小型IT企業(yè)人力資源管理綜述

時間:2022-01-29 11:05:00

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小型IT企業(yè)人力資源管理綜述

論文摘要:小型IT企業(yè)人力資源管理工作瞢遍面臨機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備專業(yè)化程度偏低,漠視人力資本的投入,缺乏長期有效的薪酬與激勵機(jī)制等問題。因之,存在諸如人員流動性高,忠誠度低;技術(shù)人員在項目管理方面配合度低,人員團(tuán)隊精神弱;技術(shù)人員的持有數(shù)量因項目變化無法充分利用等一系列問題。如能合理解決上述三個問題,將會極大地改善企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,成為企業(yè)贏取競爭力的重要手段。

論文關(guān)鍵詞:小型IT企業(yè);人力資源管理;薪酬管理

一、小型IT企業(yè)的概念

首先,界定一下“小企業(yè)”這一概念?!靶∑髽I(yè)”是相對而言的,從時間、空間兩方面來看,企業(yè)處于初創(chuàng)期,其年齡偏??;與此相對應(yīng),其規(guī)模偏小,實力偏弱。小型IT企業(yè)大概可以分為:硬件、軟件銷售開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)集成、數(shù)碼技術(shù)、通信、市場營銷和IT類培訓(xùn)等幾類。IT企業(yè)的部門大致劃分為:研發(fā)部、市場部、行政部和工程部,有的企業(yè)還有產(chǎn)品部。盡管并非所有小型IT企業(yè)都做得成大企業(yè),但只要理念正確,目標(biāo)遠(yuǎn)大且孜孜以求,就會有機(jī)會不斷發(fā)展壯大,在經(jīng)濟(jì)大潮中找到自已的出路。

二、小型IT企業(yè)人力資源管理工作存在的問題

1.缺乏科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略

為解決“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的應(yīng)付式管理問題,不少小型IT企業(yè)管理者都請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷并制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源規(guī)劃,但由于在初創(chuàng)和成長期,企業(yè)有限的資源更多地是向生產(chǎn)和銷售傾斜。小型IT企業(yè)照抄照搬大企業(yè)的人力資源管理模式,管理較隨意。缺乏科學(xué)性等弊端正成為制約企業(yè)成長的瓶頸。雖然以人為中心的理念已被多數(shù)企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多地是將“人情”與“人性”混淆。據(jù)對廣東省中小企業(yè)調(diào)查,在回答“制約企業(yè)發(fā)展最重要的資源”是什么時,有63%企業(yè)主認(rèn)為是融資,有47%回答是產(chǎn)品銷售,有38%認(rèn)為是市場開拓,只有33%的企業(yè)主認(rèn)為人才和內(nèi)部人力資源是迫切需要解決的問題。同時,由于小型IT企業(yè)用人多是從人才市場招聘,不能真正將人力資源投資作為企業(yè)基礎(chǔ)性投資,缺乏長效、科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略。

2.用人機(jī)制有待進(jìn)一步健全和規(guī)范

小型IT企業(yè)在管理方面突出的問題便是家族式管理,這也是中小型IT企業(yè)目前普遍采用的管理形式。2002年完成的<中國私營企業(yè)調(diào)查》指出,資本、風(fēng)險、決策管理權(quán)三個“高度集中”,是今天私營企業(yè)的普遍特征

3.人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備專業(yè)化程度偏低

目前,有的中小企業(yè)人事管理的職能僅承擔(dān)行政人事事務(wù)和勞資福利,其他職能不到位;有的由行政后勤部人員兼任人力資源管理工作,專職人力資源管理人員配備少,分工不明確,大多未受過專業(yè)訓(xùn)練,多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務(wù)性管理上,是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。

4.缺乏長期有效的薪酬與激勵機(jī)制

IT行業(yè)中,高層管理人員和從事銷售、市場推廣的人才流動頻繁,如覺得薪資不合理,便會嘗試新的機(jī)會。此外,小型IT企業(yè)對員工的績效評估主要是基于企業(yè)既定的目標(biāo)、任務(wù)下所完成的工作量來衡量的,由于缺乏較為完備的績效考評指標(biāo)體系和操作規(guī)程,難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對員工進(jìn)行全方位的激勵,僅以晉升、加薪和獎金作為激勵手段,對充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性及潛能不利,也不利于員工積極參與管理。在缺乏良好的績效評估與激勵機(jī)制的情況之下,員工缺乏積極性,甚至缺乏歸屬感,往往不會專心工作,更不會對企業(yè)“一心一意,白頭到老”了。

三、建立小型IT企業(yè)人力資源管理三維立體模式

三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經(jīng)理科學(xué)地分工,負(fù)責(zé)人力資源管理的各項業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)作??偟膩碚f,決策層負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,支持人力資源管理部門、一線經(jīng)理的人力資源工作;人力資源管理部門負(fù)責(zé)崗位分析、崗位評價等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),并協(xié)助一線經(jīng)理做好核心業(yè)務(wù)(如大量的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和事務(wù)性服務(wù))和協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;一線經(jīng)理負(fù)責(zé)在人力資源管理的核心業(yè)務(wù)中把持關(guān)鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源管理部門做好崗位分析和崗位評價等基礎(chǔ)工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.三維立體模式的第一維

在人力資源管理系統(tǒng)中,由企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基本工作程序是:人力資源供求預(yù)測——人力資源戰(zhàn)略決策——制定人力資源規(guī)劃方案——執(zhí)行與評價人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。決策層主要是解決戰(zhàn)略性問題,而此前的大量人力資源供求預(yù)測工作由人力資源管理部門和一線經(jīng)理來負(fù)責(zé),此后的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案是由人力資源管理部門來制定,而人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行由一線經(jīng)理來擔(dān)任。對規(guī)劃的評價則是在決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,由決策層、人力資源部門和一線經(jīng)理三方共同完成。

2.三維立體模式的第二維

一線經(jīng)理負(fù)責(zé)各項人力資源管理核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)(招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等),而其他工作則由人力資源部門提供支持性服務(wù)。例如,招聘工作的基本程序是:招募——選拔——錄用——評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即選拔環(huán)節(jié)由一線經(jīng)理完成,招募、錄用環(huán)節(jié)則由人力資源部門提供服務(wù),而招聘評估工作則由人力資源部門與一線經(jīng)理共同進(jìn)行。培訓(xùn)工作的基本程序是:培訓(xùn)需求評估——培訓(xùn)計劃制定——培訓(xùn)計劃實施——培訓(xùn)結(jié)果評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是各崗位的員工培訓(xùn)需求評估,應(yīng)由一線經(jīng)理把關(guān)。同時,一線經(jīng)理還要同人力資源部門共同制定培訓(xùn)計劃和評估培訓(xùn)結(jié)果,而培訓(xùn)計劃的實施過程一般則由人力資源部門來組織。員工績效考核工作的基本程序是:考績方法和標(biāo)準(zhǔn)的制定——考績實施(考績面談、評分等)——考績結(jié)果反饋與評估。在這里,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是考績實施和反饋,由一線經(jīng)理來執(zhí)行,并同人力資源部門一起進(jìn)行考績方法與標(biāo)準(zhǔn)的制定以及考績工作評估。薪酬管理工作主要包括確定與調(diào)整企業(yè)的薪酬制度與體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬支付方式以及確定每一位員工的薪酬數(shù)量。一線經(jīng)理完成以下工作:充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,通過薪酬調(diào)查來做薪酬定位;逐漸建立規(guī)范的薪酬支付制度,并輔以其他方式;結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo),考慮職位本身所具有的特性(比如職位對企業(yè)的影響、職責(zé)范圍、任職條件、環(huán)境條件等)進(jìn)行職位分析和職位評價;設(shè)計合理的薪酬結(jié)構(gòu),適當(dāng)拉開薪酬差距,在職位工資、技能工資和績效工資的基礎(chǔ)上,加大薪資差異和創(chuàng)新獎勵,甚至還包括收益提成、利潤分享和企業(yè)股票認(rèn)購。

3.三維立體模式的第三維

人力資源管理部門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(崗位分析、崗位評價)和日常事務(wù)性人事管理工作。崗位分析與崗位評價是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的工作好壞關(guān)系其他業(yè)務(wù)能否規(guī)范進(jìn)行。制定和不斷調(diào)整崗位分析、崗位評價標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是人力資源部門的工作重點。同時,人事管理的一些日常事務(wù)性工作(如員工健康與安全、員工福利、人事統(tǒng)計、考勤管理、勞動合同管理、人事檔案管理等)也由其負(fù)責(zé)。當(dāng)然,如同人力資源部門應(yīng)該協(xié)作配合一線經(jīng)理的核心業(yè)務(wù)工作一樣,一線經(jīng)理也要為人力資源部門做好相應(yīng)的配合,特別是在崗位分析與崗位評價這兩項工作上,一線經(jīng)理更應(yīng)提出意見、建議,甚至參與到工作中去。