人民銀行集中采購(gòu)效益的分析和研究
時(shí)間:2022-04-07 03:26:14
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摘要:人民銀行的集中采購(gòu)要遵循公開(kāi)、公平、效益的原則。開(kāi)展集中采購(gòu)效益的分析和研究,對(duì)做好基層人民銀行的集中采購(gòu)工作具有現(xiàn)實(shí)意義。本文旨在研究和分析影響集中采購(gòu)效益的因素,并提出提高基層央行集中采購(gòu)效益的途徑。
關(guān)鍵詞:人民銀行;集中采購(gòu);效益
一、基層人民銀行集中采購(gòu)管理現(xiàn)狀和效益分析
效益是指以最小的成本獲得最大化的利益,提高效益是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要原則。集中采購(gòu)的效益不僅體現(xiàn)在節(jié)約預(yù)算資金帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,還體現(xiàn)在集中采購(gòu)的“陽(yáng)光操作”有效抑制腐敗、推動(dòng)廉政建設(shè)方面帶來(lái)的政治效益和社會(huì)效益。目前,基層人民銀行根據(jù)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》和《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》,并結(jié)合本單位實(shí)際,制定了相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程,明確了集中采購(gòu)的組織管理、操作流程、驗(yàn)收結(jié)算、信息統(tǒng)計(jì)、檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié),使集中采購(gòu)有章可循。設(shè)立了集中采購(gòu)組織機(jī)構(gòu),成立集中采購(gòu)管理委員會(huì)及集中采購(gòu)管理辦公室,設(shè)立了評(píng)審人員庫(kù),按照人民銀行總行每年下達(dá)的集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施集中采購(gòu)。人民銀行推行集中采購(gòu)制度以來(lái),操作流程不斷嚴(yán)密,監(jiān)督體系不斷強(qiáng)化,集中采購(gòu)工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,每年資金節(jié)率在10%左右,取得了明顯的效益,但由于一些客觀因素的制約,基層人民銀行的集中采購(gòu)效益還未得到充分體現(xiàn),主要表現(xiàn)在:
(一)采購(gòu)制度有待完善
目前,基層人民銀行實(shí)施集中采購(gòu)是按照《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)規(guī)定的工作流程開(kāi)展,但在實(shí)際工作中,《規(guī)程》在個(gè)別方面的規(guī)定不適應(yīng)基層人民銀行實(shí)際,應(yīng)需進(jìn)一步完善。一是《規(guī)程》中沒(méi)有制定基層人民銀行的集中采購(gòu)流程,導(dǎo)致各基層行采購(gòu)流程存在差異;二是缺乏人民銀行系統(tǒng)自行編制的統(tǒng)一的采購(gòu)合同格式文本,基層行對(duì)合同難以實(shí)施有效審查;三是規(guī)定建立供應(yīng)商信息庫(kù),在基層行的可操作性不強(qiáng);四是未明確紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的內(nèi)容。
(二)采購(gòu)意識(shí)相對(duì)薄弱
集中采購(gòu)不僅是節(jié)約財(cái)務(wù)資金的需要,更是推進(jìn)廉政建設(shè),創(chuàng)建和諧社會(huì)的需要。由于集中采購(gòu)的手續(xù)繁瑣、操作復(fù)雜、時(shí)間周期長(zhǎng),一些基層人民銀行的采購(gòu)人員還沒(méi)有轉(zhuǎn)變思想,還習(xí)慣于以前想買什么就買什么的采購(gòu)操作方式,對(duì)集中采購(gòu)存在一定的抵觸情緒。
(三)采購(gòu)部門人員不足
目前基層人民銀行沒(méi)有專門的采購(gòu)部門,都是由事權(quán)部門人員兼職實(shí)施集中采購(gòu),因此面臨的一個(gè)實(shí)際問(wèn)題是采購(gòu)人員明顯不足,部分工作人員素質(zhì)較低。實(shí)施采購(gòu)的事權(quán)部門除采購(gòu)活動(dòng)外,日常工作也比較繁重,難以在政策性、技術(shù)性都非常強(qiáng)的采購(gòu)活動(dòng)中注重所有環(huán)節(jié),往往只重視具體采購(gòu)過(guò)程,對(duì)于計(jì)劃編制、臺(tái)賬、信息統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤問(wèn)效、采購(gòu)效益的綜合評(píng)價(jià)等無(wú)法全面兼顧。采購(gòu)人員不足,影響集中采購(gòu)工作的規(guī)范性,也給工作帶來(lái)了被動(dòng),影響了采購(gòu)效益。
(四)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行差異較大
采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送與預(yù)算指標(biāo)下達(dá)時(shí)間不一致,造成采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行差異較大。按照相關(guān)規(guī)定,人民銀行基層行在年初編制本年度的采購(gòu)計(jì)劃,并逐級(jí)匯總上報(bào)。但是本年預(yù)算資金指標(biāo)批復(fù)往往等到五、六月份以后才能下達(dá),往往年末還有調(diào)整,因此,年初編制的采購(gòu)計(jì)劃缺乏針對(duì)性,往往造成基層行采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行資金兩者之間的脫節(jié)。
(五)未建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制
人民銀行采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)仍是一片空白。個(gè)別基層行對(duì)此做了一些有益的嘗試,并取得良好的效果,但還沒(méi)有在整個(gè)人民銀行系統(tǒng)制度化。
二、影響基層人民銀行集中采購(gòu)管理效益因素的分析
(一)管理理念
集中采購(gòu)是人民銀行基層行財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,隨著各項(xiàng)法律法規(guī)的不斷完善,集中采購(gòu)被政府和各部門提到了重要的議事日程,如果固守舊有理念,管理意識(shí)薄弱,勢(shì)必影響集中采購(gòu)效益的發(fā)揮。
(二)管理制度
未按要求執(zhí)行集中采購(gòu)制度,或制度的修訂完善落后于集中采購(gòu)管理實(shí)務(wù)的發(fā)展,將影響集中采購(gòu)管理的效益。如未按照集中采購(gòu)目錄隨意采購(gòu),未按照制度規(guī)定流程實(shí)施采購(gòu),都將對(duì)采購(gòu)的規(guī)范化造成影響。因此,推行標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)程序,能夠大幅度提高集中采購(gòu)效益。
(三)管理責(zé)任
管理的任務(wù)是對(duì)人、財(cái)、物、信息等各種要素的整合,如果各要素配合不當(dāng),必將影響集中采購(gòu)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在管理過(guò)程中,如果管理責(zé)任不清晰就會(huì)造成實(shí)質(zhì)上的管理缺位,影響集中采購(gòu)效益。
(四)管理環(huán)境
從內(nèi)部環(huán)境看,集中采購(gòu)是全行性的工作,不僅涉及事權(quán)、財(cái)權(quán)部門,同時(shí)與行內(nèi)的其他部門密切相關(guān)。如果協(xié)調(diào)配合不到位,就會(huì)影響采購(gòu)工作的有效開(kāi)展。從外部環(huán)境看,部分省(市)地方政府未建立協(xié)議供貨商、定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商或電子商城,在一定程度上影響了基層人民銀行開(kāi)展集中采購(gòu)活動(dòng)的便利性,從而影響了集中采購(gòu)效益。
三、提高基層人民銀行集中采購(gòu)效益的途徑
(一)完善管理制度,為提高集中采購(gòu)效益提供制度保障
根據(jù)實(shí)際情況重新修訂《規(guī)程》,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)實(shí)施的操作過(guò)程、驗(yàn)收及付款、供應(yīng)商信息庫(kù)的建立、合同的審定等各個(gè)環(huán)節(jié)制定更加符合實(shí)際的管理辦法.提高制度的可操作性,如增加人民銀行系統(tǒng)統(tǒng)一的各類采購(gòu)合同范本,統(tǒng)一基層央行集中采購(gòu)工作流程,畫出集中采購(gòu)工作流程圖。制定一系列與采購(gòu)管理和運(yùn)行相配套的規(guī)章制度,如《集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》、《集中采購(gòu)管理委員會(huì)工作制度》、《評(píng)審人員管理制度》等,形成一套完整的采購(gòu)制度體系,為提高集中采購(gòu)效益提供制度保障。
(二)規(guī)范操作流程,提高集中采購(gòu)工作效率
推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)程序,即各業(yè)務(wù)部門年初統(tǒng)一向事權(quán)部門提出全年采購(gòu)計(jì)劃,由事權(quán)部門確定采購(gòu)方式,匯總后報(bào)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門初步審定,由管委會(huì)審核通過(guò),再由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門根據(jù)本年資金安排情況及采購(gòu)需求緩急,安排事權(quán)部門按照規(guī)定采購(gòu)方式組織采購(gòu)。事權(quán)部門進(jìn)行市場(chǎng)考察,向管委會(huì)推薦供應(yīng)商;管委會(huì)經(jīng)集體討論表決確定供應(yīng)商后,授權(quán)事權(quán)部門與供應(yīng)商簽訂合同組織采購(gòu);會(huì)計(jì)部門根據(jù)合同條款約定內(nèi)容付款。在采購(gòu)所有事項(xiàng)完成后,事權(quán)部門將相應(yīng)檔案資料移交會(huì)計(jì)部門,由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一整理、歸檔。
(三)引進(jìn)采購(gòu)人才,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高采購(gòu)人員綜合能力
人民銀行在保證引進(jìn)金融、會(huì)計(jì)人才的前提下,有針對(duì)性的吸收采購(gòu)管理人才,優(yōu)化采購(gòu)人員結(jié)構(gòu),促進(jìn)采購(gòu)工作良性發(fā)展。強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦集中采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)集中采購(gòu)制度、采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式、采購(gòu)中存在的問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行專題培題,使采購(gòu)人員進(jìn)一步了解采購(gòu)制度、熟悉采購(gòu)程序。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo),上級(jí)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期開(kāi)展檢查,對(duì)基層人民銀行集中采購(gòu)工作開(kāi)展監(jiān)督,并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),使采購(gòu)人員熟悉采購(gòu)流程,成為集中采購(gòu)工作的行家里手。
(四)發(fā)揮職能作用,切實(shí)提高集中采購(gòu)預(yù)算編制水平
借助人民銀行及政府采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái),并充分考慮本年度資金預(yù)算及全年業(yè)務(wù)需求,科學(xué)編制采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,為采購(gòu)管理委員會(huì)提供詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。充分發(fā)揮采購(gòu)管理委員會(huì)的職能作用,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,確保計(jì)劃編制的質(zhì)量。
(五)建立采購(gòu)工作績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,綜合提高預(yù)算資金的使用效益
開(kāi)展采購(gòu)工作績(jī)效評(píng)價(jià)有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高采購(gòu)資金的使用效益?;鶎尤嗣胥y行應(yīng)探索建立集中采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)方式、抽取評(píng)審人員、供應(yīng)商的確定、履行合同等方面,制定具體的評(píng)價(jià)指標(biāo),使集中采購(gòu)走向規(guī)范化的軌道,確保集中采購(gòu)做到依法采購(gòu),陽(yáng)光采購(gòu)。
作者:張曉哲 單位:中國(guó)人民銀行鐵嶺市中心支行