計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理的應(yīng)用

時間:2022-06-08 11:50:38

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計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理的應(yīng)用

摘要:社會的發(fā)展使得人們交際圈子不斷擴大,個人、企業(yè)以及行業(yè)之間的活動范圍越來越大,信息數(shù)量快速增加。為了對各行業(yè)信息的整理、分析,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用勢在必行。因此,在高職院校信息管理工作中,也需要隨著技術(shù)的進步不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,合理應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)提高信息管理效率和水平,使其在高校發(fā)展中發(fā)揮積極作用。本文主要從計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)及其在高職院校信息管理中的作用、應(yīng)用措施等幾個方面進行分析。

關(guān)鍵詞:計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù);高職院校;信息管理;應(yīng)用

高職院校的主要作用是培養(yǎng)專業(yè)的、綜合素質(zhì)強的人才,而信息管理工作的開展能夠提高學(xué)校教育教學(xué)活動的效率,實現(xiàn)高效教學(xué),也能夠促進學(xué)生高質(zhì)量信息的管理。因此,在信息管理中,高職院校的相關(guān)工作人員需要從多方面進行創(chuàng)新,尤其是在計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用上要不斷提升信息管理水平,進而全面提升高職院校的工作效率,確保其各方面工作目標(biāo)的實現(xiàn),并且能夠在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。由此可見,高職院校的信息管理中創(chuàng)新計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用勢在必行。

1計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)簡述

計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是整個計算機系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的部分,主要是對信息進行整理,保證信息使用的有效性以及充分性。將該技術(shù)與信息管理工作充分結(jié)合起來,能夠解決相關(guān)理論知識、實踐經(jīng)驗解決等問題。該技術(shù)主要是對數(shù)據(jù)庫的存儲特點、結(jié)構(gòu)等進行詳細分析,并且根據(jù)需求進行相應(yīng)的處理。而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用實現(xiàn)了大量信息的存儲、調(diào)取,且發(fā)展至今,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在計算機技術(shù)中占據(jù)了核心位置,并且隨著技術(shù)和社會需求的變化,其管理功能不斷優(yōu)化、拓展,重視客戶需求。因此,為了能夠提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用效果,需要對該技術(shù)特點進行分析,探索其更加全面的功能,使其在信息管理中能夠取得更好的應(yīng)用效果。其特點為:其一,有很強的靈活性。該技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的存儲以及管理,還能夠?qū)A康臄?shù)據(jù)進行分析以及編輯等,能夠快速篩選出需要的信息。同時,該技術(shù)還能夠根據(jù)客戶的需求對信息實施人性化的處理,滿足不同類型信息管理的需求,設(shè)置具有針對性的數(shù)據(jù)庫以及管理類型,方便不同的人群對數(shù)據(jù)信息實施管理。其二,有很強的可控性。該技術(shù)的可控性主要表現(xiàn)在冗余方面,在存儲數(shù)據(jù)時,難免會出現(xiàn)冗余數(shù)據(jù),如果此類數(shù)據(jù)出現(xiàn)交叉,管理工作的難度和復(fù)雜性都會增加。如果能夠使用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)根據(jù)用戶的需求對重復(fù)的信息進行消除、刪減等操作,可以對冗余信息進行科學(xué)控制,從而為用戶提供便捷的信息查詢、瀏覽等途徑,進而提升信息管理效率。

2計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高職院校信息管理中的作用

高職院校信息管理中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),其作用顯著,具體可總結(jié)為:首先,能夠提高信息管理的安全性。在信息管理中,保證其安全性是非常重要的一項任務(wù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用能夠明顯提高數(shù)據(jù)管理效率,并且能夠在一定程度上避免不法分子惡意攻擊數(shù)據(jù)庫。只有保證信息管理中安全管理工作的落實,才能保護好用戶的隱私,減少其經(jīng)濟等方面的損失、保證數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性,并且為數(shù)據(jù)分析提供可靠支持,為信息管理工作提供可靠的支持。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在收集數(shù)據(jù)時對其采取加密處理,并且在數(shù)據(jù)存儲的每個環(huán)節(jié)都使用安全監(jiān)測技術(shù),便于及時發(fā)現(xiàn)是否有病毒入侵、信息泄漏以及信息篡改等問題,并且會立即針對問題發(fā)出警報,保障信息安全[1]。同時,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)還會審核訪問人員的身份,只有通過認證的人員才能存儲、調(diào)取相關(guān)信息,能夠有效保證數(shù)據(jù)安全;對該技術(shù)在使用過程中存在的問題,也能夠推動信息管理相關(guān)制度的完善,保證安全管理的有效性。其次,提高信息管理的便捷性。目前計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高職院校信息管理中應(yīng)用前景非常好,這是因為信息管理與數(shù)據(jù)庫技術(shù)之間密不可分。二者都有著幾十年的發(fā)展歷史,在發(fā)展中逐漸成熟,可操作性以及適應(yīng)性較強,能夠根據(jù)用戶的具體需求確保信息管理的便捷性,提高數(shù)據(jù)存儲以及調(diào)取的便利性,拓展信息管理的空間。此外,目前,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高職院校信息管理者的應(yīng)用不僅對文本信息實施管理,還能夠?qū)Ψ栃畔嵤┯行Ч芾?,與當(dāng)前的數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用環(huán)境相符,能夠有效存儲影像、聲音等資料,并且還能夠?qū)@些信息進行詳細的劃分和分類,進而為后期的數(shù)據(jù)分析做好基礎(chǔ),實現(xiàn)高效性、便捷性的信息管理。

3計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高職院校信息管理中的應(yīng)用

3.1應(yīng)用在數(shù)據(jù)存取管理中

在進行高職院校信息管理工作中,信息的存儲、調(diào)取都是很重要的內(nèi)容,需要依靠計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實現(xiàn),即應(yīng)用用戶認證技術(shù)。用戶想要在數(shù)據(jù)庫運行時進行存儲和調(diào)取,需要認證身份,認證成功后才能進行下一步操作。用戶在作出給出操作指令后,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會自動開啟身份認證功能,既能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,又能夠降低用戶使用的安全隱患。在存儲和調(diào)取管理中,還需要使用訪問控制技術(shù),簡單來說,就是使用該技術(shù)對用戶的訪問進行限制,對用戶實施級別授權(quán)管理,根據(jù)用戶的級別確定能夠訪問的內(nèi)容以及次數(shù)。在實際操作過程中,需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)認證用戶的身份,成功后用戶可以根據(jù)自己的級別和需求發(fā)出操作指令,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)評估用戶的權(quán)限,而后根據(jù)設(shè)定好的程序確定是否執(zhí)行指令[2]。如果用戶的權(quán)限符合存儲和調(diào)取數(shù)據(jù)的權(quán)限需求,根據(jù)用戶的指令進行存儲和調(diào)取數(shù)據(jù)等操作。此外,在信息管理中使用不同的程序以及接口時,可以保證計算機程序以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間保持著獨立的關(guān)系,確保在計算機系統(tǒng)穩(wěn)定的情況下開展數(shù)據(jù)存儲和調(diào)取操作,保證各項操作的合理性、安全性,進而提高高職院校各類數(shù)據(jù)信息存儲與調(diào)取的質(zhì)量,實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的合理應(yīng)用。

3.2應(yīng)用在數(shù)據(jù)安全管理中

數(shù)據(jù)安全是信息管理工作中的重點項目,在具體實施中,需要利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)保證數(shù)據(jù)信息的安全性,實現(xiàn)信息的安全管理。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的安全性較強,能夠在一定程度上預(yù)防非法入侵,有利于保證數(shù)據(jù)信息安全。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中,利用訪問控制技術(shù)以及用戶認證技術(shù)降低數(shù)據(jù)被惡意篡改、損毀以及盜取的可能性,進一步提升數(shù)據(jù)的安全性。同時,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)置關(guān)卡以及認證可以限制訪問用戶的次數(shù)和存儲、調(diào)取數(shù)據(jù)信息的范圍,能夠有效降低數(shù)據(jù)信息被盜取的可能性。此外,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運行過程中會進行入侵檢測,便于及時發(fā)現(xiàn)非法攻擊、病毒攻擊等現(xiàn)象,能夠在數(shù)據(jù)庫遭到攻擊的第一時間啟動保護程序,并且向系統(tǒng)后臺發(fā)出警報,可以避免黑客攻擊、病毒等原因造成數(shù)據(jù)外泄、丟失和損毀等問題。此外,分析計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)現(xiàn)階段的實際使用情況,不僅可以在信息管中應(yīng)用傳統(tǒng)的安全技術(shù)措施,還可以利用密碼、賬號、指紋識別、密鑰管理以及面部識別等功能,強化安全管理水平。在此過程中,需要注意的是,運行數(shù)據(jù)庫時需要合理使用抗風(fēng)險軟件,進一步保證數(shù)據(jù)信息的完整性以及安全性。因此,高職院校在信息管理工作中需要合理、靈活的應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)[3]。

3.3應(yīng)用在數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份中

高職院校信息管理中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),需要利用該技術(shù)的恢復(fù)以及備份功能保證數(shù)據(jù)信息的安全性以及完整性,用戶可以根據(jù)自己的需求以及數(shù)據(jù)信息的重要性進行恢復(fù)以及備份等操作。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中,如果是管理人員對數(shù)據(jù)信息進行恢復(fù)與備份操作,系統(tǒng)會直接默認這一指令,并且會在運動的過程中自動備份產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。該技術(shù)的應(yīng)用能夠有效避免原始數(shù)據(jù)丟失、損毀,從而避免造成用戶的損失;同時,備份有利于保障數(shù)據(jù)信息的完整性,能夠避免錯誤操作、惡意刪除等操作造成的嚴重負面影響。高職院校的數(shù)據(jù)信息涉及學(xué)生的個人信息、相關(guān)的比賽信息、教育教學(xué)活動、科研活動等,在數(shù)據(jù)恢復(fù)以及備份管理中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),能夠明顯減少數(shù)據(jù)信息的丟失、損毀以及惡意篡改等,有利于保證數(shù)據(jù)信息的安全性以及完整性,有利于高職院校各項活動的順利進行[4]。數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)在信息管理中有著重要作用,如果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運行期間發(fā)生故障,導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、丟失,此時可以利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)將數(shù)據(jù)信息恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運行時。在信息管理中,充分利用數(shù)據(jù)恢復(fù)以及備份技術(shù)能夠有效提高數(shù)據(jù)的安全性,并且保證其完整性。例如:管理人員或者用戶在使用數(shù)據(jù)庫信息時出現(xiàn)操作錯誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪除,此時可以利用恢復(fù)技術(shù)將誤刪的信息恢復(fù),有利于避免數(shù)據(jù)丟失,保證數(shù)據(jù)信息的完整性,并且提高信息管理的便捷性以及靈活性。此外,備份功能可以備份系統(tǒng)中的相關(guān)信息,既能夠降低信息管理成本,又能夠提高信息管理質(zhì)量和效率。由此可見,高職院校信息管理中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),可有效利用其數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)功能提高工作的效率[5]。

4總結(jié)

在信息技術(shù)背景下,各行各業(yè)的信息管理對數(shù)據(jù)的需求都比較大,需要實時更新數(shù)據(jù)信息,且需要處理的信息內(nèi)容也在不斷增加。海量的數(shù)據(jù)信息管理都需要計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持,為信息管理工作提供可靠的基礎(chǔ)條件,但同時也對管理工作提出更高的要求。因此,在高職院校信息管理中,需要應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)優(yōu)化管理方法和流程,從而實現(xiàn)信息管理目標(biāo),為高職院校的發(fā)展和學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,同時也能夠大幅度提高高職院校的工作效率,促進高職院校更為長遠的發(fā)展。

參考文獻:

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[4]賀峰,楊青豐.計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的有效應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021,(12):173-175.

[5]溫赟,殷莉.計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)如何有效用于信息管理[J].電子元器件與信息技術(shù),2021,5(11):99-100.

作者:劉晶晶 單位:蘭州現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院