導(dǎo)語：低碳理念下高校檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前高校檔案信息化模式建設(shè)現(xiàn)狀

高校的檔案信息化是指利用信息技術(shù)，將不同載體的資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，并通過互聯(lián)網(wǎng)連接，最終實(shí)現(xiàn)檔案查詢與利用的快捷化，實(shí)現(xiàn)資源的共享。雖然高校檔案信息化模式建設(shè)成為一種必然趨勢(shì)，但仍存在著諸多問題。首先，發(fā)展不平衡。由于各高校對(duì)檔案信息化模式的重視程度不同，所以高校的檔案館發(fā)展程度存在較大差別。與其他學(xué)校相比，教育部直屬高校無論是在基礎(chǔ)設(shè)施還是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，都已經(jīng)遙遙領(lǐng)先，早已經(jīng)利用專業(yè)軟件和平臺(tái)管理檔案，檔案信息化建設(shè)不斷加快。而多數(shù)高校的信息化建設(shè)還在起步階段，甚至停滯不前，和發(fā)展較快的高校相比存在著較大差距。由此看出，高校檔案信息化建設(shè)發(fā)展極不平衡。其次，信息化水平整體較低。雖然有些高校檔案信息化模式在不斷完善和發(fā)展，但與其他大型企業(yè)對(duì)比，高校檔案信息化建設(shè)水平整體較低。筆者認(rèn)為，大型企業(yè)檔案信息化并不囿于檔案館本身，而是通過系統(tǒng)化。集成化的檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理，以檔案館為中心，輻射其他各業(yè)務(wù)部門。很顯然，高校檔案信息化模式只是限制在圖書館本身。再次，信息資源利用率較低。高校檔案查詢多數(shù)需要本人或者委托別人到檔案館辦理，沒有較為方便快捷的檔案查詢平臺(tái)，檔案信息化建設(shè)的滯后給用戶帶來了極大的不便。最后，高校對(duì)檔案信息化模式的重視程度不夠，缺乏人力和財(cái)力的支持。構(gòu)建高校檔案信息化模式對(duì)資金需求較大，財(cái)政較差的高校很難拿出檔案信息化的建設(shè)經(jīng)費(fèi)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)更是少之又少。有些高校認(rèn)為，檔案本身利用率較低，服務(wù)對(duì)象僅限于本校師生，因此構(gòu)建檔案信息化模式意義不大，仍采用傳統(tǒng)的手工操作和手工業(yè)務(wù)。高校檔案館的工作人員年齡老化，缺乏相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案管理和利用技術(shù)不熟，缺乏創(chuàng)新觀念，無法對(duì)檔案信息化模式產(chǎn)生較高的認(rèn)識(shí)，制約著高校檔案信息化模式的發(fā)展。

二、構(gòu)建低碳理念的高校檔案信息化模式的對(duì)策

高校檔案管理工作是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的工作，它需要各個(gè)部門的積極配合與協(xié)作。

1.加大經(jīng)費(fèi)投入。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性，加大信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入。檔案信息資源作為衡量高校管理水平的重要標(biāo)志，對(duì)構(gòu)建低碳校園、推動(dòng)校園的持續(xù)健康發(fā)展有重要作用。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)支持檔案信息化模式的建設(shè)，提供充足的資金保障，支持檔案部門的工作。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。有些高校認(rèn)為檔案利用率較低，檔案信息化建設(shè)意義不大，使得檔案管理人員仍然采用傳統(tǒng)的手工操作模式。轉(zhuǎn)變觀念作為檔案信息化建設(shè)的重要前提，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新管理觀念，提高自身認(rèn)識(shí)水平，樹立低碳理念的檔案信息化管理意識(shí)，積極探索低碳理念的檔案信息化模式新思路，進(jìn)而適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。

3.加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。檔案信息化是檔案管理的新方向，高校應(yīng)加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化。筆者認(rèn)為，檔案信息只有在利用時(shí)才能體現(xiàn)自身價(jià)值，發(fā)展新型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的快捷傳遞、交流，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。但是，數(shù)字化的檔案信息要確保數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，將其存放在高質(zhì)量的新型數(shù)據(jù)庫中。

4.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化技術(shù)的利用離不開檔案管理人員的配合，因此，高校在選用檔案管理人員時(shí)，要重視綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才的選用。構(gòu)建低碳理念的檔案信息化模式需要不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加大專業(yè)培訓(xùn)力度，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。此外，引進(jìn)高素質(zhì)的信息管理人才有利于檔案管理的科學(xué)化，進(jìn)而推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

5.加快檔案網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。高?？梢詫n案信息網(wǎng)絡(luò)化，盡量減少紙質(zhì)檔案數(shù)量，通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。用戶可以利用網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)庫，方便快捷地查到所需檔案信息，進(jìn)而提高檔案利用率，極大地?cái)U(kuò)大了檔案利用范圍，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化。

三、結(jié)語

高校要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、貫徹低碳理念，就必須轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，加大經(jīng)費(fèi)投入，堅(jiān)持走構(gòu)建信息化模式的道路。

作者:王雅新單位:內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)資源與環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)院