人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)模式探討

時(shí)間:2022-05-07 08:44:12

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人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)模式探討

摘要:阿米巴經(jīng)營(yíng)模式把企業(yè)組織分成許許多多獨(dú)立核算的組織,每個(gè)組織都進(jìn)行核算管理,鼓勵(lì)和引導(dǎo)全員參與經(jīng)營(yíng)。本文將以X公司為例,對(duì)基于阿米巴理念下的人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)模式實(shí)施進(jìn)行一定的研究,并提出相關(guān)的實(shí)施建議。

關(guān)鍵詞:阿米巴理念;自主經(jīng)營(yíng)模式;獨(dú)立核算

一、概述

1.阿米巴經(jīng)營(yíng)的含義稻盛和夫提出的阿米巴經(jīng)營(yíng)理念,是指將組織分成小的組織,通過(guò)與市場(chǎng)直接聯(lián)系的獨(dú)立核算制進(jìn)行運(yùn)營(yíng),培養(yǎng)具有管理意識(shí)的人員,讓全體員工參與經(jīng)營(yíng)管理,從而實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營(yíng)理念,提高員工參與經(jīng)營(yíng)的積極性。2.人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)的含義人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)是指充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,企業(yè)提供平臺(tái)和資金,阿米巴巴長(zhǎng)組建團(tuán)隊(duì)負(fù)擔(dān)團(tuán)隊(duì)人力成本,共同經(jīng)營(yíng),阿米巴團(tuán)隊(duì)按一定比例分享阿米巴組織創(chuàng)造的利潤(rùn),讓團(tuán)體成員參與經(jīng)營(yíng)管理。

二、人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)模式在X公司的實(shí)施

X國(guó)際物流公司是一家綜合型的國(guó)際物流企業(yè),公司的核心業(yè)務(wù)涵蓋國(guó)際海運(yùn)、國(guó)際空運(yùn)兩大板塊,專(zhuān)業(yè)為進(jìn)出口企業(yè)提供美國(guó)FBA頭程運(yùn)輸,美歐洲FBA頭程運(yùn)輸及其他國(guó)家和地區(qū)的國(guó)際物流一站式服務(wù),在全國(guó)設(shè)立有10多家分支機(jī)構(gòu)。2020年,公司管理層提出各事業(yè)部獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)管理理念,全面開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng)能力的培養(yǎng),有效提高了經(jīng)營(yíng)水平和管理效率。1.劃分阿米巴核算單元阿米巴組織的劃分需要遵循能獨(dú)立完成一道工序且能創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值這一原則來(lái)實(shí)施,也就是說(shuō)經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)服務(wù)種類(lèi)、工作職能、產(chǎn)品類(lèi)別、地域、工序等差異來(lái)把企業(yè)這一個(gè)整體劃分成為一個(gè)個(gè)能夠進(jìn)行獨(dú)立核算的小集體。阿米巴組織劃分要遵循三個(gè)條件:第一,必須能夠獨(dú)立核算,也就是說(shuō),要能夠準(zhǔn)確地掌握阿米巴的收支狀況。第二,獨(dú)立完成業(yè)務(wù)的單位,每個(gè)阿米巴自身有鉆研創(chuàng)造的空間,可以感受到類(lèi)似獨(dú)立事業(yè)體的成就感。第三,與公司的整體目標(biāo)、方針能夠保持一致,而不能有所違背。X公司阿米巴單元共分為兩大類(lèi),第一類(lèi)包括銷(xiāo)售部、項(xiàng)目部、客服部、分撥中心的基本活動(dòng)阿米巴;第二類(lèi)包括人事行政部、財(cái)務(wù)部屬于支持性活動(dòng)阿米巴。2.建立內(nèi)部購(gòu)銷(xiāo)制度企業(yè)在完成了阿米巴的組織劃分以后,理清了內(nèi)部交易關(guān)系和交易的產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)后,就可以實(shí)施內(nèi)部交易了。為了讓交易的過(guò)程順暢和公平,每個(gè)企業(yè)必須制定一系列交易的規(guī)則,確保內(nèi)部交易不便宜正確的軌道,較少扯皮和資源浪費(fèi)實(shí)施內(nèi)部交易的第一步是理清企業(yè)內(nèi)部存在的交易關(guān)系,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是誰(shuí)可以跟誰(shuí)進(jìn)行交易,交易的又是什么產(chǎn)品或服務(wù)。集團(tuán)公司的事業(yè)部之間、企業(yè)內(nèi)的部門(mén)之間、制造工廠(chǎng)的車(chē)間/工序之間、利潤(rùn)中心和非利潤(rùn)中心之間可能存在著復(fù)雜的交易關(guān)系,交易的對(duì)象可能是食物產(chǎn)品,比如物流部門(mén)與制造部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)與制造部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)之間交通運(yùn)輸服務(wù),只有清晰地將企業(yè)內(nèi)部的所有交易關(guān)系理清出來(lái),才能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地確定每一個(gè)阿米巴單元的收入項(xiàng)目和支出費(fèi)用項(xiàng)目,讓誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)落到實(shí)處。X公司是以客戶(hù)為始端,通過(guò)內(nèi)部定價(jià)方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算。例如,通過(guò)海運(yùn)快船發(fā)運(yùn)一公斤貨物到海外銷(xiāo)售部,向客戶(hù)收取20元。項(xiàng)目部依據(jù)付給船運(yùn)公司、報(bào)關(guān)、終端派送費(fèi)、分撥費(fèi)、后勤服務(wù)費(fèi),人力成本投入后通過(guò)協(xié)商報(bào)給銷(xiāo)售部的價(jià)格為每公斤15元。分撥中心依據(jù)倉(cāng)庫(kù)租金、打包費(fèi)、裝卸費(fèi)、后勤服務(wù)費(fèi)、人力成本投入后通過(guò)協(xié)商報(bào)給項(xiàng)目每公斤0.6元。人事行政部依據(jù)給部門(mén)在崗人數(shù)按人數(shù)收取每人1000元人事行政服務(wù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部依據(jù)發(fā)運(yùn)票數(shù)每單向銷(xiāo)售部收取100元服務(wù)費(fèi)。這樣就形成了各部門(mén)的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。內(nèi)部交易價(jià)格的確定需要經(jīng)過(guò)阿米巴領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)方能生效。在內(nèi)部交易價(jià)格制定完成后,企業(yè)要進(jìn)行價(jià)格會(huì)簽,由各個(gè)阿米巴的巴長(zhǎng)、各個(gè)輔助部門(mén)職能部門(mén)在內(nèi)部定價(jià)委員會(huì)的見(jiàn)證下簽訂《內(nèi)部交易價(jià)格協(xié)議書(shū)》。內(nèi)部定價(jià)委員會(huì)由各個(gè)阿米巴的巴長(zhǎng)推薦選舉產(chǎn)生,成員由三人組成,設(shè)一名主任委員,審核確定各阿米巴之間內(nèi)部定價(jià)公平性、合理性、可行性。內(nèi)部交易價(jià)格的審核是一個(gè)管理機(jī)制,他能促進(jìn)企業(yè)各相關(guān)部門(mén)各司其職,會(huì)更加明確交易價(jià)格的嚴(yán)肅性、合理性和公司內(nèi)的公平性,從而更有目的去控制成本費(fèi)用的發(fā)生,這就大大提高了阿米巴推行的執(zhí)行力。各個(gè)阿米巴通過(guò)參與制定的內(nèi)部交易價(jià)格,了解自己各項(xiàng)成本費(fèi)用的構(gòu)成,從而也就更加有目的控制自己部門(mén)成本費(fèi)用的發(fā)生,提高效益,從過(guò)去的管理思維過(guò)程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變到經(jīng)營(yíng)思維、結(jié)果導(dǎo)向。3.阿米巴經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用的歸集阿米巴經(jīng)營(yíng)實(shí)踐以企業(yè)各部門(mén)努力用最小的費(fèi)用獲取最大的銷(xiāo)售額為原則,X公司將成本費(fèi)用專(zhuān)屬費(fèi)用、內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用和分?jǐn)傎M(fèi)用。(1)專(zhuān)屬費(fèi)用指為本阿米巴單元開(kāi)展業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)。如銷(xiāo)售部的外呼系統(tǒng)費(fèi)、差旅費(fèi);分撥中心的紙箱費(fèi);人事行政部的招聘費(fèi);項(xiàng)目部付給船運(yùn)公司、航空公司、卡車(chē)配送的運(yùn)費(fèi),以及報(bào)關(guān)費(fèi)等外部供應(yīng)商的費(fèi)用。(2)內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用指各阿米巴組織內(nèi)部提供服務(wù)受益方支付給付出方的費(fèi)用。(3)分?jǐn)傎M(fèi)用指各阿米巴組織需按一定規(guī)則分?jǐn)偟姆孔馕飿I(yè)、水電費(fèi)、寬帶費(fèi)等需共同承擔(dān)的費(fèi)用支出。X公司采取按各部門(mén)在崗人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?,具體公式如下:本部門(mén)房租物業(yè)費(fèi)=月度房租物業(yè)費(fèi)合計(jì)/公司實(shí)際在崗人數(shù)本部門(mén)實(shí)際在崗人數(shù);當(dāng)月新入職員工人數(shù)折算方法為新員工實(shí)際出勤天數(shù)/單月正常出勤天數(shù)。4.阿米巴經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的核算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本專(zhuān)屬費(fèi)用內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用。5.阿米巴經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分配機(jī)制依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算公司會(huì)給每個(gè)阿米巴單元設(shè)置利潤(rùn)分配比例,每月依據(jù)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)表按既定比例計(jì)算出阿米巴團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)分享的利潤(rùn)。用于負(fù)擔(dān)阿米巴團(tuán)隊(duì)成員的基本工資、社費(fèi)保險(xiǎn)、住房公積金后按照公司的績(jī)效考核制度分配給阿米巴成員,結(jié)余部門(mén)作為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給阿米巴巴長(zhǎng)。6.阿米巴經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析會(huì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析會(huì)就是通過(guò)分析阿米巴月(周/日)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,找出經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并制定出改善方案或計(jì)劃的會(huì)議。阿米巴的業(yè)績(jī)分析會(huì)對(duì)目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際完成值之間的差異進(jìn)行分析,通過(guò)開(kāi)源節(jié)流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)。這是每一位員工的責(zé)任,尤其是阿米巴的巴長(zhǎng)要起帶頭作用。經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析會(huì)主要關(guān)注點(diǎn):阿米巴組織及個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);跟蹤經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和改善主題的完成情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和確定改善的行動(dòng)計(jì)劃;經(jīng)驗(yàn)分享和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)。X公司每月10日定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),首先由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一講解各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,各事業(yè)部負(fù)責(zé)人講解差異產(chǎn)生的原因及解決方案,分層下達(dá)工作任務(wù)和時(shí)間推進(jìn)表,落實(shí)具體工作。7.阿米巴經(jīng)營(yíng)模式應(yīng)用的效果X公司以財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ),針對(duì)各獨(dú)立核算單元,將定期分析、對(duì)比各項(xiàng)核心的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)指標(biāo),制定考核系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),并做排行及PK,建立優(yōu)勝劣汰的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。X公司通過(guò)調(diào)動(dòng)員工積極性,將發(fā)貨速度提高了10%。公司主營(yíng)產(chǎn)品美國(guó)快船平均周期由原15天縮短為12天。2020年相對(duì)于2019年銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率和利潤(rùn)增長(zhǎng)率達(dá)到了100%遠(yuǎn)超過(guò)同行業(yè)的50%;2020年度實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入1億元,凈利潤(rùn)近1000萬(wàn)元。

三、X公司人財(cái)合一自主經(jīng)營(yíng)模式應(yīng)用的思考

人財(cái)合一經(jīng)營(yíng)模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展壯大和員工人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合,為有夢(mèng)想的員工提供了很好的平臺(tái)。同時(shí),X公司在實(shí)施阿米巴經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)的最大問(wèn)題是內(nèi)部如何定價(jià),人事、財(cái)務(wù)等支持性部門(mén)的定價(jià)還比較粗放,需要結(jié)合提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,按具體的服務(wù)內(nèi)容逐條定價(jià)。X公司有大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表外加工數(shù)據(jù),需要將業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件融合在一起,做好企業(yè)信息化建設(shè),將阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表導(dǎo)入到系統(tǒng)中運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)提供。

參考文獻(xiàn)

1.森田直行.阿米巴經(jīng)營(yíng)(實(shí)戰(zhàn)篇).機(jī)械工業(yè)出版社,2015.

2.稻盛和夫.阿米巴經(jīng)營(yíng).中國(guó)大百科全書(shū)出版社,2009.

3.胡八一.阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì).中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2017.

作者:王偉 單位:上海氦修網(wǎng)絡(luò)科技有限公司