導(dǎo)語：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息化管理中的運(yùn)用價(jià)值一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】行政事業(yè)單位的檔案信息化管理過程中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，不僅有助于實(shí)現(xiàn)單位各部門之間數(shù)字檔案資源的共享，而且有益于在單位內(nèi)部搭建起統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺。文章重點(diǎn)分析了檔案信息化管理工作中的限制因素，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用對檔案信息化管理的重要價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；檔案信息化管理；運(yùn)用價(jià)值

一、檔案信息化管理工作中的限制因素

（一）單位檔案信息資源的利用存在嚴(yán)重的“孤島效應(yīng)”。行政事業(yè)單位的檔案信息安全與整個(gè)單位的健康、正常運(yùn)營息息相關(guān)。但是由于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件的限制，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間的連通性非常不理想，檔案信息的使用不得不受到地區(qū)和部門的限制，導(dǎo)致單位各部門之間的數(shù)據(jù)交換根本無法實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，檔案部門也不具備充足的條件去將單位的信息資源進(jìn)行有效的整合。這些因素?zé)o一不會對單位檔案信息的安全產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，而且也直接造成了單位資源的不必要浪費(fèi)。

（二）海量數(shù)字檔案信息的處理耗時(shí)又增加單位經(jīng)營成本。按照傳統(tǒng)的檔案管理方法，要想對單位內(nèi)部大量的數(shù)字信息資源進(jìn)行收集和處理，必須需要購買大批量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣無疑會極大地增加單位的經(jīng)營成本。而隨著我國經(jīng)濟(jì)的攀升以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，行政事業(yè)單位需要處理的檔案信息資源量必然會越來越龐大。因此，加強(qiáng)檔案管理工作中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，是實(shí)現(xiàn)單位檔案信息化管理的必然途徑。如果采用傳統(tǒng)的錄入模式或?qū)η捌跈n案全部錄入系統(tǒng)，這方面的工作量也是非常大的。

（三）單位的檔案管理參考標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。為了讓單位的檔案管理工作能夠按照一定的秩序進(jìn)行，必然要規(guī)范好檔案管理工作的參考標(biāo)準(zhǔn)。但是，由于檔案信息系統(tǒng)的差異和網(wǎng)絡(luò)形式的不同，單位的檔案管理工作在實(shí)踐中往往很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的操作。同時(shí)，也讓行政事業(yè)單位檔案管理的資源共享需求化為泡影。而且，由于單位不同年限和部門的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)節(jié)規(guī)范也存在很大的差異，因此不同部門之間使用的檔案管理系統(tǒng)軟件也很難實(shí)現(xiàn)共享。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息化管理中的運(yùn)用價(jià)值

（一）檔案信息化管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有助于實(shí)現(xiàn)單位數(shù)字檔案信息的資源共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給單位檔案的信息化管理帶來了意想不到的福音。在單位檔案的信息化管理過程中，通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用能夠全面、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的資源共享，讓數(shù)字檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)、跨部門和跨網(wǎng)的共享與利用，真正意義上消除單位不同部門之間信息資源利用的“孤島效應(yīng)”。與此同時(shí)，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的共享，還促進(jìn)了行政事業(yè)單位檔案的現(xiàn)代化管理。此外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用還能夠讓數(shù)字檔案信息實(shí)現(xiàn)跨設(shè)備的共享，更有益于單位檔案的傳遞和存儲；并且能夠通過對虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，對數(shù)字檔案進(jìn)行虛擬的存儲，從而在很大程度上節(jié)省了檔案的存儲空間。

（二）檔案信息化管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有利于快速實(shí)現(xiàn)海量數(shù)字信息的處理。單位檔案信息化管理過程中，通過對網(wǎng)路技術(shù)的利用能夠同時(shí)控制不同地區(qū)的計(jì)算機(jī)，一方面將信息數(shù)據(jù)處理的任務(wù)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)分區(qū)的計(jì)算機(jī)上，另一方面又能夠?qū)⒏鱾€(gè)分區(qū)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)處理結(jié)果及時(shí)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。這樣不僅加快了單位檔案信息的處理速度，快速的實(shí)現(xiàn)了對海量數(shù)字信息的處理；而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用還在很大程度上提升了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算精確度，為單位檔案的信息化管理增添了助力。此外，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠讓用戶通過“一站式的檢索”方式，輕松地從不同的數(shù)據(jù)庫中搜索到自己需要的檔案數(shù)據(jù)資源。在規(guī)模較大的單位，可以考慮通過因特網(wǎng)進(jìn)行集中分布式的網(wǎng)絡(luò)管理模式，使查詢、整理檔案都更加方便快捷。

（三）檔案信息化管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范與安全保障。對于一個(gè)單位而言，檔案管理部門是用于管理社會信息資源的重要服務(wù)性部門。所以必須要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)出具有部門特色的數(shù)據(jù)庫和檔案管理系統(tǒng)，確保單位的檔案工作正常、有序的開展。從而真正意義上滿足單位各個(gè)部門之間的不同遠(yuǎn)程查詢需求以及利用意向。另一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用還為單位檔案信息的數(shù)字資源提供了非常安全的保障。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能對用戶的訪問進(jìn)行控制，嚴(yán)格的限制用戶對檔案信息的訪問，盡可能地杜絕了對檔案信息的非授權(quán)使用；而且網(wǎng)絡(luò)通信安全協(xié)議還有效的確保了檔案信息書庫的完整性和保密性，有效的杜絕了檔案信息被肆意竊取或者泄露現(xiàn)象的發(fā)生。此外，通過對用戶訪問權(quán)限和防火墻的設(shè)置，也能夠有效的防止黑客對網(wǎng)絡(luò)道德攻擊，為單位檔案信息的安全保駕護(hù)航。

三、結(jié)論

現(xiàn)今，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)中的運(yùn)用也越來越普遍。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，給行政事業(yè)單位的檔案信息化管理帶來了極大的便利。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用不僅有助于實(shí)現(xiàn)單位各部門之間數(shù)字檔案資源的共享，而且有益于在單位內(nèi)部搭建起統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺。同時(shí)也大大簡化了檔案的管理流程，讓事業(yè)單位的檔案管理取得更為顯著的成效。

作者:商棗河 袁曉紅 單位:山東省棗莊市婦幼保健院 山東省棗莊市愛國衛(wèi)生運(yùn)動辦公室