于實(shí)施有針對(duì)性的成本控制。

(二)對(duì)成本項(xiàng)目編制預(yù)算與計(jì)劃

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)最終中標(biāo)價(jià)格與預(yù)期的最低利潤率,并通過成本預(yù)測等手段,合理地預(yù)測該工程施工項(xiàng)目的成本預(yù)算,以此作為施工項(xiàng)目總體預(yù)算。同時(shí),根據(jù)總預(yù)算目標(biāo)制定各個(gè)工程細(xì)項(xiàng)的成本預(yù)算,作為對(duì)工程具體項(xiàng)目的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。

(三)對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)控

建筑施工企業(yè)將每個(gè)工程施工項(xiàng)目交由不同的工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),由他對(duì)成本定額、施工計(jì)劃、施工進(jìn)度進(jìn)行總體把關(guān)、監(jiān)控。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)完善的成本監(jiān)控制度體系,按照工程概算、工程預(yù)算指標(biāo),對(duì)人工、材料、費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,以保證工程施工項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)施工的材料數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)輸成本和分包產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制。在對(duì)材料費(fèi)控制時(shí),既要考慮材料的用量,又要考慮材料的價(jià)格。要合理安排施工生產(chǎn)和人機(jī)配合,增加施工機(jī)器的利用率。

(四)對(duì)成本控制結(jié)果進(jìn)行分析與核算

建筑企業(yè)應(yīng)按照施工項(xiàng)目作為成本控制對(duì)象,將發(fā)生的費(fèi)用與成本按照項(xiàng)目進(jìn)行歸集、分配,以便為結(jié)轉(zhuǎn)成本、預(yù)算考核、決算編制提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。

二、建筑施工企業(yè)成本控制工作現(xiàn)狀

(一)建筑企業(yè)成本控制的意識(shí)不強(qiáng)

一是業(yè)務(wù)部門沒有真正參與到成本控制工作當(dāng)中。目前,一些建筑施工企業(yè)認(rèn)為成本控制全部由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并沒有指派專人或成立專門的成本控制部門,由于對(duì)成本控制工作的錯(cuò)誤理解及漠視,造成各業(yè)務(wù)部門、企業(yè)員工沒有樹立起正確的成本控制意識(shí),造成成本控制制度無法落實(shí)到位。二是成本控制沒有涉及企業(yè)所有流程。成本控制不僅應(yīng)包括工程施工過程,還應(yīng)包括投標(biāo)、立項(xiàng)、編制預(yù)算等過程。建筑施工企業(yè)在得知建設(shè)單位有施工需求時(shí),就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目概況、招標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真的研讀、分析,結(jié)合自身實(shí)際情況與外界市場環(huán)境,編寫可行的投標(biāo)書。而在實(shí)際操作過程中,建筑企業(yè)管理者只關(guān)注投標(biāo)書中有關(guān)利潤、材料采購與價(jià)格等經(jīng)濟(jì)類指標(biāo),沒有對(duì)施工項(xiàng)目所處的市場環(huán)境進(jìn)行分析、調(diào)查,極易使擬投標(biāo)的工程建筑項(xiàng)目出現(xiàn)虧損。同時(shí),在施工過程中,一些建筑企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo),一味地追求與建設(shè)單位協(xié)商追加預(yù)算、變更施工合同。

(二)成本控制制度亟待完善

一個(gè)工程項(xiàng)目主要涉及從項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)到?jīng)Q算、驗(yàn)收及收回質(zhì)量保證金等過程,對(duì)這些過程的成本控制工作的開展,離不開建筑企業(yè)建立完善的成本控制制度。目前,我國建筑企業(yè)由于在盈利能力方面存在較大差別,每家建筑企業(yè)所選用的成本控制模式也不盡相同,多數(shù)的建筑企業(yè)成本控制仍沿用傳統(tǒng)砍塊控制、粗放控制的模式。傳統(tǒng)的成本控制模式只適用于較小的工程項(xiàng)目,而對(duì)于一些建設(shè)周期長、工程復(fù)雜的項(xiàng)目則無法發(fā)揮核算與監(jiān)控作用,還會(huì)造成成本管理中存在一些問題。此外,目前建筑企業(yè)所使用的成本控制制度中,沒有引入科學(xué)、公平的考核機(jī)制。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項(xiàng)目組、各崗位人員的共同參與,由于現(xiàn)行制度未能將責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施考核獎(jiǎng)勵(lì)制度以規(guī)范員工行為,導(dǎo)致成本管理只是表面文章,實(shí)際管理效果并不明顯,長期運(yùn)營下去會(huì)給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)建筑材料管理混亂

一是某些建筑施工企業(yè)在進(jìn)料時(shí)沒有對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),倉庫人員、經(jīng)辦人員沒有將材料與采購合同進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),這將給日常工程施工質(zhì)量帶來安全隱患。二是個(gè)別的建筑施工企業(yè)沒有指派專人負(fù)責(zé)施工材料的保管,常常將施工材料堆放在施工現(xiàn)場,沒有對(duì)日曬、雨水等環(huán)境因素給予必要的考慮,造成建筑施工企業(yè)建筑材料有形的損耗。其三,企業(yè)想控制成本必然會(huì)關(guān)注采購成本的降低,但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和,采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料,部分企業(yè)設(shè)置的不合理采購激勵(lì)機(jī)制很可能會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致材料以次充好的情況發(fā)生。

三、建筑施工企業(yè)強(qiáng)化成本控制的措施

(一)建筑企業(yè)應(yīng)提高成本控制重視度

首先,建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)樹立起正確的成本控制意識(shí),通過宣傳、教育,使企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、企業(yè)員工真正領(lǐng)會(huì)成本控制作用,使企業(yè)全體員工真正參與到成本控制工作當(dāng)中,使其了解在成本控制工作的具體職責(zé),及成本管理與切身利益息息相關(guān),以達(dá)到激發(fā)員工主觀能動(dòng)性,為成本管理的落實(shí)做出自己的一份貢獻(xiàn)。建筑企業(yè)的成本管理是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)實(shí)踐過程,要使成本管理達(dá)到目的,除了企業(yè)全員參與,還需要貫穿與建筑企業(yè)管理的全過程。

(二)進(jìn)一步完善建筑企業(yè)成本控制制度與體系

首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目實(shí)際情況、外界市場環(huán)境變化因素等,制定可行的成本控制制度,以制度的形式來控制建筑施工企業(yè)工程成本。其次,在成本控制制度中應(yīng)明確不同工作人員的成本管理職責(zé)與義務(wù),為日后成本控制分析、考核提供可靠的依據(jù)。再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立起成本控制考核機(jī)制,對(duì)遵守企業(yè)成本控制制度、為建筑施工企業(yè)節(jié)約成本的部門及工作人員,給予適當(dāng)?shù)木穹矫?、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于嚴(yán)重超支,且無正當(dāng)理由的部門及工作人員,將給予嚴(yán)厲的處罰,同時(shí),還要對(duì)差異產(chǎn)生的具體原因進(jìn)行深入的調(diào)查,若非合理必須的成本支出則需進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,最后,在考核時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)了解,有必要時(shí)還應(yīng)該實(shí)地考察,防止有員工為了降低自己職責(zé)范圍的成本發(fā)生短視行為,損害企業(yè)的長期利益。

(三)對(duì)建筑材料進(jìn)行有效的管理與審核

首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把施工材料審核關(guān),根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容對(duì)材料在數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),并查問材料出廠證明、合格證書,也可適當(dāng)對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢測,以保證材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),定期指派專人對(duì)倉儲(chǔ)材料進(jìn)行盤點(diǎn),一來檢查材料是否存在毀損、變質(zhì),二來避免出現(xiàn)賬實(shí)不符問題。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化建筑材料倉儲(chǔ)保管人員的業(yè)務(wù)能力提升,積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲(chǔ)人員,注重理論知識(shí)和實(shí)踐能力的雙重培養(yǎng),使得其有能力識(shí)別、預(yù)防和應(yīng)對(duì)材料問題。再次,做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作,在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。

(四)為建筑施工企業(yè)成本控制培養(yǎng)合格的人才

首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)成本控制與財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其不斷提高專業(yè)技術(shù)能力,樹立起正確的成本控制觀念。其次,建立成本控制人才引進(jìn)機(jī)制。人力資源管理部門要?jiǎng)?chuàng)新人才引進(jìn)制度與模式,建立多渠道、靈活性的人才引進(jìn)政策,并為人才在晉升、待遇、發(fā)展等方面提供良好的空間,確保成本控制人才能夠真正融入建筑施工企業(yè)。同時(shí),為了確保成本控制工作順利開展,建筑施工企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部成立專職機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)小組,由該組織協(xié)調(diào)各施工部門、財(cái)務(wù)部門,明確其在成本控制中的具體職責(zé)與義務(wù)。在建立成本控制體系前,應(yīng)由既懂施工技術(shù),又知曉財(cái)經(jīng)法規(guī)的工作人員對(duì)成本控制制度進(jìn)行把關(guān)、審核,確保成本控制制度能夠及時(shí)查找出成本管理中的漏洞,在建筑施工企業(yè)中形成有效的牽制與監(jiān)督態(tài)勢。在建筑施工企業(yè)建立完成本控制制度后,將成本控制總目標(biāo)分解至各個(gè)施工項(xiàng)目小組,并通過定期成本考核,來調(diào)動(dòng)施工項(xiàng)目小組工作人員樹立成本控制意識(shí)的積極性。同時(shí),成本控制機(jī)構(gòu)還應(yīng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),要強(qiáng)化成本控制理念,傳授成本控制方法和技巧,要聽取施工人員的合理建議,對(duì)施工中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素要及時(shí)處理。對(duì)各組責(zé)任人,可采取成本控制考核指標(biāo)與績效掛鉤的形式,進(jìn)行督導(dǎo),通過公平的獎(jiǎng)懲制度,實(shí)施全過程的成本控制。

(五)強(qiáng)化建筑成本項(xiàng)目控制

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變化情況,結(jié)合自身施工特點(diǎn),采取必要的成本控制措施。1.對(duì)建筑企業(yè)價(jià)格因素進(jìn)行有效的控制建筑施工企業(yè)在設(shè)計(jì)圖紙時(shí),應(yīng)根據(jù)施工主體的功能與相關(guān)參數(shù),選擇適應(yīng)工程項(xiàng)目的施工材料,而在材料價(jià)格招標(biāo)時(shí),除了應(yīng)參考供應(yīng)商報(bào)價(jià)、政府相關(guān)指導(dǎo)價(jià)格外,還應(yīng)指派專人到材料市場進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查。在材料的質(zhì)量方面,不可一味地追求質(zhì)量、性能,要考慮施工項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),既要滿足施工建設(shè)需要,又要注重成本節(jié)約。財(cái)務(wù)人員應(yīng)分析、計(jì)算材料最佳儲(chǔ)備量,確定采購量時(shí),不僅要考慮施工項(xiàng)目消耗定額,還要滿足日常材料領(lǐng)用、損耗等因素,既要避免因過度采購造成資金占?jí)?,又要確保正常施工對(duì)材料的需求。此外,在施工機(jī)械設(shè)備方面,要堅(jiān)持能租用就不購買、能調(diào)劑使用決不租用的原則,提高建筑施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備使用效率,降低企業(yè)設(shè)備租賃、購置支出。同時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),正常的保養(yǎng)可以有效提高機(jī)械設(shè)備完整度和使用壽命,避免出現(xiàn)因缺乏保養(yǎng)導(dǎo)致機(jī)械報(bào)廢。在機(jī)械租用中,要盡量選擇有相關(guān)資質(zhì)的單位,同時(shí)要做到貨比三家,通過對(duì)設(shè)備性能和價(jià)格分析,選擇建筑工程施工的設(shè)備。2.對(duì)建筑企業(yè)人工進(jìn)行有效的控制建筑施工企業(yè)除了應(yīng)在建設(shè)儀器、施工工藝、施工材料等方面下功夫外,還應(yīng)保證施工人員具有先進(jìn)的施工技術(shù)。但目前,一些具有高技術(shù)及高學(xué)歷的施工人員對(duì)工資待遇要求不斷提高,使部分建筑企業(yè)人力資源成本不斷攀升。在施工工程建設(shè)過程中,施工材料的分配與管理比施工人員管理更加簡單,不同的施工階段需要不同專業(yè)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員方可保證工程質(zhì)量。施工項(xiàng)目成本控制需要企業(yè)針對(duì)不同的施工人員特長、專業(yè)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等情況,將施工人員分配到不同的施工階段,并在保證施工質(zhì)量與工期的同時(shí),提高施工技術(shù)人員綜合性業(yè)務(wù)能力,以實(shí)現(xiàn)降低建筑施工企業(yè)人工成本的目的。因此,建筑施工企業(yè)為了能夠調(diào)動(dòng)施工人員工作熱情及創(chuàng)新積極性,企業(yè)應(yīng)為施工技術(shù)人員在待遇、晉升空間等方面提供環(huán)境,使建筑施工企業(yè)能夠留得住人才。同時(shí),建筑施工企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員、施工技術(shù)人員進(jìn)行安全施工、成本控制等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)一批具有綜合業(yè)務(wù)能力的人才隊(duì)伍。3.對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工期進(jìn)行有效的控制財(cái)務(wù)人員應(yīng)首先對(duì)施工項(xiàng)目按照進(jìn)度進(jìn)行分解,對(duì)每個(gè)分解項(xiàng)目制定不同的完工期,并對(duì)不同階段項(xiàng)目編制成本預(yù)算與成本控制方案。財(cái)務(wù)人員與成本控制人員還要根據(jù)施工計(jì)劃來控制工程進(jìn)度,對(duì)于可以提前完成或可以并列完成的部分,要盡早完成。對(duì)于施工中,人員可以交叉利用的要進(jìn)行錯(cuò)開調(diào)動(dòng),合理安排。在各工期完成時(shí),要進(jìn)行檢查督導(dǎo),避免因?yàn)橼s工期而忽視施工質(zhì)量,造成施工成本的額外增加。4.對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行有效的控制建筑施工企業(yè)應(yīng)從施工流程、施工標(biāo)準(zhǔn)、施工人員及施工環(huán)境等方面,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,確保施工技術(shù)人員能夠熟悉施工圖紙,了解施工項(xiàng)目的成本管理情況。同時(shí),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要對(duì)工程施工流程漏洞進(jìn)行查找與完善,不斷提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量,要保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量符合施工合同規(guī)定,但也要避免施工成本支出過大。通過對(duì)施工人員的引導(dǎo)、材料的合理配備、機(jī)械設(shè)備的介入,選擇先進(jìn)合理的施工方法,結(jié)合實(shí)際施工環(huán)境,對(duì)施工各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到位。在每個(gè)施工步驟,都要保證施工質(zhì)量。通過從點(diǎn)到線,從線到面,逐步提升整體質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述,成本控制是提升建筑施工企業(yè)管理水平、尋找降低成本途徑的有效手段,它還會(huì)在規(guī)范核算、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資產(chǎn)使用效率方面發(fā)揮積極的作用。而面對(duì)當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)在施工成本控制中存在的問題,建議建筑施工企業(yè)應(yīng)通過提高成本控制意識(shí)、完善成本控制制度、培養(yǎng)成本控制人才等措施,強(qiáng)化建筑企業(yè)成本控制應(yīng)用,幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),確保企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。

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作者:侯娟娟 單位:晉城金成礦山建筑工程有限責(zé)任公司