院校行政管理革新情況及策略

時(shí)間:2022-08-31 10:16:15

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院校行政管理革新情況及策略

隨著我國(guó)高等教育的迅猛發(fā)展和規(guī)模的日益擴(kuò)大,行政管理出現(xiàn)了各種新情況、新問題,如何改革和創(chuàng)新高等院校行政管理工作,已經(jīng)成為當(dāng)前高等院校管理中必須認(rèn)真面對(duì)的一個(gè)重要課題。

一、我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀

1.服務(wù)意識(shí)差。高校行政管理權(quán)力過大,直接導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力萎縮,弱化了教師和科研人員的學(xué)術(shù)地位,同時(shí)也使行政部門的服務(wù)意識(shí)淡薄、服務(wù)態(tài)度輕慢、服務(wù)效率低下,有時(shí)甚至還出現(xiàn)有償服務(wù)的不良傾向,嚴(yán)重影響阻礙了學(xué)術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。

2.隊(duì)伍素質(zhì)不高。隨著高校行政管理體制改革不斷深入,日益凸現(xiàn)出高校行政管理工作的重要性。但在實(shí)際中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不太重視行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),在行政人員安排上,也不講究科學(xué)性,隨意上崗,這就使得高校行政管理效率低下,整體管理水平難以提升,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,加快高校行政管理改革、提高行政效率已刻不容緩。

二、高校行政管改革應(yīng)樹立全新理念、規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

1.樹立全新管理理念。要想實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理模式的根本轉(zhuǎn)換,首先要樹立全新的管理理念,即提高學(xué)校持續(xù)創(chuàng)新能力,調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性,優(yōu)化組合高校內(nèi)部資源;其次,進(jìn)行管理制度的改革與落實(shí),保證每個(gè)人都要有責(zé)任意識(shí)和全局觀念;最后,實(shí)行競(jìng)聘上崗,任人唯賢唯能,增強(qiáng)行政管理隊(duì)伍的活力。

2.堅(jiān)持以人為本。高校行政管理改革成敗關(guān)鍵在于人,尤其是高校的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)得力,管理則有序,才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,才能有利于高校的健康發(fā)展。因此,在管理實(shí)施過程中,努力做到尊重人、關(guān)心人、愛護(hù)人,堅(jiān)持以人為本,尊重他們的工作方式和個(gè)性,讓學(xué)校的每一個(gè)員工都得到認(rèn)同,這樣就可以激發(fā)他們的內(nèi)在潛質(zhì),愛校為家,愛崗敬業(yè),有利于學(xué)校的快速發(fā)展。

三、高校行政管理改革策略

1.提高服務(wù)質(zhì)量。高校行政管理改革實(shí)施崗位責(zé)任制,明確每位行政人員的責(zé)任和權(quán)力,責(zé)權(quán)相應(yīng),強(qiáng)化行政人員的工作責(zé)任感和使命感,同時(shí),在日常管理中,讓行政人員深入到學(xué)生中去,教學(xué)科研中去,了解學(xué)生及廣大師生的需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映問題,及時(shí)解決問題,高效提高服務(wù)質(zhì)量。

2.強(qiáng)化執(zhí)行能力。行政管理的實(shí)效應(yīng)該取決于行政人員的執(zhí)行能力,執(zhí)行能力貫穿于行政管理的全部過程,可以說,它是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一種手段,也是高校行政管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,所以,作為高校的決策層,必須嚴(yán)抓行政人員的執(zhí)行能力,以此提高行政人員的辦事效率,如果沒有有力的執(zhí)行,即使再好的、再正確的決策都將變得毫無意義。

3.適當(dāng)分散權(quán)力。高校行政管理改革必須要推進(jìn)權(quán)力結(jié)構(gòu)的調(diào)整,分配制度、組織機(jī)構(gòu)、用人制度的各項(xiàng)改革,都會(huì)歸結(jié)到權(quán)力結(jié)構(gòu)的調(diào)整。從我國(guó)高校權(quán)力結(jié)構(gòu)來看,多數(shù)學(xué)校實(shí)行校院系三級(jí)管理體制,由于權(quán)力過分集中在上層,導(dǎo)致院系不能很好的進(jìn)行行政管理,所以有必要將權(quán)力重心下移,激發(fā)院系的活力,以利于學(xué)校整體的運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.提高行政隊(duì)伍素質(zhì)。大學(xué)管理本身就是一門學(xué)問,必須做到管理的規(guī)范化、制度化和高效管理化,才能符合高校管理的專業(yè)化水平與程度發(fā)展的需要,這就有必要對(duì)高校行政管理隊(duì)伍進(jìn)行改造,進(jìn)一步合理配置行政編制,減少冗員,同時(shí)還要不斷加大對(duì)行政管理隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,大膽、果斷、適時(shí)提拔和起用那些專業(yè)知識(shí)功底扎實(shí)、管理能力強(qiáng)、品學(xué)兼優(yōu)的年輕人,把他們放在重要崗位上進(jìn)行歷練和培養(yǎng),努力打造一支高效率的專業(yè)化行政管理隊(duì)伍,同時(shí),高校行政管理隊(duì)伍自身也要不斷進(jìn)行理論創(chuàng)新和探究,糾正行政管理改革上存在的誤區(qū),譬如:認(rèn)為管理就是服務(wù),服務(wù)只是態(tài)度問題,缺乏管理熱情;缺乏人力資源管理的理念,片面強(qiáng)調(diào)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和編制改革;誤把高學(xué)歷或高職稱教師擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)當(dāng)作是提高管理專業(yè)化水平。就高校本身而言,要推進(jìn)管理的專業(yè)化,首先必須摒棄“管理就是服務(wù)”的思想,樹立管理是科學(xué)的理念;提高管理的專業(yè)化和造就專業(yè)化的管理隊(duì)伍,可以采用不同的途徑和措施,不能混同于某個(gè)專業(yè)的專家化,不能把優(yōu)秀的學(xué)科專家提拔成蹩腳的管理家。

5.營(yíng)造良好環(huán)境,調(diào)動(dòng)管理者的積極性。充分調(diào)動(dòng)廣大管理者的積極性,鼓勵(lì)他們投身到高等教育改革的大潮中來。作為高層管理者,應(yīng)該充分利用電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體,大力宣傳、及時(shí)推廣改革新辦法、新舉措、新思路,為高校行政管理的改革營(yíng)造良好環(huán)境??傊?,高等院校行政管理的改革,必將是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,這就需要我們每一個(gè)高校行政管理者堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,增進(jìn)共識(shí),為高校行政管理改革做出自己的貢獻(xiàn)。