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當前很多行政事業(yè)單位在常態(tài)化發(fā)展中都進行了內(nèi)部控制建設嘗試，但行政事業(yè)單位內(nèi)部控制狀況不盡人意是不爭事實，很多行政事業(yè)單位中，既定經(jīng)營管理問題長期存在且得不到解決，這不僅表明內(nèi)部控制建設活動形同虛設，也表明內(nèi)部控制建設活動開展的有效性極為低下。新時期，行政事業(yè)單位在發(fā)展上的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了明顯變化，探尋出行政事業(yè)更為有效進行內(nèi)部控制建設的一般性策略也十分必要。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述

內(nèi)部控制建設是指企業(yè)等組織為了達到預期生產(chǎn)經(jīng)營目標，所進行的系列管理與控制類活動總稱。行政事業(yè)單位雖然與一般性企業(yè)組織在性質(zhì)上和最終經(jīng)營發(fā)展目標上存在差異，但其依然是一種單位組織，行政事業(yè)單位自身更好發(fā)展也離不開內(nèi)部控制建設相關活動開展的支持。就意義來看，在行政事業(yè)單位較好進行內(nèi)部控制建設下，其發(fā)展進程中存在的各種問題能夠得到較好解決，行政事業(yè)單位所擁有的資源也能得到更為充分的配置與應用。深化改革這一關鍵歷史拐點下，眾多行政事業(yè)單位也能借助較強的內(nèi)部控制建設能力提升更好達成改革目標。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題

(一)內(nèi)部控制積極性較低。行政事業(yè)單位大多在進行內(nèi)部控制建設嘗試，但從整體上來看，很多行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設相關活動開展上的積極性嚴重不足，思想意識層面對內(nèi)部控制建設的不重視也直接導致內(nèi)部控制建設工作開展上具有了偶發(fā)性特征。在行政事業(yè)單位中，行政化管理色彩依然較為濃重，很多具體的管理活動在開展上也極容易受到人為因素影響而無法得到較好貫徹。部分行政事業(yè)單位中內(nèi)部控制制度建設較為空白，相應內(nèi)部控制建設工作在實際開展上也無法得到規(guī)范與指導。不僅內(nèi)部控制建設相關工作在開展上無法得到規(guī)范與指導，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設環(huán)境也無法得到較好優(yōu)化。(二)內(nèi)部控制方法陳舊。通常來看，內(nèi)部控制建設方法與策略會對內(nèi)部控制建設成效取得產(chǎn)生影響，在很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設活動開展中，內(nèi)部控制建設所選擇與應用方法較為陳舊是普遍問題。很多行政事業(yè)在較為散漫的運轉(zhuǎn)環(huán)境下，相應人員在崗位工作開展上缺乏創(chuàng)新與思變精神，內(nèi)部控制建設整體氛圍也十分沉悶。例如，在財務管理相關的內(nèi)部控制建設活動開展中，很多行政事業(yè)單位會將財務數(shù)據(jù)清查作為一般性內(nèi)部控制建設方法，這雖然能夠在一定程度上達成內(nèi)部控制建設目標，但單一方法應用下很多具體的財務管理問題無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決，這一狀態(tài)下的財務管理能力自然無法得到較好提升，行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設上的靈活性也會逐漸降低。(三)內(nèi)部控制缺乏重點與規(guī)劃。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設中也存在著規(guī)劃性較低這一問題，具體來說，很多行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設相關工作開展中無法突出主次與重點，較為盲目地開展內(nèi)部控制建設這一狀況更是普遍存在。行政事業(yè)單位所擁有的內(nèi)部控制資源總量也較為有限，內(nèi)部控制建設活動的開展也要消耗一定數(shù)量人力與物力資源。但在缺乏規(guī)劃，無法突出重點的內(nèi)部控制建設工作開展狀態(tài)下，行政事業(yè)單位所擁有的內(nèi)部控制建設資源極容易出現(xiàn)閑置和浪費，內(nèi)部控制建設相關投入與實際內(nèi)部控制建設效果產(chǎn)出間也會出現(xiàn)不均衡的明顯問題，這也會影響到很多內(nèi)部控制建設活動的正常開展。(四)內(nèi)部控制建設缺乏評價與監(jiān)督。部分行政事業(yè)單位中也存在著內(nèi)部控制建設相關評價與監(jiān)督機制缺失的具體問題，雖然內(nèi)部控制建設評價與監(jiān)督機制并不會直接導致內(nèi)部控制建設中很多問題的產(chǎn)生，但其處于缺位狀態(tài)下卻會對內(nèi)部控制建設工作實際負責部門與人員產(chǎn)生影響。例如，在內(nèi)部控制建設無法得到較好評價下，行政事業(yè)單位便無法對內(nèi)部控制建設工作開展進行較好統(tǒng)籌與計劃。在內(nèi)部控制建設無法得到有效監(jiān)督下，很多內(nèi)部控制建設中存在的問題也無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決。長此以往發(fā)展下去，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作本身的嚴肅性和規(guī)范性等都會受到不同程度影響。

三、行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設的對策

(一)強化內(nèi)部控制制度建設。行政事業(yè)單位需要強化自身的內(nèi)部控制建設意識，并對內(nèi)部控制建設活動開展給予更多關注和支持。很多行政事業(yè)單位內(nèi)基層人員對內(nèi)部控制建設相關活動的看法存在誤區(qū)，對于很多內(nèi)部控制建設措施的不配合更加嚴重削弱了內(nèi)部控制工作開展效率和質(zhì)量。新時期，行政事業(yè)單位可以依托內(nèi)部控制建設制度的確立，引導行政事業(yè)單位內(nèi)各部門與人員積極參與到內(nèi)部控制建設之中。在將內(nèi)部控制建設基本范圍與工作開展原則進行細化后，行政事業(yè)單位領導層要注重內(nèi)部控制建設制度的貫徹與推行，從而增強制度為內(nèi)部控制建設活動開展提供的指導與規(guī)范。(二)多元化選擇與應用內(nèi)部控制建設方法。國內(nèi)行政事業(yè)單位數(shù)量眾多，千篇一律式地運用傳統(tǒng)內(nèi)部控制建設方法開展內(nèi)部控制建設也并不可取。內(nèi)部控制建設理論本身處于不斷成熟和發(fā)展中，可供選擇的內(nèi)部控制建設方法也相對較多。對于行政事業(yè)單位而言，其所進行的內(nèi)部控制建設也要不斷進行創(chuàng)新及改變。例如，信息技術已經(jīng)可以被較好應用到企業(yè)等組織的運營管理之中，行政事業(yè)單位也可以借助各種管理軟件開展分項地內(nèi)部控制建設工作。借助管理會計以及會計電算化技術進行財會工作相關的內(nèi)部控制建設也較為可行。一旦行政事業(yè)單位能夠較好進行內(nèi)部控制建設方法創(chuàng)新，行政事業(yè)在內(nèi)部控制建設上也能有更多選擇和調(diào)整的空間。(三)科學進行內(nèi)部控制建設工作規(guī)劃。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設本身需要具有全面性，但在行政事業(yè)單位常態(tài)化發(fā)展中，各種因素均會對內(nèi)部控制建設活動開展產(chǎn)生影響，行政事業(yè)單位自然需要對內(nèi)部控制建設活動開展進行科學規(guī)劃。例如，行政事業(yè)單位可以將每季度作為內(nèi)部控制建設的時間周期，并對階段性內(nèi)部控制建設工作重點與難點等予以劃分。通過進行內(nèi)部控制建設工作的劃分以及內(nèi)部控制建設重點與難點的凸顯，行政事業(yè)單位能夠更好進行內(nèi)部控制建設相關工作部署，這對基層那些直接負責內(nèi)部控制建設工作的人員也能提供很多幫助和指導，從而促進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設效率的提升。(四)確立內(nèi)部控制相關評價與監(jiān)督。體系內(nèi)部控制建設評價與監(jiān)督體系構建工作需要盡快開展，行政事業(yè)單位也需要細化出內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系并借助內(nèi)部控制建設相關評價與監(jiān)督體系的支撐作用，更為妥善地開展內(nèi)部控制建設相關活動。行政事業(yè)單位可以由領導層牽頭成立具體的內(nèi)部控制建設評價與監(jiān)督小組，并根據(jù)內(nèi)部控制建設目標以及預期經(jīng)營發(fā)展目標等細化出內(nèi)部控制建設評價與監(jiān)督標準。通過定期進行內(nèi)部控制建設評價，行政事業(yè)單位可以就階段性內(nèi)部控制建設策略予以調(diào)整。常態(tài)化監(jiān)督下，各種內(nèi)部控制建設中存在的問題能夠被較好發(fā)現(xiàn)，對內(nèi)部控制建設中相應不足和問題進行解決也能幫助行政事業(yè)單位更好開展內(nèi)部控制建設工作。

四、結(jié)束語

無論是從行政事業(yè)單位自身發(fā)展或行政事業(yè)單位基本職能履行的角度來看，行政事業(yè)單位都要在內(nèi)部控制建設相關活動開展中不斷進行總結(jié)與提升。內(nèi)部控制建設本身是一項綜合性較強的系統(tǒng)化管理，行政事業(yè)單位也要對內(nèi)部控制實際需求與狀況進行全方位掌握。值得注意的是，行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設需要成為一種常態(tài)化工作，在行政事業(yè)單位發(fā)展狀況不斷變化下，內(nèi)部控制建設更加要進行各種對應式調(diào)整。

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[3]翟潤平.論行政事業(yè)單位內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016(4)：52-53.

作者:羅福利 單位:田陽縣衛(wèi)生和計劃生育局