試議煤礦物資管理方案的構(gòu)建
時間:2022-11-25 05:08:32
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1.煤礦物資管理機(jī)制的優(yōu)勢
(1)采用全新的物資管理模式,比舊式煤礦物資管理更有效、精細(xì)化貫穿物資審批全程,便于統(tǒng)計、結(jié)算、考核等工作的開展,大大節(jié)省了人力資源。
(2)籌建中的物資管理超市將改變原有物資管理模式,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資計劃、采購、存儲、配送以及物資修理、回收等一體化管理和一站式服務(wù)做準(zhǔn)備。
2.煤礦物資管理機(jī)制存在的問題
(1)物資管理機(jī)制中各類制度雖基本完備,但相互間銜接不暢,各環(huán)節(jié)在運(yùn)行過程中仍有許多問題存在,常常造成大量物資與人力浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)精細(xì)化軟件未能與供應(yīng)大庫聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作,無法做到及時更新庫存信息,便于單位或部門了解物資存儲情況,常常出現(xiàn)緊缺物資未能及時上報物資采購計劃,而冗余物資又難免避免重復(fù)上報計劃。
(3)相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,往往對本職工作基本熟練,而對物資管理的整體工作了解不足,因疏漏出錯現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響了工作效率。
二、煤礦物資管理機(jī)制的建設(shè)與完善
1.建設(shè)與完善物資管理機(jī)制的必要性
(1)建設(shè)與完善物資管理機(jī)制是煤礦經(jīng)營管理工作的重要組成部分。物資管理機(jī)制是煤礦物資管理工作中最基本、最重要的運(yùn)行制度,它貫穿于整個物資管理工作的始終,是一個動態(tài)的、循環(huán)發(fā)展的管理過程,事物是不斷發(fā)展變化的,在一定時期近乎完善的制度,隨著時間的發(fā)展、情況的變化,會在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同程度的問題,這些不論大小都會在某些方面對我們的物資管理工作造成不利影響,進(jìn)而會影響到全礦的經(jīng)營管理工作,因此煤礦應(yīng)該在實(shí)踐工作中不斷完善和發(fā)展物資管理機(jī)制,使其成為為煤礦經(jīng)營管理工作的穩(wěn)固基石。
(2)建設(shè)與完善物資管理機(jī)制是煤礦現(xiàn)階段發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。煤礦物資管理機(jī)制不健全所帶來的大量人力和財力的浪費(fèi),主要問題有:①物資采購?fù)毙栉锲凡荒芗皶r到貨,而非常用物資卻可能重復(fù)采購造成積壓,嚴(yán)重影響了物資管理工作的有效開展以及資金的有效利用。②物資保管中編號制度不甚完善,新設(shè)備編號后,使用過后常常編號已模糊不清,不能在升井后及時補(bǔ)上編號,時間一長,便出現(xiàn)因后補(bǔ)編號,而與原編號不一致,且容易發(fā)生重號現(xiàn)象,對設(shè)備跟蹤管理造成不便。③物資加工修理制度雖已基本完備,但各環(huán)節(jié)仍有不少方面需要改進(jìn),例如修理計劃審批程序、修理物資出礦返礦前后的鑒定及驗收制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及程序。④物資的回收工作不完善,對修舊利廢加工制作的可重復(fù)利用的回收與監(jiān)管不足,沒有做到充分的回收再利用,未能更進(jìn)一步的節(jié)約成本投入。
2.煤礦物資管理機(jī)制建設(shè)的工作重點(diǎn)
(1)物資管理機(jī)制基本體系的制定。物資管理機(jī)制是一系列物資管理制度的集合,并不簡單是各種相關(guān)制度簡單疊放起來便形成了物資管理機(jī)制,而是通過系統(tǒng)分析、論證將現(xiàn)有零散制度整合歸納形成的一整套相互銜接并規(guī)范物資管理各環(huán)節(jié)運(yùn)行程序的制度體系。建設(shè)與完善物資管理機(jī)制首先是在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上制定物資管理機(jī)制的框架體系,在運(yùn)行過程中若發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)有問題,再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正,并對該體系中的相應(yīng)問題做局部修改;如需改動基礎(chǔ)框架體系,必須經(jīng)過嚴(yán)格全面的考慮、評定方可實(shí)行,如此才能保證制度的約束性和一致性,不致因頻繁變動帶來工作不便,或因改動不善反而增加管理及生產(chǎn)成本。
(2)完善和發(fā)展煤礦物資管理機(jī)制的具體工作重點(diǎn)。①組建內(nèi)部物流中心,開辟物流新通道。一是籌建物流中心,擴(kuò)充物資供應(yīng)品種。二是調(diào)整采購方式,降低物資儲備資金。三是實(shí)行物資配送,延伸物流供應(yīng)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)“靠前服務(wù),高效供給”服務(wù)功能為目標(biāo)。四是設(shè)立基層存料點(diǎn),提高物資回收復(fù)用率。對存料實(shí)行建賬管理,對長期不用的存料實(shí)行定期統(tǒng)一調(diào)配,以盤活占用資金,促進(jìn)剩余材料回收,減少丟失浪費(fèi)。②規(guī)范整合基層庫房,促進(jìn)庫存物資流動。為有效提高物資利用率,防止基層庫存物資積壓,最大限度地發(fā)揮物流中心作用,重點(diǎn)采取三種方式,對基層庫房進(jìn)行全面整合。一是徹底取消基層小庫,防止材料備件積壓。二是實(shí)施專業(yè)庫房劃轉(zhuǎn),促進(jìn)積壓物資流動。三是整合基層車間庫房,規(guī)范材料存儲管理。③創(chuàng)新物資管理機(jī)制,實(shí)施物供流程再造。一是實(shí)施計劃職能重組,理順供應(yīng)業(yè)務(wù)流程。進(jìn)一步明確了責(zé)任界定,完善了物供業(yè)務(wù)流程。二是推行網(wǎng)絡(luò)辦公管理,提高物流服務(wù)效率。充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的方便快捷優(yōu)勢,有效使用了煤礦精益信息管理系統(tǒng)。三是創(chuàng)新物資供應(yīng)模式,探索成本控制機(jī)制。制定物資使用監(jiān)控制度,嚴(yán)懲違規(guī)使用行為,保證物資應(yīng)用使用周期,提高物資使用效率,降低修理費(fèi)投入。
三、總結(jié)
綜上所述,對煤礦物資管理機(jī)制的建設(shè)與完善進(jìn)行了簡要的分析論述,說明了建設(shè)與完善物資管理機(jī)制對煤礦的重要性,因此煤礦作為新型礦井更應(yīng)深入研究和改進(jìn)現(xiàn)有物資管理機(jī)制,以提高煤礦物資管理工作水平,嚴(yán)控不必要投入,降低生產(chǎn)成本,提高資金利用率。
作者:左冬梅李國莉單位:中央民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院內(nèi)蒙古金崗重工有限公司市場研發(fā)部