小學校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計研究

時間:2022-05-15 11:24:04

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小學校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計研究

摘要:2017年,“教育”成為了兩會的熱門話題之一,中小學教育問題受到了眾多的關(guān)注,作為審計全覆蓋的一個環(huán)節(jié),中小學領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計也被擺上重要的位置。本文通過分析中小學經(jīng)濟活動中存在的風險點,探索如何抓住審計重點,靈活使用各種審計方法,開展中小學領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計。

關(guān)鍵詞:風險;中小學;經(jīng)濟責任;審計

中小學教育是中國教育體系的重要組成部分,作為基礎(chǔ)教育,直接關(guān)系國計民生。近年來,隨著城鎮(zhèn)化的進程,一方面優(yōu)質(zhì)中小學受到了家長的熱捧,規(guī)模不斷擴大,另一方面國家也加大了教育資金的投入,教育改革向提升辦學質(zhì)量發(fā)展。中小學校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計,是踐行審計監(jiān)督全覆蓋的重要工作之一,要發(fā)揮其促進中小學領(lǐng)導干部廉政履職、提高教育資金使用效益、保證教育事業(yè)健康持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的作用。本文擬探索以風險為導向,抓住審計重點,開展中小學校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計的方式方法。

一、中小學經(jīng)濟活動中存在的風險點(見表)

二、針對風險點,靈活開展中小學領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計

針對中小學經(jīng)濟活動中存在的風險點,合理統(tǒng)籌,抓住重點,可靈活使用各種審計方式方法,提高審計的效率效果。1.內(nèi)部控制。對于內(nèi)部控制可能存在的風險,采取符合性測試的方法。其一采取查閱法,獲取中小學校的相關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務流程、崗位設(shè)置及職責等,檢查其制度是否規(guī)范、完整,是否存在為應付檢查而炮制規(guī)章制度的現(xiàn)象,這可以通過會議討論記錄、文件會稿記錄進行核實。在實際檢查中,甚至出現(xiàn)有些單位臨時拼湊制度,從網(wǎng)絡或其他單位“借用”制度的現(xiàn)象,粗心者連單位名稱照搬,這些都顯示了學校領(lǐng)導干部對內(nèi)部控制的不重視,在后續(xù)審計中可能會發(fā)現(xiàn)較大問題。其次,采取觀察法,通過對相關(guān)部門的走訪,現(xiàn)場觀察各項工作流程,了解教職員工對學校規(guī)章制度的執(zhí)行情況,是否遵循制度的要求。必要時,可以采取穿行測試的方法,重新執(zhí)行流程,既可能發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,也可能揭示出制度設(shè)計的缺陷。其三,采取證據(jù)檢查法,檢查與業(yè)務相關(guān)的憑證、資料,根據(jù)其中留下的業(yè)務痕跡,判斷是否嚴格按照制度的規(guī)范要求進行。如合同的訂立是否有相關(guān)部門確認簽字的會簽單,資產(chǎn)的報廢是否有報廢審批單等。2.決策及審批。決策也屬于中小學內(nèi)部控制的一部分,但是因其在領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任中的重要地位,應作為經(jīng)濟責任審計的重點。首先,應關(guān)注領(lǐng)導干部的職責分工、“三重一大”制度的建立、授權(quán)審批的相關(guān)文件,了解其決策架構(gòu)的設(shè)計。其次,重點查看黨政聯(lián)席會議記錄、紀要,關(guān)注“三重一大”事項的決策過程。查看過程中要與學校的財務賬對照,把握兩點:一是財務賬記錄的大額收支是否都經(jīng)會議集體研究,二是會議研究的經(jīng)濟事項是否都在財務賬中體現(xiàn),是否存在“小金庫”、賬外賬的情況。還應通過走訪、談話等形式,深入調(diào)查領(lǐng)導干部對其他重大事項的決策情況。管理與決策產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益是中小學領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計評價的重要組成部分。3.招生與收費。優(yōu)質(zhì)中小學的招生環(huán)節(jié)是腐敗最容易孳生的環(huán)節(jié),也容易滋長各種收費亂象,是經(jīng)濟責任審計的重點和難點。從財務賬面入手,先查清賬列的各項收入是否按照物價部門規(guī)定的范圍和標準收取,入賬科目是否正確,是否存在應繳未繳財政的情況;再檢查往來款項,如“代管款項”、“其他應付款”等科目,是否存在將收入隱匿其中直接開支的情況;對于代收代付的學生簿籍費、校服款、食堂餐費等,應關(guān)注是否按照多退少補的原則辦理,是否收取回扣,是否開支了不應由學生負擔的費用。學校的食堂、工會、基建賬也是審查的重點,對來源不明的資金流入都應進一步追查。結(jié)合固定資產(chǎn)的盤查,對捐贈資產(chǎn)的來源也應重點關(guān)注其是否為變相贊助。通過詢問學生或?qū)W生家長,了解學校的收費項目與金額,與賬面對照,也可能發(fā)現(xiàn)“小金庫”。4.預算收支管理。一是預決算管理是否到位,是否合理編制預算,是否按照預算的要求執(zhí)行,有無超預算開支。二是財政資金的到位及使用情況,特別是財政專項資金,對照撥款文件規(guī)定的用途和時間,檢查是否在規(guī)定的期限內(nèi)專款專用。三是經(jīng)費的開支的效益,是否符合政策規(guī)定,特別是“八項規(guī)定”頒布以后,是否還有濫發(fā)津補貼、實物、代幣購物券(卡),公款組織旅游,超預算、超標準的接待、公務用車、出國、會議及培訓等。5.國有資產(chǎn)管理。國有資產(chǎn)的安全及保值增值是經(jīng)濟責任審計的重要環(huán)節(jié)。對現(xiàn)金,應采取突擊監(jiān)盤,詢問并分析賬實不符的原因,同時關(guān)注保險柜中其他資料。銀行存款余額與銀行對賬單核對,如不符,是否編制了合理可信的余額調(diào)節(jié)表,還應予以函證。對固定資產(chǎn),一是查看是否建立固定資產(chǎn)臺帳,會計賬與固定資產(chǎn)臺帳是否核對相符;二是查看固定資產(chǎn)的購置資料,需政府采購、招投標的資產(chǎn),是否按照規(guī)定執(zhí)行;三是對于出租出借的固定資產(chǎn),是否按規(guī)定執(zhí)行進場交易;四是固定資產(chǎn)的報廢、變賣是否經(jīng)過適當?shù)膶徟掷m(xù),殘值收入是否入賬;五是對固定資產(chǎn)進行抽盤,檢查賬實是否相符,對有賬無物的資產(chǎn),關(guān)注監(jiān)管漏洞,對有物無賬的資產(chǎn),關(guān)注是否變相贊助。檢查義務教育階段學校是否違規(guī)進行對外投資,其他學校對外投資是否經(jīng)審批,入賬價值是否正確,投資協(xié)議是否公正合理。6.工程項目管理。檢查工程項目的檔案文件,是否有可行性研究、立項審批、概預算結(jié)算的文件,勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等是否有招投標過程文件,合同的訂立是否符合程序。檢查工程資金的使用是否符合規(guī)定,有無截留、挪用,是否超預算,工程變更是否經(jīng)授權(quán)審批。工程驗收、竣工決算的程序是否符合規(guī)定,與賬面核對,是否及時計入固定資產(chǎn)。

作者:陳晨 單位:福建師范大學審計處