導(dǎo)語(yǔ)：數(shù)字化資源建設(shè)組成以及采購(gòu)方式一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和信息存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)數(shù)字化資源的需求與依賴程度越來(lái)越深。眾所周知，數(shù)字化資源是現(xiàn)代圖書館不可或缺的館藏組成部分，許多圖書館用于電子資源的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)超過(guò)25%，主要用于購(gòu)買和租用數(shù)字化源數(shù)據(jù)庫(kù)，本文就數(shù)字化資源的構(gòu)成、數(shù)字化資源訂購(gòu)需求的確定和數(shù)字化資源的訂購(gòu)方法等問(wèn)題作初步討論，旨在選擇優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化資源的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的規(guī)范化管理工作。

一、我國(guó)數(shù)字化資源的構(gòu)成

1、數(shù)字化期刊

數(shù)字化期刊資源已經(jīng)成為了廣大讀者所熟知的文獻(xiàn)資源，檢索和利用方便的中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)是用戶教學(xué)和科研等活動(dòng)首選的資料來(lái)源。在我國(guó)，清華同方、維普資訊、萬(wàn)方數(shù)據(jù)三大公司總的中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)已基本牢固地占領(lǐng)了數(shù)字化期刊市場(chǎng)，其資源各有特色，可以互補(bǔ)，國(guó)內(nèi)高校大多數(shù)圖書館都予以購(gòu)買，服務(wù)方式以鏡像站點(diǎn)服務(wù)為主。而外文數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)品種很多，我國(guó)主要是以集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)的方式予以訂購(gòu)，常用的數(shù)據(jù)庫(kù)有Elsevier、Springer、EBSCO、WSN、IEEE等，這些以較為實(shí)惠的價(jià)格讓一些圖書館獲取了使用權(quán)，是讀者的受益面得到了極大的拓寬，其服務(wù)方式以遠(yuǎn)程提供、異地服務(wù)為主。

2、電子圖書

我國(guó)電子圖書市場(chǎng)龐大，其發(fā)展規(guī)模已經(jīng)走在了世界前列。目前，我國(guó)電子圖書館市場(chǎng)的商家主要有書生之家、超星數(shù)字圖書館、方正Apabi數(shù)字圖書和中數(shù)圖公司等，他們?cè)谌珖?guó)圖書館界都占有一定的市場(chǎng)份額。盡管在選書質(zhì)量、學(xué)科覆蓋面、制作技術(shù)和瀏覽技術(shù)以及版權(quán)問(wèn)題的解決等方面還有不盡如人意的地方，但廣大讀者已經(jīng)在實(shí)際應(yīng)用中體驗(yàn)到了使用的便利。這也使得這部分資源已經(jīng)成為圖書館整體資源的重要組成部分。電子圖書以本地鏡像為主，異地服務(wù)為輔的構(gòu)建方式。

3、專題數(shù)據(jù)庫(kù)

專題數(shù)據(jù)庫(kù)是范圍廣泛的數(shù)字資源，相對(duì)于全文數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，它更多的是為讀者提供檢索性數(shù)據(jù)資源或揭示文獻(xiàn)的原始途徑。國(guó)外的一些數(shù)據(jù)庫(kù)如SCI、EI、ISTP、IEEE等，已經(jīng)成為科研人員重要的檢索工具和信息來(lái)源，國(guó)內(nèi)的中經(jīng)網(wǎng)、國(guó)研網(wǎng)、新華在線等也被讀者廣泛應(yīng)用，但這些國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)容上有較多的相似和重復(fù)。

專題數(shù)據(jù)庫(kù)由于信息面廣、數(shù)據(jù)構(gòu)成方式復(fù)雜、有很多屬于非公開發(fā)表的資料，更多的是采用網(wǎng)絡(luò)開戶檢索結(jié)果存在，讀者檢索的最終結(jié)果也往往只是一個(gè)數(shù)據(jù)、條目或者信息片斷，因此，在圖書館提供個(gè)性化服務(wù)時(shí)經(jīng)常使用，資源構(gòu)建的虛擬特征也更加明顯。

4、只讀光盤資料

只讀光盤具有制作容易、使用環(huán)境要求低等優(yōu)點(diǎn)，因此在信息容量不大、數(shù)據(jù)更新速度不快、信息內(nèi)容涉及面較窄的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中仍被廣泛使用。目前大量的圖片資料、各學(xué)科的教學(xué)課件、區(qū)域性信息資源、專題性資料索引都是以光盤檢索方式存在的。一些外文光盤數(shù)據(jù)庫(kù)也可以在校園網(wǎng)上提供服務(wù)。

只讀光盤盡管使用不方便，共享性差，管理和維護(hù)成本高，但在經(jīng)費(fèi)條件好、用戶科研力強(qiáng)的圖書館依然廣泛存在。近幾年來(lái)，隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，一些圖書館通過(guò)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，通過(guò)主頁(yè)將其鏈接在局域網(wǎng)上對(duì)讀者提供下載服務(wù)，為提高資源的利用率和讀者的方便利用提供了極大的便利。

二、數(shù)字化資源訂購(gòu)需求的確定

數(shù)字化資源采購(gòu)應(yīng)以用戶需求和成本效益為基本原則，即優(yōu)先選用用戶使用范圍廣、使用頻率高的綜合性或多學(xué)科的電子資源，并對(duì)數(shù)字館藏進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)、用戶滿意度分析、使用統(tǒng)計(jì)和價(jià)值評(píng)估，選擇成本效益比較低的產(chǎn)品與服務(wù)，其目標(biāo)是根據(jù)圖書館的性質(zhì)與任務(wù)，選擇適合本校適用的電子資源，并將其融入到圖書館的館藏與服務(wù)體系中來(lái)，建立起一個(gè)科學(xué)、合理、使用的數(shù)字館藏體系，滿足讀者現(xiàn)在查詢與潛在檢索的信息需求。力求避免與本館現(xiàn)有不同形式的館藏資源的交叉重復(fù)，突出聯(lián)合協(xié)作，共建共享的指導(dǎo)思想，從而達(dá)到館藏資源的互相補(bǔ)充和不斷擴(kuò)充，走集約化數(shù)字圖書館的建設(shè)目標(biāo)。

一般情況下，購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的所有權(quán)價(jià)格最高，購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)價(jià)格適中，單純購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的價(jià)格最低。正確選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買方式，首先應(yīng)根據(jù)本館館藏建設(shè)目標(biāo)，對(duì)使用頻率較高的數(shù)據(jù)庫(kù)可以購(gòu)買電子文獻(xiàn)的所有權(quán)；對(duì)于時(shí)效性強(qiáng)、呈動(dòng)態(tài)性變化的數(shù)據(jù)庫(kù)，適合于采取購(gòu)買其使用權(quán)的方式；對(duì)利用率低且價(jià)格昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)考慮僅購(gòu)買其服務(wù)。但不論購(gòu)買什么類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，都應(yīng)根據(jù)用戶的廣泛需求來(lái)取得用戶對(duì)擬購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共識(shí)原則。

三、數(shù)字化資源采購(gòu)方法的選擇

1、公開招標(biāo)法

公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。即由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多投標(biāo)人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中選擇中標(biāo)人的招標(biāo)方法。在網(wǎng)絡(luò)圖書館數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中，因數(shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)和開發(fā)需要投入大量的人力、才力、物力，多家開發(fā)同一種數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)象并不多見(jiàn)，故在圖書館的數(shù)字化資源采購(gòu)當(dāng)中，公開招標(biāo)所占比例并不很大，而更多的是采用邀請(qǐng)招標(biāo)或直接采購(gòu)的方法進(jìn)行采購(gòu)。

2、邀請(qǐng)招標(biāo)法

邀請(qǐng)招標(biāo)法是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。它多用于緊急情況下的采購(gòu)或涉及一些高科技產(chǎn)品或有替代產(chǎn)品而為數(shù)不多的一種采購(gòu)方法。

在網(wǎng)絡(luò)圖書館數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中，目前電子圖書主要的生產(chǎn)商有北京世紀(jì)超星信息技術(shù)發(fā)展有限公司開發(fā)的超星數(shù)字圖書館，北京數(shù)字技術(shù)有限公司開發(fā)的書生之家數(shù)字圖書館，北京國(guó)圖數(shù)字技術(shù)有限公司研制的中國(guó)數(shù)字圖書館和北京大學(xué)方正公司開發(fā)的Apabi數(shù)字圖書系統(tǒng)等。盡管各有特色，但內(nèi)容還是具備較高的可替代性的，因此，在購(gòu)買時(shí)，圖書館可以根據(jù)學(xué)校的教學(xué)與科研需求，在經(jīng)費(fèi)有限不能同時(shí)購(gòu)買幾個(gè)電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式來(lái)購(gòu)買其中之一。

3、直接采購(gòu)法

直接采購(gòu)法是指采購(gòu)實(shí)體向供應(yīng)商直接購(gòu)買的一種采購(gòu)方法。如需購(gòu)買的產(chǎn)品只有唯一的來(lái)源，顯然期望通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)就顯的不那么切合實(shí)際了，而直接采購(gòu)法可有效的解決此類問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊性，一些數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有可完全替代的產(chǎn)品，招標(biāo)采購(gòu)時(shí)難以做到貨比三家，以展開充分的競(jìng)爭(zhēng)，如萬(wàn)方數(shù)據(jù)公司生產(chǎn)的《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文》數(shù)據(jù)庫(kù)，因沒(méi)有其它有力的可替代產(chǎn)品，故在采購(gòu)諸如此類數(shù)字化資源時(shí)采用直接采購(gòu)法來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。

4、集團(tuán)購(gòu)買法

集團(tuán)購(gòu)買是指由若干個(gè)圖書館自愿組成的一種數(shù)字化資源購(gòu)買形式，即圖書館在購(gòu)買數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通過(guò)集團(tuán)組織集中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行談判，這種方式可以節(jié)省用戶的大量時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，可以避免商家各個(gè)擊破，且能夠幫助和促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)商改進(jìn)服務(wù)。具體方法是：根據(jù)各圖書館的規(guī)模和層次，采取大館多出，小館少出的方針承擔(dān)數(shù)額不等的購(gòu)買費(fèi)用，這樣中小型館承擔(dān)的費(fèi)用就很少，而大型圖書館也會(huì)因?yàn)橛泻芏嘈○^的參與，使自己的購(gòu)買成本而大大降低。不僅如此，集團(tuán)采購(gòu)還可以增強(qiáng)對(duì)數(shù)字化資源客觀公正的評(píng)價(jià)，降低采購(gòu)失誤的風(fēng)險(xiǎn)，并通過(guò)集團(tuán)的力量，可以獲得良好的售后服務(wù)。

目前，大型數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)價(jià)格之昂貴令很多圖書館難以獨(dú)自承擔(dān)，而憑借聯(lián)盟的聯(lián)合購(gòu)買力可以在數(shù)字化資源的購(gòu)買過(guò)程中尋求個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格，一般集團(tuán)購(gòu)買通?？梢缘玫?0%-50%的價(jià)格優(yōu)惠。在美國(guó)，各大學(xué)圖書館90%的數(shù)據(jù)庫(kù)都是通過(guò)集團(tuán)購(gòu)買而獲得的。我國(guó)在1999年由清華大學(xué)牽頭，組成了由10所大學(xué)圖書館組成的采購(gòu)集團(tuán)，購(gòu)買了EIVillage網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，獲得了不到EI公司在全球統(tǒng)一報(bào)價(jià)的50%的優(yōu)惠價(jià)格。自2002年以來(lái)，河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟通過(guò)出版商按規(guī)模定價(jià)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的方案，先后購(gòu)買了超星數(shù)字圖書館、維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、WSN(WorldSciNet)世界科學(xué)出版社全文電子期刊、美星外文數(shù)字圖書館、LexisNexisAcademic學(xué)術(shù)大全等中外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)，為河北省各高校圖書館節(jié)省了大量的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。

實(shí)踐證明，集團(tuán)采購(gòu)不僅可以從數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)商那里獲得比較優(yōu)惠的價(jià)格，節(jié)約每個(gè)圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行談判的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本，還便于集團(tuán)內(nèi)的各圖書館之間在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參考咨詢和數(shù)字化資源的使用等方面進(jìn)行交流與合作，這種采購(gòu)方法被越來(lái)越多的高校圖書館所接受和采用，并且有著廣闊的發(fā)展前景。