淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理

時間:2022-10-26 08:37:49

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淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理

[摘要]隨著現(xiàn)在社會的進步,人們對于健康的要求也是越來越高,更多的人愿意選擇積極進行體檢,另外政府部門也對于目前醫(yī)療改革進行推動,不斷給人民提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療條件與服務(wù)。在這樣的一種大環(huán)境之下,醫(yī)院不僅僅需要提升自身的醫(yī)療技術(shù),還要面臨著對于自身內(nèi)部資產(chǎn)管理的需求,從而保證自身成本的優(yōu)化。因此文章就從醫(yī)院物資的管理進行分析,找出加強管理力度的方式,其中包括組織與制度管理、采購管理、驗收管理、領(lǐng)用管理、報廢管理以及效益與檢查管理,通過對這幾方面的分析研究,優(yōu)化整體醫(yī)院的管理體系,從而能夠提高醫(yī)院效益。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院物資;資產(chǎn)管理;關(guān)鍵環(huán)節(jié)

隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展,社會經(jīng)濟水平也在不斷提高,國內(nèi)很多產(chǎn)業(yè)得到了長足的進步,醫(yī)療事業(yè)也不例外,其不僅僅在臨床治療方面有了突飛猛進的進步,同時自身的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療藥品管理等也在不斷地完善之中。根據(jù)現(xiàn)在這種情況,醫(yī)院作為目前社會之中最為基本的醫(yī)療保障機構(gòu),該怎樣在治病救人的同時,加強自身資產(chǎn)的管理,是目前醫(yī)院工作的重點。醫(yī)院中物資管理是內(nèi)部管理的重點,包括藥品管理、設(shè)備管理、材料管理等,把握醫(yī)院物資管理之中的重點環(huán)節(jié),能夠極大地減少能源消耗,也降低了醫(yī)療成本,同時可以幫助病患減輕經(jīng)濟負擔。

1組織機構(gòu)與制度管理

現(xiàn)在醫(yī)院的責任主要還是給病患治療,預防疾病的傳播,因為這關(guān)系到每一個人的生命財產(chǎn)安全,所以醫(yī)院人員的工作任務(wù)較重,壓力也較大。為了保證醫(yī)院管理工作能夠有效地提高,就需要建立起完善的組織結(jié)構(gòu),并且優(yōu)化相關(guān)的管理制度,從而產(chǎn)生了相關(guān)資產(chǎn)管理流程,為資產(chǎn)管理提供保障。第一,成立專門的資產(chǎn)管理小組,對于醫(yī)院物資的管理進行負責,下面設(shè)立相關(guān)采購小組與招標小組,明確規(guī)定所有小組的工作內(nèi)容與范圍,采購小組負責收集相關(guān)物資信息,及時了解醫(yī)院之中物資損耗情況;審查物資小組則要提出每年的物資管理規(guī)劃,解決相關(guān)的采購困難;招標小組則要按照審查小組每年的要求,進行物資的招標工作,這其中的成員應(yīng)該擁有財務(wù)審計方面的經(jīng)驗。第二,為了保證醫(yī)院物資管理能夠落實,就要從管理制度入手,保證醫(yī)院的工作效率,對于物資管理的每一個環(huán)節(jié),都需要精心設(shè)計相關(guān)制度,這些制度要以具體的情況入手,讓所有的管理制度都能夠滿足醫(yī)院具體情況,從而讓工作人員能夠得心應(yīng)手,保證全部的流程能夠按照相關(guān)制度進行,最終保證每一項制度的落實。

2采購管理

在醫(yī)院之中,物資管理的重要環(huán)節(jié)就是藥品與設(shè)備采購,根據(jù)目前相關(guān)規(guī)定,要求所有屬于政府采購的物資與設(shè)備,必須由當?shù)卣畽C關(guān)進行集中招標,或者委托其他機構(gòu)進行招標,但是對于醫(yī)院這種具有特殊性質(zhì)的部門,政府規(guī)定其可以進行自主招標采購,但是需要進行公開,保證所有醫(yī)院的藥品與設(shè)備采購,必須進行流程公開,同時有適當?shù)臋z查機構(gòu)對于醫(yī)院采購的各項內(nèi)容進行監(jiān)管,防止其中出現(xiàn)不正當交易的情況。醫(yī)院的采購需要每一個科室進行申請,對于需要補充的物資進行采購,相關(guān)部門也需要對申請進行可行性分析,有相關(guān)管理人員對于每一個科室提出的申請進行調(diào)查分析,考察其是否具有可行性。同時應(yīng)該在院長的帶動之下,組織采購會議的進行,對于可行性報告進行充分分析,所有的流程都是按照相關(guān)標準進行的,包括其中的招標問價。招標問價主要是對于物資性價比進行研究,可以跟供貨商進行必要的談判,確定最優(yōu)的價格,醫(yī)院內(nèi)部也需要進行相關(guān)的討論,保證其購買的可行性,在簽訂合同之前,需要落實詳細的采購計劃,但是需要注意的就是采購工作的完成,應(yīng)該將采購流程整體歸檔。醫(yī)院對采購環(huán)節(jié)管理的加強,就能夠從根本上減少成本支出,減輕患者的費用負擔。

3驗收管理

醫(yī)院在完成采購之后,需要將所有的物資進行驗收,如果這其中不進行管理,同樣會給醫(yī)院造成損失。在對于設(shè)備與藥品進行驗收的時候,需要以相關(guān)的合同為標準,對于所有的物資進行清點,并且對其質(zhì)量進行嚴格檢查,如果出現(xiàn)了數(shù)量不對或者是質(zhì)量有偏差的情況,管理人員應(yīng)該及時聯(lián)系采購人員,跟供貨商協(xié)商解決相關(guān)事情。另外負責倉庫財務(wù)的人員,需要對于物資價格進行核實,確認沒有問題之后才能夠蓋章。倉庫管理人員也要對于庫存進行檢查,每個月進行一次,將所有的單據(jù)跟發(fā)票都交給采購部進行審查,在明確了所有文件的真實性之后才能夠入賬報批。所有驗收環(huán)節(jié)需要工作人員盡職盡責,對于物資進行嚴格審查,完成月度檢查。

4領(lǐng)用管理

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下,醫(yī)院對于物資也都應(yīng)該實現(xiàn)信息化管理。第一,對于一些收費的物資,可以在物資消耗完成之后進行收費,所有的科室需要以實際情況為準,在系統(tǒng)上面填寫物資申請單,經(jīng)過批準之后才能去庫房拿取,申請物資的記錄需要進行保留,這種方式能夠確保物資出入的完整性,還能減輕人力的浪費。第二,對于不收費的物資,需要以患者人數(shù)為基準,確定其損耗的數(shù)量與方案,保證節(jié)約使用,最大限度地減少浪費情況,也可以將物資損耗與績效結(jié)合在一起,起到監(jiān)督的作用,保證物資領(lǐng)用管理的落實。

5報廢管理

醫(yī)院之中的物資管理最為基礎(chǔ)的就是掌握相關(guān)信息,對物資的報廢也要進行管理。庫房管理人員需要進行每月一次的小規(guī)模盤點,以及每年一次的大規(guī)模盤點,核實庫房之中物資是否與信息庫中相吻合,全面地對庫存進行清查,以此為基準對于所存在的問題進行分析,及時發(fā)現(xiàn)一些不合理之處,根據(jù)具體情況提出相關(guān)的解決方案。另外也要跟財務(wù)人員進行配合,對賬務(wù)進行積極的核實,報廢物資也應(yīng)該遵守相關(guān)的規(guī)章制度,進行規(guī)范化的操作,明確物資的使用價值之后,進行相關(guān)報廢手續(xù)申請,并且將報廢殘值進行上交。

6效益與檢查管理

很多醫(yī)院都忽視了效益與檢查的環(huán)節(jié),從而出現(xiàn)了一些重復采購的情況,有些資產(chǎn)被嚴重地浪費,所以應(yīng)該加強這個方面的管理,對于數(shù)額較大的采購項目,需要進行反復的核對,保證合同中的每一條都符合基本情況,并且由相關(guān)小組進行審核。另外醫(yī)院管理層需要對于效益部分進行分析,關(guān)鍵在于物資使用與效益的關(guān)系等,圍繞著物資的登記、入賬進行審查,最終實現(xiàn)內(nèi)部審計,保證醫(yī)院成本的減少。

7結(jié)論

總之,現(xiàn)在醫(yī)院在社會之中發(fā)揮著極其重要的地位,肩負著治療患者病情的重任,做好其內(nèi)部的物資管理工作,這關(guān)系到醫(yī)院的正常運營,也對于醫(yī)院效益有著影響,對于把握物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是其中最為關(guān)鍵的一部分。根據(jù)目前的情況,可以對組織結(jié)構(gòu)進行完善,保證規(guī)章制度的嚴謹,在對物資的入庫驗收方面也需要進行準確登記,物資出庫領(lǐng)用是整個物資管理的關(guān)鍵所在,應(yīng)該利用目前信息化的手段,對其進行嚴格化的管理,報廢環(huán)節(jié)以及效益審查環(huán)節(jié),可以與相關(guān)人員的績效掛鉤,讓工作人員有一定的緊迫感,不斷地提升自身工作效率,減少物資的浪費情況,也可節(jié)約目前的醫(yī)療成本,對于患者也有好處。

參考文獻:

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作者:陸辰銘 陳童 吳錦華 顧家榮 單位:上海市第一人民醫(yī)院