會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義

時(shí)間:2022-12-15 09:33:15

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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義

摘要:信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的革新,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用使得會(huì)計(jì)人員的工作方式方法出現(xiàn)巨大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容已難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)已迫在眉睫。在會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用具有重要作用及意義。本文結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際運(yùn)用,簡(jiǎn)要分析闡述了會(huì)計(jì)人員借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中面臨的困境,并提出相應(yīng)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和革新。大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的產(chǎn)生和推廣,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)寬、應(yīng)用方式更加多元化,在企業(yè)事前、事中、事后管理活動(dòng)中起到了更加重要的作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有著重要的作用及意義。

1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)

1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以理解為借助計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)等功能。該信息系統(tǒng)可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策控制和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等活動(dòng)提供充足、全面的支持。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)融合的產(chǎn)物,具有數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程較復(fù)雜等特點(diǎn)。

1.2管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì),有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其服務(wù)對(duì)象以企業(yè)內(nèi)部管理人員為主,工作內(nèi)容側(cè)重于利用所獲取的多維度的信息進(jìn)行分析解讀,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的問題。

2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的意義

現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新進(jìn)步,計(jì)算機(jī)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)為會(huì)計(jì)信息的處理和加工、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審核、記賬等工作逐步向電子化數(shù)據(jù)處理方式轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)日常工作方式產(chǎn)生了巨大變革。另一方面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和深化應(yīng)用加速了企業(yè)業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流及信息流的融合,打破了信息孤島,整合信息資源,提升會(huì)計(jì)工作效率及準(zhǔn)確率,助力企業(yè)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.1提升會(huì)計(jì)工作效率

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)引入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能化等現(xiàn)代信息技術(shù),使會(huì)計(jì)人員的工作效率得到了較大提升,得以從日常繁瑣、重復(fù)的工作中解放。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了異地信息的接收、審核、查閱等功能;利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了信息真?zhèn)魏陀行缘男r?yàn);利用智能化實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)記賬等功能。這些功能的實(shí)現(xiàn)較大程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,將會(huì)計(jì)人員從低附加值的工作中解放出來(lái),使其有更多時(shí)間去完成分析、預(yù)測(cè)、決策支持等工作。

2.2提升會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確率

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提升會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),也較大程度提升了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率。通過(guò)與外部信息系統(tǒng)的交互,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備了自動(dòng)而快速高效的發(fā)票審核查驗(yàn)、銀行對(duì)賬等功能,進(jìn)一步提高了審核、對(duì)賬等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確率。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)的錄入主要通過(guò)人工操作完成,會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在出錯(cuò)的可能性,這在一定程度上影響了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,數(shù)據(jù)的錄入僅在初始環(huán)節(jié)需要人工操作,后續(xù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入及信息傳遞由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成,進(jìn)一步保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的提高為管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)等工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.3助力會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相較管理會(huì)計(jì)而言,更注重記賬憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,淡化了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身。然而,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重,可以說(shuō)會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)服務(wù)于業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用使得構(gòu)建全面而精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)管控平臺(tái)成為現(xiàn)實(shí)。為了構(gòu)建符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的管控平臺(tái),會(huì)計(jì)人員必須走出原來(lái)的工作領(lǐng)域,了解企業(yè)業(yè)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),打破信息孤島。這個(gè)過(guò)程促使財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息融合,為會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供幫助與支持。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用加速了企業(yè)業(yè)務(wù)流與信息流的融合,為會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供更強(qiáng)助力。

2.4強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能

大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的產(chǎn)生和推廣使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)迎來(lái)了一次巨大的革新與轉(zhuǎn)變。通過(guò)對(duì)信息、業(yè)務(wù)、資金等資源的有效整合,企業(yè)各類信息資源得到了更充分的運(yùn)用。一方面,通過(guò)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù),幫助企業(yè)中的信息使用者更靈活地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況,改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息滯后帶來(lái)的不良影響。另一方面,通過(guò)對(duì)獲取的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部及外部信息的分析和挖掘,會(huì)計(jì)人員可以更有效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策預(yù)測(cè)等活動(dòng)提供強(qiáng)力支持。隨著信息的整合及運(yùn)用,管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程等職能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。

3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)助推管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨的困境

3.1對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)理解不足

在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,管理層乃至?xí)?jì)人員錯(cuò)誤的將會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化等同。會(huì)計(jì)電算化主要指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,通過(guò)會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)手工完成,甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中,往往將會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單地理解為審核、記錄。這種理解導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)知。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作內(nèi)容包含數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘分析等,是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步拓展和延伸。

3.2信息傳遞及融合受阻

企業(yè)中的各部門之間往往相互獨(dú)立,部門間信息的溝通交流較少,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門甚至幾乎沒有交流,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等系統(tǒng)相互獨(dú)立,彼此間形成了信息孤島,導(dǎo)致企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)難以有效整合,不利于深入分析企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),主要用于報(bào)表編制等傳統(tǒng)工作,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合度不高,數(shù)據(jù)共享程度欠佳。業(yè)務(wù)部門也存在與財(cái)務(wù)部門交流不多、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和深化應(yīng)用的接受度較低,甚至存在抵觸情緒的情況。上述原因?qū)е仑?cái)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門信息交流融合的過(guò)程中,信息渠道閉塞,信息傳遞及融合受阻。

3.3復(fù)合型人才稀缺

企業(yè)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)體系以專業(yè)知識(shí)為主,缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)。盡管通用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件逐步完善,但軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的思路僅適用于通用經(jīng)濟(jì)活動(dòng),難以真正貼合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的個(gè)性化需求。而這種無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣難度可想而知。此外,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是兩套獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),要想打通信息交流渠道,需要進(jìn)行開發(fā)集成。不論是通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的個(gè)性化開發(fā),還是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)集成,都需要會(huì)計(jì)人員有一定程度的專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)基礎(chǔ)。而這種既懂會(huì)計(jì)又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才正是當(dāng)前企業(yè)急需的稀缺型人才。

4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)助推管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的優(yōu)化措施

4.1轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重視度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,用發(fā)展的眼光去認(rèn)識(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)。只有從思想認(rèn)識(shí)上真正認(rèn)識(shí)到新技術(shù)、新理論對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意義和重要性,才能提高企業(yè)上下對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重視,獲得管理層的支持、業(yè)務(wù)部門的理解與配合,實(shí)現(xiàn)硬件與軟件配置的優(yōu)化,保障各類信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、專業(yè)性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供更加良好的環(huán)境。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記錄價(jià)值的思維定式,充分認(rèn)識(shí)到自身面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),切實(shí)做到向管理會(huì)計(jì)思維模式的轉(zhuǎn)變,打破傳統(tǒng)思維限制,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深挖數(shù)據(jù),為企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展提供助力。

4.2整合信息資源,提高數(shù)據(jù)有效性

在充分、全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展重要性的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際,搭建并完善信息共享平臺(tái),保證信息渠道的暢通。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)保持充分的交流溝通,保證業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的恰當(dāng)融合,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)銷售信息、人力資源信息、財(cái)務(wù)信息等的有效整合,增加信息維度,細(xì)化數(shù)據(jù)信息,為管理會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)等活動(dòng)提供豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在打通內(nèi)部信息交流渠道的同時(shí),不能忽視外部信息的獲取。企業(yè)還應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)收集相關(guān)信息資源。以內(nèi)部有效整合的信息資源為基礎(chǔ),結(jié)合外部信息資源進(jìn)行分析對(duì)比,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)有效性。

4.3培養(yǎng)復(fù)合型人才,優(yōu)化人才隊(duì)伍配置

隨著信息化進(jìn)程的不斷深入和拓寬,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷改革創(chuàng)新,愈加貼合企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理需求。企業(yè)管理者要重視員工培訓(xùn),引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)實(shí)踐,提高員工信息化意識(shí);重視培養(yǎng)和提升會(huì)計(jì)人員綜合能力,使其兼具信息技術(shù)相關(guān)能力及數(shù)據(jù)處理分析能力,能充分分析識(shí)別數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險(xiǎn)與問題,為企業(yè)決策預(yù)測(cè)提供有力支撐,保障并促使其向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

5結(jié)語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)飛速發(fā)展,不斷應(yīng)用于實(shí)際。這對(duì)企業(yè)和會(huì)計(jì)人員提出新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),助推信息資源的整合,重視復(fù)合型人才培養(yǎng),助力企業(yè)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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作者:曾曉雯 單位:四川新華出版發(fā)行集團(tuán)有限公司