中央級科研事業(yè)單位成本核算管理辦法
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成本核算是指單位對實(shí)現(xiàn)其職能目標(biāo)過程中實(shí)際發(fā)生的各類耗費(fèi),按照確定的成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集、分配,計(jì)算確定各成本核算對象的總成本、單位成本等,并向有關(guān)使用者提供成本信息的活動。中央級科研事業(yè)單位承擔(dān)了大量國家級科研項(xiàng)目,使用了大量財(cái)政資金,對其進(jìn)行成本核算管理,可以促進(jìn)提高財(cái)政資金使用效率,提升單位內(nèi)部精細(xì)化管理水平。2019年《事業(yè)單位成本核算基本指引》正式印發(fā),實(shí)行成本核算管理不僅是為了滿足單位管理需求,也是適應(yīng)制度要求的必然舉措。目前,中央級科研事業(yè)單位成本核算管理還存在諸如成本管理與項(xiàng)目管理及資金管理不協(xié)調(diào)、缺少自發(fā)的成本信息需求、實(shí)務(wù)管理中信息化水平低等問題需要解決。
一、中央級科研事業(yè)單位成本核算發(fā)展歷程
從上世紀(jì)80年代成本核算概念引入課題管理,到2019年成本核算頂層設(shè)計(jì)搭建完成,中央級科研事業(yè)單位成本核算管理概念經(jīng)歷了逐漸明確逐漸細(xì)化的漫長過程。
(一)將成本核算引入課題管理
1988年國家科委、財(cái)政部印發(fā)的《科研單位實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算制的若干規(guī)定》(國科發(fā)條字〔1988〕637號)將成本核算概念引入了課題管理,《規(guī)定》指出各種類型科研單位原則上以科研課題(包括項(xiàng)目、產(chǎn)品)為主要對象進(jìn)行成本核算。進(jìn)一步明確了成本核算原則、成本開支范圍、成本計(jì)算期等內(nèi)容。
(二)明確有條件的單位可實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理辦法
1997年財(cái)政部、國家科委印發(fā)的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》(財(cái)文字〔1997〕25號)明確指出,為加強(qiáng)支出管理,主要從事應(yīng)用開發(fā)研究和科技服務(wù)的科學(xué)事業(yè)單位,以及其他有條件的單位,可根據(jù)專業(yè)業(yè)務(wù)及其輔助活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動以及經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際需要,實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理辦法?!吨贫取穼⒊杀举M(fèi)用劃分為直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、期間費(fèi)用,其中直接費(fèi)用直接計(jì)入科研課題、項(xiàng)目、產(chǎn)品等成本中,間接費(fèi)用按一定比例分配計(jì)入各課題、項(xiàng)目和產(chǎn)品等成本中,期間費(fèi)用即單位行政管理部門為組織和管理科研生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等計(jì)入當(dāng)期結(jié)余。2012年財(cái)政部、科技部對《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行了修訂,將科學(xué)事業(yè)單位成本費(fèi)用進(jìn)一步細(xì)分為科研項(xiàng)目成本、非科研項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用。明確在支出管理的基礎(chǔ)上,將效益僅與本會計(jì)年度相關(guān)支出計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用;將效益與兩個或兩個以上會計(jì)年度相關(guān)的支出,以固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等形式分期計(jì)入成本費(fèi)用。
(三)為全面實(shí)行成本核算管理建立制度基礎(chǔ)
2015年財(cái)政部印發(fā)了《政府會計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》,財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,為實(shí)施成本核算管理奠定了基礎(chǔ)。2019年財(cái)政部印發(fā)的《事業(yè)單位成本核算基本指引》(財(cái)會〔2019〕25號)(以下簡稱《基本指引》),為行政事業(yè)單位進(jìn)行成本核算進(jìn)行了頂層設(shè)計(jì),明確了成本信息需求、多維度多層次確定成本核算對象、成本核算方法包括完全成本法及制造成本法、單位內(nèi)輔助部門業(yè)務(wù)活動費(fèi)用的分配方式等。隨著形勢發(fā)展,科學(xué)事業(yè)單位等具體成本核算指引還將陸續(xù)印發(fā)。
二、中央級科研事業(yè)單位成本核算的現(xiàn)狀及問題
近年來,中央級科研事業(yè)單位進(jìn)行了大量成本核算管理探索,但比較淺顯,沒有做到真正意義上、系統(tǒng)的成本核算管理,其中原因既有制度上的缺陷,也有實(shí)務(wù)中的困難。
(一)成本核算管理的嘗試
科研團(tuán)組分?jǐn)傔\(yùn)維費(fèi)是中央級科研事業(yè)單位進(jìn)行成本核算嘗試的主要方式。大多數(shù)中央級科研事業(yè)單位會將財(cái)政保障缺口部分的水、電、暖等運(yùn)維保障費(fèi)用進(jìn)行歸集加總,再按照科研團(tuán)組的水表數(shù)、電表數(shù)、實(shí)驗(yàn)室面積數(shù)等作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),分配給不同科研團(tuán)組進(jìn)行分?jǐn)?。此種方式在科研團(tuán)組與單位之間體現(xiàn)了間接成本分?jǐn)偟睦砟睢?蒲袌F(tuán)組、檢測中心獨(dú)立核算是中央級科研事業(yè)單位進(jìn)行成本核算嘗試的另一種普遍方式??蒲袌F(tuán)組、檢測中心在一定范圍內(nèi)自由支配項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi),同時自主承擔(dān)部分在職人員工資、全部聘用人員勞務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)科研支出、開發(fā)支出、團(tuán)隊(duì)運(yùn)營費(fèi)用等。此種方式更有利于科研團(tuán)組、檢測中心進(jìn)行成本管理。上述兩種嘗試以科研團(tuán)組、檢測中心為成本核算對象,在單位層面符合因果關(guān)系和收益原則,資源耗費(fèi)根據(jù)耗費(fèi)動因分配至科研團(tuán)組或檢測中心。但上述嘗試更多的內(nèi)在動因是解決研究所內(nèi)部管理需求,既為激發(fā)科研團(tuán)組、檢測中心的活力,又為解決研究所運(yùn)行費(fèi)財(cái)政保障不足的問題,并非出于成本核算管理需求,其成本信息也很少被用于科研團(tuán)組、檢測中心績效評價(jià)。
(二)項(xiàng)目、資金管理要求與成本核算要求不協(xié)調(diào)
中央級科研事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源主要是一般公共預(yù)算財(cái)政撥款項(xiàng)目收入和國家科技計(jì)劃專項(xiàng)收入。財(cái)政撥款項(xiàng)目資金和科技計(jì)劃專項(xiàng)資金都有嚴(yán)格的管理辦法,大多將材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等界定為直接費(fèi)用,直接列支在項(xiàng)目中;將水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)等界定為間接費(fèi)用,以分?jǐn)偟姆绞搅兄?。?xiàng)目、資金管理要求與成本核算要求不協(xié)調(diào)主要表現(xiàn)如下。首先,間接費(fèi)用分配不徹底。單位將運(yùn)維保障費(fèi)用分配至科研團(tuán)組,科研團(tuán)組需要在承擔(dān)的課題項(xiàng)目間再次分配。大部分財(cái)政專項(xiàng)資金不允許列支運(yùn)維保障費(fèi)用,科技計(jì)劃專項(xiàng)資金也只有間接經(jīng)費(fèi)可以列支,并且間接經(jīng)費(fèi)是根據(jù)項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)計(jì)算得出的,不允許根據(jù)實(shí)際需求超支?;谏鲜鲈?,科研團(tuán)組在分配運(yùn)維保障費(fèi)用時,主要參考各個項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,實(shí)際分配的結(jié)果與按照成本核算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。其次,直接費(fèi)用分配不科學(xué)。在成本核算管理實(shí)務(wù)中,不僅上述運(yùn)維費(fèi)等間接費(fèi)用需要分配,材料費(fèi)等部分直接費(fèi)用也需要分配。以材料費(fèi)為例,科研團(tuán)組購買的試劑耗材往往供多個課題項(xiàng)目使用,在不允許長期賒賬的情況下,要先支付價(jià)款后使用試劑耗材。按照成本核算管理的要求,應(yīng)定期按照試劑耗材使用情況,將價(jià)款在各個課題項(xiàng)目間進(jìn)行分配,此時如果涉及了財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目,就會面臨項(xiàng)目分?jǐn)偝杀九c項(xiàng)目實(shí)際支付價(jià)款不一致的問題。為使分?jǐn)偝杀九c實(shí)際支付價(jià)款一致,一是使用財(cái)政資金先行墊付價(jià)款,分?jǐn)偝杀竞笫褂米杂匈Y金退庫調(diào)賬,此種方式給財(cái)務(wù)人員增加了大量工作,行政管理成本過高;二是使用自有資金先行墊付價(jià)款,分?jǐn)偝杀竞筘?cái)政資金轉(zhuǎn)入自有資金賬戶,此種方式不符合零余額賬戶管理的規(guī)定,無法執(zhí)行;三是嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政資金項(xiàng)目、其他資金項(xiàng)目試劑耗材的使用,此種方式給項(xiàng)目管理人員增加了大量工作,并且容易造成物資浪費(fèi),增加總體成本?;谏鲜鲈?,科研團(tuán)組往往主要參考項(xiàng)目預(yù)算列支直接費(fèi)用,不對其進(jìn)行分配。《基本指引》中明確,可以按照維度、層次根據(jù)不同成本信息需求,確定不同的成本核算對象,中央級科研事業(yè)單位如果以單位整體或科研團(tuán)組作為成本核算對象,都只是對費(fèi)用的重新分類分析,沒有涉及到成本核算的關(guān)鍵即間接成本分配。通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)以課題項(xiàng)目作為成本核算對象時,受到經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目管理的限制,科研團(tuán)組很難按照因果關(guān)系和收益原則在承擔(dān)的課題項(xiàng)目間真實(shí)分?jǐn)傞g接成本。科研單位分?jǐn)傞g接成本的最基礎(chǔ)單元是課題項(xiàng)目,如果課題項(xiàng)目無法做到真正的成本核算管理,那么中央級科研事業(yè)單位成本核算管理就始終無法真正破題。經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目管理的限制,是中央級科研事業(yè)單位真正實(shí)施成本核算管理最大的障礙。
(三)成本信息需求不強(qiáng)烈
《基本指引》將成本信息需求與成本核算對象的關(guān)系做出了對應(yīng):單位為滿足成本控制需求,可以以業(yè)務(wù)活動類型、項(xiàng)目、內(nèi)部組織部門等作為成本核算對象;為滿足公共服務(wù)或產(chǎn)品定價(jià)需求,可以以公共服務(wù)或產(chǎn)品作為成本核算對象;為滿足內(nèi)部績效評價(jià)需求,可以以項(xiàng)目、內(nèi)部組織部門、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)等作為成本核算對象;為滿足外部績效評價(jià)需求,可以以政策和項(xiàng)目、單位整體等作為成本核算對象。信息需求決定了成本核算對象,進(jìn)而影響成本核算方法?!痘局敢分兄赋觯杀拘畔⑿枨蟀ǖ幌抻诔杀究刂?、公共服務(wù)或產(chǎn)品定價(jià)、績效評價(jià)。財(cái)政撥款項(xiàng)目和國家科技計(jì)劃專項(xiàng)的結(jié)余資金有明確規(guī)定:繳回國庫或兩年內(nèi)繼續(xù)用于直接費(fèi)用支出,不能用于人員績效發(fā)放或作為發(fā)展基金留存。對結(jié)余資金缺少充分的使用權(quán),導(dǎo)致科研團(tuán)組缺少對成本控制的內(nèi)驅(qū)力,大多直接使用項(xiàng)目預(yù)算金額控制支出范圍。對于中央級科研事業(yè)單位而言,基于成本控制的信息需求不強(qiáng)烈。中央級科研事業(yè)單位的創(chuàng)收以科技成果轉(zhuǎn)化收入和技術(shù)服務(wù)收入為主,科技成果、科學(xué)技術(shù)是多年科學(xué)研究結(jié)果的積累,其成本早已由前期的課題項(xiàng)目資金補(bǔ)償,屬于沉沒成本??萍汲晒D(zhuǎn)化、技術(shù)服務(wù)價(jià)格是供給與需求之間相互影響、平衡產(chǎn)生的,由市場供求關(guān)系決定,由其市場價(jià)值決定。對于中央級科研事業(yè)單位而言,基于產(chǎn)品定價(jià)的信息需求不強(qiáng)烈。2018年中共中央、國務(wù)院發(fā)布的《全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號)要求,用3-5年時間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系??冃е笜?biāo)分為三級,一級指標(biāo)包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo),成本指標(biāo)是產(chǎn)出指標(biāo)中的一項(xiàng)。中央級科研事業(yè)單位的績效評價(jià)重點(diǎn)在科研進(jìn)展的評價(jià),成本評價(jià)僅是其中一項(xiàng)。對于中央級科研事業(yè)單位而言,基于績效評價(jià)的信息需求不強(qiáng)烈。企業(yè)以營利為目的,成本控制對某種產(chǎn)品、某項(xiàng)服務(wù)能否盈利起關(guān)鍵作用,成本信息對于分析業(yè)績結(jié)果起關(guān)鍵作用,因此企業(yè)有強(qiáng)烈的成本信息需求。中央級科研事業(yè)單位未進(jìn)行真正徹底的成本核算管理,其內(nèi)在原因是缺少自發(fā)、強(qiáng)烈的成本信息需求。
(四)成本核算管理實(shí)務(wù)中的困難
除上述管理辦法間不協(xié)調(diào)、缺少強(qiáng)烈的成本信息需求外,基于科研管理的成本核算信息化手段不成熟,成本核算管理過程中人工作業(yè)量大,也給中央級科研事業(yè)單位進(jìn)行成本核算管理造成了困難。與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程不同,科研工作沒有固定標(biāo)準(zhǔn)的資源耗費(fèi)量,成本信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要大量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析工作。在成本歸集、分配、記錄過程中,資源耗費(fèi)產(chǎn)生的費(fèi)用屬于直接成本還是間接成本,科研團(tuán)組需要進(jìn)行判斷。采用工作量占比、耗用資源占比法分配間接成本時,科研團(tuán)組需要記錄工作量、資源耗費(fèi)量;進(jìn)行成本分配、記錄時,財(cái)務(wù)人員需要按照成本核算管理要求分?jǐn)傞g接成本,并作相應(yīng)賬務(wù)處理。這一系列過程需要大量人工參與,效率低、易出錯、信息化水平亟待提高。
三、中央級科研事業(yè)單位成本核算管理的建議
目前科學(xué)事業(yè)單位成本核算具體指引尚未印發(fā),事業(yè)單位真正開始實(shí)施成本核算的時間尚未確定,正式實(shí)施前需要解決信息需求、制度規(guī)定、實(shí)務(wù)管理等方面的問題。
(一)找準(zhǔn)定位明確成本信息需求
中央級科研事業(yè)單位要面向世界科技前沿、面向市場經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場、面向國家重大需求、面向人民生命健康,不斷向科學(xué)技術(shù)廣度和深度進(jìn)軍。不要為了成本核算而成本核算,要找準(zhǔn)自身發(fā)展定位,明確成本信息需求,根據(jù)需求確定成本核算范圍和成本核算方法,通過內(nèi)驅(qū)動因推進(jìn)成本核算管理工作。
(二)增強(qiáng)管理辦法間協(xié)調(diào)性
真正徹底的成本核算管理需要以課題項(xiàng)目為成本核算對象,以科研團(tuán)組、科研單位為成本核算對象的,都是僅對費(fèi)用信息的重新歸類分析。國家的資金管理辦法、項(xiàng)目管理辦法、成本核算管理辦法之間需要理順關(guān)系,需要增強(qiáng)其協(xié)調(diào)性,這樣成本核算管理才具有可行性。
(三)提升成本核算信息化管理水平
企業(yè)成本核算管理有成熟的信息化手段作為支撐,信息準(zhǔn)確又可節(jié)省人力成本。中央級科研事業(yè)單位也應(yīng)借助信息化手段建立單位、科研團(tuán)組、課題項(xiàng)目三級成本核算管理層級,便于各類成本信息的獲取。總之,中央級科研事業(yè)單位實(shí)行成本核算管理,是國家對事業(yè)單位“過緊日子”的要求,勢在必行。在真正實(shí)施之前,各種改革試驗(yàn)都意義重大,整個過程中,既需要國家政策支持,也需要財(cái)務(wù)人員大膽創(chuàng)新,以共同推進(jìn)中央級科研事業(yè)單位成本核算管理進(jìn)一步深入。
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作者:朱琳
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