淺談商物流分離成本效益
時(shí)間:2022-03-05 09:43:00
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商流物流分離是指商流物流在時(shí)間、空間、規(guī)模上的分離,在企業(yè)實(shí)務(wù)中,是指企業(yè)通過建立兩套不同的分支機(jī)構(gòu)體系,分別處理商流與物流業(yè)務(wù)。物流不再完全依附于商流的轉(zhuǎn)移路徑,而是以滿足商流的需求為前提,按照自己的運(yùn)行規(guī)律實(shí)現(xiàn)直線化的物質(zhì)運(yùn)動(dòng),實(shí)現(xiàn)自上而下的統(tǒng)一管理。對于每一張銷售訂單均需要商流、物流兩套體系中的相關(guān)機(jī)構(gòu)通力合作、共同完成。
商流物流分離后,分公司或辦事處不再有實(shí)際的存貨,不再有真實(shí)的倉庫,存貨所有權(quán)完全在總部,存貨由總部保管,銷售時(shí)直接交付給客戶;分公司或辦事處不再有物流過程,只有商流和信息流,其基本職責(zé)就是做好銷售支持和售后服務(wù)支持。伴隨著商流物流的分離,必然會(huì)因經(jīng)營體系的變化而帶來成本和效益的變化,本文將針對商流物流分離后經(jīng)營成本、經(jīng)營效益和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析。
商流物流分離的成本分析
企業(yè)實(shí)施商流物流分離,必然引發(fā)銷售成本的變化,商流物流分離是否可行,需要對成本進(jìn)行周密分析才能確定。商流物流分離后,其中起決定性作用的是物流成本。物流是支持企業(yè)動(dòng)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析其成本需要綜合考慮客戶服務(wù)水平、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、訂單處理和存貨等因素。
客戶服務(wù)水平:客戶服務(wù)水平是物流中最關(guān)鍵的成本因素,客戶服務(wù)水平和質(zhì)量影響著客戶對組織服務(wù)的感受以及最終客戶滿意度,最終會(huì)影響到企業(yè)在市場的占有份額。因而,客戶服務(wù)水平?jīng)Q定了其他因素必須圍繞客戶服務(wù)水平這一目標(biāo)而運(yùn)作。商流物流分離的前提是客戶服務(wù)水平不能下降,然而由于商流物流分離,導(dǎo)致一線銷售部門不再控制物流,如果物流處理不當(dāng),必將造成客戶服務(wù)水平大幅度降低,進(jìn)而影響整體銷售。
運(yùn)輸成本:運(yùn)輸成本是指商品從生產(chǎn)地點(diǎn)運(yùn)送到客戶的成本。實(shí)施商流物流必然會(huì)考慮運(yùn)輸設(shè)備的集中管理、調(diào)度和商品的統(tǒng)一配送,在一定程度上可以減少各銷售部門為爭搶貨源而造成無效運(yùn)輸。同時(shí),實(shí)施商流物流分離后,需要在中心城市建立物流配送中心,通過物流配送中心可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一收貨、集中配貨,通過設(shè)計(jì)配送路線,按商品送往的流向統(tǒng)一配送、沿途分卸,這樣既加快了商品的流通速度,又在一定程度上減少了運(yùn)輸成本。然而,商流物流分離后,如果物流配送中心布局不合理或者運(yùn)輸設(shè)置配置不合理,也會(huì)造成運(yùn)輸成本的大幅增升。
倉儲(chǔ)成本:倉儲(chǔ)成本是由倉儲(chǔ)活動(dòng)以及工廠、倉庫的數(shù)量所決定的,它與運(yùn)輸成本呈現(xiàn)矛盾關(guān)系,一般而言,減少倉庫數(shù)量必然會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸成本上升,因而必須在倉儲(chǔ)成本和運(yùn)輸成本之間找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點(diǎn)。
訂單處理成本:在商流物流合一的模式下,訂單處理成本相對較低,而商流物流分離導(dǎo)致訂單處理流程加長,訂單處理變得相對復(fù)雜,訂單處理成本較以前有所變化。
存貨成本:存貨成本是僅次于客戶服務(wù)水平的成本因素,是由存貨占有資金產(chǎn)生的。實(shí)施商流物流分離后,一方面可以優(yōu)化采購,使批量采購更趨合理;另一方面,可以減少銷售單位商品囤積,在一定程度上減少存貨總庫存。
商流物流分離的效益分析
商流物流分離的目的在于提高企業(yè)的經(jīng)營效益,也是企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈的必由之路,實(shí)施商流物流分離可以為企業(yè)帶來以下效益:
(一)提高存貨周轉(zhuǎn)率減少倉儲(chǔ)成本
商流物流分離后,可以實(shí)現(xiàn)商流分散管理,但物流集中管理,就可以優(yōu)化倉庫設(shè)置,使分散的倉庫趨于集中,達(dá)到集中調(diào)度庫存商品,最終可以在保證交貨及時(shí)性的同時(shí)減少企業(yè)總體安全庫存量,降低庫存資金占壓。
(二)減少無效運(yùn)輸降低運(yùn)輸成本
商流物流分離后有利于物流機(jī)構(gòu)專業(yè)化,一方面,通過物流配送中心對貨物集中管理,可以明顯減少由于銷售機(jī)構(gòu)爭搶貨源而造成的重復(fù)運(yùn)輸現(xiàn)象,降低運(yùn)輸支出;另一方面,商流物流分離后會(huì)促使物流機(jī)構(gòu)提高其運(yùn)輸質(zhì)量,從而最大限度地減少運(yùn)輸過程中的破損現(xiàn)象。
(三)降低非法侵占與挪用貨款風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著分支機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展壯大,總部難以對其每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,也難以搞清每一筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的出入庫處理,這樣必然給部分居心不良者提供了可乘之機(jī),虛擬業(yè)務(wù)侵占企業(yè)財(cái)務(wù)。商流物流分離后,商流物流本身僅僅是銷售業(yè)務(wù)的前兩環(huán)節(jié),后續(xù)還涉及銷售結(jié)算、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。一般而言,一張訂單,物流執(zhí)行完畢,結(jié)算并收款完畢,則標(biāo)志著這次銷售行為的結(jié)束。在商流物流管理分別由不同的分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)后,后續(xù)的結(jié)算環(huán)節(jié)將由商流機(jī)構(gòu)和物流機(jī)構(gòu)共同承擔(dān),這樣任何一筆業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過至少兩個(gè)不同體系機(jī)構(gòu)的共同操作才可以完成,兩類機(jī)構(gòu)相對獨(dú)立,互不隸屬,相互監(jiān)督,定期對賬,從而大大增加了任何一方侵占的難度,同時(shí),貨款的回收需要兩類機(jī)構(gòu)共同參與完成,相應(yīng)地也減少了貨款私自挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)降低物流管理成本
由于物流的相對集中,在提高了物流管理效率的同時(shí),可以最大限度地降低物流管理成本。一方面,在物流相對集中后,物流多余的資源可以作為第三方物流投入市場運(yùn)作,如承接與本企業(yè)流向相反的物流業(yè)務(wù);另一方面,也可以利用第三方物流企業(yè)專業(yè)化、規(guī)?;膬?yōu)勢,將本企業(yè)的物流業(yè)務(wù)外包,可以大大降低企業(yè)單件商品的平均物流管理成本。
商流物流分離的風(fēng)險(xiǎn)分析
雖然商流物流分離收益明顯,但商流物流分離同樣面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在以下幾方面:
商流物流分離可能全職責(zé)不明,從而喪失服務(wù)水平。實(shí)施商流物流分離,一方面會(huì)加長訂單流程,增加處理工作量,造成服務(wù)水平的下降;另一方面,也由于倉庫的集中作業(yè),作業(yè)難度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過分離前的作業(yè)難度,作業(yè)人員不能準(zhǔn)確、高效地分配訂單,結(jié)果會(huì)使企業(yè)的服務(wù)水平下降。商流物流分離后,如果職責(zé)范圍不明確或部門間合作不力,也會(huì)影響客戶對企業(yè)的忠誠度,進(jìn)而影響企業(yè)的市場占有份額。
影響交貨的及時(shí)性,危及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。實(shí)施商流物流分離,要求不同機(jī)構(gòu)之間必須提高其協(xié)同處理能力,否則由于業(yè)務(wù)流程變長,一旦機(jī)構(gòu)之間出現(xiàn)協(xié)調(diào)不力,勢必嚴(yán)重影響供貨及時(shí)性,進(jìn)而危及整個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
龐大的組織機(jī)構(gòu),導(dǎo)致管理費(fèi)用增升。實(shí)施商流物流分離,需要在同一地域設(shè)立多重機(jī)構(gòu),這樣將導(dǎo)致企業(yè)組織機(jī)構(gòu)增大和人員規(guī)模的壯大,從而直接導(dǎo)致管理費(fèi)用增升。
業(yè)務(wù)分工過細(xì),誘發(fā)低效運(yùn)營。實(shí)施商流物流分離要求企業(yè)整體管理要規(guī)范化、制度化,任何一件事情必須明確分工,確定責(zé)任者,做到“有事必有人”、“事事有人管”,否則多重機(jī)構(gòu)的設(shè)置必然會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的推諉扯皮現(xiàn)象,嚴(yán)重影響工作效率。雖然通過企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化可以在一定程度上解決機(jī)構(gòu)之間的推諉扯皮現(xiàn)象,但過細(xì)的分工也易誘發(fā)企業(yè)的低效運(yùn)營。
商流物流分離的管理策略
企業(yè)實(shí)施商流物流分離的目的在于提高企業(yè)對市場的快速適應(yīng)能力,助力企業(yè)有效開展快速競爭,為此企業(yè)應(yīng)以客戶驅(qū)動(dòng)為原則,優(yōu)化分銷管理,提高競爭力。
(一)物流業(yè)務(wù)外包
由于物流管理本身極易標(biāo)準(zhǔn)化,基本不存在不同產(chǎn)品線需要不同機(jī)構(gòu)支持的問題,也極少涉及商業(yè)機(jī)密及業(yè)務(wù)談判等問題,參照國際上流行的“企業(yè)非核心業(yè)務(wù)外包”策略,可以將物流管理外包給第三方物流公司,讓自己的分支機(jī)構(gòu)集中精力處理銷售支持、服務(wù)支持等關(guān)鍵業(yè)務(wù),不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
(二)建立分銷管理信息系統(tǒng)
在信息化社會(huì),市場的競爭規(guī)則已從“大魚吃小魚”逐漸演變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”,做不到實(shí)時(shí)監(jiān)控、快速反應(yīng)的企業(yè)必將在市場競爭中逐漸萎縮。企業(yè)實(shí)施商流物流分離必須解決由于精細(xì)分工所誘發(fā)的低效運(yùn)營問題,其根本的解決途徑就是建立實(shí)時(shí)的分銷管理系統(tǒng)。只有通過建立分銷管理信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,做到快速適應(yīng)市場、開展快速競爭;才能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握市場行情,及時(shí)組織貨源,開發(fā)和采購對顧客有價(jià)值的商品,滿足客戶的個(gè)性化需求;才能壓縮庫存,加快商品庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化物流作業(yè),降低物流成本。商流物流分離后,總部需要統(tǒng)一管理,也將面臨著更頻繁、更大量的集中業(yè)務(wù)處理,如果沒有分銷管理信息系統(tǒng),很難想象企業(yè)管理能夠有序進(jìn)行。
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