略論煤礦企業(yè)物資管理法

時(shí)間:2022-07-03 11:03:48

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略論煤礦企業(yè)物資管理法

ABC管理法的分類標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需用的物資種類繁多、規(guī)格不一,而其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用各不相同,所以,只能實(shí)行重點(diǎn)控制、重點(diǎn)管理,才能使物資管理工作簡化合理。物資的ABC分類管理法是將物資占用量最大、最重要的少數(shù)幾種物資列為A類或B類物資,在訂貨、采購、庫存儲(chǔ)備方面重點(diǎn)控制。對(duì)資金占用量少,比較次要的大多數(shù)品種劃為C類物資,采用較為簡便的方法加以管理和控制。2①先算出一定期間內(nèi)每種物資的供應(yīng)金額。②根據(jù)供應(yīng)金額的大小順序(由大到小)排出其品種序列,然后計(jì)算各品種供應(yīng)金額占總供應(yīng)金額的比重。③按供應(yīng)金額大小的品種序列計(jì)算出供應(yīng)額的累計(jì)百分比。把占供應(yīng)總金額累計(jì)約70%的物資作為A類,占余下的累計(jì)20%左右的物資分為B類,余下的各種物資分作C類。表2是平煤集團(tuán)某礦2010年供應(yīng)科對(duì)材料物資按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的分類。從表2中可以看出,A類物質(zhì)分機(jī)電設(shè)備和支護(hù)材料兩種,卻占總金額的57%,C類物質(zhì)三種,僅占12%,B類居中,占31%。

ABC管理法的管理與應(yīng)用

A類物資數(shù)量少,但資金占用率高。在保證供應(yīng)及時(shí)的前提下,盡量降低A類物資的庫存額和資金占用率,加速資金流動(dòng)。同時(shí)為規(guī)避缺貨風(fēng)險(xiǎn),維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,應(yīng)注意以下幾個(gè)控制要點(diǎn):①勤進(jìn)貨。盡量減少A類物資一次進(jìn)貨的數(shù)量,按照經(jīng)濟(jì)批量來確定訂貨批量。例如:年煤鉆頭需求量為160箱,單位物資年保管費(fèi)用為20元,每次訂貨成本為400元,根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式,該物資每次進(jìn)貨量=2×160×40020姨=80箱。②勤發(fā)貨。適當(dāng)控制發(fā)料量,減少發(fā)貨數(shù)量,從而降低二級(jí)庫的庫存量,杜絕以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象產(chǎn)生。③勤了解需求動(dòng)向。企業(yè)要對(duì)自己的物資需求量進(jìn)行分析,弄清楚哪些是日常需要,哪些是集中消耗。集中消耗要求批量大,應(yīng)掌握其需求時(shí)間,按需進(jìn)貨,避免貨物積壓。要時(shí)時(shí)關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理安排物資供給,盡量與用戶協(xié)同研究物資代用的可能,以降低物資單價(jià)。④選擇恰當(dāng)安全系統(tǒng),嚴(yán)格控制安全庫存量。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況設(shè)定一個(gè)合理的最低庫存量預(yù)警點(diǎn),當(dāng)安全系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)后應(yīng)嚴(yán)格控制物資供應(yīng)量,密切聯(lián)系供應(yīng)商,及時(shí)補(bǔ)充貨源,以免缺貨破壞正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。C類物資品種數(shù)量多,消耗金額少。針對(duì)C類物資,可采取多儲(chǔ)備、少報(bào)警的方式實(shí)施管理。由于儲(chǔ)備量大,在管理過程中應(yīng)為避免庫存過度積壓,除某些特殊品種的物資需適當(dāng)保留以外,其余的一律清倉處理。3.3對(duì)B類庫存物資的管理B類物資處在A類物資和C類物資之間,因此物資管理方法也介于A類和C類物資管理模式之間,即采用常規(guī)管理辦法。

ABC管理法存在的問題及解決方法

盡管ABC管理法對(duì)物資管理很有成效,但也存在著不足之處,主要有以下幾點(diǎn):①各類物資劃分沒有清晰的界線。如A類物資與B類物資,在現(xiàn)實(shí)生活生產(chǎn)中,兩類物資很難一次性劃分出來。例如,劃處A類物資的機(jī)電設(shè)備,今年使用量大,明年很可能使用量小,這就需要詳細(xì)計(jì)算劃分時(shí)效,如果僅僅按照資金量劃分就很難給予明確的定義。②企業(yè)生產(chǎn)過程中的不確定性。企業(yè)創(chuàng)建之初,各種大型材料如鋼材、機(jī)電設(shè)備等使用量大,而支護(hù)產(chǎn)品使用量小。但在正常生產(chǎn)時(shí),支護(hù)產(chǎn)品如“U”型鋼、工字鋼使用量大,所以也應(yīng)該依據(jù)不同時(shí)期的物資需要量進(jìn)行明確劃分。③各類物質(zhì)可能隨時(shí)轉(zhuǎn)化。對(duì)于C類物資,隨時(shí)都有可能轉(zhuǎn)化成B類或A類物資,如鉆頭,企業(yè)創(chuàng)建初期使用量很低,而其價(jià)格便宜,所以此時(shí)應(yīng)先規(guī)劃入C類產(chǎn)品,但隨著企業(yè)的正常生產(chǎn),鉆頭的使用量就會(huì)很大,此時(shí)即可以規(guī)劃為A類產(chǎn)品。①嚴(yán)格物質(zhì)品名、規(guī)格進(jìn)行分類。三類物資的分類方法按三步進(jìn)行:各類物資年消耗總金額計(jì)算統(tǒng)計(jì);計(jì)算每類物資年消耗總金額占全部總量的比重;按順序排列分析出ABC類別。通過以上三個(gè)步驟劃分類別,雖然會(huì)給統(tǒng)計(jì)分析帶來較大的工作量,但只有這樣才能確定出真正的ABC類物資。按表2分析工具、火工品等物資屬于C類,不必要嚴(yán)加控制和管理,根據(jù)原煤生產(chǎn)的特點(diǎn),設(shè)備配件、建工材料如土產(chǎn)、水泥等屬于B類物資。支護(hù)材料、機(jī)電設(shè)備類數(shù)量少,占用資金大,屬于A類,需要嚴(yán)格控制和管理。經(jīng)過各物資所占比重劃分出A類、B類、C類三種物資后,很多物資如銅棒、銅皮雖然價(jià)格昂貴,但年消耗甚微,即可把它分入C類。然后根據(jù)各種物資所屬類別進(jìn)行管理控制。②對(duì)各類庫存物質(zhì)跟蹤檢查,科學(xué)制定物資消耗定額。各類物資的消耗量要依據(jù)不同時(shí)期、不同生產(chǎn)過程以及不同情況來區(qū)別對(duì)待,在制定物質(zhì)消耗計(jì)劃時(shí),要有計(jì)劃有步驟分批次、分期地進(jìn)行編制,尤其生產(chǎn)的關(guān)鍵物資,特別是消耗最大的材料、設(shè)備易損零部件等要及時(shí)保障供應(yīng)。③與生產(chǎn)單位及時(shí)溝通,隨時(shí)掌握物質(zhì)使用情況。經(jīng)營管理者要掌握一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)狀況和物質(zhì)使用情況,根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)調(diào)整物質(zhì)類別,在保證安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,節(jié)約工時(shí)和材料,避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。

實(shí)行ABC法不僅可以降低材料的消耗,也可以降低原煤生產(chǎn)成本,還可以加速資金周轉(zhuǎn),保證企業(yè)能夠全面完成上級(jí)部門下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),并且進(jìn)一步挖掘企業(yè)內(nèi)部物資管理的潛力,減少資金的浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展??傊?,ABC物質(zhì)管理法是一個(gè)合理的、科學(xué)的、行之有效的管理方法。

本文作者:李同慶工作單位:河南平寶煤業(yè)有限公司