新形勢(shì)高校成本核算方法
時(shí)間:2022-04-20 09:00:57
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摘要:高校成本核算工作已逐漸引起社會(huì)各界的關(guān)注。對(duì)高校成本核算的必要性、緊迫性和特點(diǎn)進(jìn)行探討,分析成本核算工作中存在的困難以及核算方法,并提出改進(jìn)完善建議,即盡快建立符合我國國情的基于作業(yè)成本法的高校成本核算體系,盡快出臺(tái)高校成本核算實(shí)施細(xì)則,明確核算主體、核算范圍和核算具體方法,以期推動(dòng)政府建立以高校為主體,統(tǒng)一的高校成本核算體系,提高辦學(xué)效率,促進(jìn)教育公平。
關(guān)鍵詞:高校;成本核算;作業(yè)成本法
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對(duì)人才的需求與日俱增,為我國高校教育發(fā)展提供了良好契機(jī)。自1999年以來,我國高校逐步擴(kuò)招,“985工程”“211工程”“雙一流”和“雙萬計(jì)劃”等舉措的不斷實(shí)施,政府部門對(duì)高校投入力度不斷加大,但部分高校存在資金使用效益不高,投入產(chǎn)出不成比例的現(xiàn)象,客觀上要求對(duì)投入資金進(jìn)行監(jiān)管和績效考評(píng)。
一、高校成本核算的必要性和緊迫性
第一,高校成本核算能夠有力保障高??沙掷m(xù)發(fā)展。高校作為一個(gè)獨(dú)立核算的事業(yè)單位,雖然不像企業(yè)一樣以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),但在完成正常教學(xué)任務(wù)的同時(shí),也要提升辦學(xué)效益,保證高校的可持續(xù)運(yùn)營。如果高校資金緊張入不敷出,無法保證其正常運(yùn)營,也就無法完成教學(xué)科研任務(wù)。高校成本核算能夠計(jì)算出培養(yǎng)學(xué)生支付的所有成本總和,按照政府、社會(huì)和個(gè)人成本分擔(dān)比例,核算成本能夠全部得到補(bǔ)償,才能保證高校的蛋糕越做越大。第二,高校成本核算為學(xué)費(fèi)的制定提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保障學(xué)費(fèi)水平公平合理。我國學(xué)費(fèi)水平的制定是以年生均教育培養(yǎng)成本為基準(zhǔn),按照政府、社會(huì)、個(gè)人合理分擔(dān)的模式,僅將個(gè)人承擔(dān)的部分確定為學(xué)費(fèi)?!陡叩葘W(xué)校收費(fèi)管理暫行辦法》規(guī)定,“高等學(xué)校學(xué)費(fèi)占年生均教育培養(yǎng)成本的比例最高不得超過25%?!边@是高校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的高壓線,不得觸碰[1]。雖然民辦高校營利性是合法的,其學(xué)費(fèi)的確定也應(yīng)以年生均培養(yǎng)成本為基礎(chǔ)制定,否則不符合價(jià)值規(guī)律,影響招生質(zhì)量和數(shù)量,損害民辦高校長期效益和穩(wěn)定發(fā)展。第三,與新《政府會(huì)計(jì)制度》相適應(yīng)。新《政府會(huì)計(jì)制度》于2019年1月1日起正式施行,新制度采用了“雙基礎(chǔ)”,即以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)并存,采取“實(shí)提”折舊或攤銷的會(huì)計(jì)處理方法,年底提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩套報(bào)表,編制政府決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告兩套報(bào)告以滿足不同用途[2]。新制度重構(gòu)了高校會(huì)計(jì)核算模式,在滿足以往政府預(yù)算要求的同時(shí),能夠把高校一年中的全部支出以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在賬務(wù)中完整反映,為開展教育成本的核算工作提供了全部完整的賬務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)新政府會(huì)計(jì)制度為教育成本的核算工作提供了理論基礎(chǔ)和制度保障,是高校成本核算工作的重大契機(jī)。第四,高校教育成本核算有利于政府合理配置資源。為了提高教育效率,將資金用在重點(diǎn)院校更容易培育科研成果,但是也應(yīng)兼顧教育公平,教育資金不應(yīng)只針對(duì)院校的名氣,一些普通院校的重點(diǎn)學(xué)科和研究項(xiàng)目也應(yīng)給予更多的關(guān)注,扶持先進(jìn)的同時(shí)不忘鼓勵(lì)后進(jìn)。應(yīng)為教育創(chuàng)造更為公平的環(huán)境和機(jī)會(huì),開展有效競(jìng)爭(zhēng),提高資金使用效率,使各高校遍地開花協(xié)同發(fā)展。做到既保穩(wěn)定又保發(fā)展,既能錦上添花也能雪中送炭。通過教育成本核算找出癥結(jié)所在,整合高校及社會(huì)各種資源,做到成本合理節(jié)約,促進(jìn)教育資源合理配置。
二、我國高校教育成本的特點(diǎn)
第一,政府是高校最大的股東,是教育投入的最大投資者。政府在資金投入后既不要求產(chǎn)生多少效益,也未明確要求投入資金限期達(dá)到的目標(biāo),使資金投入后缺乏有效的監(jiān)督考核。政府在高校成本和績效考評(píng)方面缺乏制度保證和行為約束,重投入輕管理,重規(guī)模輕質(zhì)量,在資金投入后缺乏必要監(jiān)督和管控。第二,投入和產(chǎn)出有時(shí)間差。高校投入資金,產(chǎn)出的是人才,盡管學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)對(duì)教育成本進(jìn)行了部分補(bǔ)償,但學(xué)費(fèi)只占不超過25%的部分,教育成本中學(xué)費(fèi)補(bǔ)償后剩余部分由社會(huì)和政府支付,由學(xué)生畢業(yè)后給社會(huì)提供的勞動(dòng)來補(bǔ)償,例如高校教育帶來的國民綜合素質(zhì)的整體提升,通過高等教育帶來的高科技成果等等,這些都屬于社會(huì)效益。由于這些效益難以用數(shù)字衡量,所以對(duì)于教育成本是否得到補(bǔ)償,補(bǔ)償率的高低,高校是否盈利都難以準(zhǔn)確反映,所謂“十年樹木,百年樹人”,高校教育的社會(huì)效益甚至需要幾十年才能顯現(xiàn)出來,即使專業(yè)人員也難以估算。第三,高校教育成本橫向?qū)Ρ壤щy。教育投入人力財(cái)力,產(chǎn)出的是大學(xué)生高素質(zhì)人才。不同的高校教育成本不同,就像不同工廠的產(chǎn)品成本不同一樣,例如山東大學(xué)的學(xué)生比曲阜師范大學(xué)的年生均教育成本要高,但山東大學(xué)學(xué)生總體上可能要比曲阜師范大學(xué)學(xué)生產(chǎn)生更高的社會(huì)效益。這些效益都可能在未來幾十年內(nèi)發(fā)生,都是未定的。所以,高校教育成本在各高校橫向?qū)Ρ却嬖诤艽罄щy,但高校本身進(jìn)行縱向?qū)Ρ饶軌虬l(fā)現(xiàn)教育成本的變化趨勢(shì)。
三、高校成本核算存在的困難
第一,高校成本核算缺乏理論支持。我國的高校成本核算研究起步晚,成果不突出,至今在范圍、標(biāo)準(zhǔn)等方面很多領(lǐng)域還存在很多爭(zhēng)議,高校成本核算缺乏理論支持。在具體執(zhí)行時(shí)具體哪些費(fèi)用以什么比例計(jì)入成本,專家學(xué)者都不能統(tǒng)一認(rèn)識(shí),高校在實(shí)際工作中更是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第二,高校成本核算自上到下未受到重視。首先,政府層面沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),只是在使用時(shí)臨時(shí)布置一下,有時(shí)幾年也沒有人過問一下高校的成本問題。政府對(duì)高校的投資不要求任何經(jīng)濟(jì)回報(bào),高校是公益性事業(yè)單位,不以盈利為目的,所以各界對(duì)高校成本核算關(guān)注的不多。高校成本核算是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,計(jì)算難度大,不是高校一個(gè)部門能夠完成的工作,也不能帶來立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益,很多高校不愿干這種費(fèi)力不討好的工作。全國自上到下都沒有對(duì)高校成本核算工作的重要性、緊迫性有足夠的認(rèn)識(shí),甚至在學(xué)術(shù)界都屬于冷門項(xiàng)目。第三,高校成本核算缺乏制度保障和規(guī)范約束。我國目前唯一的一個(gè)成本核算的文件是《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法》,而且文件中還有很多爭(zhēng)議的地方[3]。其他規(guī)定和管理都是空白,我們?cè)诰唧w實(shí)踐時(shí)沒有政策依據(jù),咨詢沒有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。像西方國家都有一整套的機(jī)構(gòu)、制度和規(guī)則,這是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的。隨著教育改革的推進(jìn),高校正成為自主辦學(xué)的實(shí)體,高校間競(jìng)爭(zhēng)將持續(xù)加劇,高校要想生存發(fā)展,必須進(jìn)行成本核算提高資金效益。
四、高校教育成本的組成
第一,對(duì)于人員支出,參照《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法》有三個(gè)限制因素,即行政人員比例、編制人數(shù)和生師比[3]。對(duì)于第一個(gè)限制因素,高校行政人員比例原則上不得高于教職工總數(shù)的15%,即使行政人員都有編制,超出部分仍然不能計(jì)入教育成本項(xiàng)目。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),大部分高校的行政人員比例超標(biāo),人員過多導(dǎo)致高校負(fù)擔(dān)過重,教育成本增加。第二個(gè)限制因素是編制人數(shù)。在國家事業(yè)單位改革前,高校是有編制的公益性事業(yè)單位。對(duì)于超過編制的人員支出不得計(jì)入高校教育成本,主要考慮這部分人員支出雖然由高校支付,但原有編制人員完全有能力完成相應(yīng)工作,保障教學(xué)科研任務(wù)的完成,多出這部分支出屬于無效支出,所以歸類到非教育成本項(xiàng)目。第三個(gè)限制因素是生師比,一般高校的生師比是18∶1,醫(yī)學(xué)院校16∶1,體育及藝術(shù)院校11∶1[3]。如果生師比低于標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定就核減相關(guān)的人員支出,相當(dāng)于每個(gè)教師帶的學(xué)生過少,多出師資部分是一種資源浪費(fèi)。在保證教學(xué)質(zhì)量的情況下要保持一定學(xué)生規(guī)模,取得規(guī)模效應(yīng),才能有效降低高校教育成本。第二,對(duì)于商品和服務(wù)支出中爭(zhēng)議最大的是科研支出,《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中規(guī)定科研費(fèi)用的30%計(jì)入成本[3]。這種規(guī)定在實(shí)際執(zhí)行中值得探討,科研經(jīng)費(fèi)計(jì)入教育成本比例應(yīng)該由科研與教學(xué)的相關(guān)性決定。高校本身是教學(xué)與科研于一體的單位,很多科研成果馬上就能應(yīng)用于教學(xué),對(duì)高校培養(yǎng)人才有著立竿見影的效果,這一點(diǎn)在醫(yī)科院校尤其顯著??蒲兄С鰬?yīng)由國家權(quán)威專業(yè)部門根據(jù)實(shí)際情況具體分析,確定科研成果用于教學(xué)實(shí)踐和生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的比例。對(duì)于加入教育成本部分傳統(tǒng)方法是一次性計(jì)入當(dāng)年的成本,按照實(shí)際情況科研成果是在幾年或幾十年內(nèi)對(duì)教學(xué)實(shí)踐有推動(dòng)作用,應(yīng)該參照無形資產(chǎn)攤銷方式在受益年限內(nèi)分別計(jì)入教育成本,這符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,科研成果受益年限應(yīng)由權(quán)威專業(yè)部門核定。第三,對(duì)于個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出和固定資產(chǎn)折舊在高校成本核算執(zhí)行過程中分歧不大,但要注意離退休人員費(fèi)用只將由學(xué)校負(fù)擔(dān)的部分計(jì)算在內(nèi);引進(jìn)人才安家費(fèi)補(bǔ)助等大額支出要在合理年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?,不得一次性?jì)入當(dāng)年支出。對(duì)于固定資產(chǎn)折舊要重新審核分類,因?yàn)閷S迷O(shè)備、一般設(shè)備、其他設(shè)備、圖書和房屋建筑物折舊年限不同,如果分類弄錯(cuò)勢(shì)必影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
五、高校教育成本的核算方法
高校教育成本的核算有多種方法,常用主要方法有傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法。傳統(tǒng)成本法現(xiàn)在廣泛使用,大部分教育部門在生均成本統(tǒng)計(jì)時(shí)都使用這種方法。這種方法的特點(diǎn)是相對(duì)粗放,優(yōu)點(diǎn)是簡便易行,不需要專業(yè)人員,能夠快速得到結(jié)果。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整后,只需對(duì)支出數(shù)據(jù)用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)進(jìn)行平均,就能夠計(jì)算出年生均教育培養(yǎng)成本。缺點(diǎn)計(jì)算出的成本數(shù)據(jù)不夠精確,只能為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定提供方向性參考作用。作業(yè)成本法是業(yè)界普遍推崇的做法,其中心思想是“成本消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”[4]。從成本產(chǎn)生的源頭開始尋找確定成本動(dòng)因,將所有成本進(jìn)行準(zhǔn)確的分配。作業(yè)成本法優(yōu)點(diǎn)突出,能夠提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),特別是對(duì)于不同專業(yè),本科生、研究生等不同類型的學(xué)生計(jì)算出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),為高校和政府有關(guān)部門確定學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和資源配置提供有力支撐。同時(shí)能起到監(jiān)督作用,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。作業(yè)成本法注重過程,能夠提供中間每一步驟數(shù)據(jù),清晰地反映成本的來源,使高校和相關(guān)政府部門能快速查找成本過高或過低的原因,及時(shí)采取有效措施,消除不必要的浪費(fèi),從而提高效率降低成本,提高決策的準(zhǔn)確性、針對(duì)性和可操作性,提升管理水平和政府應(yīng)對(duì)能力。作業(yè)成本法優(yōu)點(diǎn)突出卻沒有大規(guī)模推廣的原因是成本較高,需要投入大量資金進(jìn)行流程設(shè)計(jì)維護(hù),高校建立動(dòng)因數(shù)據(jù)庫需要計(jì)算機(jī)和定制軟件。同時(shí)需要高校具有較高財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員具有較高職業(yè)素養(yǎng),作業(yè)成本法比傳統(tǒng)的核算方法管理更加精細(xì),工作量成幾何倍數(shù)增長,因此需要更多的高素質(zhì)專業(yè)人員,這對(duì)于人員和經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的高校而言有一定難度。
六、建議及今后努力方向
我國很多專家學(xué)者對(duì)高校成本核算進(jìn)行了研究分析,但成果不突出,沒有形成統(tǒng)一的結(jié)論,政府相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行研討,盡快就爭(zhēng)議內(nèi)容統(tǒng)一意見,求同存異,為今后高校成本核算實(shí)際工作提供理論支持。第一,盡快建立符合我國國情的基于作業(yè)成本法的高校成本核算體系。自20世紀(jì)末開始,西方英美等國相繼建立了統(tǒng)一完善的高校成本核算和信息公開制度體系,為高等教育的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用。我國應(yīng)由教育部門牽頭建立高校成本核算委員會(huì),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理高校成本核算工作,制定高校成本核算基本制度,保障高校成本核算工作的順利實(shí)施,通過其網(wǎng)站等多種途徑公布審核后高校成本信息供社會(huì)公眾查閱和使用。第二,盡快出臺(tái)高校成本核算實(shí)施細(xì)則,明確核算主體、核算范圍和核算具體方法,使高校成本核算工作有法可依、有據(jù)可查,使高校成本核算規(guī)則一致,便于數(shù)據(jù)的橫向縱向比較,為學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、高校資源配置和評(píng)價(jià)考核提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。第三,明確高校作為成本核算主體的責(zé)任,增強(qiáng)高校的主人翁意識(shí)。高校是成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供者,是成本支出的實(shí)施者,也是受益者。高校對(duì)于成本的發(fā)生、分擔(dān)比別人都要清楚,因此工作起來真實(shí)性、準(zhǔn)確性更高。為了防止高校為了一己私利虛報(bào)數(shù)據(jù),營私舞弊,要嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,建立完善的監(jiān)督管理體系,形成誠實(shí)守信的社會(huì)風(fēng)尚。第四,高校成本核算工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其工作量大,步驟繁多,不是高校一個(gè)部門、幾個(gè)人就能完成的工作。需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力協(xié)調(diào),各部門積極配合。其成功實(shí)施是財(cái)務(wù)部門、教學(xué)單位、教輔部門及行政部門共同努力的結(jié)果。對(duì)于這項(xiàng)工作高校領(lǐng)導(dǎo)要有超前思維,更好地實(shí)現(xiàn)高校成本核算的戰(zhàn)略目標(biāo)。為保證工作的順利實(shí)施,高校要調(diào)整部門職能結(jié)構(gòu),對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行合并整合,這項(xiàng)工作是國家利益、高校利益的高度統(tǒng)一。
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作者:賀旺 莫新瀅 單位:曲阜師范大學(xué) 中國農(nóng)業(yè)銀行德州分行營業(yè)部