淺談醫(yī)院物資管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
時間:2022-11-07 03:56:34
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摘要:現(xiàn)代社會科技發(fā)展迅速,信息化時代正在走向人們的生活,同時信息技術(shù)也在逐漸地提高,而醫(yī)院作為一個復雜的機構(gòu),信息管理系統(tǒng)顯得尤為重要,因此,醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的建立迫在眉睫。本文概述了醫(yī)院物資管理的必要性,分析了現(xiàn)行的醫(yī)院物資管理流程,探討了基于系統(tǒng)設計原則的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)構(gòu)建,為管理系統(tǒng)的建立提供有力的幫助。
關鍵詞:醫(yī)院物資管理;物資管理系統(tǒng);設計與實現(xiàn)
如今各大醫(yī)院都在努力地發(fā)展信息技術(shù),設計實現(xiàn)管理系統(tǒng)。在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的建立是其中最為重要的一個環(huán)節(jié),現(xiàn)在隨著醫(yī)療水平的提高,醫(yī)療資金的不斷充足,醫(yī)院內(nèi)的物資種類也越來越多,因而需要更有序的管理。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的建立主要是通過科技信息的方法對醫(yī)院的各種物資的購入以及使用情況進行一個統(tǒng)計實現(xiàn)信息化管理。
1醫(yī)院物資管理的必要性分析
醫(yī)院物資管理是醫(yī)院井然有序進行的基礎保障,為醫(yī)院醫(yī)療工作的開展做出了巨大的貢獻,同時醫(yī)院物資管理系統(tǒng)對醫(yī)院的各種物資進行了規(guī)劃性的工作。醫(yī)院傳統(tǒng)的物資管理已經(jīng)不適合時代的發(fā)展,雖然傳統(tǒng)物資管理在醫(yī)院的物資管理工作中起到了重要的角色,但是隨著物資的種類增多,傳統(tǒng)落后的管理方式注定將會被淘汰。如今,醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)無疑是很大的突破,在很大的程度上提高了醫(yī)院物資管理的效率,為醫(yī)院醫(yī)療工作的順利進行提供了重要的保障。在現(xiàn)在的醫(yī)療工作中,能夠很明顯地感受到醫(yī)院的發(fā)展速度之快,人們越來越重視醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,從而提高了對醫(yī)院醫(yī)療物資的管理標準。醫(yī)療物資本就種類繁多,并且安全性要求高,所以相關管理者需要具有極大的耐心,并且對工作足夠認真,才能保證對醫(yī)療物資有效的管理。醫(yī)院醫(yī)療物資是一個醫(yī)院能夠正常開展工作的重要前提,沒有這些物資醫(yī)院的工作將不會有任何進展,在激烈的醫(yī)療事業(yè)競爭中,在其他各種醫(yī)療技術(shù)水平都相差無幾的情況下,醫(yī)院利用現(xiàn)代化的科技信息對物資進行全方面的管理,使醫(yī)院提高了自身的工作效率,同時也更好地了解醫(yī)院的物資信息。
2現(xiàn)行的醫(yī)院物資管理流程
如今醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)中主要是對采購方面、庫房方面、財務方面和臨床科室端方面的管理。現(xiàn)在醫(yī)院物資管理流程主要有三步。第一,從醫(yī)院物資的庫存信息和醫(yī)院醫(yī)療前方所需要的物資來進行采購,在采購過程中盡量購買庫存較少的物資,同時還應該盡量減少成本的支出,即在保證物資合格的同時制定最低成本的采購計劃。第二,庫存的醫(yī)療物資能夠應對臨床就醫(yī)的需求,在醫(yī)院醫(yī)療物資的管理方面我們尤其應該注意物資的安全性,因為這關系到在醫(yī)院就醫(yī)的順利,所以說在對醫(yī)院醫(yī)療物資的統(tǒng)計時,一定要認真地進行校對,對數(shù)量和包裝的完整性進行及時的清點,在使用的時候也要通過管理系統(tǒng)嚴謹?shù)赜涗浺槐?,以此來保證物資的準確性。第三,定期對醫(yī)院物資進行統(tǒng)計,同時還應該與相關賬目進行核對,防止在管理中出現(xiàn)漏洞,如果出現(xiàn)問題,更需要及時地找出問題所在的原因,以及相關的解決方案,從而對庫存的物資,進行采購與使用的調(diào)整。
3基于系統(tǒng)設計原則的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)構(gòu)建
3.1系統(tǒng)設計原則
當一個大型工程正常運轉(zhuǎn)的時候離不開與之相關的各個部分的組成,就像醫(yī)院一樣,醫(yī)院的順利工作也是基于各個部門之間的共同協(xié)同,每個部門都有自己的功能和作用,它們之間相互獨立卻又相互聯(lián)系,當他們共同相結(jié)合的時候又能展現(xiàn)不同的功能,在對管理系統(tǒng)設計的時候是依據(jù)醫(yī)院所需要的要求進行設計的,而在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進行設計的時候還應該根據(jù)一定的原則:(l)安全性。醫(yī)院本就是一個就醫(yī)的地方,所以里面的物資安全關系到很多患者的生命安全,所以在進行管理系統(tǒng)建設的時候一定要保持著安全的原則。首先要保證的就是管理系自身的安全性,所以醫(yī)院物資管理系統(tǒng)應該嚴格控制管理者的相關權(quán)限,制定相關的流程,嚴格地按照流程才能進入系統(tǒng)。并且醫(yī)院在進行一些信息公開的時候還應該注意對一些信息的保護,相關的一些重要信息都應該注意保密,這樣才能保證系統(tǒng)的相對安全性。(2)實用性。在保證了管理系統(tǒng)的背景下,醫(yī)院還應該結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況對就醫(yī)情況進行分析,并了解醫(yī)療市場的需求,以及對哪些物資的需求情況進行統(tǒng)計來進行對系統(tǒng)的設計。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設計應該從當前業(yè)務需求出發(fā),建造一個安全簡單使用的物資管理系統(tǒng),同時還應該注重在后期對管理系統(tǒng)的維護和擴展,保證在后期的發(fā)展過程中能夠不斷地創(chuàng)新。(3)開放性。再度以醫(yī)院物資管理系統(tǒng)進行設計建造的時候,選擇的平臺的開放性應該足夠強,利用不同的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品來進行合成系統(tǒng),保證了管理系統(tǒng)的開放性才能夠在后期的移植和擴展工作能夠順利進行,從而在一定程度上降低了成本和保證了服務質(zhì)量。
3.2醫(yī)院物資管理系統(tǒng)設計結(jié)構(gòu)構(gòu)建
在對醫(yī)院今后的發(fā)展進行考慮之后,結(jié)合對醫(yī)院各職能部門、供應商的總體情況與供應需求關系,在對醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的日常工作做了一番調(diào)研與分析之后,結(jié)合理論與實踐的研究分析,認為醫(yī)院物資系統(tǒng)需要具備八個部分的功能,分別是制定采購計劃、采購申請、物資入庫管理、物資領用管理等。本系統(tǒng)可以通過最為基礎、準確的編碼體系及B/s結(jié)構(gòu)進行物品的編碼與結(jié)構(gòu)建設的事項。能夠?qū)ξ锲返臄?shù)量和金額實行全面管理的功能。通過系統(tǒng)中的會計記錄了解出庫物品在各個科室的流向情況,既能保證庫存的安全管理,又能對庫存進行及時的補充,實現(xiàn)最低庫存目標,實現(xiàn)對成本的節(jié)約。
4醫(yī)院物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)要建立在一定的計算機技術(shù)和信息技術(shù)之上,利用相關網(wǎng)絡技術(shù)對物資的相關信息進行一個規(guī)劃。所以相關的醫(yī)院技術(shù)人員就需要利用到一種面向?qū)ο蟮募夹g(shù)和Mvc設計模式來對管理系統(tǒng)進行建模,然后再利用PHP框架系統(tǒng)對系統(tǒng)進行全面的構(gòu)造,同時在服務器的選擇方面也應該盡量選擇類似于Apache的服務器等,進而才能建立一個完整的醫(yī)院物資管理系統(tǒng),才能實現(xiàn)相關的管理系統(tǒng)功能。雖然從字面的意思看來要建立并且實現(xiàn)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)很簡單,但是由于相關技術(shù)人員的技術(shù)水平跟不上,而且對相關管理系統(tǒng)創(chuàng)建技術(shù)的了解不夠充分,就導致實踐跟不上理論基礎,就像一個沒有靈魂的空殼,所以還要相關技術(shù)人員的不斷努力才能夠逐漸完成醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。
5結(jié)語
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的建設是一個復雜的過程,不僅需要相關工作人員的不斷努力,而且還需要高層管理者的重視,和其他各個部門的有效建議,即使在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的建設過程中遇到很多困難,我們也應該不畏艱難,只有對困難才能獲得逐步的突破,在設計與實現(xiàn)的過程中,我們還應該結(jié)合醫(yī)院的實際情況打造一個高效合理的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的實現(xiàn),我國醫(yī)院在管理方面的效率大大提高了,從側(cè)面加快了醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻,同時醫(yī)院物資管理系統(tǒng)更應該不斷更新以此跟上時代的步伐。
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作者:翟卓暢 單位:天津市人民醫(yī)院物資供應處
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