導(dǎo)語：畢業(yè)設(shè)計信息化管理模式研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：對當(dāng)前地方應(yīng)用型本科院校畢業(yè)設(shè)計人工管理模式存在的主要問題和矛盾，進(jìn)行了分析和探索，提出了畢業(yè)設(shè)計信息化管理模式。引入了角色管理信息化、流程管理信息化、資料管理信息化和數(shù)據(jù)挖掘和反饋分析模式。為開展畢業(yè)設(shè)計信息化管理和信息化管理系統(tǒng)設(shè)計工作的地方應(yīng)用型本科院校提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計；教學(xué)管理；管理信息化；地方應(yīng)用型本科

地方應(yīng)用型本科院校，擔(dān)負(fù)著為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育等方方面面提供應(yīng)用型、技能型、創(chuàng)新型人才的任務(wù)［1］，然而要想培養(yǎng)能擔(dān)負(fù)起為服務(wù)地方社會需求發(fā)展的應(yīng)用型人才，在學(xué)生培養(yǎng)的諸多方面必須進(jìn)行深入變革和創(chuàng)新。每一個學(xué)科的每一個專業(yè)在開始招生之前，首先需要制定詳細(xì)、周密、科學(xué)的人才培養(yǎng)方案，然后按照人才培養(yǎng)方案中的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、課程體系等開展教學(xué)工作，在地方應(yīng)用型本科院校的人才培養(yǎng)方案中，畢業(yè)設(shè)計（論文）是本科教學(xué)培養(yǎng)計劃中重要的實踐環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)教學(xué)、科研與社會實踐相結(jié)合的重要結(jié)點［2］，是學(xué)生對所學(xué)知識的綜合應(yīng)用和成果總結(jié)，畢業(yè)設(shè)計（論文）在整個本科教學(xué)中所起的重要作用，是其他教學(xué)環(huán)節(jié)無法替代的［3］，其主要目的是培養(yǎng)學(xué)生在大學(xué)學(xué)習(xí)期間靈活地運用所學(xué)到的知識和技能來設(shè)計和撰寫具有一定科研水平的學(xué)術(shù)論文或設(shè)計并實現(xiàn)一定功能的系統(tǒng)，通過這樣的培養(yǎng)使學(xué)生具有分析問題和解決問題的能力，也是實現(xiàn)學(xué)習(xí)、研究、實踐相結(jié)合的重要途徑，是對提高教學(xué)管理工作的一個全面檢驗［4］。對于畢業(yè)設(shè)計（論文）在人才培養(yǎng)方案中的重要作用和意義各高校已經(jīng)形成了統(tǒng)一共識，但是畢業(yè)設(shè)計涉及的環(huán)節(jié)多、周期長，管理難度大，因此需加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理［5］。作為傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計（論文）人工管理模式，已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設(shè)計的管理者、指導(dǎo)教師、畢業(yè)生之間的實際需求。目前許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計的信息化管理模式，取得了良好的教學(xué)效果［6－8］。因此探討和研究適合升級本科歷史較短的地方應(yīng)用型本科院校畢業(yè)設(shè)計（論文）信息化管理模式顯得尤為必要。

1傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計管理模式

畢業(yè)設(shè)計（論文）在地方應(yīng)用型本科院校人才培養(yǎng)中的重要地位和作用各學(xué)?；拘纬闪斯沧R，但是在進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)活動中采取的方法和措施卻不盡相同，部分高校對于畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)行了嘗試和改革，另一部分高校依然沿用早期的模式，對面臨的新問題缺乏研究和探索，導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計（論文）對提高畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和能力的作用大為降低。1．1職責(zé)管理不到位。畢業(yè)設(shè)計整個過程涉及到了教務(wù)處相關(guān)科室人員、教學(xué)副院長、教學(xué)秘書、系主任、指導(dǎo)教師和參與畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生，每個參與者在整個畢業(yè)設(shè)計中所扮演的角色都不盡相同，其中教務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)管和規(guī)范全校畢業(yè)設(shè)計工作，教學(xué)副院長負(fù)責(zé)本院不同專業(yè)的畢業(yè)生畢業(yè)管理工作，教學(xué)秘書接受教學(xué)副院長的領(lǐng)導(dǎo)，具體負(fù)責(zé)本院畢業(yè)設(shè)計的各項工作，系主任負(fù)責(zé)本系各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的整個過程，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)具體的學(xué)生。原本是教務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)管各個學(xué)院，各個學(xué)院負(fù)責(zé)監(jiān)管各個系，各個系室負(fù)責(zé)人監(jiān)管每個指導(dǎo)教師及其所指導(dǎo)的學(xué)生，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)監(jiān)管自己所指導(dǎo)的學(xué)生，形成層次分明的層級關(guān)系和監(jiān)管關(guān)系。但實際的情況是教務(wù)處、教學(xué)副院長和教學(xué)秘書的監(jiān)管比較薄弱或者缺失，整個畢業(yè)設(shè)計的監(jiān)管任務(wù)全部落到系室負(fù)責(zé)人處，同時系室負(fù)責(zé)人對于指導(dǎo)教師及其所指導(dǎo)的學(xué)生由于沒有統(tǒng)一的監(jiān)管平臺，監(jiān)管變成了口頭的詢問和隨機(jī)了解，對畢業(yè)設(shè)計的整體情況實際無法掌控。由于職責(zé)監(jiān)管不到位，削弱了畢業(yè)設(shè)計在促進(jìn)人才培養(yǎng)中的重要作用。1．2管理流程不規(guī)范。畢業(yè)設(shè)計（論文）從教務(wù)處啟動畢業(yè)設(shè)計工作之后，有一系列的后續(xù)工作要完成，主要包括教師申報選題（提交任務(wù)書）、學(xué)生選題、任務(wù)書確認(rèn)、開題報告、中期檢查、預(yù)答辯、正式答辯［9］等環(huán)節(jié)的工作。其中教師申報的選題，原本需要經(jīng)過命題審核小組的審核，確認(rèn)適合作為本科畢業(yè)設(shè)計的選題后方可投放給學(xué)生選取，實際情況是命題審核的任務(wù)有可能全落在了系主任肩膀上，系主任或者不履行監(jiān)督審核任務(wù)，或者缺乏足夠的依據(jù)對選題進(jìn)行客觀評判，導(dǎo)致選題質(zhì)量無法保障。學(xué)生選題工作存在的矛盾更為突出，一般畢業(yè)設(shè)計從第七學(xué)期開始，當(dāng)前的實際情況是第七學(xué)期，畢業(yè)班學(xué)生忙于畢業(yè)實習(xí)、培訓(xùn)、找工作等各項事務(wù)，基本不能安心在學(xué)校從事畢業(yè)設(shè)計工作，因此在選題時學(xué)生多不在學(xué)校，選題過程往往是通過在QQ群中公布指導(dǎo)教師擬定的題目，學(xué)生通過指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式根據(jù)題目直接選題，學(xué)生和老師之間缺乏充分的溝通和交流，彼此互不了解，導(dǎo)致盲目選題后出現(xiàn)諸多問題，同時采取這種選題方式也為題目的分配、匯總等留下了諸多不便。后期的任務(wù)書的下達(dá)、確認(rèn)，開題的時間節(jié)點的要求、開題報告的提交，中期檢查和中期檢查報告的提交、畢業(yè)論文一稿、二稿、終稿等的完成和提交，正式答辯的時間安排，各項成績的統(tǒng)計匯總等都需要有嚴(yán)格的流程要求，但是缺乏有效的信息化管理系統(tǒng)，在人工管理方式下，許多管理流程無法完成以至于流于形式，嚴(yán)重影響了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的提高。1．3資料管理和檢索。畢業(yè)設(shè)計是每個本科畢業(yè)生人才培養(yǎng)方案中必修的一門綜合性課程，是對畢業(yè)生四年所學(xué)知識的綜合應(yīng)用，畢業(yè)設(shè)計從開始到最終完成會產(chǎn)生許多中間文檔和檔案，傳統(tǒng)方式下每一個畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計資料會封裝在一個袋子中，并在各院的檔案室中集中管理。然而隨著畢業(yè)學(xué)生數(shù)量的逐年增加，畢業(yè)生的檔案會越積越多，檔案的管理和查閱工作量會越來越大，檢索某屆某專業(yè)某班級某個同學(xué)的畢業(yè)論文資料較為困難，匯總和利用某些信息更為困難和繁瑣。1．4評價體系不健全。加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量管理對提高新建本科院校的整體辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面具有十分重要的意義。在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量管理中，畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量評價是其重中之重［10］。然而當(dāng)前許多地方應(yīng)用型本科院校對于畢業(yè)設(shè)計工作質(zhì)量的評判，沒有形成一套完整的評判體系，對畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量和效果無法形成定量的評價。導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計許多中間環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管和評價，使得原本非常重要的過程流于形式，目前學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的成績主要由指導(dǎo)教師評閱成績、評閱教師評閱成績和答辯小組評定成績按照一定權(quán)重計算而成，然而在上述三部分成績的評定過程中，隨意性較大，成績評定的科學(xué)性和合理性缺乏有效的監(jiān)督，成績的客觀性和公正性有待商榷。因此構(gòu)建科學(xué)、合理、細(xì)化的評價指標(biāo)體系并通過構(gòu)建信息化評價系統(tǒng)迫在眉睫。1．5結(jié)果數(shù)據(jù)缺乏挖掘和分析隨著信息收集和儲存能力的日益增強(qiáng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展普及，從已有的大量數(shù)據(jù)中挖掘數(shù)據(jù)蘊含的潛在價值，用于指導(dǎo)當(dāng)前和后續(xù)工作開展的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)變得十分普遍和有意義。對于地方本科院校來說，隨著時間的推移，畢業(yè)生數(shù)量逐年累加，產(chǎn)生的畢業(yè)設(shè)計文檔和數(shù)據(jù)也日益增多，但是這些數(shù)據(jù)除了作為歷史檔案存留之外，很少再被提及并有效利用，對于歷屆畢業(yè)設(shè)計中存在的不足之處和值得推廣之處無從獲取和知曉，蘊含在歷史數(shù)據(jù)中的有價值信息只能淹沒在大量的歷史信息中，對提高當(dāng)前和后續(xù)畢業(yè)設(shè)計工作無疑是重大的損失。

2信息化管理模式

傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計人工管理模式在早期畢業(yè)生數(shù)量較少時，可以滿足畢業(yè)設(shè)計教學(xué)管理的需求，但是隨著畢業(yè)生數(shù)量日益增大，傳統(tǒng)人工管理模式的弊端日益暴露出來，并變得不可調(diào)和，諸如各層級的監(jiān)管問題、流程優(yōu)化和控制問題、歷年檔案管理和檢索問題、數(shù)據(jù)分析和挖掘問題等。以上諸多矛盾的化解和解決，迫切需要引入新的管理模式，這種模式就是信息化管理模式，利用信息化管理模式，可以完全解決或者緩解目前畢業(yè)設(shè)計管理中存在的突出矛盾。2．1角色管理信息化。畢業(yè)設(shè)計教學(xué)工作是多部門、多層級、多個人員參與的綜合教學(xué)活動，需要各部門負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的工作人員和參與畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)教師及學(xué)生的緊密配合才能完成的教學(xué)任務(wù)，需要各層級的教務(wù)人員認(rèn)真履行各自職責(zé)，傳統(tǒng)的管理模式無法充分保證各層級管理人員履行職責(zé)。在信息化管理模式中，可以嘗試將教務(wù)處相關(guān)科室人員、教學(xué)副院長、教學(xué)秘書、系主任、指導(dǎo)教師和參與畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生，按照各自在畢業(yè)設(shè)計中的角色不同，分配不同的系統(tǒng)管理權(quán)限，每個角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)可以管理和監(jiān)控自己角色范圍內(nèi)的畢業(yè)設(shè)計情況，教務(wù)處相關(guān)科室工作人員可以針對全校畢業(yè)設(shè)計工作通知、畢業(yè)設(shè)計安排，可以監(jiān)控全校每一個二級學(xué)院各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計進(jìn)度情況，可以對各階段工作進(jìn)行統(tǒng)計查詢，及時發(fā)現(xiàn)各二級學(xué)院畢業(yè)設(shè)計存在的問題，同時各二級學(xué)院的教學(xué)院長、教學(xué)秘書也可以監(jiān)控各院相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計情況，并對畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行監(jiān)控管理，各系系主任根據(jù)自己的權(quán)限可對本系相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行具體監(jiān)管，指導(dǎo)教師也可以監(jiān)管自己所指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計學(xué)生，從而實現(xiàn)從上到下、從面到線、從線到點的立體化監(jiān)管，從監(jiān)管體系上保證了畢業(yè)設(shè)計的順利開展。2．2流程管理信息化。畢業(yè)設(shè)計整個流程是一個按照既定的程式，按照時間節(jié)點的先后順序、逐步推進(jìn)，最終完成的系統(tǒng)性任務(wù)。傳統(tǒng)的管理方式在實現(xiàn)流程管理方面存在諸多問題，采用流程管理信息化模式，可以方便化解流程管理中存在的許多問題。（1）出題管理信息化，啟動畢業(yè)設(shè)計教學(xué)工作之后，面臨的首要問題是收集指導(dǎo)教師畢業(yè)設(shè)計的題目，在信息化管理系統(tǒng)中錄入可以指導(dǎo)學(xué)生的指導(dǎo)教師信息，并分配賬號，設(shè)定題目收集的截止時間，然后啟動題目收集，指導(dǎo)教師必須在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)按照表單填寫要求完成指導(dǎo)教師題目的提交工作，每個教師提交的題目經(jīng)系主任或者教學(xué)秘書及教學(xué)院長可以各自的權(quán)限賬號查閱瀏覽，杜絕了傳統(tǒng)模式下，指導(dǎo)教師出題時的拖拉、不按規(guī)定格式出題目，題目匯總等諸多問題。（2）題目審核管理信息化，以往指導(dǎo)教師提供的畢業(yè)設(shè)計題目，原本應(yīng)該進(jìn)行審核后才能被作為正式題目使用，但是由于分發(fā)和工作量的原因，只有系主任大概瀏覽一下便作為正式題目使用，利用信息化系統(tǒng)可以將畢業(yè)設(shè)計題目通過題目審核管理模塊，將題目分類分發(fā)給不同的專業(yè)教師進(jìn)行審核，不僅降低了系主任審核題目的工作量，同時也保證了題目審核工作真正落到了實處。（3）學(xué)生選題工作信息化，啟動畢業(yè)設(shè)計選題工作后，實際大多數(shù)同學(xué)已經(jīng)離校，選題工作無法實現(xiàn)當(dāng)面進(jìn)行，也無法在短時間內(nèi)一次完成，利用B／S結(jié)構(gòu)的選題管理模塊，可以較好解決選題工作中存在的諸多矛盾。參與選題的學(xué)生只要擁有一臺能接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)或者智能手機(jī)，利用自己的權(quán)限賬號登錄系統(tǒng)，通過瀏覽和了解選題，并在線和選題對應(yīng)的指導(dǎo)教師進(jìn)行溝通交流，最終確定是否選定某個題目，如果某個題目被選定，則該題目會從被選題目中移走，沒有選題的同學(xué)也就看不到已經(jīng)被其他人選定了的題目。選題管理模塊可以設(shè)置時間節(jié)點，所有選題學(xué)生和出題指導(dǎo)教師必須在規(guī)定時間內(nèi)完成選題工作，相關(guān)管理者也可以方便地對選題工作進(jìn)行監(jiān)控和匯總統(tǒng)計，學(xué)生選題也不受地域的限制。（4）中間環(huán)節(jié)管理信息化，當(dāng)選題工作結(jié)束后，對于指導(dǎo)教師和學(xué)生意味著畢業(yè)設(shè)計工作的正式開始，指導(dǎo)教師針對指導(dǎo)的每一個學(xué)生可以下達(dá)任務(wù)書，按期開題并撰寫開題報告，提交中期自查報告，提供論文的一稿、二稿、終稿、答辯申請等工作，以上中間環(huán)節(jié)都有明確的時間節(jié)點要求，管理者在對中間環(huán)節(jié)管理時，可以設(shè)置中間環(huán)節(jié)完成的時間節(jié)點，保證每一個環(huán)節(jié)都是在規(guī)定的時間內(nèi)完成，從而保證整個畢業(yè)設(shè)計的進(jìn)度。（5）成績管理信息化，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的成績是由指導(dǎo)教師給出評定成績、評閱教師給的成績、答辯小組每個教師給的成績通過加權(quán)計算而成，畢業(yè)生較多時，每個專業(yè)會把答辯學(xué)生分成若干小組，每個小組負(fù)責(zé)本組答辯工作和成績匯總工作，最終系主任要將所有答辯學(xué)生的每一部分加權(quán)匯總計算形成最終成績，整個過程數(shù)據(jù)錄入和計算繁瑣，部分小組成績不按時提交將影響整個成績的匯總計算工作。如果利用成績管理的信息化，本項工作將變得十分容易，每個小組在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)將本組成績錄入系統(tǒng)，系主任只需將每部分成績所占權(quán)重事先設(shè)置，成績便可由信息化管理模塊自動計算完成，同時其它管理人員也可以通過成績信息化管理模塊對成績進(jìn)行檢索和統(tǒng)計。2．3資料管理信息化。檔案管理和檢索是一件十分繁瑣的工作，每一屆畢業(yè)生畢業(yè)后都會產(chǎn)生檔案資料，原始的手工管理方式效率低下、占用場地空間，資料管理信息化是大勢所趨。在畢業(yè)設(shè)計信息化管理模式中引入資料管理信息化，每一位同學(xué)將畢業(yè)設(shè)計簽字蓋章后的原始檔案利用掃描設(shè)備，轉(zhuǎn)換成圖片或PDF格式的電子文檔，登錄自己的管理單元，將自己檔案的圖片或PDF文件上傳到信息系統(tǒng)，系統(tǒng)管理人員對每一位上傳資料的同學(xué)的電子檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后接受提交的電子檔案。為了確保資料管理功能的完善，應(yīng)對歷屆畢業(yè)設(shè)計同學(xué)的原始檔案資料進(jìn)行電子化處理，并按照信息系統(tǒng)的資料管理需求，將其補(bǔ)充上傳到信息系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)歷屆畢業(yè)設(shè)計資料管理的信息化，為后續(xù)資料的檢索和匯總提供了極大的便利，大大提高了教學(xué)管理工作者的工作效率。2．4數(shù)據(jù)反饋和挖掘分析。通過畢業(yè)設(shè)計信息化管理，對畢業(yè)設(shè)計的流程以及畢業(yè)設(shè)計的成績實現(xiàn)了數(shù)字化管理，隨著管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，系統(tǒng)中積累的原始數(shù)據(jù)會逐漸增加，在這些大量的數(shù)據(jù)中蘊含著地方應(yīng)用型本科院校在畢業(yè)設(shè)計管理中存在的可取之處和需要進(jìn)一步改進(jìn)的環(huán)節(jié)。利用當(dāng)今成熟的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，借助機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能算法，對蘊含在數(shù)據(jù)中的有價值信息進(jìn)行挖掘和分析，將挖掘和分析得出的結(jié)論提供給教學(xué)管理者，教學(xué)管理者根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘得出的結(jié)論，對畢業(yè)設(shè)計存在的突出問題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，將會更有利于畢業(yè)設(shè)計工作的順利開展和畢業(yè)設(shè)計在提高畢業(yè)生綜合能力方面的作用和意義。

3總結(jié)

畢業(yè)設(shè)計（論文）在地方應(yīng)用型本科院校人才培養(yǎng)中的地位和作用，各高校已經(jīng)形成了統(tǒng)一的共識，畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理體制、評價體制、監(jiān)管體制需要不斷調(diào)整和改進(jìn)，才能適應(yīng)新出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)，從而保證畢業(yè)設(shè)計教學(xué)質(zhì)量的提高。文中分析了畢業(yè)設(shè)計（論文）人工管理模式存在的突出問題和主要矛盾，提出了畢業(yè)設(shè)計（論文）信息化管理模式，嘗試為解決人工管理模式中存在的主要問題和突出矛盾尋找解決途徑，在信息化管理模式中引入了角色管理信息化、流程管理信息化、資料管理信息化和數(shù)據(jù)挖掘和反饋分析，為地方應(yīng)用型本科院校進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計信息化改革和信息化系統(tǒng)設(shè)計的提供了參考和建議。

作者:王威 李楠 單位:商洛學(xué)院