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【摘要】庫(kù)存在公司資產(chǎn)中占有重要位置，卻在企業(yè)管理中得不到應(yīng)有的重視。庫(kù)存管理的好壞密切關(guān)系到企業(yè)的整體利益，必須加強(qiáng)和重視對(duì)庫(kù)存的管理。文中通過(guò)分析M制版公司原材料庫(kù)存現(xiàn)狀，找到存在的問(wèn)題，并結(jié)合企業(yè)原材料庫(kù)存特點(diǎn)提出采用ABC分類法來(lái)改進(jìn)企業(yè)的庫(kù)存管理。

【關(guān)鍵詞】庫(kù)存管理;ABC分類;應(yīng)用研究

1引言

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，庫(kù)存占據(jù)制造企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大一部分。企業(yè)要想取得較大的經(jīng)濟(jì)效益，除了提高銷售收入外，最直接有效的方法就是降低成本。從公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的其他方面降低成本的可能性不大，但仍有很大的空間來(lái)降低庫(kù)存成本，因此，降低庫(kù)存成本逐漸成為企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)源。目前，大部分企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理都缺乏認(rèn)識(shí)和重視，中小型生產(chǎn)企業(yè)在庫(kù)存管理方面尤其不足。ABC分類在庫(kù)存控制和貨位優(yōu)化中起著重要作用，本文通過(guò)ABC分析法，結(jié)合實(shí)際案例分析，優(yōu)化庫(kù)存管理設(shè)計(jì)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2M公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

2．1公司概況。M公司是一家專注于印刷、包裝、造紙行業(yè)的小型制版公司。主要從事包裝材料、印刷耗材、制版材料等凹印版輥的生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)。目前僅有一個(gè)面積不足100平方米的原材料倉(cāng)庫(kù)，存放生產(chǎn)用原材料及輔料，庫(kù)存管理比較混亂，庫(kù)存數(shù)量和結(jié)構(gòu)都有待進(jìn)一步優(yōu)化。2．2M公司原材料庫(kù)存存在問(wèn)題。M公司庫(kù)存的分類管理由于沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，庫(kù)存管理方式過(guò)于經(jīng)驗(yàn)化，對(duì)所有物料均采用單一的，粗放式庫(kù)存管理方法，重點(diǎn)物資得不到應(yīng)有的重視和管理，一些低價(jià)值物料卻占據(jù)了倉(cāng)庫(kù)的主要位置且積壓嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)造成不良影響。M公司原材料采購(gòu)基本上是根據(jù)用料部門申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)，預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，采購(gòu)人員為了取得批量折扣不按照生產(chǎn)需求量進(jìn)行大量采購(gòu)，使得一些物料產(chǎn)生積壓，占用大量流動(dòng)資金，個(gè)別物料因未設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，存在臨時(shí)采購(gòu)，價(jià)格較高，偶爾還會(huì)出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，影響正常生產(chǎn)進(jìn)度。

3M公司庫(kù)存控制策略及方案設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)M公司的庫(kù)存分析，結(jié)合該公司的實(shí)際情況運(yùn)用ABC分類法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行科學(xué)管理。主要根據(jù)不同物料的品種和資金占用情況將庫(kù)存物資分為關(guān)鍵的少數(shù)(A類)、一般物料(B類)和次要的多數(shù)(C類)。3．1統(tǒng)計(jì)物料明細(xì)，并按庫(kù)存金額由高到低排序收集M公司某一季度內(nèi)13個(gè)品種規(guī)格的原材料的庫(kù)存量、單價(jià)等數(shù)據(jù)，并按照每種物料的庫(kù)存總金額由高到低順序進(jìn)行排序。3．2制ABC分類表在掌握物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，計(jì)算各品種占總品種數(shù)的百分比，累計(jì)品種百分比，各品種庫(kù)存金額占總庫(kù)存金額的百分比、累計(jì)庫(kù)存金額百分比。將累計(jì)品種百分比約15%、累計(jì)庫(kù)存金額百分比約80%的物料確定為A類;將累計(jì)品種百分比數(shù)約60%，而累計(jì)庫(kù)存金額百分比約10%的物料確定為C類;將其余介于兩者中間的物料確定為B類。3．3畫(huà)ABC分析圖確定庫(kù)存物資的ABC分類后，以累計(jì)品種百分比為橫坐標(biāo)，累計(jì)庫(kù)存金額百分比為縱坐標(biāo)，繪制ABC分析圖。根據(jù)ABC分析圖，可以清楚、明確界定出每類物料的重要程度:A類物料品種數(shù)量少，但價(jià)值高、占用資金大;C類物料品種數(shù)目大，但價(jià)值低、占用資金少;而B(niǎo)類物料介于A類與C類之間。因此，企業(yè)需針對(duì)不同類別物料分別采取有針對(duì)性且行之有效的措施。3．4確定ABC類物料庫(kù)存管理策略對(duì)于A類物品，作為庫(kù)存管理的重點(diǎn)對(duì)象，應(yīng)采取定量訂貨的方式，盡量減少安全庫(kù)存，必要時(shí)采用緊急補(bǔ)貨，盡可能減少存儲(chǔ)容量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型可以保證一個(gè)總成本最低且能保證生產(chǎn)持續(xù)的最優(yōu)訂貨批量，具體公式如下:Q*=SQRT(2*DS/C)其中，Q*代表經(jīng)濟(jì)訂貨批量;D代表商品年需求量;S代表每次訂貨成本;C代表單位商品年保管費(fèi)用。對(duì)于B類物品，應(yīng)采取適當(dāng)簡(jiǎn)單的管理措施，若資金占用量接近A類物品，則以定量訂貨法為主，輔以定期訂貨法;若資金占用量接近C類物品，則以定期訂貨法為主，輔以定量訂貨法，適當(dāng)提高安全庫(kù)存;也可用三堆法等簡(jiǎn)單的管理措施。對(duì)于C類物品，應(yīng)采用簡(jiǎn)化的管理方式，采用較高的安全庫(kù)存，減少訂貨次數(shù)，用雙堆法等簡(jiǎn)單的管理措施。3．5倉(cāng)管人員培訓(xùn)和考核企業(yè)運(yùn)用ABC分類法可以使管理人員從繁雜的事務(wù)工作中脫身出來(lái)，集中精力于主營(yíng)業(yè)務(wù)。企業(yè)需對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高成本意識(shí)，嚴(yán)格按照分類執(zhí)行和開(kāi)展管理工作。同時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)重視企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本管理和績(jī)效管理，為倉(cāng)儲(chǔ)管理創(chuàng)建激勵(lì)、約束和考核機(jī)制。

4結(jié)語(yǔ)

ABC分類管理法操作簡(jiǎn)便，可對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行合理控制、創(chuàng)造庫(kù)存經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。M公司采用此管理方法，將會(huì)在原材料庫(kù)存控制方面有較大改善，提升庫(kù)存管理水平，盡可能避免庫(kù)存積壓與缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)逐步趨于合理化，加快資金周轉(zhuǎn)速度，創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:方春艷 單位:運(yùn)城職業(yè)技術(shù)學(xué)院