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摘要：信息時(shí)代的飛速發(fā)展令現(xiàn)代社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷提速，當(dāng)前信息資源逐步變成社會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)、從事各項(xiàng)活動(dòng)比不可少的重要戰(zhàn)略。本文圍繞城市建設(shè)檔案這一主體，探討了信息化建設(shè)的科學(xué)必要性以及有效策略。對(duì)全面提升城市建設(shè)檔案管理水平，激發(fā)檔案核心應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)現(xiàn)代城市的持續(xù)全面發(fā)展，有重要的實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案；信息化

1概述

信息時(shí)代，現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展以及不斷更新為城市建設(shè)檔案管理的信息化提供了重要的手段，帶來(lái)了更大的機(jī)遇，同時(shí)也使其面臨了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何從容應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、抓住機(jī)遇，則成為當(dāng)前我們應(yīng)主力探討的重要內(nèi)容。城市檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨勢(shì)，是提升工作效率與質(zhì)量的重要保障，是符合現(xiàn)代城市信息化建設(shè)的客觀需要。為此，城市建設(shè)檔案信息化管理應(yīng)制定科學(xué)策略，從系統(tǒng)信息化建設(shè)、明確體系、培養(yǎng)信息化人才、做好檔案資源可靠安全保障等層面入手，方能達(dá)到事半功倍的工作效果。

2提升城市建設(shè)檔案管理系統(tǒng)信息化水平

創(chuàng)建信息化城市建設(shè)檔案管理體系主體目標(biāo)在于確保城市檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)高效，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全面升級(jí)。為達(dá)到該目標(biāo)需要圍繞城市建設(shè)檔案管理相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)有效引入現(xiàn)代化多媒體系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)以及可靠完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使得傳統(tǒng)應(yīng)用的管理工具、軟件得到全面更新，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)，進(jìn)而使得城市建設(shè)檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作更加完善。負(fù)責(zé)管理城市建設(shè)檔案的工作部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步完善自身所用的各項(xiàng)管理技術(shù)，對(duì)海量檔案信息資源做好統(tǒng)一細(xì)致規(guī)劃，并完成集中控制管理。依照城市建設(shè)檔案工作的內(nèi)在特殊性，應(yīng)快速高效的創(chuàng)建形成一個(gè)更加便利快捷、具有高技術(shù)含量的電子檔案信息管理體系，確保個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行，提升整體信息化水平。例如，在對(duì)城市建設(shè)檔案資源進(jìn)行劃分、匯總、整理、分析、鑒定、存儲(chǔ)以及應(yīng)用的過(guò)程中，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的電子檔案系統(tǒng)可達(dá)到理想的處理效果。另外，應(yīng)全面推動(dòng)城市建設(shè)檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，提升其自動(dòng)化水平，為方便快速的應(yīng)用查閱檔案資源形成有效保障，進(jìn)而合理增加檔案資源應(yīng)用服務(wù)壽命，確保城市建設(shè)檔案部門(mén)工作可緊湊的銜接，進(jìn)而達(dá)到信息資源的高度共享應(yīng)用。

3明確城市建設(shè)檔案信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)

明確各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是確保城市建設(shè)檔案管理提升信息化水平，實(shí)現(xiàn)有序、高效、健全發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。城市建設(shè)檔案信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)具體涵蓋對(duì)電子檔案明確定義、進(jìn)行匯總整理、做好移交工作、安全儲(chǔ)存管理、對(duì)其應(yīng)用價(jià)值做進(jìn)一步分析鑒定，保證檔案資源呈現(xiàn)原始特征、真正可靠安全，同時(shí)要明確具體的應(yīng)用檢索方法與對(duì)策。另外，還應(yīng)清晰制定城市建設(shè)檔案信息化管理工作的業(yè)務(wù)規(guī)范，具體涵蓋應(yīng)用電子檔案各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)，清晰描述城市檔案資源遵循的標(biāo)準(zhǔn)、文件格式要求、數(shù)據(jù)格式要求等。針對(duì)城市建設(shè)檔案信息化管理體系來(lái)講，具體工作標(biāo)準(zhǔn)涵蓋檔案資源標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。此應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不但可為城市建設(shè)檔案評(píng)估分析提供重要依據(jù)，同時(shí)還可令城市建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)與具體信息標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)真正統(tǒng)一。為此，倘若城市建設(shè)檔案管理部門(mén)具備充分的條件，擁有良好的軟硬件環(huán)境，則應(yīng)在管理檔案資源的階段中更廣泛的采用檔案信息，保證城市建設(shè)各個(gè)部門(mén)規(guī)范合理的運(yùn)行，進(jìn)而為檔案管理的全面信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4打造城市建設(shè)檔案管理信息化人才

城市建設(shè)檔案管理信息化為一項(xiàng)難度較大、任務(wù)繁重的系統(tǒng)工程，其成功與否同檔案員工是否具備較高的信息化素養(yǎng)密切相關(guān)。為此，應(yīng)積極做好人才培養(yǎng)建設(shè)。城市建設(shè)檔案管理部門(mén)應(yīng)秉承科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施以人為本管理，提升全員信息化工作意識(shí)。同時(shí)，應(yīng)組建完善的人資管理機(jī)構(gòu)，制定全面的工作機(jī)制，對(duì)人才管理做好細(xì)致研究。應(yīng)注重優(yōu)化工作環(huán)境，做到人盡其才，保證人才全面發(fā)揮自身核心潛能，以飽滿(mǎn)的熱情投入到現(xiàn)實(shí)工作之中。另外，對(duì)于不同人才的工作表現(xiàn)應(yīng)制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲規(guī)定，對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，相反對(duì)工作不積極、業(yè)績(jī)不突出的員工應(yīng)做好警示教育與必要的懲處管理。城市建設(shè)檔案管理部門(mén)應(yīng)拓寬人才培養(yǎng)渠道，通過(guò)組織專(zhuān)題講座、創(chuàng)造更多的員工實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，使檔案管理員工不斷更新信息知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握信息化技術(shù)手段，進(jìn)而為城市建設(shè)檔案實(shí)現(xiàn)全面信息化管理做出更大貢獻(xiàn)。

5確保城市建設(shè)檔案信息化管理可靠安全

現(xiàn)代城市建設(shè)規(guī)劃工作離不開(kāi)重要的檔案信息資源，信息化建設(shè)階段中，安全問(wèn)題是我們應(yīng)極其關(guān)注的重點(diǎn)。因此，檔案館應(yīng)圍繞信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建安全管理系統(tǒng)。對(duì)于廣大用戶(hù)的應(yīng)用訪問(wèn)應(yīng)快速創(chuàng)建權(quán)限平臺(tái)，具體包括對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行認(rèn)證，做好加密處理，采取必要的防盜技術(shù)手段。通過(guò)上述策略可確保用戶(hù)只有通過(guò)信息驗(yàn)證方能登錄管理系統(tǒng)應(yīng)用訪問(wèn)相關(guān)資料，而擁有合法身份的用戶(hù)才能訪問(wèn)瀏覽機(jī)密城市建設(shè)檔案內(nèi)容。再者，應(yīng)創(chuàng)建日志管理中心，利用專(zhuān)項(xiàng)軟件工具、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完成日志更新并滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)日志的應(yīng)用訪問(wèn)需要，一旦引發(fā)緊急事故，可通過(guò)信息化日志完成問(wèn)題事故的跟蹤分析，并快速排查隱患問(wèn)題，進(jìn)而真正創(chuàng)建形成更加安全完整的城市建設(shè)檔案信息化管理資源系統(tǒng)。

6結(jié)論

總之，隨著信息化技術(shù)手段的快速更新發(fā)展，城市建設(shè)檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)建完善健全的信息化管理系統(tǒng)，明確各項(xiàng)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案信息化管理的可靠安全，積極打造城市建設(shè)檔案管理信息化人才，方能達(dá)到事半功倍的工作效果，真正推進(jìn)城市建設(shè)檔案管理工作更上一層樓。

作者:邰巍 單位:哈爾濱城市建設(shè)檔案館

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